İçindekiler:
Video: Top 10 Advanced PowerPoint 2016 İpuçları ve Püf Noktaları (Kasım 2024)
Öğle yemeğinden sonra masana geri dönüyorsun. Saat 13:30 Rahatsınız, öğleden sonra verilen görevlerle kendinizi yeniden tanımaya başlayın ve bir sonraki bildiğiniz saat saat 2:45! Zaman nereye gitti? Peki bu sabahtan beri hiçbir şey yapmadın mı?
Bu gibi anlarda domateslere dönerim.
Sıkı İş Akışı Nedir?
Sıkı İş Akışı, bir bilgisayarda çalışırken Pomodoro Tekniğinin temel ilkelerini takip etmenize yardımcı olan bir tarayıcı eklentisidir. Pomodoro Tekniği, 1980'lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirilen ve daha sonra kitap haline, seminer dizisine, web sitesine vb. Dönüşen bir çalışma metodolojisidir. Bu isim mutfak zamanlayıcısını domates şeklinde kullanmaktan geliyor. (“Ah ha!” Dediğiniz yer)
Metodoloji, mutfak zamanlayıcısını tam olarak 25 dakika boyunca ayarlamanıza ve zil sesi, ifs, ands veya but'lar olmadan çalıncaya kadar özenle ve kesintisiz çalışmanızı sağlar. Sesli uyarı söndüğünde, çalışmanızı bırakıp kısa bir mola verin (üç ila beş dakika) ve sonra zamanlayıcıyı sıfırlar, işinize geri döner ve tekrar tekrar yaparsınız. Bundan biraz daha var, ama bu öz.
Sıkı İş Akışı, Chrome tarayıcısının tepesinde oturan ve sizin için zaman harcayan bir eklentidir. Kırmızı bir domates gördüğünüzde, bir çalışma evresindesiniz. Yeşil domates, molada olduğunuz anlamına gelir. Diğer bir güzel avantaj, Strict Workflow uygulamasının, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, kırmızı bir çalışma aşamasında olduğunuzda Facebook veya Buzzfeed gibi sizi rahatsız edebilecek siteleri engelleyebilmesidir. Bu siteleri açmak için yeşil bir aşamaya kadar beklemelisiniz.
Birkaç Anahtar Farklılık
Sıkı İş Akışı, Pomodoro Tekniğinden birkaç şekilde farklılık gösterir. İlk önce, geçme zamanlayıcısı yok. Cirillo'nun tekniğin tarifinde, uzaklaşan mutfak zamanlayıcısının sesinin, zamanın geçtiğini hatırlatan bir arka plan olması gerekiyordu. Sıkı İş Akışı tarayıcınızda sessizce oturur, ancak bir aşama bittiğinde sizi uyaracak sesli ve ekran bildirimlerini etkinleştirebilirsiniz. Simge, geçerli fazın kalan dakikalarını gösterir ve bir dakika veya daha az olduğunda, saniyeler içinde geri sayılır.
Pomodoro Tekniğinde, dört döngüden yaklaşık 30 dakika daha uzun bir mola vermeniz gerekir. Sıkı İş Akışı yalnızca bir döngüde çalışır, ancak her aşamada istediğiniz dakika sayısını özelleştirebilirsiniz.
Eklentinin bir mutfak zamanlayıcısının sahip olamayacağı bir şey, bir çalışma aşamasındayken dikkat dağıtıcı web sitelerini engelleme yeteneğidir. Sıkı İş Akışı bazı örnekler sunar ve bunları özelleştirmenize olanak tanır. Listeyi bir çalışma aşamasındayken de değiştiremezsiniz, bu yüzden barikatlarda dolaşmak mümkün değildir … tabii ki Chrome'dan başka bir tarayıcı açmadığınız sürece.
Pomodoro Tekniği, çalışma aşamanız sona erdiğinde, çalışmanızı bırakmalı ve LSAT sınavının sonunda zil çalmış gibi çalınmalı. Sıkı İş Akışı, sizi gerçekten ve gerçekten bir mola vermeye zorlamak için bir mola aşamasına geldiğiniz anda sizi işten alıkoymak için bir şeyler yapsaydı, derli toplu olur. Yuvarlandığınızda, çalışmaya devam ederek uzun süredir aldatma yapmak kolaydır, bununla birlikte uzun vadede verimliliğiniz için büyük olasılıkla kötüdür.
Sıkı İş Akışını Nasıl Kullanırım?
Sıkı İş Akışı ile ilgili sevdiğim şey aslında isminin ima edebileceği kadar katı değil. Esnekliğini seviyorum. Bazı günler bilgisayarıma giriş yapıyorum ve hiç açmıyorum çünkü çalışmayı ve görevlerim olmadan başlamayı başardım.
Sıkı İş Akışını iki durumda dağıtma eğilimindeyim: 1) aniden önemli bir şey yapmadan çok fazla zaman geçtiğini fark ettiğimde, ve 2) gerçekten istemediğim bir görevle karşı karşıya kaldığımda yap.
İlk etapta, Sıkı İş Akışı bileğimdeki tokat gibidir. İşe gitme zamanının geldiğinin sinyallerini verdim. Ve böyle durumlarda, URL engelleme özelliğini gerçekten takdir ediyorum.
İkinci örnekte, Sıkı İş Akışı bir rahatlamadır çünkü bana, "Bu korkunç görevi 25 dakika boyunca yapmak zorundasınız." 25 dakika idare edebilirim, değil mi? Bu tolere edilebilir. Bu, üstesinden gelmek istemediğim bir görevi daha küçük parçalara ayırmaya yardımcı oluyor.
Pomodoro Tekniği'nin bazı versiyonlarını deneyen birçok insan, şimdiki saatin biraz baskı eklediğini ve Yerkes – Dodson yasasına göre doğru basınç miktarının üretkenlik için iyi olduğunu söylüyor.
Ek kaynaklar
Verimlilikle ilgili daha fazla öneri ve uygulama önerileri için, bakınız:
- Daha Verimli İş Günleri için 5 Adım
- Verimliliğinizi Artıracak 11 Püf Noktası
- Verimliliğinizi Artıracak Beklenmeyen Gerçekler
- Sizi Daha Üretken Yapabilecek 55 Uygulama
