Organize olun: bir kişiden diğerine kopyalama rehberiniz nasıl

Bağlantıların nerede? Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı, bir e-posta hesabı, telefonunuz veya MailChimp gibi bir e-posta pazarlama uygulamasında mı var? Rehber listeniz her yere yayılmış olabilir. Hey, olur. Bazen onları temizlemeniz, birleştirmeniz veya yalnızca insanların veritabanınızı ve iletişim bilgilerinizi bir yerden diğerine kopyalamanız gerekir.

Genel olarak, kişileri bir yerden bir yere kopyalamanın üç yolu vardır.

1. Senkronizasyon. İlk önce, rehberinizi mümkün olduğunda en kolay seçenek olan senkronize edebilirsiniz. Sonuç olarak, eşitleme işlemini durdurana kadar sonsuza dek ve daima aynı olan iki kişi veritabanınız vardır.

2. Bir rehber uygulaması kullanın. Piyasada, çeşitli kaynaklardan (Facebook, Gmail, LinkedIn) iletişim verilerini emen, bunları harmanlayan ve istediğiniz yere geri gönderen bazı kişiler uygulamaları ve hizmetleri vardır. istiyor. Bu uygulamalarla hem sizin hem de kişilerinizin gizliliğini aklınızda bulundurun. Tüm iletişim bilgilerinizi isteyerek beslemenizi ancak geri dönecek ve satacak bir uygulamaya aktarmak istemezsiniz.

3. İsteğe bağlı olarak yeni değişiklikleri senkronize ederek ardından İthalat / İhracat. İkinci yöntem, kişilerin toplu bir aktarımını yapmaktır. Buna ihracat / ithalat yöntemi diyebiliriz. Burada, tüm iletişim bilgilerinizi tek bir kaynaktan en üste indirir ve sonra yeni bir kaynağa yüklersiniz. Bu tek seferlik bir transfer. İsteğe bağlı olarak, ilk adımda oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz tüm yeni iletişim bilgilerinin ikinci adımda güncellenmesi için buradan itibaren bir adım ekleyebilirsiniz.

Neleri içerdiklerini görmek için bu seçeneklere bakalım.

Kişileri Senkronize Etme

Kişileri nerede ve nasıl senkronize edebileceğinize dair basit örnekler nelerdir? İCloud kullanıyorsanız, kişileri iPhone, iPad ve Mac cihazlarınız arasında senkronize edebilirsiniz. Kolay değil mi? Bu, Apple Kişiler uygulamasının tüm cihazlarınızda bulunmasının bir sorunudur, ancak aslında, çalışması için iCloud üzerinden senkronizasyonu etkinleştirmeniz gerekir. Senkronizasyonu etkinleştirmezseniz, Rehber uygulamalarınızdaki bilgiler her cihazda farklı olacaktır.

Bu ilk örnekte bir uygulama kullanılıyor. İşte iki uygulama ile bir örnek. MailChimp ve Eventbrite arasında, Eventbrite katılımcısı bilgilerinizi MailChimp'e getirebilmenizi sağlayan bir senkronizasyon seçeneği vardır, böylece onlar için kolayca e-posta kampanyaları oluşturabilirsiniz. Senkronize etmek istediğiniz grupları seçerek ayarlayın ve bu noktadan itibaren, devre dışı bırakana kadar, seçilen tüm veriler iki uygulama arasında aynı olacaktır.

Kişileri senkronize etmek istediğinizde bir entegrasyon aramak genellikle en iyi seçenektir. Onlardan bir sürü var. Örneğin, bu iki uygulama arasında kişi bilgilerini senkronize etmek için Outlook ve Salesforce'u entegre edebilirsiniz ve Gmail kişilerini birçok CRM ile senkronize edebilirsiniz.

Bir Rehber Uygulaması kullanın

Piyasada, çeşitli kaynaklardan veri toplayacak, bir araya getirip birleştirecek ve anlamanıza yardımcı olacak birçok kişi uygulaması vardır. Birden fazla e-posta hesabında, LinkedIn'de, Twitter'da ve hızlı ve kolay bir şekilde birleştirmek istediğiniz diğer konumlarda iletişim bilgilerine sahipseniz, bir kişi uygulaması tam olarak bunu yapacaktır. Bu uygulamalar genellikle elde edilen verileri istediğiniz yerde tekrar senkronize eder. Örneğin, iCloud, Google Kişiler, LinkedIn ve Facebook'tan bilgi alırsanız, örneğin hepsini Google Kişiler ve iCloud ile eşzamanlayabilirsiniz.

Belirtildiği gibi, rehber uygulamalarını araştırırken gizliliği göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. PCMag pek çoğunu gözden geçirmedi ve sahip olduğumuz bir kaç tane artık çalışmıyor. Contacts +, tavsiye etmekte rahat hissettiğim herhangi bir dereceye kadar alıştığım tek kişiydi, ama kesinlikle başkaları da var. Güveninizi vermeden önce, en azından biraz okudunuz.

İhracat / İthalat Artı İsteğe Bağlı Yeni Değişiklikleri Senkronize Etme

İki sistem arasında kişileri tamamen senkronize etme seçeneğiniz her zaman yoktur. Bu gibi durumlarda, kişilerinizi bir uygulamadan indirin veya dışa aktarın, diğerine yükleyin ve ardından isteğe bağlı olarak gelecekteki tüm değişiklikleri birinden diğerine senkronize edin.

