Ev ofisi yardımı: yerine geçemez

Çok görevli yeteneklerimi ve bu sütunun son tarihini bir füze gibi yaklaşırken test eden beş ödev ile yoğun bir gündü ve zaman harcıyorum. Özellikle, bu laptopun yazdırılmasını sağlamak için zaman harcıyorum. Geçen hafta yazdığım beş yaşındaki masa üstü ölüm kapısının eşiğindeydi, bu yüzden yeni bir dizüstü bilgisayar sipariş ettim ama henüz gönderilmedi. (Bir M.2 'yi çıkarmak ne kadar zaman alabilir? SSD ve daha büyük bir pop?)

Bu yüzden Microsoft Office, Google Chrome ve bu deftere geçici olarak incelemesi için edindiğim birkaç diğer favoriyi yükledim ve sadece birkaç dakika süren Wi-Fi yazıcımı bağlayarak tamamlayacağımı düşündüm. karımın laptopu ile. Büyük hata. Bkz. Başarısız, virgül, Epic.

En azından alıştırma bana uzaktan çalışmayla ilgili tartışmalarda sıklıkla gözden kaçan bir şeyi hatırlattı: Telgraflar (ben dahil) telekomünikasyon ya da esnek zamanlama için bir ev ofisi kurarken neye ihtiyaç duyacağınız konusunda ayrıntılara girerken, neye daha az odaklanıldı. işvereninizin yapması gerekecek. Düşünmek için bir dakikanızı ayırırsanız, şirketinizin sağlaması gereken birkaç şeyle karşılaşmanız zor değil; hangisi, dürüst olmak gerekirse, telekomünikasyon sadece işe yaramayacak (çok işlevli yazıcınız / fotokopi makinesi / tarayıcınız ne kadar keskin olursa olsun) rahat bir ergonomik çalışma alanı oluşturmak için harcadığınız çok fazla çaba). Aşağıdakiler şirketinizin telekomünikasyon sağlaması gereken yedi şeydir.

1. Teknik Desteğe Erişim

Açık bir örnek olarak, teknik desteğe erişim var. BT departmanları kontrol düşkünleri ve olmalılar; kendi yazıcısını yapılandırmaya çalışan bir çalışanı düşünmek için bir techie titreme yapar. İdeal olarak, bir şirket, bir ya da daha fazla BT çalışanını, belirli bir mesafedeki çalışmanın zorlukları konusunda özel bir bilgi ile adamak için yeterli sayıda çalışana sahip olacaktır. En azından, aşağıdakiler gibi araçlarla birlikte bir el kitabı veya politikalar ve prosedürler el kitabı sağlayabilir.

2. Ön Kapının Anahtarı

Diğer firmalar gibi, çalıştığım da değerlendirme yapmak ama henüz Microsoft Windows 10'u piyasaya sürmedi (Win 10). Bunun bir nedeni, Win 10'un, Internet kullanıcılarının şirket ağına giriş yapmasını sağlayan saygın Cisco sanal özel ağ (VPN) istemcisiyle uyumlu olmamasıdır.

Değerlendirme makineleriyle yaptığım çalışmanın beni yeni işletim sistemini kullanmak zorunda bıraktığını ileri sürdüğümde, yardımsever BT ekibimiz bir kesmeye işaret etti. Bu yardımcı olabilir. Belirttiğimden biraz farklı bir Kayıt Defteri Düzenleyicisi kullanarak biraz kesmek zorunda kaldım, ancak çalışmasını sağladı ve sonunda evden ofiste yapabileceğim her şeyi yapabilirim.

