Video: Lab13 - كورس Windows Server 2012 - Delegation - RSAT (Kasım 2024)
Favori mağazanızdaki kasiyer, e-posta adresiniz karşılığında gelecekte yüzde 10 indirim ve gelecekte özel indirimler sunar. Arkadaşınız size uygun bir pazarlık gelirse tasarruf etmenize yardımcı olabilecek bir günlük anlaşma bültenini önerir. Yalnızca iş yavaş olduğu zaman sabahları okuduğunuz bir kelime kelimesi e-postası almak için kayıt oldunuz. Tüm bu mesajlar graymail, bazen okumak isteyebileceğiniz, ancak hiçbir zaman çok önemli olamayacağınız, istenen bir posta. Graymail istenmeyen postalardan farklıdır, ikincisi talep edilmez, Graymail sizin isteğinize göre gelir. Birçoğumuz graymail'imize göz atarken, özellikle de çok uzun süre kontrol edilmezse büyük bir karmaşa kaynağı olabilir.
İşte gelen kutunuzu kontrol altında tutmak için graymail'i yönetmeye yönelik bazı çözümler.
Kitaptaki graymail'i yönetmenin en eski çözümlerinden biri, yalnızca pazarlama mesajları, listeler, kuponlar ve diğer önemli e-postalar için kullandığınız ücretsiz bir web posta hesabı oluşturmaktır.
Yıllardır, bu amaçla bir Hotmail hesabı kullandım, ancak şimdi hem biraz saçma görünmesine rağmen, hem Hotmail hem de Outlook.com (Outlook'un masaüstü uygulamasıyla karıştırılmaması gereken) özellikle graymail'i yönetmek için çeşitli yerleşik araçlara sahipti. aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Gelen kutunun kendisi zaten dev bir filtre olacağı için, yaptığım gibi tamamen graymail için bir e-posta hesabı ayırıyorsanız, bu araçların kullanılması gerekli değildir. Her halükarda, özellikleri uygulamadan önce yaklaşık on yıl önce hesabı kurdum.
Genelde günde bir kez hesaba giriş yaparım, ancak yapmadığım zamanlarda iki kez düşünmem. Ayrıca, bu hesapta önemli bir mesaj olmadığından, önemli bir iletinin graymail'in arasına gömüleceğinden asla endişelenmiyorum. Tamamen graymail için ayrılmıştır. Outlook.com'daki daha yeni bir özellik, graymail veya sınırlı olacak ve sizinle tekrar iletişime geçmelerini istemediğiniz kişiler için (örneğin, sizinle yeniden iletişim kurmasını istemediğiniz), atılabilecek bile bir takma ad e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır craigslist).
Kuralları, Filtreleri ve Klasörleri Kullan
Hemen hemen her e-posta programı, mesajları otomatik olarak farklı klasörlerde sıralamak için kurallar veya filtreler oluşturmanıza olanak tanır, böylece onları ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Örneğin, "eğer bir e-posta adresi 'nypl.org' ile biten bir göndericiden geliyorsa" mesajı aldıktan sonra otomatik olarak mesajı 'Kitaplık Bildirimleri' adlı bir klasöre taşıyacak bir kural oluşturabilirsiniz.
Hotmail ve Outlook.com'da graymail için uzmanlık özellikleri hakkında daha fazla ilerlemeden önce, diğer iki büyük ücretsiz web posta programında (Yahoo! Mail ve Gmail.
Yahoo! Posta
Yahoo! Yukarıda gösterilen posta, bir iletinin kutusunu (veya birden fazla) işaretleyin, ardından Eylemler ve Buna Benzer E-postaları Filtrele'yi seçin. Bir açılır kutu, benzer mesajları nasıl filtreleyeceğiniz ve sıralayacağınız ile ilgili kuralları doldurmanıza izin verecektir.
Kalbinin istediği şey için klasörler oluşturabilirsin. Fikir için sondaki öneriler listeme bakın.
Gmail’e Filtre Ekleme
İşlem Gmail’de oldukça benzer.
Hangi mesajları filtrelemek istediğinizin solundaki kutuyu işaretleyin, ardından Seçim'i ve ardından "Bunun gibi mesajları filtrele" yi seçin. Ardından, gönderenle ilgili bilgiler veya "ad" adı veya konu satırındaki bir şey gibi ilk kural kümesini filtreye uygulayabilirsiniz. "Filtre oluştur" u tıklayın ve kuralda bir sonraki adımı uygulayın: Kriterlere uyan mesajlarla ne yapmalı (örn. Okunmuş say, sil, ilet …, vb.).
Not: Deneyimlerime göre, Gmail’de kuralları etkinleştirmek her zaman sorunsuz olmuyor (en son, Windows'ta Chrome kullanıyorsanız). Bağlantılar ve düğmeler her zaman çalışmıyor. Çıkış yapmak ve tekrar giriş yapmak, cevapsızlığı giderecek gibi görünüyor.
