Organize olun: chandoo ve excel yaşam çizelgesi

Purna Duggirala daha çok Chandoo olarak bilinir. Chandoo.org'da insanlara Microsoft Excel'i nasıl kullanacaklarını öğretmeye adanmış bir web sitesi, haber bülteni, forum ve podcast yayınlıyor. Yalnızca uzman kullanıcılara araçlarının önemsizliğini öğretme konusunda uzmanlaşmış bazı yazılım uzmanlarının aksine, Chandoo'nun çalışması, yalnızca Excel'i anlamayı öğrenen ve hayatlarını nasıl basit bir şekilde düzenlemelerine yardımcı olabileceğini öğrenen yeni başlayanlara kadar herkese yardımcı olur.

Chandoo, Excel'in kendimizi daha iyi anlamamıza yardımcı olacak bir araç olabileceğine inanıyor. “Verilerimizi analiz edemez ve kalıpları anlayamazsak” dedi, “Çaresiziz” dedi.

Sitesine yaklaşık on yıl önce basit bir kişisel blog olduğu zaman başladı. Birkaç yıl boş zamanlarında çalıştıktan sonra, Chandoo.org'u çalışmalarının odak noktası haline getirmek için işinden ayrıldı. Yine de, ikiz çocukları, karısı, bisiklet hobisi ve Legos aşkıyla ilgili referansları ile birlikte, Microsoft Excel'in ustalığı ile ilgili ipuçlarıyla karıştırılmış olmasına rağmen hala kişisel.

Bir Excel gurusu olarak hayatını ve çalışmalarını organize etmek için aracı nasıl kullandığını ve Excel hakkında hiçbir şey bilmeyen yeni başlayanların yazılımla nasıl başlayabileceğini sormak için Chandoo ile görüştüm. Cevaplarının ne kadarının mermi noktaları şeklinde geldiğini görünce güldüm, belki de, Excel bloklarında yaşamanın ve nefes almanın birinin düşünme şeklini nasıl etkileyebileceğini gösteren açıklayıcı.

Jill Duffy: Boş zamanlarında kullandığın bir blogu aldın ve onu hayatının işine dönüştürdün. Bir Excel gurusu olarak, site için bir araya getirdiğiniz tüm materyalleri nasıl yönetir ve düzenlersiniz? Bazı teknik ipuçlarını ve nasıl yaptığınızı bildiren daha büyük ilkeleri paylaşır mısınız?

Chandoo: Evet, Chandoo.org 2010'un başlarına kadar kişisel bir blog ve hobi olarak çalışıyordu. Daha sonra Nisan 2010'da, serbest meslek sahibi olabilmem için büyük bir BT şirketi ile işimden ayrıldım. Şimdiye kadar heyecan verici ve zenginleştirici bir deneyim oldu.

Site Wordpress blog yazılımı üzerinde çalışmaktadır. Hayatım boyunca bir Web geliştiricisi oldum. Bu yüzden sitemizi kullanıcı dostu ve izleyici kitlesi için değerli kılmak için PHP, JavaScript ve HTML ile uğraşmayı seviyorum. Chandoo.org okuyucularıyla içerik oluşturmak ve paylaşmak için bir sürü araç ve kavram kullanıyorum.

Araçlar:

• TechSmith'ten Camtasia, video oluşturmak ve düzenlemek için
• Podcast oluşturma ve düzenleme için Audacity
• Paint.NET ve Snagit görüntüleri oluşturmak ve düzenlemek için
• Tabii ki Excel, indirilebilir çalışma kitapları oluşturmak ve siteme örnekler vermek
• Site için HTML kodu oluşturmak için Excel VBA
• PHP / HTML sayfaları oluşturmak ve düzenlemek için Notepad ++
• Cloudberry Explorer ve WinSCP dosyaları sunucularımıza yüklemek için

Kavramlar:

