Organize olun: parti planlaması için teknik ipuçları

1990'ların sonunda ve 2000'lerin başında, eVite parti planlama için Go-to-Web servisi idi. Ücretsiz site, dijital davetiyeler göndermenize, bir konuk listesini yönetmenize ve kimin ne getireceğini koordine etmenize olanak sağlar. EVite ile ilgili yanlış olan hiçbir şey yok - harika bir servis olmaya devam ediyor - ama her parti ve ev sahibi için doğru bir çözüm değil.

Küçük toplantılar, misafirlerle doğru tarih ve saate karar vermek için biraz daha ileri gidebilir. Bazı misafir listeleri, yalnızca bir partiye sadece RSVP'ye başka bir web sitesini ziyaret etmek istemeyen insanlarla dolu olabilir (her zaman sadece tıklamayı reddeden birileri vardır). EVite’in biraz pasif hissettiğinden bahsetmiyorum bile. Artık kim tam formatlı dijital davetiyeler gönderiyor?

İşte size bir parti planlamanıza yardımcı olacak diğer çevrimiçi hizmetler ve yazılım araçları.

Facebook

Bir etkinlik planlamak için Facebook'u kullandığınızda, Facebook'ta aktif olan tanıdığınız herkese kolayca ulaşma olanağına sahipsiniz. Bu merkezi bir sitedir, bu yüzden kimse başka bir servise tıklamak zorunda kalmaz. Açık bir partiye ev sahipliği yapıyorsanız, davetiyeyi herkese açık hale getirebilir ve etkinlik yalnızca davetiyeye uygunsa, erişimi kolayca kısıtlayabilirsiniz.

Ancak, Facebook hesabı olan herkes siteye düzenli olarak giriş yapmaz, ancak Facebook etkinlik davetiyeniz bazı arkadaşlarınız tarafından görülmeyebilir. Facebook, parti planlaması için farklı konukların neler getirebileceğini yönetmek veya konukların daha iyi bir tarih ve saat önermesini sağlamak gibi gelişmiş araçlar sunmaz. Eksiksiz görsel tasarımı, özellikle de tam parti planlama davet hizmetleriyle karşılaştırıldığında, etkinliğinize uyacak küçük bir resim yükleyebilmenize rağmen, arzulanan bir şey bırakır.

karalama

Çevrimiçi planlama uygulaması Doodle, küçük bir grup insanın bir etkinlik için tarih ve saat seçmesine yardımcı olur. İşe yarayabilecek saatleri ve tarihleri ​​girin ve arkadaşlarınızı Web uygulaması aracılığıyla veya sizin için çalışan başka bir yöntemle (e-posta, Facebook, kısa mesaj vb.) Bir bağlantı göndererek arkadaşlarınızı oy kullanmaya davet edin.

Doodle herhangi bir uzatma tarafından bir parti planlama hizmeti değildir, ancak yapmanız gereken tek şey bazı yakın arkadaşlarınızdan ve aile üyelerinizden partinizin “ne zaman” ı hakkında bilgi almaksa, Doodle işi hızlı ve temiz bir şekilde halleder.

Punchbowl

Punchbowl düz bir eVite alternatifidir, ancak Doodle'a benzer şekilde insanların bir etkinlik için önerilen tarih ve saatlerde oy kullanmasına izin veren "tarih kararlaştırıcı" gibi eVite tarafından kaçırılan birkaç ek hizmet sunması dışında. EVite'a benzer şekilde, Punchbowl'da parti önerileri, yapılacak kokteyller, temalar ve barındırma için ipuçları gibi birçok makale bulacaksınız.

Punchbowl'u kullanmanın eksileri neredeyse eVite kullanmakla aynı. Konuklarınızın siteye RSVP'ye gitmeleri gerekecek ve e-postayla zengin bir grafik davet e-postası gönderme kavramı güncel olmayabilir. Punchbowl'un partiniz için çalışıp çalışmadığı büyük ölçüde konuk listenize bağlıdır ve bir davet tasarlamaya ne kadar zaman harcamak istediğinize (siteyi kullanırken her zaman telefonu kapattığım yer) bağlıdır.

EventBrite

Diyelim ki büyük bir partiye ev sahipliği yapmayı planlıyorsunuz, tam bir Yılbaşı Gecesi gala ya da bir bağış toplama top gibi. Konuk listesinde hem artı hem de artılarında 100 artı konuşuyoruz. Daha kapsamlı bir RSVP yönetim aracına ve hatta bir biletleme sistemine ihtiyacınız olacak. Eventbrite bu işi yapabilir.

Temel kokteyl partiniz veya çerez takasınız için çok ağır bir görevdir, ancak büyük bir etkinlik için tam olarak ihtiyacınız olan şey. Gerekirse biletler için ödeme tahsil edebilir veya kapıdan dolaşanları yönetmenize yardımcı olacak ücretsiz biletler düzenleyebilirsiniz.

Parti Yardımının Daha Fazla Yolu Dondurucuyu buzla doldurdunuz, mantoyu tozladınız, tüm sebzelerinizi kaynattınız ve evdeki tüm sandalyeleri oturma odasına taşıdınız. Peki ya müzik? Siz misafirlerinizi selamlarken ve bir sürü paltoyla yatak odasına karıştırırken kim sıcak ordövrlerden geçecek?

Tüm son dakika sorunlarınıza bir çözüm: kişisel dış kaynak kullanımı.

Bazı durumlarda, parti planlama problemlerini arkadaşlarınıza ve ailenize dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Hiç kimse partiye uygun müziği benden daha fazla seçmekten nefret etmiyor, ancak eklektik müzik koleksiyonlarını yabancılarla dolu bir odaya göstermek yerine hiçbir şey yapmak istemeyen birkaç arkadaşım var. Partilerimden birine, gitmeye hazır altı saatlik müzik getiren herkes, şarap getirmekte ücretsiz otomatik geçiş hakkı kazanıyor.

Eski kolej oda arkadaşınızdan ya da kayınvalidenizden yardım istemeyeceğiniz bu görevler için, kişisel dış kaynak web sitelerinden makul ve sıkça pazarlığa açık bir oranda yardım alabilirsiniz. En bilinenleri birkaç ABD şehri ile sınırlı olan ancak "Etkinlik Yardımı" bölümünün tamamı olan TaskRabbit. İşe alım yapan kişi olarak yapılması gereken işi ana hatlarıyla belirtirsiniz ve ardından çalışanların görev için teklif vermesini beklersiniz. İstediğiniz kişiyi işe alabilir ve ayrıca onları işe alan önceki kişilerin yorumlarını okuyabilirsiniz.

Bir sonraki partinizi planlamadan önce, davetiyeler gönderme, RSVP'leri yönetme ve bir kereye mahsus işler için yardım alma konusunda bazı seçeneklerden haberdar olduğunuzdan emin olun, böylece etkinliğinizin tadını çıkarabilirsiniz.