Organize olun: Verimliliğinizi artıracak beklenmeyen 4 gerçek

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak kültürel bir saplantı haline geldi, ancak verimlilik ve motivasyonu artırmaya çalıştığımız kadar, davranışlarımızı yönlendirmek için her zaman bilime ve araştırmaya bakıyoruz.

Verimlilik ile ilgili araştırmalar bazen sezgisel gerçekleri ortaya çıkarıyor. Örneğin, iyi havanın sizi olumlu bir duruma sokacağını düşünebilirsiniz, bu da sizi daha üretken kılar. Bu ifadenin ilk kısmı doğrudur, ancak güneşli günlerin aslında verimlilik üzerinde olumsuz etkisi vardır. Benzer şekilde, işteki daha büyük bir ikramiyenin sizi daha iyi bir iş çıkarmaya motive edeceğini düşünebilirsiniz. Ancak araştırmalar bunun tam tersi olduğunu gösterdi.

İşte üretkenlikle ilgili dört inanılmaz bulgu ve bilgiyi sizin avantajınıza nasıl kullanabileceğiniz.

1. Çalışma Dışında Yaratıcı Olmak, Çalışma Verimliliğini Artırıyor

Resim yapmak, müzik aleti çalmak veya şiir yazmak işte daha üretken olmanıza yardımcı olabilir. Kevin Eschelman ve ortak yazarları tarafından hazırlanan 2014 tarihli bir makale (aşağıdaki referanslar) yaratıcı etkinliklerin çalışanların işten kurtarılmasına yardımcı olduğunu ve bu da daha verimli olmalarını sağladığını tespit etti. Hem kendilerini hem de başkaları tarafından derecelendirilenleri çalışanlar için doğruydu.

Yazarlar, yaratıcılığın, dekupaj, çömlekçilik ve diğer güzel sanatlarla sınırlı olmadığını keşfetti. Evinizi dekore etmek ya da şakalar yapmak kadar basit bir şey olabilir. Yaratıcı etkinlik, işinize benzese bile, hafta sonlarında çocuklarının resimlerini çeken profesyonel bir fotoğrafçı gibi, yine de sayılır.

Ne yapabilirsin? Çalışmalara dayanarak, anahtar boş zamanlarında ne yapmayı seçtiğini kontrol etmek ve seçtiğin yaratıcı mekanın ustalığını geliştirmek gibi görünüyor. Sizi mutlu edecek ve zaman içinde daha iyi olacağınız etkinlikleri seçin. Yaratıcı yönünüzü şımartmanın, tekvando dersleri almak veya bahçeyle uğraşmak, iş performansınıza iyi geldiğini unutmayın.

2. Büyük Bonuslar Performansı Düşürür

Dan Ariely, Uri Gneezy ve ortak yazarları tarafından yapılan araştırmalar, görevler için parasal ödüllerin çok yüksek olmadıkça görevlerdeki performansı artırabileceğini buldu. Bir görevi tamamlama bonusu çok yüksek olduğunda, küçük veya orta dereceli bir ödülün teklif edilmesine kıyasla, çeşitli testlerdeki performans düşmüştür. Çalışanlar için bu, devasa bir ikramiyenin vaat ettiğinizin aslında en iyi çalışmanızı yapmaktan sizi sabote edeceği anlamına geliyor. Temel olarak, insanlar baskı altında boğulur. Çalışma, motor becerileri, hafıza ve yaratıcılık dahil olmak üzere çeşitli becerilerden yararlanan görevleri tamamladı. Yazarlar, çalışanları motive etmek için optimal düzeyde bir ödül (veya ceza) olduğunu bulmuşlardır, ancak bu ödül çok yüksek olduğunda, insanlar neredeyse her zaman onu mahvederler.

Ne yapabilirsin? Patronunuzdan bir projenin sonunda sizi boğucu bir ikramiye ile ödüllendirmemesini istemek yerine, bir kişinin bu verimlilik tamponunu engellemek için yapabileceği fazla bir şey olmayabilir. Ancak şirket kültürünü etkiliyorsanız, bir projenin veya çeyreğin sonunda bonusları toplu toplamlar olarak vermek yerine, kilometre taşlarına yaymak faydalı olabilir.

3. güneşli gün insanlar az üretken olun

Yağmurlu günler sizi her zaman üzüyorsa, sizi daha verimli hale getirebileceklerini bilmek konusunda rahatlayın. Harvard Üniversitesi'nden ve Chapel Hill'deki Kuzey Carolina Üniversitesi'nden araştırmacılar, 2012'de kapalı alan çalışanlarının dikkatinin ve odağının arttığını ve bu nedenle dışarıdaki havanın kırıldığı zaman verimliliğini artırdığını gösteren çalışmalar yaptı. 2008 tarihli bir yazı da, yağmurlu günlerde insanların, güneş parladığında yaptıklarından ortalama 30 dakika daha fazla çalışma yaptıklarını tespit etti. Güneşli bir günde botla gezmek gibi açık hava etkinliklerinin fotoğraflarına bile bakmak, veriminizin düşmesine neden olabilir.