Bir ek Gmail seçeneği Yahoo! Mail, önemli olarak işaretlemek için herhangi bir mesajı otomatik olarak yıldızla işaretlemenizi sağlar. Yahoo! önemli postaları da işaretlemenin bir yolu vardır, bunu yalnızca el ile yapabilirsiniz, filtrelerle otomatik olarak yapamazsınız.
Hotmail / Outlook.com'a Nasıl Filtre Eklenir?
Hotmail ve Outlook, graymail'i yönetmek için daha birçok özelliğe sahiptir. Şimdiye kadar kullandığım örnekler sadece yüzeyi gözden kaçırıyor. Kurallar oldukça karmaşık olabilir ve ne zaman olduklarını, onları doğru bir şekilde sağlamak ve istediğiniz gibi çalışıp çalışmadıklarını test etmek, Hotmail veya Outlook.com kullanmıyorsanız biraz zaman alabilir.
Belirtildiği gibi, Microsoft'un web posta uygulamaları, insanların gelen kutularına uygulamak istedikleri en yaygın filtrelerin bazılarını yerine getiren birkaç hazır kural içerir. Otomasyonun çoğu kategoriler aracılığıyla yönetilir. Örneğin, bir dizi iletiyi "Bültenler" olarak kategorilere ayırabilir ve ardından tüm bültenlere ne olacağına ilişkin bir kural belirleyebilirsiniz. Kategorilere sahip olmak daha sonra bir kuralda değişiklik yapmayı ve benzer mesajlara uygulamanızı kolaylaştırır.
Outlook.com ve Hotmail'deki gerçekten harika bir diğer özellik, Microsoft'un graymail olduğunu bildiği her iletinin sonunda görünen Abonelikten Çık ve Programla Temizleme seçenekleridir.
Abonelikten çıkma bağlantısı göndericiden verilen abonelikten çıkma talimatlarından bağımsızdır ve aslında istenmeyen mesajları kolayca kurtarmanızı sağlar, bu da bazen onları yönetmek için tercih edilir. Kullanıldığında, aboneliği iptal et düğmesi aynı zamanda önceki tüm e-postaları aynı göndericiden silme seçeneği sunar.
İkinci seçenek olan Schedule Cleanup, aynı göndericiden zaman içinde birikmiş olabilecek mesajları atmak için birkaç seçenek sunar. Tercih edilen seçimim göndericiden yalnızca en son mesajı saklamak ve bunu yapmak aynı etkiye bir kural oluşturuyor. Bu gönderenden yeni bir mesaj geldiğinde, eski olanlar gelen kutusundan silinir.
Muhtemelen bu özelliğin faydalarını, yalnızca en yeni e-postaların alakalı olduğu günlük anlaşma e-postaları gibi bir şey için hayal bile edemezsiniz.
Klasörler için Fikirler
Graymail'i yönetirken, okuma eğiliminde olduğunuz posta türleri için kolayca tanınabilir isimlerle birkaç klasör oluşturmanızı öneririm - veya belki de "taramak" doğru kelimeden daha fazladır. Birkaç fikir şunlardır:
- Blog Güncellemeleri
- Onay E-postaları (otomatik ödeme uyarıları vb.)
- Etkinlik Duyuruları (mekan izleme, müzik sanatçısı güncellemeleri vb.)
- Facebook Etiketi / Mesaj Uyarıları
- Google Haberler Uyarıları
- LinkedIn Uyarıları / İş Güncellemeleri
- Bültenler-Kişisel (hobiler ve çıkarlar için)
- Bültenler-Profesyonel (kariyer gelişimi için)
- Gelirler
- Nakliye Onayı / Takibi
- Zamanlanmış Kesinti Bildirimleri
- Seyahat
- Twitter Uyarıları
Öte yandan, tüm Facebook etiketi uyarılarınızı görmeniz sizin için önemliyse, örneğin, bu mesajları filtrelemeyin! Gelen kutunuza yönlendirmek için ayarlanmış bırakın.
Gelen Kutunuzu Gelen Kutusu Gibi Çalışmaya Devam Etme
Graymail'i yönetmenin arkasındaki fikir, görmek isteyebileceğiniz mesajları bazen gelen kutunuza gelir gelmez görmeniz gereken mesajlardan ayrı tutmaktır. Bunu yapmak, en sık kullandığınız blog'lardan, web sitelerinden, haber kaynaklarından, sosyal ağlardan ve diğerlerinden gelen güncellemeleri sürekli okumaya devam edecektir;
Gelen kutunuzu düzenli tutmanın daha fazla yolu için, bkz. 11 E-postayı Yönetme İpuçları, "5 Gelen Kutunuz Yapılacaklar Listeniz Değildir" ve "E-posta Aşırı Yüklenmesini Önleme".
