Organize olun: görünümden nasıl geri alınabilir | fatura duffy

Bazen, e-postada üretken olmanın en iyi yolu, özellikle içeriği yanlış veya kötü kabul edilirse hiç bir mesaj göndermemektir. Google, bir Gmail kullanıcısı grubuna dahil olan üyelerinden Undo Send düğmesini yıllarca test ettikten sonra, bu sevgili özelliği herkesin kullanımına sunmuştur. Göndermeyi geri al, bir e-postayı göndermeyi iptal etmek için size 30 saniyeye kadar süre veren bir güvenlik önlemidir. Nefes almak, ayağınızı ağzınızdan çekmek için yeterli zaman ve mesajın asla gün ışığını görmediğinden emin olun. Herkes Microsoft Outlook'un ayrıca bir mesajı geri çağırmak, bir mesajı göndermeyi geciktirmek ve bunun gibi bir dizi ayar ve seçeneğe sahip olduğunu fark etmemektedir - belki de bulmak veya anlamak kolay değildir. Gmail Geri Al Gönder düğmesine benzer bir seçenek var, ancak bulmak veya kullanmak sezgisel değil. İşte nasıl çalıştığını ve nasıl kurulacağını.

Göndermeyi Geri Alma Nasıl Çalışır?

Gönderme işleminin Outlook'ta nasıl çalıştığını anlamak için, öncelikle Gmail'de nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olur. Gmail’de Göndermeyi Geri Al düğmesini almak için, bu özelliği etkinleştirmeli ve bir mesajın gönderilmesini engelleyebilmeniz için kendinize vermek istediğiniz bir süreyi seçmelisiniz. Maksimum süre 30 saniyedir ve bu benim önerdiğim seçenek.

Ayarı etkinleştirdiğinizde, gerçekten yaptığınız, gönderilen her mesaj için otomatik bir duraklama veya gecikme oluşturmaktır; bu da, iptal etmeniz için bir fırsat penceresi oluşturur. Demek hiçbir şeyi geri almıyorsun. Sadece başlamadan önce bir hareketi durduruyorsun. Elbette, "göndermeyi geri al", "iptal etme süresi sınırlı bir fırsatla gecikme gönderme" den daha özlü ve anlaşılır bir durumdur.

Microsoft, tipik zımbalama eksikliğinde, iki aşamalı bir işlem olması ve daha fazla emek gerektirmesi dışında Outlook'ta da aynı şeyi sunuyor.

Outlook'ta Geri Al Göndermeyi Ayarlama

Dediğim gibi, Outlook’ta Gmail’in Geri Gönderme Gönder düğmesinin eşdeğerini ayarlamak iki aşamalı bir işlemdir. Öncelikle, tüm iletilerin gönderilmesini geciktiren bir kural oluşturmanız gerekir. Buradaki talimatları özetleyeceğim:

1. Dosya> Kuralları ve Uyarıları Yönet> Yeni Kural'a gidin.
2. Burada, Boş Bir Kuraldan Başlat'ın altına bakın. "Gönderdiğim iletilerde kural uygula" seçeneğini seçin. Başka kural eklemeyin (yani onay kutularını boş bırakın).
3. İşlem listesinin altında, "birkaç dakika içinde teslimatı ertele" yi seçin. Teslimatı 120 dakikaya kadar geciktirebilirsiniz, ancak bu çok uzun. 1 dakika öneriyorum, bu nedenle "1" (veya istediğiniz kadar dakika) istediğiniz yere "sayı" girin.
4. Kuralı kaydetmek ve adlandırmak için talimatları izleyin ve çıkmadan önce "Bu kuralı aç" onay kutusunu seçtiğinizden emin olun.

Bir sonraki adım, yanlışlıkla bir mesajla Gönder'i tıkladığınızda ve gerçekte gitmeden önce durdurmak istediğinizde attığınız adımdır.

Mesajınız giden kutunuzda olacak. Bir dakikalık gecikme sırasında takıldığı yer orasıdır.

Hiçbir yere gitmediğinden emin olmanın en hızlı yolu Çevrimdışı Çalış düğmesine (Gönder / Al sekmesinin altında) basmaktır. Artık mesajı daha fazla düzenlemek için taslaklar klasörüne sürükleyebilir veya mesajı sağ tıklayıp silebilirsiniz.

Undo Gönder'i Kimler Kullanabilir?

Ne yazık ki, Outlook'un Geri Gönderme özelliği herkes tarafından kullanılamaz. Outlook Mac uygulaması basitçe sahip değildir. Yine de, Windows 2016, 2013 ve 2010 için Outlook'ta mevcuttur.

Daha önce Outlook'un "hatırlama" mesajları için başka seçeneklere sahip olduğunu belirtmiştim. Neden bunu sadece gecikme ve silme yöntemi yerine kullanmıyorsunuz? Birkaç çok iyi cevap var.

İlk olarak, tüm Outlook kullanıcılarının kendilerine uygun hatırlama özellikleri yoktur. Microsoft Exchange hesaplarında, yönetici seçenekleri kullanılabilir hale getirmek zorundadır. Birçok kuruluş bunu atlamayı seçti ve onların savunmasında oldukça kafa karıştırıcı bir özellik. İkincisi, yalnızca kuruluşunuzdaki diğer kişilere gönderilen mesajları hatırlayabilirsiniz, böylece herhangi bir şekilde yönetim kurulu boyunca çalışmaz. Üçüncüsü, alıcılar mesajı zaten açtıysa, şansınız kalmaz. Dördüncüsü, alıcılar, hatırlamanın gerçekleşmesini engelleyen kendi özelliklerini etkinleştirebilirler.

Umarım geri çağrılan mesajların kafa karıştırıcı işinin, gecikme mesajı özelliğini etkinleştirmek ve bunu kendi yararınıza kullanmak için ikna etmek için yeterlidir. Daha iyi bir seçenek ve sizi çok fazla kederden kurtarabilir!

E-postayla ilgili daha fazla ipucu için, Daha İyi E-posta Göndermenin 5 Yolu, Doğru Proje Yönetimi Uygulaması ile E-posta Nasıl Öldürülür ve Daha Fazla E-posta ile E-posta ile Mücadele İşlemini durdurabilirsiniz.