Organize olun: Evden çalışma için 20 ipucu

Açık plan ofislerin dünyasını geride bıraktınız, hayallerinizin evden işini buldunuz, röportajı yaptınız ve gösteriye gittiniz. Şimdi teslim etmelisin. Uzaktan çalışmanın birçok yararı var, ancak başarılı bir şekilde çıkarmak için özveri ve akıllı stratejiler gerekiyor.

Birkaç yıl boyunca uzaktan çalıştım ve bunu yapan birçok arkadaşım ve iş arkadaşım var. Hepimiz farklı zorluklarla karşı karşıya kaldık, sadece farklı kişilikleri olduğumuz için değil, aynı zamanda çeşitli yaşam tarzlarımız ve yaptığımız iş türü nedeniyle. Uzak işçiler ne olursa olsun, kendi benzersiz koşullarıyla uğraşmazlarsa da, karşılaştıkları temel sorunların çoğu aynıdır.

Uzaktan çalışan herkes ne zaman çalışacağını, nerede çalışacağını ve iş hayatı ile kişisel yaşam arasında nasıl sınırlar oluşturacağını bulmak zorundadır. Peki ofis ekipmanı, kariyer gelişimi ve eğitim olanakları ve meslektaşlarla ilişkiler kurma? Uzaktan çalışmak, özellikle de çoğu zaman evden çalışırken, bu konularla ve diğerleriyle uğraşmak demektir. İşte deneyimime ve diğer uzak çalışanlardan gözlemlediklerime ve öğrendiklerime dayanan 20 ipucu.

1. Normal Saatleri Koruyun

Bir program ayarlayın ve ona sadık kalın … çoğu zaman. Ne zaman çalışacağınız ve ne zaman bir gün arayacağınız konusunda net kurallara sahip olmak, birçok uzaktan çalışanın iş-yaşam dengesini korumasına yardımcı olur. Bir salıncak vardiyası çalışmak sizin için kötü bir durumdur ve bu aynı zamanda uzak çalışanlar için de geçerlidir. Bununla birlikte, uzaktan çalışmak bazen gününüzü uzatmak veya başkasının saat dilimine uyum sağlamak için erken başlamak anlamına gelir. Bunu yaptığınızda, normalden daha erken topladığınızdan veya ertesi sabah biraz uyuduğunuzdan emin olun. RescueTime gibi otomatik bir zaman izleme uygulaması yüklemek, programınıza bağlı olup olmadığınızı kontrol etmenizi sağlar.

2. Sabah Rutini Yaratın

Masanızda oturacağınıza ve belirli bir zamanda çalışmaya başlayacağınıza karar vermek bir şeydir. Sizi sandalyeye yönlendiren bir rutin oluşturmak başka bir şeydir. Sabah rutininizde iş başlangıcını belirleyen şey nedir? Bir fincan kahve yapıyor olabilir. Bir koşudan sonra eve dönüyor olabilir. Giyiniyor olabilir (çalışmak için pijama pantolonu giymiş, bazıları için perk, ama diğerleri için kötü bir stratejidir). İşe başlamanızla biten bir sabah rutini oluşturun.

3. Kendi Alanınızdaki İnsanlarla Temel Kuralları Belirleyin

Evinizdeki diğer kişilerle veya çalıştığınız zaman için alanınızı paylaşan temel kuralları belirleyin. Hala çalışırken okuldan eve gelen çocuklarınız varsa, o zaman ne yapabilecekleri ve yapamayacakları konusunda açık kurallara ihtiyaçları vardır. Ek olarak, sadece evde olmanız ve insanlara evin içinde hizmet verebilmesi veya evcil hayvanlara bakabilmesi, diğer aile üyelerinin her zaman yapacağınızı varsaymaları gerektiği anlamına gelmez. Eğer ev işçiliğini bölüştürmeyi seçtiyseniz, sorun değil, ancak her şeyi varsayılan olarak üstlendiğiniz takdirde, bundan faydalandığınızı hissedebilirsiniz ve verimliliğiniz acı çekebilir.

