Organize olun: Google Calendar Mobile uygulaması için 7 verimlilik ipucu

Uzun süredir Google kullanıcısı olarak, şirket bu yılın başlarında iPhone için özel bir mobil uygulama yayınladığında çok heyecanlandım. Sonunda, Google Takvim mobil Web uygulamasının kısayolunu silebilir ve programımı yönetme konusunda daha iyi bir deneyime sahip olabilirim.

Ancak, uygulamayı en sonuna kadar nasıl kullanacağınızı öğrenmek birkaç hafta süren bir şeydir. İşte hala hızlanmakta olan diğerleri için öğrendiklerimden bazı ipuçları.

1. Görsel Olun

Grafikler, Google Takvim’in mobil uygulamasının ayırt edici özelliğidir. Daha fazla grafik görmek için Google'ın ayrıntılara ihtiyacı var ve ne kadar çok eklerseniz o kadar çok görürsünüz.

Örneğin etkinlik veya randevu için kesin bir adresiniz varsa, bir harita göreceksiniz. Google Takvim’in "öğle yemeği" veya "golf dersi" gibi, yazarken tanımlamak için önceden programlanmış bir anahtar kelime kullanırsanız, her zaman olmasa da bir grafik görünebilir. Bu grafikler Zamanlama görünümünde ve açtığınızda her bir olayda görünür.

Takviminize otomatik olarak Gmail’den eklenen etkinlikler için grafikler de görebilirsiniz. Gmail, bir uçuş onay mesajı gibi bir e-postadaki bir etkinliği tanıdığında, etkinlikleri takviminize ekler (etkinlik bilgilerini bu otomatik içe aktarmayı hiçbir zaman devre dışı bırakmadığınız sürece). Mesela Sri Lanka'ya yaklaşan bir uçuşum var ve Google, başkent Colombo'nun bir resminde uçuş detaylarımın arkasına geçti.

2. Bildirimleri Özelleştirin

Bir etkinlik oluşturduğunuzda, Google Takvim varsayılan olarak bildirimler ekler, ancak varsayılan değerlerin ihtiyacınız olan şey olması muhtemel değildir. Her olaydan 30 dakika önce bir itme bildirimi, SMS mesajı ve e-posta isteyen var mı?

Onları değiştirme sayfası gömülüdür. Bunun nedeni, bildirimlerin bir bütün olarak uygulama için değil, takvim başına ayarlanmasıdır. Bu nedenle, her takvim için varsayılan bildirimlerinizi değiştirmeniz gerekir.

Örneğin, kişisel bir takvim, çalışma takvimi ve doğum günü takvimi olabilir. Uygulamamın altında bir Etkinlikler takvimi, bir "Jill Duffy" takvimi ve birkaç diğerinin olduğunu görebilirsiniz.

Takvimlerinizden herhangi birine dokunarak ve tüm gün etkinlikleri için Varsayılan bildirimler ve Varsayılan bildirimler altında ayarlayarak bildirimleri özelleştirin.

Maalesef, bazı takvimler için, yani başka birinin oluşturduğu ve abone olduğunuz takvimler için bildirimleri özelleştiremezsiniz. (Kısıtlamanın açıkça görüldüğünü düşünüyorum, açıkçası. Bildirim, takvim düzeyinde değil, kullanıcı düzeyinde olmalıdır.)

3. Varsayılan Etkinlik Süresini Değiştirme

Oluşturduğunuz her takvim etkinliğinin bir saat sürdüğü için ne kadar sinirlisiniz? Google Takvim uygulamasında varsayılanı değiştirebilirsiniz. Ayarlar> Genel> Varsayılan olay süresi seçeneğine gidin.

Seçenekler şunlardır:

• Bitiş zamanı yok (bu bir yalan çünkü bu seçenek gerçekten bir saattir)
• 15 dakika
• 30 dakika
• 60 dakika
• 90 dakika
• 120 dakika.

4. Google Haritalar’ı yükleyin

Google Takvim uygulamasını özellikle iPhone’da kullanacaksanız, Google Harita’yı yüklemenizi öneririm. Android kullanıcıları genellikle uygulamayı varsayılan olarak yüklerler.

Yaklaşan bir randevu adresi için Google Takvim’deki bir haritaya dokunduğunuzda, Google Haritalar size yol tarifleri ve oraya araba sürmek veya yürümek için bir zaman tahmini vermek üzere açılır. Bu gerçekten yararlı, her ne kadar daha merkezi bir Google mobil uygulaması olsaydı, beni yönlendiren ve seyahat süreleri almak için ikinci bir uygulamaya atlamak zorunda kalmadım.

5. Görüşlerinizi kullanın

Gününüzü Kaydedin ve Dün, Google Takvim uygulaması size takviminizi görüntülemeniz için birkaç yol sunar ve verimliliğinizi artırmak ve günleriniz için daha iyi planlamak istiyorsanız bunları kullanmanıza yardımcı olur.

Menü düğmesine dokunduğunuzda, görünen ilk birkaç seçenek, takviminizi görüntülemenin farklı yollarından biridir: Takvim, Gün, 3 Gün ve Hafta. Sabah ilk iş takviminize her zaman göz atmak ve yakın gelecekte önemli olan her şeyi hatırlayabilmeniz için haftanızın görüntüsüne bir göz atmak gerçekten iyi bir alışkanlık.

6. Gününüzü, Dününü ve Yarını Gününüzü Kaydırın

Haftalık görünümü beğenmiyorsanız, yaklaşan randevularınızı kaydırmanın başka bir yolu var. Zamanlama görünümünü seçin ve zamanda geriye ve ileriye doğru kaydırmaya başlayın.

7. Bugüne Dön

Biraz kaydırma çılgınlığı olursa, ekranın sağ üst köşesindeki takvim simgesine dokunarak bu güne hemen geri dönebilirsiniz.

İlgili Makaleler

• 14 Google Takvim Muhtemelen Kullanmayacağınız Püf Noktaları
• Bir Gmail İletisini Nasıl Gönderilir?
• Minimalistler Moleskine'nin Yeni Takvim Uygulamasını Çok Sevecek
• İnceleme: Fantastical 2 Mac için