Organize olun: Yeni yılda dijital yaşamınızı bir araya getirmenin 10 yolu

Noel Arifesi ve Yeni Yıl Günü arasında, birçok insan biraz zaman kazanıyor, bu da küçük ve büyük ölçekli temizlik ve yeniden yapılanma projelerinin üstesinden gelmek için mükemmel bir fırsat. Yeni Yıl Günü'ndeki Ghostbusters 2'yi izliyor olsanız bile (o gün için tercih ettiğim etkinlik), dizüstü bilgisayarınızı açıp birkaç şeyi düzeltmek için kullanabileceğiniz bir saat 50 dakika.

Bu zamanı akıllıca kullanın! Normalde yapmayacağınız projeleri üstlenin çünkü en az bir saat odaklanmış dikkat gerektiriyorlar ve bu size gerçek bir değer getiriyor. Öncelik verdiğinizden emin olun. İşte bir kış gününü tamamlamak için mükemmel olan en önemli projelerden bazıları.

1. Bir Yedekleme Hizmeti Kurun

Yedekleme servisine sahip olmak dijital verilerinizin sigortası gibi bir şeydir. Güvenilir bir yedekleme servisi bulun. Durumunuz için iyi çalışacağından emin olmak için yorumları okumak için biraz zaman harcayın.

Bir hizmeti seçtikten sonra, nasıl çalıştığını ve dosyalarınızı ne sıklıkta yedekleyeceğinizi anladığınızdan emin olun. Ayar yaparken, tüm ayarları ve seçenekleri ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için zaman ayırın. Öyleyse bırak çalışsın. İlk yedeklemeniz birkaç saat sürebilir. Tamamlandığında, test et. Farklı bir bilgisayar veya cep telefonu kullanın ve yedekleme kümenizden bir dosya alıp alamayacağınıza bakın. Beklediğiniz gibi çalıştı mı?

2. Bir Ayarlama Yardımcı Programını çalıştırın

Bilgisayarınıza en son bir ayar verdiğinizden bu yana bir süre geçmişse (ya da hiç yapmadıysanız), şimdi tam zamanı. PCMag, en iyi ayarlama araçlarına yönelik bir dizi öneriye sahiptir.

Talimatları okumak için birkaç dakikanızı ayırın ya da bir video eğiticisini izleyin, böylece aracı çalıştırmadan önce neyin temizlenip ayarlanacağını tam olarak anlayabilirsiniz. Sonra ayarlarınızı yapın. İlk defa bir yedekleme yaptığınız gibi, ilk kez bir ayar yaptığınızda biraz zaman alabilir, bu yüzden kanepede tekrar dolaşmaktan ve Ghostbusters 2'yi devam ettirmekten çekinmeyin.

3. Şifrelerinizi Temizleyin

Biri benim bir numaralı teknoloji ipucumdan ne zaman isterse, "Parola yöneticisi al" derim. Bana göre, dosyalarınızı yedeklemekten daha önemlidir. Bir şifre yöneticisi, daha fazla çevrimiçi güvenlik ve güvenlik için anahtarınızdır.

Yarım düzine mükemmel şifre yöneticisi var ve bunların bir kaçı ücretsiz servis seviyesine sahip, bu yüzden bir kaçını deneyebilir ve hangisinden en çok hoşlanacağınıza karar verebilirsiniz.

Parola yöneticisi kullanmayan insanlar bazen ne yaptığını yanlış anlarlar. Kullandığınız tüm çevrimiçi hesaplar için benzersiz şifreler oluşturur, bu şifreleri sizin için hatırlar ve bunları güvenli bir şekilde yazar.

İstediğiniz bir şifre yöneticisi bulun ve bir saatliğine deneyin. Facebook'tan banka hesabınıza kadar çeşitli çevrimiçi hesaplarda oturum açtığınızda, şifre yöneticisi giriş bilgilerinizi ve şifrelerinizi toplamaya başlayacak ve güçlü, zayıf, yeniden kullanılmış veya eski olup olmadıklarını analiz etmeye başlayacaktır. Çok yakında, uygulama değiştirmeniz gereken şifreleri belirlemenize yardımcı olur - ve bunu yapmanız gerekir.

4. Gelen Kutunuzu Arayın

E-posta gelen kutunuz bir karışıklık. Bunu biliyorum. Biliyorsun. Öyleyse bununla ilgili ne yapacaksın?