4. Zamanlama Sonları

Şirketinizin mola zamanlarındaki politikasını bilin ve alın. Serbest meslek sahibiyseniz, gün boyunca bilgisayar ekranından ve telefondan uzaklaşmak için kendinize yeterli zaman verin. Öğle yemeği saati ve iki 15 dakikalık mola, tam zamanlı ABD çalışanları için standart gibi görünüyor.

5. Bütünüyle Sonları

Molalarda, özellikle öğle saatinizde kendinizi kısa devre yapmayın. Kendinizi bilgisayarınızdan 60 dakika süreyle kilitlemek için Mac için TimeOut ve Windows için Smart Break gibi bir uygulama kullanabilirsiniz. Veya bir mola verdiğinizde, sadece ekranda basit bir saat veya zamanlayıcı başlatabilirsiniz. Masanıza yalnızca 40 dakika sonra dönerseniz, 20 dakika daha yürüyün.

6. Evden Çıkın

Her gün dışarıda yemek yemek zorunda değilsin, ama düzenli olarak evinden ayrılmaya çalışmalısın. Aynı tavsiye, geleneksel ofis ortamlarında da çalışan insanlar için de geçerlidir: Binayı en az günde bir kez terk edin. Vücudunun hareket etmesi gerekiyor. Ayrıca, temiz hava ve doğal ışık size iyi gelir. Bir yürüyüş konuş. Postaneye git. Bahçe otu. Resmi aldın.

7. İhtiyacınız olanı istemek için tereddüt etmeyin

Evden çalışma kurulumunuzu destekleyen bir şirket veya kuruluş tarafından çalışıyorsanız, evden çalışmaya başlar başlamaz veya yeni bir şeye ihtiyacınız olduğunu fark ettiğinizde bir veya iki gün içinde ihtiyacınız olan ekipmanı isteyin. Doğru monitörü, klavyeyi, fareyi, sandalyesini, yazıcısını, yazılımını ve benzerlerini içeren işinizi rahat bir şekilde yapmak için neye ihtiyacınız olduğunu soracağınız için emsalleri belirlemek son derece önemlidir. Uzak çalışanlara alışkın olan kuruluşların genellikle ev ofis ekipmanları için bir bütçesi vardır. Ne olduğunu ve ne sıklıkta yenilendiğini sorun. Ayrıca, bir kredi anlaşması olup olmadığını ya da eski nakliye ekipmanlarının iade nakliyesi ya da imhası için kimin ödeyeceğini sormaktan da zarar gelmez.

8. Özel Bir Ofis Alanı Tutun

İdeal bir dünyada, uzak çalışanlar yalnızca özel bir ofise değil, biri iş için diğeri kişisel kullanım için olan iki bilgisayara sahip olacaktı. İşveren için daha güvenlidir ve tüm NSFW faaliyetlerinizi özel olarak yapmanızı sağlar. Ancak herkesin evinde ayrı bir ofisi yoktur ve iki makineyi tutmak her zaman gerçekçi değildir. Bunun yerine, bir masayı ve bazı çevre birimlerini yalnızca iş kullanımı için ayırın. Örneğin, dizüstü bilgisayarınız monitöre ve harici klavyeye bağlı olduğunda, çalışma zamanıdır. Kucağındayken, kişisel zaman. Sabit sürücünüzü bölümlere ayırıp iş için ayrı bir kullanıcı hesabı oluşturmak kadar gidebilirsiniz.

9. Ayrı Bir Çalışma Telefon Numarası Tutun

Yalnızca meslektaşlarınız ve müşterilerinizle yapılan görüşmelerde kullanacağınız bir telefon numarası ayarlayın. Bir sabit hat, ikinci bir cep telefonu veya hatta bir SIM kart olmak zorunda değildir. Google Voice gibi ücretsiz bir VoIP servisi olabilir. Diğer ipuçlarına benzer şekilde, ayrı bir telefon numarasına sahip olmak iş hayatı dengenizi yönetmenize yardımcı olur.