• Bir seferde bir makale yazın. Bugün ve yarın için harika içerikler oluşturmaya odaklanıyorum. Ne zaman bir makale yazsam kendime şunu soruyorum, "Bu nasıl birini harika yapacak?" Anahtar kelime birileridir. Her seferinde herkes için yazmaya çalışırsan, pek fikir bulamazsın. Bu yüzden, her makale için izleyicimizin bir alt bölümüne yardımcı olmaya odaklanmaya çalışıyorum.
• Basit tut. Sade İngilizce yazıyorum ve kavramları açık bir şekilde anlatıyorum, çoğunlukla mizahla dolduruyorum. Excel sıkıcı bir konu olabilir, bu yüzden tartışmayı canlı ve alakalı tutmak istiyorum. İzleyicilerimize ulaşmak için çeşitli biçimler (görüntüler, animasyonlu GIF'ler, videolar, sesler ve metinler) kullanıyorum.
• Kişiliğimi ekle. Chandoo.org'da yayınladığım her şeye kişiliğimin bir kısmını tanıtıyorum. Hayatımda, hatalarımda ve zaferlerimde önemli kilometre taşlarını izleyicilerimizle paylaşıyorum, böylece benimle bağlantı kurabiliyorlar.

JD: Excel'i ilk kez kullanan birine başlangıçlarını yapmalarını nasıl tavsiye edersiniz? Önce öğrenmek için ilkeler var mı, yoksa Excel'i kullanmadaki amaç veya hedefinin ne olduğu daha önemli mi?

Chandoo: Excel'de kesinlikle yeniyseniz, başlamanın en kolay yolu bir süre açmak ve onunla oynamak.

Kullanıcı arayüzüne aşina olduğunuzda, sitemizdeki Excel Bebek Adımları veya Yeni Başlayanlar için Excel'e gidin ve çeşitli günlük kullanımlar hakkında bilgi edinin.

Başlangıç ​​seviyesinin ötesine geçtiğinizde, Excel'i öğrenmenin en iyi yolu her gün kullanmaktır. Özellikleri ve menü düğmelerini tökezleyerek alabileceğiniz çok şey var.

Ayrıca, bir bültene veya podcast'e abone olun, böylece değerli becerileri, senaryoları, kısayolları ve ipuçlarını alabilirsiniz.

Excel hakkında yeni bir şey öğrendiğinizde, uygulamaya koyun. Bu şekilde kavramları daha iyi ezberleyeceksiniz.

JD: Dijital yaşamlarıyla düzensiz hisseden birçok insanla tanıştım. Kişinin yaşamının veya çalışmasının başka bir yönünü organize etmek için Excel kullanmanın önerileri, ipuçları veya örnekleri var mı?

Chandoo: Excel, hayatının tüm yönlerini yönetmek için güçlü ve zarif bir araçtır. İlk olarak, Excel için harika

• Bütçeleme ve gider takibi
• Yapılacaklar listeleri
• Hedef takibi
• Kişisel veya iş projelerini planlama

Excel'de öğrenmeye 2006 yılında bir iş analisti olarak ilk işim geldiğinde başladım. O günlerde bütçelerimi izlemek, yatırımlarımı planlamak, satın alma kararlarını (araba, ev vb. Gibi) izlemek ve egzersizlerimi takip etmek için birkaç izleyici kurdum.

Günümüzde mobil uygulamalar bu ihtiyaçların çoğunun karşılanmasında hayati bir rol oynamaktadır. Ancak uygulamaların bir dezavantajı, kendi verilerinizi Excel'in yaptığı gibi analiz etme ve anlama esnekliği vermemeleridir.

Örneğin, antrenmanlarımı izliyorum ve Fitbit ile uyuyorum, ancak bir hafta boyunca uyku düzenini analiz etmeme ya da bisikletimin iki gün arasında nasıl olduğunu karşılaştırmama izin vermiyor. Verilerimizi analiz edemez ve kalıpları anlayamazsak, çaresiziz.

Excel'in parladığı yer burası. Neredeyse her şeyi izlemek ve bazı verileriniz olduğunda analiz etmek için kullanabilirsiniz.

İOS, Android ve Windows için Excel mobil uygulaması sayesinde, herhangi bir yerden kolayca veri girebilir ve koltuğunuzdan bilgi alabilirsiniz.

