Organize olun: kişisel kanban ile nasıl odaklanılır

Yaşamınız için nasıl kullanılacağını öğrenmesi kolay olan, her şeyi düzenli tutan, çok görevli olmanızı önleyen ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan bir yönetim sistemi hayal edin. Bu kişisel kanban.

Her ne kadar kanban, ofis ortamlarında proje yönetimi için popülerlik kazanıyor olsa da, insanlar düğün yaşamını planlamaktan aile işleri yönetmeye kadar her şeyden kişisel yaşamlarının özelliklerini düzenlemek için ondan temel fikirler alıyorlar. Öyleyse kişisel kanban nedir, nasıl çalışır ve sizin için ne yapabilir?

Kanban Nedir?

Kanban, Japon otomobil üretim tesislerinde başlayan ve bugün yazılım geliştiriciler ve profesyonel hizmetlerde çalışan insanlar arasında popüler olan bir çalışma tarzıdır.

Bilgi yazdığınız kartlara ve kartlarınızı ayarladığınız bir tahtaya dayanır. Yazılım ve hizmet endüstrisinde popüler olmasının nedenlerinden biri, başka türlü görsel olmayan bir şey için görsel bir temsil yaratmasıdır.

Kanban yazılımı bir tahta ile başlar. Yapışkan notlar ayarladığınız bir tahta olarak düşünün. Bu notlara kart denir. Sanal kartlar her zaman düzgün şekilde sütunlara düşse de, kartları istediğiniz gibi taşıyabilirsiniz. Geleneksel olarak, sütunlar soldan sağa Yapılacaklar, Yapılıyor ve Tamamlandı olarak etiketlenir. Bazı araçlarda, sütunların amacını veya etiketini özelleştirebilirsiniz.

Kanban araçları genellikle işbirlikçidir; birçok insanın aynı kart ve kartlara erişimi var. Kartlar, hayatlarının bir aşamasında, genellikle üzerlerindeki görevi tamamlamakla görevli olan bir asistana sahiptir. Takımdaki herkes tüm kartları veya görevleri görebilir, yaşam döngüsünün neresinde ve kimin sorumlu olduğunu görebilir.

Kişisel kanban, bazı temel fikirleri kanban'dan alır ancak profesyonel üretkenlik ve ofis çalışmalarına özgü kuralların çoğunu bırakır veya isteğe bağlı hale getirir. Kanban tahtanıza ne koyduğunuza bağlı olarak, bunu aile üyeleri, arkadaşlar, bakıcılar, öğretmenler veya bir düğün planlayıcısı ile paylaşabilirsiniz.

Piyasadaki birkaç kanban uygulaması SwiftKanban ve Trello'yu içeriyor, ancak Trello CEO'su Michael Pryor bana şirketin aracının teknik olarak bir kanban tahtası olmadığını, aksine ilham aldığını söyledi.

Kişisel Kanban Nasıl Çalışır?

Kişisel kanbanın merkezinde neyi yönetmeniz gerektiğinin ve nasıl yapılacağının görselleştirilmesi yer almaktadır.

Kanban'ı profesyonellere öğreten ve kullanımını teşvik eden bir kuruluş olan LeanKanban Üniversitesi başkanı Janice Linden-Reed, “Orada farklı görsel yönetim biçimleri var ve kanbanın sağladığı bir avantaj, devam etmekte olan çalışmaları sınırlandırmasıdır” dedi. “Çok görevli ortamlarla ilgili sorunları ele alma bir yolu var ve insanların odaklanmasına yardımcı oluyor, bu yüzden bunalmış değiller. Sadece bir görev tahtasının aksine onu kanban yapan şey, ilerlemekte olan akışı sınırlıyor.”

Linden-Reed, kanbanın bir itme sistemi yerine bir çekme olduğunu açıkladı. “Yalnızca herhangi bir zamanda başa çıkabildiğiniz kadar iş üstlenirsiniz” dedi. “Herhangi bir zamanda yalnızca üç görev yapmak istiyorsanız, üçünüze sahipsiniz ve birini bitirdiğinizde bir sonrakini çekebilirsiniz. Sınırlı bir çekme sistemiyle, odaklanmış ve düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.” Başka bir deyişle, Yapacak, Yapacak, Yapılmış ayarlara sahipseniz, Yapma sütununuzda asla üçten fazla kartınız olmaz.

Pryor ile kanban ve kişisel kanban hakkında konuştuğumda, şirketinin aracı olan Trello’nun amacının “bir liste olduğu kadar basit bir şeye damıtmak olduğunu” açıkladı. bir grup hücre, eğer bir hücreyi değiştirirseniz o zaman başka bir hücre değişir. Bu, düşündüğünüzü görsel olarak organize etmenin bir yoludur. Bu anlamda, Trello kişisel yaşamınızı yönetmek için mükemmeldir, çünkü iş projesi yönetimi için yapılan kanban uygulamalarında bulacağınız yapıyı ve dilinizi kullanmanıza izin vermez.