10. Bir VPN kullanın

Kontrol etmediğiniz bir ağa bağlandığınızda bir VPN kullanın. Bu çalışma alanları, kafeler, kütüphaneler ve havaalanlarında Wi-Fi içerir. Bazı kuruluşlar, tesis dışı çalışanların yalnızca dahili kullanım için bilgi depolayan belirli sunuculara veya web sitelerine erişmek için ihtiyaç duydukları kendi VPN'lerine sahiptir. Bu durumlarda, evde bir VPN kullanmanız gerekir. Her durumda, VPN'inizi olabildiğince sık bağlı bırakma alışkanlığı edinmeniz iyi bir fikirdir, çünkü bunu yapmamak her zaman daha güvenlidir.

11. Meslektaşlarınızla Sosyalleşin

Yalnızlık, bağlantı kesme ve izolasyon, uzak çalışma hayatında, özellikle dışa dönük olanlar için yaygın bir sorundur. Uzaktan çalışma kültürü olan şirketler genellikle sosyalleşmenin yollarını sunar. Örneğin, uzak çalışanların ortak çıkarları, aynı bölgedeki insanlarla tanışmaları ve şahsen geri çekilmeleri hakkında konuşabilecekleri sohbet kanalları olabilir. Ne kadar etkileşimin bağlı ve dahil hissetmeniz gerektiğini anlamak önemlidir. Çok içe dönük olsanız ve sosyalleşmeyi sevmeseniz bile, birkaç etkileşimli deneyimler deneyin, böylece istediğiniz zaman karar verirseniz onlara aşina olursunuz. Uzak bir kültüre sahip bir şirkette değilseniz, ilişkileri geliştirmek için daha proaktif olmanız gerekebilir.

12. Toplantılara "Şov Yapma" ve Duyulma

Kesinlikle, video konferanslara ve konferans görüşmelerine katılacaksınız, ancak bazen isteğe bağlı toplantılara da katılmak iyi bir fikirdir. Toplantı sırasında konuştuğunuzdan emin olun ki herkes aradığınızdan haberdar olsun. Basit, "Herkese teşekkürler. Hoşçakalın!" Toplantının bitiminde varlığınızı bilinir hale getirmek için uzun bir yol kat edeceksiniz.

13. Yüz Zamanını Alın

İşvereniniz sizi diğer çalışanlarla birlikte bir odaya götürme konusunda gevşekse, sözleşmenizde yıllık ya da yarı yıllık bir yolculuk yapmayı isteyin. Yıllık planlama, eğitim veya ekip oluşturma için olabilir. Veya, yıllık mali toplantı, yakındaki konferans veya ofis tatil partisi gibi diğer bazı ticari etkinliklerle uğraşın. Birinin sizi ofise veya bir olaya davet etmesini beklemeyin. Proaktif ol.

14. Hasta Günleri Alın

Hasta olduğunuzda, ihtiyaç duyduğunuz hasta zamanını alın. Avantaj olarak hasta günleriniz varsa, tazminat paketinizin bir parçasıdır. İhtiyacınız olduğunda onları almamak para atmak gibidir. Hasta günleri olmayan bir serbest meslek sahibi iseniz, para-zaman tuzağına zıt düşmek ve hastalıklar yoluyla güç almaya çalışmak çok kolay olabilir. Bununla birlikte, paranın izin verdiği her an, uzun vadede vücudunuzun hasta olmadığında dinlenmesine izin verirseniz, daha üretken olduğunuzu görebilirsiniz.