Yeni yılın başında yapmak için mükemmel olan basit bir numaram var. Gelen kutunuzu temizleyin. Tüm eski mesajları özel bir klasöre taşıyın. İşte nasıl yapılır: 2014 adında bir klasör oluşturun. Mesajlarınızı tarihe göre sıralayın ve 2014'ten itibaren olanları seçin (veya e-posta programınızdaki kurallara uyuyorsanız, bu şekilde yapın). Onları 2014 klasörüne sürükleyin. Gerekirse önceki yıllarla tekrarlayın. Daha ayrıntılı talimatlar için gelen kutunuzu nasıl temizleyeceğinize ilişkin makaleye ve videoya bakın.

Postalarınızı silmeniz veya arşivlemeniz gerekmediğine dikkat edin. Sadece gözden kaçır. Ne zaman istersen o eski mesaja eğilim gösterebilir, hatta "gerçekten, gerçekten" herhangi bir gün cevaplayacağın birkaç önemli mesajı bile alabilirsin. Mesele şu ki, gelen kutunuzda boş bir sayfa oluşturdunuz ve bu e-posta konusunda kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayacak.

Yeni e-postalar devreye girdikçe, önemsiz abonelikten çıkın ve Unroll.me kullanarak gri postaları birleştirin. Gri posta, bültenleri, kuponları ve almayı tercih ettiğiniz, ancak çoğu kez istemediğiniz günlük anlaşma mesajlarını ifade eder. Unroll.me bunları birleştirir; böylece her biri gelen kutunuzda yer kapmadan onları toplu olarak tarayabilirsiniz.

5. Finansmanınızı Yönetin

Yeni Yıl kararlarınızdan biri mali durumunuzu üstlenecek mi? Mint'e kaydolarak başlayın. Kaç tane mali hesaba sahip olduğunuza bağlı olarak, başlamak yarım saat veya daha uzun sürebilir, ancak yapmaya değer.

Nane'nin güzelliği, paranızı nasıl harcadığınızın geçmişine ve kazancınızın ne kadar kazandığına bakmasıdır; yani, ayarladığınız gün, zaten mali durumunuzu değerlendirmeye başlayabilirsiniz. Diğer birçok bütçeleme ve gider izleme aracıyla, kurduğunuz gün sıfır gündür, yani yalnızca o noktadan itibaren veri toplamaya başlarsınız.

Mint, para biriktirmenin yollarını, şu anda edindiklerinizden daha iyi faiz oranlarına sahip hizmetleri ve birkaç basit bütçeleme aracını önerir. Ayrıca, onu bir set-ve-unut-şekilde kullanabileceğini de seviyorum. Şimdi bir Mint hesabı oluşturabilir, haftalarca veya aylarca kesinlikle hiçbir şey yapamazsınız ve bir sonraki oturum açışınızda yine de değerli, alakalı ve güncel bilgilere sahip olur.

6. Telefonunuzu Temizleyin

Hazır? Ayarlamak. Telefonunu temizle! Pek çok insan bu görevi bıraktı. Bunu yapmak o kadar uzun sürmüyor.

Parolanızı, parolanızı veya gizli çiziminizi değiştirerek başlayın. Ardından, kilit ekranınıza acil bir kişi ekleyin. Bu iki adım en önemlileridir.

Şimdi yer boşaltmanın zamanı geldi. Fotoğrafları ve videoları boşaltarak başlayın. Onları bulut senkronizasyonu veya yedekleme servisine taşıyın, çünkü telefonunuzdaki resimleri hala görebiliyorsunuz ancak yer kapamayan bir şekilde yapabilirsiniz. Zekice değil mi?

Ayarlara bakarak gereksiz yere yer kaplayan yeri analiz edin. Eski sesli kitapları, podcast'leri, PDF'leri, artık sevmediğiniz müzikleri (Apple'ın bir süre önce herkesin iPhone'una koyduğu lanet U2 albümü gibi) ve çöp için olgunlaşmış diğer bokları bulabilirsiniz.

Son olarak, mobil tarayıcınızın önbelleğini boşaltın, eski metin mesajlarını silin (videolar ve görüntüler çok fazla yer kaplayabilir), Instagram arama geçmişinizi temizleyin ve WhatsApp arşivlerinizi silin.