Kişisel Kanban Neden Çalışıyor?

Kanban'ın insanlara örgütlü kalmasında yardımcı olmasının etkili olmasının önemli bir nedeni, onları bir kanban panosuna eşlemek için yönetmek istediklerini düşünmeye zorlamalarıdır.

Aile işleri düzenlemek için kişisel kanban kullanma örneğini ele alalım. İlk olarak, sütunların ne olacağını çözmelisiniz. Onlar Yapılacaklar, Yapmak, Yapmak Olabilir, ancak daha ayrıntılı da olabilirler. Bir Yapılacaklar sütunu yerine, Günlük Günlük Yapılacaklar, Haftada Bir Yapılacaklar ve Aylık Aylık Yapabilirsiniz. Belki de ayın ilk Pazar günü, çocuğunuz aylık bir sütundan bir angarya çekmekten sorumludur. Belki her cumartesi, eşiniz haftalık iki günlük işleri yapmaktan sorumludur. Neye karar verirseniz verin, süreci kanban kuruluna eşleyerek yazmak, işin doğal olarak nasıl gerçekleştiğini ve nasıl yönetilmesini istediğinizi düşünmenize zorlar.

Linden-Reed, kızı sadece altı yaşındayken işleri yönetmek için kişisel kanban kullandı. Kız ajansına verdi ve aynı anda nasıl bir görevle başa çıkabileceğini de öğretti.

Tonianne DeMaria Barry, Kişisel Kanban: Mapping Work 'Navigating Life'ın yazarıdır. Kişisel kanbanın bir çalışma anlatısı yarattığını söylüyor. “Kişisel Kanban çalışmalarımızı bir hikayeye, sisteme dönüştürüyor. En sıkıcı görevleri bile alıyor ve onları her yaş için uygun ve çekici bir oyuna dönüştürüyor” dedi. Biri bir tahtada yapılacaklar listesini çıkardığında, "iş ilişkisiz görevler topluluğu olmaktan çıkar ve bunun yerine birbirini etkileyen ve birinden diğerine akan bir dizi olay ve seçenek olur."

Çalışan Kişisel Kanban

Kanban'ın kişisel yaşamın özelliklerini organize etmek ve yönetmek için nasıl kullanılabileceğine dair bir fikir edinmenin en iyi yollarından biri, diğer insanların onu nasıl kullandığını duymaktır. Aşağıda, bazı örneklerin yanı sıra, bir kanban sisteminde nasıl çalıştıklarını açıklayan bağlantıları bulacaksınız:

• Bir düğün planlama ve organize etme
• bir şarap mahzeninin envanterini yönetmek
• ev işlerini yönetmek (yukarıya bakın)
• Bir fantezi spor takımı hazırlamak
• tatil ve seyahat için fikirlerin kaydedilmesi (aşağıdaki resme bakınız).

Kişisel Kanban'ı Kullanmaktan Kimler Yararlanabilir?

Farklı insanlar, düzenli kalmaları için farklı yazılım türlerine yönelirler. Linden-Reed ve Pryor'a kanban için en uygun insanlar hakkında görüşlerini sordum. Her ikisi de görsel yönelimli insanların kanban ile iyi geçindiklerini söyledi, daha sonra birkaç düşünce daha ekledi.

Linden-Reed'e göre, "Aşırı yüklenmiş veya işlerinde kalite sorunları olanlarla mücadele eden, sürelerini kaçıran, beklentileri karşılamakta sorun yaşayanlar" herkes Kaninden yararlanabilir.

DeMaria Barry, Asperger'li çocukların kişisel kanban kullandıklarında genellikle iyi iş çıkardıklarını belirtti. “Kinestetik geri bildirim ve serotonin artışı, Done sütunundaki çalışmalarını görmeleri ve görmelerini engellemeleri, yoğun bir şekilde tek bir göreve yoğunlaşmaya odaklanmaya veya ruminasyon yapmak yerine onları tamamlamaya zorluyor” dedi. Ayrıca, DEHB'li çocukların sık sık başarılı olduğunu, çünkü “devam eden bir çalışma sınırını uygulamak, onları birçoğunu başlayarak değil, hiçbirini tamamlayarak dikkatini dağıtmak yerine eldeki görevlere odaklamaya zorladığını” söyledi.

Pryor, neredeyse herkesin kanban için uygun olduğunu söyledi çünkü zaten düşündüğümüz gibi uyuşuyor.

“İnsanların hayatlarını düzenlemeye çalışma tarzlarına bakarsanız - her yerinde Post-It notaları bulunan bir bilgisayara bakarsanız, kapıda notaları olan bir buzdolabı, indeks kartları yapan ve önlerine koyan insanlar - Çok uzamsal bir hatıramız var "dedi. “Fikirlerin görsel organizasyonu insanlara çok yardımcı olabilir.”

Daha fazla tavsiye için, yazar notlarını düzenlemek, tatil alışverişinizi nasıl organize edeceğiniz ve kendinizi motive etmeniz için püf noktaları için bu ipuçlarını okuyun.