Video: 14- İğne Oyası Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Püf Noktalar (Kasım 2024)
Zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak istemek normaldir. Verimliliği saplantılı bir kültürde yaşıyoruz ve daha verimli bir yaşamı hayal etmek için kimseyi suçlamak zor. Bazı insanlar işlerini çabucak halletmek ister, böylece eve döndüklerinde hepsini geride bırakabilirler. Diğerleri proje yönetimi sanatında ustalaşmak istiyor, böylece yaratıcı yazma, video oyunu tasarımı veya bahçecilik olsun, tutkularını sürdürmek için zaman ve enerji tasarrufu sağlayarak faturalarını ödemek için yeterli para kazanabiliyorlar.
Daha üretken olmak, sahip olduğunuz zamanın en iyisini elde etmekle ilgilidir.
Zaman yönetimi uzmanı ve yazarı Laura Vanderkam en son kitabında, "Haftada 168 saat var. Eğer 50 çalışıyorsanız ve gece başına 8 (toplamda 56 saat) kalıyorsa, bu, diğer şeyler için 62 saat bırakır" diyor. Zamanı orada. Hepsi nasıl kullandığınla ilgili.
Bu 11 ipucu, hem kısa hem de uzun vadede verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
| 1 | Zamanını Takip Et |
Vaktini nasıl harcadığını biliyor musun? Olmazsa, bundan daha fazla faydalanmayı nasıl beklersiniz?
Bir hafta boyunca zamanınızı takip edin. Bu dakikaya kadar kesin olmak zorunda değildir, ancak işten çıkarken, işten ayrıldığınızda, molalarda, yemek zamanlarında, aile zamanlarında, etkinliklerde, boş zamanlarında vb. İzleyin. Bilgisayarınızın zamanını nasıl harcadığınız konusunda daha fazla ayrıntı istiyorsanız, uygulamayı RescueTime yükleyin. Hangi programları kullandığınızı ve hangi siteleri ziyaret ettiğinizi ve bilgisayardan ne kadar zaman harcadığınızı izler.
(Gösterilen: Aylık verimlilik özeti.)
Günlüğünüzü gözden geçirirken, "zayıf" kullandığınız saatleri arayın (ancak tanımladığınız şekilde). Saatlerini nasıl harcadığını anladıktan sonra, onlardan ne kadar çıktığını artırabilirsin.
| 2 | Takviminizi İnceleyin ve İlk Yapılacaklar |
Tüm gününü tamamen unutmuş olduğun bir toplantıda kaçırmak … … için takvimde bir üretkenlik kabusu. Bunun olmasına izin verme. Her sabah takviminize ve yapılacaklar listesine bakın. Bir dakikadan az sürer ve daha sonra kursu atmayacaksınız. Görev yönetimi uygulaması Any.do, her sabah günlük planlarınızı gözden geçirmenizi hatırlatan bir ayar sunar.
| 3 | En Verimli Saatlerinizi Koruyun |
Başarılı bir yaratıcı kişiye, film senaryoları yazma, portreler çizme, müzik çalma ya da başarmaları için ne gibi çabalar göstereceklerini nasıl bulabileceklerini sorun ve muhtemelen büyük olasılıkla size eşekarlak kuralını söyleyin: Kıçınızı koyarak sandalye.
Tabii ki oturmak kadar basit değil. Zamanlama da önemli. Çoğu insan için, günün en verimli kısmı sabah uyanıyor, uyandıktan hemen sonra değil, genellikle öğle yemeğinden önce. En önemli olan iş için bu saatleri kullanın. O zaman toplantıları planlamayın. E-postayı kontrol etme. Sosyal medyada yetişmeyin. Gece baykuşuysanız, geç saatlerinizi aynı şekilde koruyun. O zaman kıçını sandalyeye koy …
| 4 | Yapılacaklar Listesini Tutun |
Bir yapılacaklar listesi yazın. Her girişi somut ve uygulanabilir hale getirin. Tamamlanması birkaç gün süren işleri değil, yalnızca belirli bir günde yapılacak işleri yazın. Listeniz o gün için çok hırslı göründüğünde, en önemli görevleri sürdürün ve diğer günlere bekleyebilecek olanları zorlayın. Aynı anda çok fazla almaya çalışmayın.
Yapılacaklar listesi uygulamaları bir düzine kadardır, bu yüzden istediğiniz birini seçin. Görünüşünü beğenmiyorsanız bir uygulamayı reddetmekten korkmayın! Tasarım önemlidir. Görünüşünden nefret ediyorsanız, yapılacaklar listenize bakmayacaksınız ve bu hiç iyi değil.
| 5 | Bir Saatte Giriş Yapın |
Bilgisayarınızın tarih ve saat tercihlerini, saati saati açıklayacak şekilde ayarlayın. Her gerçekleştiğinde, kendin kontrol et. Hala görevde misiniz? Mola mı vermelisin?
| 6 | Domates Açısından Düşünün |
Pomodoro Tekniğini hatırlıyor musunuz? Bu, yaklaşık 25 dakika boyunca özenle ve kesintisiz çalışmanızı sağlayan ve ardından kısa bir mola vermenizi sağlayan bir verimlilik rutinidir. Bu isim mutfak zamanlayıcısını domates şeklinde kullanmaktan geliyor. Bu teknikle, ne kadar 25 dakikalık seans veya “domates” olarak bir görevi tamamlamanız gerektiğini tahmin edersiniz ve sonra aralarında kısa aralarla bitirmeyi hedeflersiniz.