7. Fotoğraflarınızı Konsolide Edin

Ne zaman fotoğrafların nasıl organize edileceğine dair tavsiyelerde bulunduğumda derim ki, "Bekle, geriye doğru değil. Fotoğraflardaki biriktirme işini başka bir zaman halledebilirsin." Eh, şimdi o zaman.

Eski fotoğraf dosyalarını temizlemek, tuchus'ta zaman alan bir acıdır. Nasıl verimli bir şekilde yapıyorsunuz? Birçok organizasyon projesinde olduğu gibi, ilk önce en önemli olayların üstesinden gelin. Hangi fotoğraflar sizin için en önemli? Belki onlar aile portreleri ve bebek resimleridir. Harika. Onları adlandırmaya, etiketlemeye, albümlere veya klasörlere ayırmaya ve tüm fotoğraflarınızı saklayabileceğiniz (veya bundan sonra saklayacağınız) bir yerde birleştirmeye odaklanın. Ve onları yedeklediğinizden emin olun!

Ayrıca bir kutu eski basılı fotoğrafınız varsa? Eski fotoğrafları tarayabilir ve dijitalleştirebilirsiniz, ancak dijital fotoğraf dosyalarını temizlemekten ayrı bir iş olarak görmenizi tavsiye ederim. Bu görevleri bölümlere ayırın ve daha yönetilebilir olacaklar.

8. LinkedIn Hesabınızı Güncelleyin ve Devam Edin

Yılda en az bir kez, kariyer düşünen her kişi özgeçmişini ve LinkedIn profilini güncellemelidir.

LinkedIn'de, profil resminizi, sektörün kişiliğini, stilini ve karizmasını görmeyi takdir ettiğini ve bazılarının gerçekten beğenmediğini göz önünde bulundurarak, endüstriniz için uygun bir resimle güncelleyin. Son 12 ayda kazandığınız başarıları ve yeni sorumlulukları gösteren başarıları, öğrendiğiniz becerileri ve yeni mermi noktaları ekleyin. LinkedIn'den en iyi şekilde yararlanmak için diğer ipuçlarına bakın.

Özgeçmişinize göre, bir özgeçmişin her iş başvurusu için özel olarak yapılması gerektiğine inanıyorum - ancak bir şablon gibi davranabileceğiniz güncel bir iskelet özgeçmişini elinizde tutmanıza yardımcı olur. Temel bilgileri kağıt üzerine yerleştirin, aşırı derecede uzatabilirsiniz ve yeni bir fırsat için özgeçmişinizi çıkarmak istediğinizde onu düzeltmeyi ve özelleştirmeyi planlayın.

9. Facebook ve Google Hesaplarınızda Güvenlik Kontrolü Yapın

Facebook gizlilik ayarlarınızı incelediğinizden veya Google hesabınızla hangi uygulamaları yetkilendirdiğinizden bu yana çok mu zaman geçti? Gizlilik seçeneklerinizi ve diğer özelleştirmeleri incelemek, evde kalmakta olan bir tatil için mükemmel bir görevdir. Örneğin, bir kaç ayarı devre dışı bırakarak Facebook'ta reklamları engelleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Değilse, güvenlik ve mahremiyet kontrolü yapmanın zamanı gelmiştir.

Facebook ve Google ile, ayarların düzenlenmesi nedeniyle sitelere mobil cihaz yerine bilgisayarın Web tarayıcısından erişmenizi öneririm. Çok daha hızlı.

10. Çalma Listelerinizi Yenileyin

Hangi müzik servisini veya podcast yakalama uygulamasını kullanırsanız kullanın, bir konaklama günü, sahip olduğunuz şeylerin stoklarını almak ve istediğiniz şekilde yeniden düzenlemek için ideal bir zamandır. İTunes'u temizlemeye, Spotify çalma listelerinizi düzenlemeye veya artık yeni bölümler yayınlamayan podcast aboneliklerini iptal etmeye karar verebilirsiniz. Belki daha fazla çalışmak için bir Yılbaşı kararını verdiniz, bu durumda bir egzersiz listesi hazırlayarak biraz zaman geçirebilirsiniz. Ortalama bir günde, bu angarya, zamanınızın kötü kullanımı gibi görünebilir, ancak kış tatillerinde birkaç saatiniz varken, bu doğru.