Kişilerinizi tek bir uygulamadan dışa aktarmak için nasıl yapılır bilgileri, hangi uygulamaya bağlı olduğuna bağlı olarak değişir. Gmail ve Outlook gibi e-posta uygulamaları için kişilerinizi dışa aktarmak oldukça basittir. En acil soru genellikle kullanmak istediğiniz dosya formatı türüdür, CSV veya vCard. Öyleyse ileriye sürülmeden önce farkları tartışalım.

CSV dosyası nedir?

CSV, virgülle ayrılmış değerler anlamına gelir ve adres defteri verileri için en yaygın olarak kabul edilen dosya formatıdır. Bir e-tabloyu bir kelime işlem dosyasına verdiğinizde, virgülle ayrılmış değerlerin aynısıdır. Elektronik sayfadaki her veri satırı, hücre içeriği virgülle ayrılmış olarak bir metin satırına çevrilir. CSV'ler insan tarafından okunabilir, esnektir ve dosya boyutunun çok büyük olmayacağı anlamında hafiftir. Peki neden kullanmıyorsun? Eh, CSV'ye dışa aktarma, kişilerinizin fotoğrafı, takma adı, web sitesi ve bazen de "notlar" alanı dahil olmak üzere veri kaybına neden olabilir. CSV'ler özel karakterleri kullanmakta kötüdürler, bu nedenle başka bir komut dosyasında irtibat bilgisine sahipseniz veya adlarında aksan izleri olan insanları tanıyorsanız, bunlar kaybolmuş veya bozuk olacaktır.

VCard nedir?

vCard elektronik bir kartvizit formatıdır. İletişim bilgileri için daha kapsamlı bir dışa aktarma formatıdır; bu, sonuçta elde edilen dosyanın bir CSV'den daha büyük olacağı anlamına gelir. Dışa aktarılan bir vCard, çok fazla veri kaybetmez ve daha çok (ancak hepsini değil) özel karakterleri ve yabancı harfleri destekler. Ancak vCard'a dışa aktarırken takma adları, web sitelerini ve AIM verilerini yine kaybedeceksiniz. vCard, OS X ve iOS uygulamalarıyla ilişkilendirilme eğilimindedir, ancak Outlook ve Windows üzerinde de çalışan diğer e-posta programları da kullanabilir.

İçe / dışa aktarma ve isteğe bağlı olarak senkronizasyona geri dön. Hangi formatı kullanmak istediğinizi belirledikten ve doğrulamak istediğinizi düşündüğünüz uygulama ve veritabanıyla çalışacağını belirledikten sonra, kişilerinizi birinden indirebilir ve diğerine yükleyebilirsiniz. Doğru çalıştığından emin olmak için bir kaç sonuç temas noktasını kontrol etmek kötü bir fikir değildir.

Artık kişileri bir uygulamadan diğerine kopyaladığınıza göre, uygulamalardan birinde yaptığınız yeni değişikliklerin otomatik olarak diğerinde görünmesini ister misiniz? Öyleyse, iş için üçüncü taraf bir araca ihtiyacınız olacaktır. Bazı örnekler IFTTT, Zapier ve Microsoft Flow'dur. Bazen topluca otomasyon araçları denir.

Otomasyon araçları, mutlaka kendi başlarına bütünleşmeyen uygulamaları bağlayabilir. Başka bir deyişle, A ve B uygulamalarınız var ve hiçbiri diğeriyle tek tuşla entegrasyon kurmuyor. Otomasyon aracı devreye girdi ve A ve B arasında sizin için bir entegrasyon oluşturdu ve şimdi bu iki uygulama arasında veri akışını kurmanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir.

Otomasyon araçlarıyla, mevcut bir kütleyi bir uygulamadan diğerine kendi başınıza dışa / içe aktarırken yaptığınız gibi kopyalayamazsınız. Google Sayfaları içeren bazı sinsi geçici çözümler vardır, ancak bunlar oluşturmak için sinir bozucu olabilir ve doğru olması zor olabilir. Bununla birlikte, bir uygulamadaki tüm yeni değişikliklerin diğerine kopyalanmasını öneren bir kural oluşturmak için bir otomasyon aracı kullanabilirsiniz, bu da önerdiğim yöntemdir.

• Organize Olun: E-posta Kişileri Organize Olun: E-posta Kişileri
• Windows 10'da Kişilerinize Nasıl Erişilir Windows 10'da Kişilerinize Nasıl Erişilir
• Şimdi Kontrol Edilecek 5 Yeni Gmail Özelliği Şimdi Kontrol Edilecek 5 Yeni Gmail Özelliği

Örneğin, otomasyon aracı iCloud kişileriniz için bir güncelleme tespit ettiğinde, değişikliği seçip Google Kişiler’e kopyalamanız için bir kural belirleyebilirsiniz. Ya da tam tersi. Otomasyon aracınız tarafından desteklenen herhangi iki uygulama arasında ayarlayabilirsiniz.

Asıl hile, otomasyonu kurduğunuzda ne olduğunu ve ne olmadığını anlamanızı sağlamaktır. Senkronizasyonun hangi yönde olduğunu ve değişimin ne zaman yapıldığını ve ikinci uygulamada göründüğünde arasında bir gecikme olup olmadığını bildiğinizden emin olmalısınız.

Artık Kopyalama ve Yapıştırma Yok

Kişi verilerini iki uygulama arasında kopyalamak tamamen mümkündür ve ctrl-c, ctrl-v tuşlarına tekrar tekrar basmak size bağlı değildir. Ne yapmak istediğinize bağlı olarak birden fazla seçeneğiniz var ve hepsi oldukça basit.