İçindekiler:
Video: Akıncı Davası kararları ne anlama geliyor? (Kasım 2024)
içindekiler
- Organize Olun: Uzmanlardan 15 Verimlilik İpucu
- Röportajlar 3 ve 4
- Verimlilik İpuçları 1-15
Organize bir insan olmanın tuzaklarından biri, titizlikle rijitliği engelleyen kendi örgütsel alışkanlık ve tekniklerimize kilitlenme eğilimimizdir. Bu haftanın Organize Olsun sütunu için, verimlilik uygulamaları geliştiren dört kişiyle görüşerek ve onlara düzenli ve verimli olmaları için kendi ipuçlarını ve püf noktalarını sorarak kendi sınırlarımın çok ötesine geçmeye karar verdim.
Bu CEO'lar, kurucular ve geliştiriciler, çalışma saatlerini düzensiz insanların daha organize olmak için ne yapmaları gerektiğini düşünerek geçirirler. Yazılımlarını test verisine, kişisel gözlemlere ve çok büyük bir kullanıcı topluluğunun geri bildirimlerine dayanarak oluştururlar.
Bu dört röportajda, bu uzmanların kendilerinin kullandığı bazı özel ipuçları ve püf noktalarının yanı sıra, organize olmanın ve üretken olmanın ne anlama geldiğine dair yansımaları bulacaksınız.
Amir Salihefendic, verimlilik yazılımı konusunda uzmanlaşmış bir şirket olan Doist'in kurucusudur. Şirketin iki amiral gemisi yazılım ürünü olan Todoist ve Wedoist, daha fazla kişinin kişisel görevlerini ve ortak projelerini yönetmelerine yardımcı oluyor. Aşağıda Salihefendic ile organizasyon ve verimlilik üzerine yaptığım uzun bir röportajdan bir alıntı var.
JD: Ürününüz Todoist, insanların yapmaları gereken işleri kontrol etmelerine yardımcı olmayı hedefliyor. Uygulamayı geliştirirken, çoğu insanın görevlerini yerine getirirken yardım ve rehberlik açısından ihtiyaç duyduğu şey hakkında ne öğrendiniz?
AS: İnsanlar görevlerini oluşturma konusunda gerçekten kötü. Çoğu insan, tamamlanması gerçekten zor olan işler yaratır. Örneğin, “kilo vermek” bir görev değildir; yüzlerce görevi içeren daha uzun bir proje. Ancak, çoğu insan bir görev olarak "kilo ver" ekleyecektir.
Daha iyisi, her gün on meyve yeme, her gün spor salonuna gitme, vb. Gibi işleri olan bir proje olarak "kilo vermeyi" görmektir. Görevin karmaşıklığını anlamak ve bunu yönetilebilir ve eyleme geçirilebilir parçalara ayırmak gerçekten kuruluşunuz ve üretkenlik için önemlidir. Bu aynı zamanda motive edicidir çünkü alt görevleri tamamlayabildiğiniz ve hedefe yaklaştığınızı hissedebileceğiniz için.
JD: Verimliliği artırmak için bizimle iki veya üç ipucu ya da püf noktası paylaşabilir misiniz?
AS: E-postanın gerçekten bir verimlilik katili olduğunu düşünüyorum. Günde yüzlerce e-posta alıyorum ve bunu şu şekilde yönetiyorum:
- E-postayı günde üç kez (sabah, öğlen ve öğleden sonra) kontrol edip işliyorum.
- Bir e-postaya bir dakikadan az sürebilirse cevap veririm.
- Bir e-postanın önemli olmaması durumunda arşiv ederim.
- Daha sonra cevaplamak istediğim bir e-postayı Todoist'e bir görev olarak devrederim (Chrome eklentimiz aracılığıyla) ve unutmamak için bir tarih belirtin.
- Öğleden sonra, enerji seviyelerimin düşük olduğu zaman, daha uzun e-postaları yanıtlıyorum.
JD: Çalışma alanınızın bir görüntüsünü veya masaüstünüzün bir ekran görüntüsünü paylaşır mısınız?
Mikael Berner: Bu gerçekten önemli. Önerinizi desteklediğini düşündüğüm bir diğer boyut, organize olmanızın disiplinli olduğunuz veya harekete geçebileceğiniz anlamına gelmiyor olmasıdır. Bence örgütün altında yatan disiplinin önemli olduğunu düşünüyorum.
Ayrıca, uzun [kesintisiz çalışma dönemleri] gerektiğine odaklanmanın yanlış anlaşılabileceğini düşünüyorum.
Ortalama kişi bağlamının her üç dakikada bir değiştiğini ancak 27 dakika boyunca bir işe geri dönmediğini söyleyen çalışmaları okuduk ve bulduk. Verimlilik, bağlam değişimi ve bilgileri nasıl okuduğunuz ve işlediğiniz konusunda çok önemlidir. Gelen önemli şeylere cevap verebilmeniz gerekir. Doğru yerlerde ve doğru zamanda telefon numaralarınız olması için organize olmuş muydunuz? Yoksa onları bulmak için etrafta zıplamak zorunda mısın?
JD: EasilyDo programını geliştirirken, insanların daha verimli, daha organize, daha üretken olmaları için hangi araştırma veya verileri ortaya çıkardınız?
MB: Çalışmalarımızda, hiçbirimizin küçük görevlere ne kadar zaman ve enerji harcadığımızı bilmediğimizi, görevler olduğunu bile bilmiyoruz. Bu küçük işleri yapmanın ne kadar zaman aldığını kronometreye alıyoruz ve bunları sizin için yapmanın ne kadar zaman aldığını karşılaştırıyoruz.
Hepimiz tartıştık ve dağıtılmış uygulamalar ve verilerle tartıştığımızı bile bilmiyoruz.
JD: Verimliliği arttırmak için iki veya üç ipucunu ve püf noktasını bizimle paylaşır mısın?
MB: En önemli bilgileri paylaşmama yardımcı olan araçlara güveniyorum. EasilyDo, Unroll.Me, SaneBox - e-postayı yönlendiren birçok şey - bu araçlardan herhangi birini öneriyorum.
En iyi kural, ve ben bazen bundan ayrılıyorum, "Bir e-posta açacaksanız, onunla bir şey yapın, yanıt vermek veya silmek ya da dosyalamak." O zaman işleme koymadığınız sürece bir e-postayı bile açmayın. Bu iki dakikalık kuralın bir parçası.
Şu anda konferans salonumuzda oturuyorum ve şu Ikea masaları var, ancak bunlar kuru silme kalemleriyle çizebileceğiniz cam masalar. Bir grup üyesini bir kurula göndermek yerine grup çalışmasını masaya getirir. Takım çalışmasını güçlendirir.