Chrome'da Sıkı İş Akışı, gördüğüm en iyi domates sayacı uzantısı.
Çalışma seanslarının ve molaların uzunluğunu ayarlayabilirsiniz. Tarayıcınızın köşesindeki bir domates simgesi, çalışma veya mola modunda olmanıza bağlı olarak kırmızı veya yeşile döner ve geçerli bacak için kalan dakikaları gösterir. Sıkı İş Akışı, çalışma aşamalarınız sırasında sizi rahatsız edici sitelerden uzaklaştırabilir.
| 7 | Dikkat dağıtıcı sitelerden uzak durun |
StayFocusd adlı bir başka Chrome uzantısı, çalışmanız gerektiğinde dikkat dağıtıcı siteleri ziyaret etmenizi önler. Sıkı İş Akışı'nın aksine, StayFocusd her hafta içi 9:00 - 5:00 gibi ayarladığınız herhangi bir zamanda sizi kilitler. Çalışmanız veya ders çalışmanız gerektiğinde Facebook'a girmenize veya BuzzFeed'e emilmenize engel olabilir veya Twitter kullanımınızı istediğiniz zaman günde 30 dakika ile sınırlayabilir. Sadece sizi en çok özendiren alanları söyleyin ve zamanlamanızı ayarlayın.
| 8 | Mola Vermek için Kendinizi Zorlayın |
Asla kırılmaların önemini küçümseme. Verimliliği olan tüm gerçek insanlar, etkili bir şekilde kalmak için molaların gerekli olduğunu bilirler (ve optometristler de kesinlikle ekran molaları önermektedir). Ücretsiz PCMag'de sevdiğimiz bir Mac uygulaması. Belirlediğiniz aralıklarla sizi tüm bilgisayarınızdan kilitler. Windows ve Linux kullanıcıları ücretsiz Work Rave'ı deneyebilir. "Vizyonunu koru" için PYV denilen göz kırılmalarını vurgulayan çapraz platformlu (Web tabanlı) bir mola uygulaması da ücretsizdir.
| 9 | Hareket! |
Bazı molalar kısa olmalıdır, bu sayede hızla çalışma kanalına geri dönebilirsiniz. Ancak günde en az bir mola, sandalyenizden çıkıp bir süre yürümeyi içermelidir. Stanford Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, yürüyüşün yaratıcılığı teşvik ettiğini göstermiştir. Sağlığınız ve beyniniz ve dolayısıyla verimliliğiniz için iyidir. Öğle yemeğinde uzun bir yürüyüş yapma ya da gününüzü en iyi şekilde geçirme alışkanlığı edinin. Bazı etkinlik izleyicileri, çok uzun süre boş kaldığınızda grubun titremesine neden olan hareket hatırlatıcılarına sahiptir. Garmin Vivoactive ve Apple Watch, diğer pek çok izleyicide olduğu gibi bu özelliğe sahiptir.
| 10 | Görevleri Tamamladığın için Kendini Ödüllendir |
Diyelim ki bir işi beklenenden yarım saat önce bitirmişsin. Yapılacak en üretken şey, bir sonraki işe hızlıca geçmek, değil mi? Yanlış.
Zamanında veya erken bittiğinde, kendini ödüllendir. Bir kahve al. Başarınızı tweetleyin. Doodle. Arkadaşını ara. Ya da sadece anın tadını çıkarın. Burada iyi davranışları ödüllendirmek için bir alışkanlık yaratma fırsatınız var. Bu olumlu bir pekiştirme. Kendinizi yeni (ve programlanmamış) işlerle cezalandırmak yerine, iyi iş için ödüllendirirseniz, uzun vadede daha iyi sonuçlar görürsünüz.
| 11 | Uyku ve Gevşeme için Zaman Kazanın |
Uyku. İyi uykular. Yeterince uyu. Uykudan yoksun bırakıldığında hiç kimse en verimli ya da verimli olamaz.
Ek olarak, her günün her anını ayırmayın. Araştırma (çoğunun Kıtlık kitabında anlatıldığı gibi), kaynaklar tükendiğinde zihinsel bant genişliğinizin etkilendiğini göstermektedir. Bu kaynaklar zaman, para ya da tamamen başka bir şey olduğunda doğrudur. Kıtlık yaşadığımızda, elimizden gelenin en iyisini yapmaktan vazgeçeriz ve kararlarımız ve eylemlerimiz acı çeker. Bu yüzden biraz gevşek inşa edin. Programınıza bol miktarda kıpırdatıcı oda verin ve kendinize programlanamayan bir zaman ayırın.
İlgili Makaleler
- Yılın En İyi Verimlilik Uygulamaları
- Uzmanlardan 15 Verimlilik Püf Noktası
- Sizi Daha Üretken Yapabilecek 55 Uygulama
- Daha Verimli Toplantılar için 5 Tavsiye