3. Yönetime Erişim

Şirketinizin sağlaması gereken bir şey yöneticinize erişimdir. Tabii ki, telekomünikasyon size denetim olmadan çalışmanıza güvenmeyen bir yönetici ile çalışmaz; bir mesafedeki mikro-yönetim, şahsen mikro-yönetimden bile daha kötüdür. Ancak, günün başlangıcında beş dakikalık bir telefon girişi veya sonunda durum güncellemesi e-postası olsun, oldukça sabit veya en azından tutarlı, iki yönlü iletişim paha biçilmezdir. İkinizin teslimatlar ve öncelikler konusunda hemfikir olmanız ve “Y yapmamı istemediğiniz sürece X yapacağım” ve patronun “Aslında, alabilir misiniz?” Demeniz için bir şans. beni saat iki yönünde mi? "

Şirketiniz henüz Slack kullanmıyorsa, patronunuza sınırsız sayıda kullanıcı için ücretsiz olduğunu ve 10.000 iletinin (daha fazla arama ve servis entegrasyonu için kullanıcı başına yılda 80 ABD Doları) indekslenmiş arama sağladığını söyleyin. Android, iOS, Linux, Mac ve Windows için bu şirket içi sosyal mesajlaşma uygulaması, çalışma ekiplerinin projeler veya konuşmalar için kanallar oluşturmasına ve bir kişi adınızdan veya belirli bir terimden bahsettiğinde sizi bilgilendirmesine izin verir. Şirketimde, AOL Instant Messenger (titreme hakkında konuşmak) ideal, yönetici ve tele-çalışan iletişim aracı olarak değiştirildi.

4. Su Soğutucuya Erişim

Slack, tam teşekküllü bir proje yönetim paketini tartışmalarla değiştirmiyor, ancak forumlara ve e-postalara mükemmel bir alternatif. Ayrıca, Rastgele ve diğer kanalları, ofiste olmadığınız günlerde, spor konuşmaları ve animasyonlu GIF'ler gibi daha az ciddi konuları takip etmenizi sağlar.

5. Masada Bir Koltuk

Güvertede büyük şirket toplantıları için orada olmaya çalışın. Daha küçük ekip toplantıları için, firmanın video konferans çözümüne dahil olduğunuzdan emin olun. Citrix GoToMeeting ve Cisco WebEx, çok sayıda ekran paylaşımı, beyaz tahta ve çeşitli fiyatlandırma planlarıyla sırasıyla altı veya yedi video beslemesini destekliyor ve antika bir hoparlörden çok daha verimli.

6. Geribildirim ve Daha Fazla Geribildirim

Kimse çalışan incelemelerini beğenmez, ancak şirketiniz için telework denemenizin ne düşündüğünü bildirmeniz önemlidir. Siz ve patronunuz istediğiniz zaman birbirinizi tutabiliyor musunuz? Şirket kaliteniz ve iş miktarınızdan memnun mu? Onlardan düzenli olarak duymak, esnek zaman düzenlemenizin beklenmedik bir şekilde iptal edilmesini (veya daha kötüsü işinizin beklenmedik bir şekilde sona ermesini) önlemeye yardımcı olur.

7. İyi Otel Konaklama

Şirketinizden evinizde çalıştığınız günlerde sizin için lüks bir köşe ofisini boş tutmalarını beklememelisiniz, ancak temiz ve iyi donanımlı bir çalışma alanı beklemeye hakkınız vardır; ofise geldiğiniz günlerde çöp. Haftada sadece bir ya da iki gün evdeyseniz, kendi masanızı korumayı isteyin (ve sözcüğü iş arkadaşlarınıza yayarak sandalyenizi çalmanın uygun olmadığını söyleyin). Bundan daha sık uzaksanız, sizin ve diğer esnek zamanlayıcıların bu amaç için ayrılmış masaları veya kabinleri paylaştığı "otelcilik" düzenlemelerini sorun.

Bu arada, nihayet ödünç alınan dizüstü bilgisayarın neden kablosuz yazıcımı bulamadığını anladım - Windows Güvenlik Duvarı tüm erişimi engelliyordu. Bunun yerine İnternet servis sağlayıcım tarafından sağlanan McAfee anti-malware paketini yüklemeliydim. Uzak bir BT departmanına ihtiyacım yok, bir vale istiyorum.