15. Eğitim Fırsatları Arayın

Diğer çalışanlarınızla birlikte bir ofiste olmadığınız zaman, bizzat öğretilen eğitim ve beceri geliştirme kurslarını kaçırabilirsiniz. Şirketiniz sizi çevrimiçi eğitim kurslarına eklemeyi bile unutabilir. Bu tehlikeli bir mermiyi göz önüne almak cazip gelse de, yararlı bir şeyler öğrenme fırsatı kaçırmış olabilirsiniz. O mermiyi ısırmalı ve dahil olduğundan emin olmalısın. Yukarıdan aşağıya eğitim antrenmanlarına ek olarak, kariyer gelişimi için ihtiyacınız olan bir kurs varsa, alıp alamayacağınızı sorun. Ayrıca, şantiyede yapılacak olan yaklaşmakta olan eğitime ilişkin yeterince önceden bildirim alırsanız, merkeze bir gezi istemek için iyi bir zaman olabilir.

16. Aşırı iletişim

Uzaktan çalışmak, fazla iletişim kurmanızı gerektirir. Programınız ve uygunluk durumunuz hakkında sık sık bilmesi gereken herkese söyleyin. Bir projeyi veya önemli bir işi bitirdiğinizde, söyleyin. Aşırı iletişim kurmak, her hareketinizi açıklamak için beş paragraflı bir makale yazmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak bu, kendinizi tekrarlamanız anlamına gelir. Yaklaşan tatilinizden altı kez daha önce bahsetmiş olmanız gerektiği hakkında şaka yaptım, sonra tekrar söyleyin.

17. Olumlu Olmak

Özlü ve net mesajları severim, ama insanlarla ne kadar az yüz yüze olduğum, tonumu nasıl yorumlayacağımı o kadar az bildiklerini biliyorum. Uzaktan tam zamanlı olarak çalışırken, aşırı derecede pozitif gibi hissedebileceğiniz noktaya karşı pozitif olmalısınız. Aksi takdirde, bir pislik gibi sesini riske atıyorsun. Talihsiz, ama doğru. Öyleyse ünlem işaretini kucakla! En sevdiğiniz emojiyi bulun: D. Onlara ihtiyacın olacak.

18. Sermayenizden Yararlanın

Her hafta bir somun ekmek yapıyorum. Neden? Çünkü yapabilirim ve bundan zevk alıyorum. Tam zamanlı olarak bir ofiste çalıştığım zaman, fırına sık sık bir şey sokmak için zaman bulmak zordu. Uzaktan çalışmak benzersiz avantajlarla birlikte gelir. Onlardan yararlanın. Hakediyorsun.

19. Kendinize Çok Sert Olmayın

En başarılı uzaktan çalışanlar, aşırı derecede disiplinli olma konusunda ün sahibidir. Ne de olsa sıra dışı bir işyerinde tam zamanlı bir ofis işi yaptırmak ciddi bir odaklanma gerektiriyor. Bununla birlikte, herkes bazen dikkatlerinin kaymasına izin veriyor. Kendinizi bir dakika çalışır halde bulursanız ve bir sonraki tatiliniz için uçuş rezervasyonu yaparsanız, kendinizi sert bir şekilde kınama. Bunun yerine, kendinize bir ofis ortamındaki insanların aynı şeyi yapıp yapmadıklarını sorun. Cevabınız evet ise, kendinizi biraz gevşetin, sonra işe geri dönün.

20. Gününüzü Rutin Olarak Sonlandırın

Güne rutin olarak başlamanız gerektiği gibi, iş gününün kapanışına işaret eden bir alışkanlık yaratın. Bir iş mesajlaşma uygulaması, akşam köpek yürüyüşü ya da akşam 6'da yoga sınıfında bir tabela olabilir. Bilgisayarınızı kapatmak ve sık kullanılan bir podcast'i açmak gibi basit bir rutininiz olabilir. Neyi seçerseniz seçin, çalışma saatlerinin sonunu işaretlemek için tutarlı bir şekilde yapın.

Kişisel yap

Her şeyden önce, sizin için en uygun olanı bulun. Bazen cevap açıktır, ancak diğer zamanlarda aynı teknede bulunan diğer insanlardan ilham almanız gerekebilir. Onları kuruluşunuzun Slack kanalında veya bloglar veya Twitter üzerinden çevrimiçi bulsanız da, destekleyici bir uzak çalışanlar topluluğu var.