Excel ile kendi analitik uygulamanızı dört adımda oluşturabilirsiniz:

1) Analitik uygulamanızı üç kovaya yerleştirin: giriş, hesaplama ve çıktı.

2) Giriş çalışma sayfanızı mümkün olduğunca basit ayarlayın. Birkaç alanla başlayın ve verilerinizi bir Excel tablosu olarak yapılandırın. Bu, veri eklemeyi kolaylaştırır.

3) Verileri azaltmak için ya formülleri (ileri düzey kullanıcılar için) ya da pivot tabloları (başlangıç ​​seviyesinden orta seviyedeki kullanıcılar için) kullanın.

4) Çizelgeler veya küçük çizgiler veya koşullu biçimlendirme kullanarak görselleştirin.

Ardından ilerlemenizi Excel uygulamasından veya PC'nizde veya Mac'inizde Excel kullanarak izleyebilirsiniz.

JD: Excel'i kişisel hayatınızı planlamak için nasıl kullandığınıza dair başka örnekler nelerdir?

Chandoo: Eylül 2009'da ikizlerimiz varken bir bebek besleme izleyicisi yaptım. Bu, bez değiştirme döngüsüyle boğulduğumun, süt vermeyi bıraktıktan, besledikten ve birkaç yüz kez felç geçirdikten sonra izlemekten vazgeçtiğim bir başka hikaye.

İlk 200 kilometrelik bisiklet sürüşümü görselleştirmek başka bir şey.

Temmuz 2014'te ilk 200km bisiklet yolculuğuma çıktım. Bu başarımı izleyicilerimle kutlamak istedim. Bu yüzden sürüşle ilgili tüm istatistikleri içeren bir Excel çalışma kitabı hazırladım.

Bir diğeri Roger Federer'in yedinci Wimbledon kazandığını gösteriyor. Tenisi seviyorum ve Roger Federer'e hayranım. Bu yüzden yedinci kez Wimbledon unvanını kazandığında, maçın ilerlemesini ve istatistiklerini gösteren harika bir Excel çalışma kitabı hazırladım.

JD: Birçok insan sadece teknolojilerinde değil, aynı zamanda yeni kavramları öğrenmeyi nasıl yönettiği konusunda da dağınık olduklarını düşünüyor. Organize ve etkili bir şekilde yeni bir şey öğrenmek hakkında ne tavsiye edersiniz?

Chandoo: Öğrenme değerli bir beceridir. Bizi genç ve keskin tutar. Herhangi bir yeni fikri öğrenmenin birkaç yolu:

• Başlat. Öğrenme hedeflerini ertelemeyin. Yeni bir şeyler öğrenmek için haftada bir saat kadar kısa bir süre ayırın. Programlama, yeni diller, marangozluk veya pivot tablolar oluşturmak olabilir.
• Boş zamana öğrenme sıkın. Git ve bekleme zamanlarında podcast'lere abone ol veya sesli kitap al ve onları dinle.
• Ne zaman yeni bir şey öğrenirseniz, fikri iyi bildiğiniz mevcut bir konsepte bağlamaya çalışın. Bu anlatıyı güçlendirir ve fikri daha iyi ezberlemenize yardımcı olur.
• Bilgi ile açgözlü olmayın. Öğrendiklerinizi başkalarıyla paylaşın. Bu, kavramları anlama şeklinizi geliştirir ve sizi bu alanda uzman yapar.
• Yazılım (veya uygulamalar) söz konusu olduğunda, biz utangaç düğme. Bu, ne yaptığını bilmediğimiz sürece, bir düğmeye basmadığımız veya bir menü seçeneğine tıklanmadığımız anlamına gelir. Kalın olun ve düğmelere basın. Bu sizi ilginç bir tavşan deliğine götürebilir ve size değerli dersler verebilir. Elbette, dosyaları kaydettiğinizden emin olun.

Daha fazla Excel ipucu için bkz: Chandoo'nun Daha İyi Elektronik Tablo Yapmak İçin 12 Kuralları ve Elektronik Tablo Pro Olmak için 20 Excel İpucu.