Organize olun: bir aile takvimi yönetme

Belki de her aile üyesinin geleceği ve geleceği ile mutfakta bir duvar takvimi tutuyorsunuz: randevular, çalışma programları, seyahat tarihleri ​​ve benzeri. Değişiklik yapmak için bazı kurşun kalemleri ve silgileri de yakın tutabilirsiniz, çünkü her zaman değişiklikler vardır. Ailenizin programlarını senkronize etmek, kendi işleri olabilir. Bununla birlikte, dijital takvimleri kullanmak zorlukların çoğunu kolaylaştırır.

Dijital paylaşımlı aile takviminde aranacak ve kullanılacak bazı özellikler şunlardır.

Özellikleri paylaşma Söylemeye gerek yok, bir aile takviminin paylaşılması gerekiyor, ancak paylaşımların tümü eşit şekilde yapılmadı. Bazen bir takvimi "paylaşmak", başka bir kişi tarafından görülebileceği anlamına gelir. Diğer zamanlarda, işbirliğine dayalı olduğu anlamına gelir; diğer üyeler de takvimi düzenleyebilir.

Hayalimdeki aile takvimi iyi ayarlanmış izin ayarlarına sahip olacaktı, böylece bazı aile üyeleri belirli görüşmeleri okuma ve yazma yeteneğine sahipken diğerleri yalnızca görebiliyordu. Bazı kişilerin randevu oluşturmalarına izin verilirken, bazıları yalnızca mevcut olanları düzenleyebilir. Ve elbette, tam bir yönetici kontrolüne sahip olurdum. Ne yazık ki, pahalı ve sağlam proje yönetimi uygulamalarının dışında, bu derin ayarları tipik takvimlerde bulamazsınız.

Genel takvimleri içe aktar. Çoğu çevrimiçi takvimin içe aktarma seçenekleri vardır; böylece kendi takviminizi ulusal tatiller listesi veya başka bir genel takvim listesi ile otomatik olarak doldurabilirsiniz. Pek çoğu, arkadaşlarınızın doğum günlerini de içe aktarabilmeniz için Facebook ve iletişim yönetimi uygulamalarıyla da eşitleniyor.

Senkronize ediliyor. En iyi paylaşılan takvimler, nerede olursanız olun parmaklarınızın ucunda uyarıları, hatırlatıcıları ve güncel bilgileri koyarak birden fazla platform arasında senkronize olur. Hem akıllı telefona hem de çevrimiçi olarak bir Web uygulamasıyla erişebileceğiniz bir takvimi kullanmak mantıklıdır. Bu şekilde değişiklik yapmak için evinizin veya ofisinizin önünde olmak zorunda değilsiniz. Kullandığınız sistemin, aile üyelerinin de sahip olduğu cihazlarla çalıştığından emin olun. İPhone taşıyan kızınız ne olduğunu bilirken, Android taşıyan oğlunuzun döngüden uzak durmasını istemezsiniz.

Renk kodlaması. Çoğu çevrimiçi takvimin, bazen insanlara ve bazen de ailene karşı kişisel ve iş gibi randevu türlerine atanan renk kodlaması vardır. Benim için, paylaşılan bir takvimin kesinlikle bir çeşit renk kodlaması olması gerekir, çünkü ne zaman ne yaptığını bir anda size söyleyebilir.

Ne Tür Takvim Kullanmalı?

Google Takvim, iCal ve Outlook. Muhtemelen en popüler üç takvim Google Takvim, Apple'ın iCal ve Microsoft Outlook'udur. Bu popüler takvimlerden birini kullanmanın yararı, diğer birçok uygulama ve hizmetle bütünleşmeleridir. Aynı zamanda oldukça esnektirler; bu, bir yandan istediğiniz şekilde onları yönetme konusunda daha fazla özgürlük sağlarken, diğer yandan daha fazla iş yaratabilir.

Özel aile takvimleri. Ailelerin merkezileştirilmesine ve yönetilmesine yardımcı olmak için tasarlanan birkaç hizmeti test ettim ve bunların çoğu, özellikle modern bir ailenin aklında olması için özel olarak tasarlanmış bir takvim servisi ile birlikte geliyor.

Famjama (ücretsiz, 4 yıldız) şu ana kadar en sevdiğim grup ve aile organizatörleri arasında Editörlerin Seçimi. Buradaki en iyi özellik, randevu ayarlama ve bunları yalnızca seçilen aile üyelerine görünür kılma yeteneğidir. Famjama ayrıca yalnızca yakın aile üyelerinizi değil aynı zamanda bakıcıları da göz önünde bulundurur ve ebeveynlerin çocukları içeren bir etkinliğe ne zaman atanmadığını gösteren bir simgeye sahiptir. Famjama ayrıca spor takım programları gibi aile dışındaki grup takvimlerini de destekliyor.

Biraz daha iyi bilinen, Cozi adlı aile organizatörü (Gold üyeliği için yılda 49, 99 $ ücretsiz, 2 yıldız) ve genel olarak hizmet konusunda deli olmadığım halde, aile takvimi kesinlikle çok güzel bir yer. Cozi randevularınızın üçüncü taraf takvimine (Google Takvim, Apple iCal ve Windows için Microsoft Outlook, salt okunur) girmeleri için bir bağlantı gönderebilirsiniz. Diğer bir güzel özellik ise, Cozi'nin her aile üyesini haftanın yaklaşan gündemini listeleyen haftalık bir e-posta almanıza izin vermesidir.

Son popüler bir aile organizatörü olan AboutOne'un (ücretsiz, 3 yıldız) şu anda bir aile takvimi yok, bu da hizmeti kullanmamak için büyük bir neden. Biri yine de işlerde gözüküyor.

Daha İyi Planlama için Çevrimiçi Olun

Aile takviminizi mutfak duvarından çevrimiçi bir servise taşımak mantıklıdır. Herkese birbirlerinin programlarında daha iyi görünürlük sağlar ve bakımı ve düzenlemesi çok daha kolaydır (silgi gerekmez). Takviminize bağlı akıllı telefon uyarıları ve hatırlatıcılar, duvar takvimi üzerinde işaretlenmiş büyük sarı yıldızlardan daha iyi çalışır. Yeni bir aile takvimi kabul ederken ihtiyacınız olacak özellikleri aradığınızdan emin olun.