Ne yapabilirsin? Gökyüzünden kar, dolu ve yağmur yağarken en yüksek verimlilikten yararlanın. Bağla ve elinden gelenin en iyisini yap. Muhteşem günlerde, verimliliğinizin düşük olacağı gerçeğiyle mücadele etmeyin. Bunun yerine, verimliliğinizin işaretlendiğini fark ederseniz, yararlı olan ancak en zor görevleriniz kadar odaklanmayan bir göreve geçin. Örneğin, masanızı temizleyin, telefon konuşmalarını takip edin veya e-postaları yanıtlayın. Çalışma alanınızı dekore ederken, etrafta sevdiklerinizin resimlerini saklayın, ancak tatil fotoğraflarını başka bir yere saklayın. Seni düşündüğünden daha fazla rahatsız ediyor olabilirler.

4. Kötü Uyku Verimlilikte Kişi Başına Yıl Başına 2.000 $ Maliyeti Verebilir

2010 yılında, uyku ve davranış araştırmacıları, yetersiz uyku maliyetini verimlilik açısından hesaplamıştır. Ortalama olarak, kişi başına yıllık 1.967 dolardı, ancak çalışmadaki bir şirket için maliyet neredeyse iki katıydı: 3.980 dolar! Mesleki ve Çevresel Tıp Dergisi'nde yayınlanan çalışma, 4.000'den fazla katılımcıyı dört gruba ayırdı: uykusuzluk, yetersiz uyku sendromu olan insanlar, kötü uyku riski olan uyuyanlar ve iyi uyuyanlar. Uykusuzluklar ve yetersiz uyku sendromu olanlar, iyi uyuyanlar veya sadece zayıf uyku riski taşıyanlarla karşılaştırıldığında daha kötü üretkenlik, performans ve güvenlik sonuçları sağlamıştır. Uykusuzluklar ayrıca, yorgunlukların dikkatleri, karar alma, hafıza ve iş motivasyonları üzerindeki etkilerini daha da kötüleştirdiğini bildirdi.

Ne yapabilirsin? Açıkçası, yeterli uyku, üretkenlik için çok önemlidir, ancak daha kaliteli bir uyku elde etmek, yapmaktan daha kolaydır. Yetersiz uykunun kök nedenleri, kesin olarak belirlemek zordur, ancak bu çalışmada, iki büyük veri noktası ilgili olasılıklar olarak öne çıkmaktadır. Katılımcıların neredeyse yüzde 67'si aşırı kilolu veya obezdi ve uyku bozukluğu en sık belirtilen hastalık uykusuz solunum oldu. Aşırı kilolu veya obez olmak da uykuda düzensiz solunumun önde gelen bir nedenidir. Bu nedenle, sağlıklı kilonuzu korumak, en üretken benliğinize dolaylı bir faktör olabilir (bir kez daha söylenenden daha kolay).

Ek olarak, düzensiz programlar çalıştıran çalışma katılımcıları düzenli programları olanlara göre daha kötü uykuya sahipti. Seçeneğe sahipseniz, tipik bir dokuz-beş ya da benzer bir program çalıştırabilirseniz, muhtemelen daha iyi uyuyacak ve daha üretken olacaksınız.

Referanslar

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein ve Nina Mazar. "Büyük Bahisler ve Büyük Hatalar." Ekonomik Çalışmaların Gözden Geçirilmesi 76 (2009).

Connolly, Marie. “İşte Yine Yağmura Geliyor: Hava Durumu ve Boş Zamanların İntertemporal Değişimi.” Çalışma Ekonomisi Dergisi (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon ve Alex Barelka. "Yaratıcı etkinlikten yararlanmak: Yaratıcı etkinlik, kurtarma deneyimleri ve performansla ilgili sonuçlar arasındaki pozitif ilişki." Mesleki ve Örgüt Psikolojisi Dergisi (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino ve Bradley R. Staats. "Yağmur yağanlar: Neden kötü hava koşulları iyi verimlilik demektir?" Uygulamalı Psikoloji Dergisi (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Yaz L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD ve Debra Lerner, PhD. "Kötü Uyku Maliyeti: İşyeri Verimliliği Kaybı ve İlgili Maliyetler." Mesleki ve Çevresel Tıp Dergisi (2010).