Comindware proje incelemesi ve değerlendirmesi

Bir proje yöneticisinin görevi zaman, insanlar ve para gibi kaynakları dengelemek. Bununla birlikte, doğru proje yönetimi aracıyla, her ekip üyesi, proje yöneticisinin tek ayrıcalığı olarak kullanılan şey hakkında daha fazla fikir sahibi olabilir. Proje yöneticisi ilgili bilgiyi daha net görebilir. Aylık kullanıcı başına 9.99 ABD doları olan Comindware Project, her boyuttaki ekiplerin basit ve anlaşılır bir arabirimde sınırsız sayıda projeyi yönetmelerine yardımcı olur. Projeleri yönetmek için beklediğiniz tüm araçlara ve ekip üyelerinin daha teğetsel olarak ilgili fikirleri tartışabilecekleri Odalar'a sahiptir. Outlook ve Microsoft Project ile kolayca entegre edebilirsiniz, ancak diğer entegrasyonlar Comindware'in mevcut API'lerini kullanarak özel kurulum gerektirir. Comindware Project, daha rekabetçi bir seçenek haline getirmek için geçtiğimiz yıl önemli ölçüde fiyatlarını düşürdü. Güneşin altında her özelliğe sahip değil, ancak yetenekli bir program.

Testlerimizde en yüksek puan alan ve PCMag'in Editörlerin Seçimi'ni kazanan üç proje yönetimi platformu Zoho Projeleri, Ekip Çalışması Projeleri ve LiquidPlanner'dır. Zoho Projeleri ve Ekip Çalışması Projeleri, özellikle küçük şirketler için Comindware'den daha fazla değer sağlıyor. LiquidPlanner, yalnızca kaynakları yönetmelerine yardımcı olmayacak, aynı zamanda işlerini yürütme şeklini değiştirecek bir proje yönetimi aracı arayan daha büyük kuruluşlar için önerilen uygulamamızdır.

Fiyat ve Planlar

Comindware Project 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar, ancak gerçekten ücretsiz bir hesap sunmaz. Şirket sadece iki seçenekle basit tutuyor. Comindware'in hesabınızı bulutta barındırmasına izin verebilir veya kendi sunucularınızda barındırabilirsiniz. Her iki durumda da, fiyat aynıdır, ayda bir kullanıcı başına 9, 99 ABD doları veya önceden bir yıl için ödeme yaparsanız kullanıcı başına 99, 99 ABD dolarıdır. Diğer proje yönetimi hizmetlerinde, genellikle hepsinin farklı özellik setleri ve fiyatları olan birkaç farklı hizmet kademesinden birini seçmeniz gerekir. Comindware, şimdiye kadar gördüğüm en basit seçeneklere sahip.

Comindware Project'in bulut tarafından barındırılan sürümünü seçerseniz, bir miktar depolama alanı elde edersiniz. Tutar, kullanıcı sayısına bağlıdır:

• 10-24 kullanıcı: kullanıcı başına 500 MB
• 25-49 kullanıcı: kullanıcı başına 400 MB
• 50-99 kullanıcı: 350 MB kullanıcı
• 100-249 kullanıcı: kullanıcı başına 325 MB.

Örneğin, 10 kişilik bir ekip 5GB'lık bir depolama alanı alacaktır.

Aylık kullanıcı başına ücret yapısı genellikle bir programın küçük kuruluşlardan daha büyük kuruluşlar için daha uygun olduğunu gösterir. Benzer bir fiyatlandırma yapısına sahip diğer hizmetler arasında LiquidPlanner (ayda kullanıcı başına 29 ABD Doları), Clarizen (ayda kullanıcı başına 45 ABD Doları) ve kurumsal odaklı Workfront (kuruluma bağlı olarak ayda kullanıcı başına yaklaşık 30 ABD doları) bulunur. Comindware'in fiyatı, karşılaştırmaya göre oldukça çekici görünüyor.

Comindware Project'ten daha düşük olan ve ayda bir kullanıcı başına ücret yapısına sahip bir hizmet var ve bu Volerro. Volerro, uygulama içi bir sohbet kutusunun yanı sıra sınırsız bir süre boyunca deneyebileceğiniz ücretsiz bir hesap sunar.

Bazı proje yönetim platformları bunun yerine sınırsız sayıda kullanıcı için sabit bir aylık ücret talep eder. Bunlar arasında Zoho Projeleri (makul şekilde karşılaştırılabilir bir plan için ayda 50 $) ve Ekip Çalışması Projeleri (karşılaştırılabilir bir plan için ayda 49 $) bulunmaktadır. Küçük takımlar için bu seçenekler muhtemelen çok daha çekici. Bu fiyatlarla, Zoho 50 projeyi yönetmenize izin verir ve Teamwork 40 teklif eder. Comindware Project, ancak yönetebileceğiniz proje sayısını sınırlamaz.

Proje yönetimi için ücretsiz alternatifler var, ancak bunlar genellikle kısıtlamalarla geliyor. Takım Çalışması Projeleri ücretsiz bir hesap sunar, ancak yalnızca iki projeyi destekler. Zoho Projects ve ProofHub her ikisi de ücretsiz hesaplar sunar, ancak her biri yalnızca bir projeyi destekler. Tanınmış proje yönetim platformu Basecamp, doğrulanmış öğretmenlere ücretsiz bir hesap ve 2012'den önce başlayan bir Basecamp Classic hesabına sahip olan herkese ücretsiz bir hesap veriyor, ancak şimdi kayıt olan herkes için taban oranı aylık 29 dolar.

Özellikler ve Arayüz

Comindware Project temiz ve neredeyse sakin bir arayüze sahiptir. Çok meşgul değil, ki takdir ediyorum. Aracı ilk kez kullanmaya başladığınızda, belirgin bir şekilde görüntülenen ve açıkça etiketlenmiş bazı Başlangıç ​​içeriğini görürsünüz. Bunlar, aletin nasıl kullanılacağına dair temel bilgilerdir. Pop-up'lar size yeni bir proje oluşturmanızı ve bir görev eklemenizi söyler. Tamamlamaları sadece birkaç dakika sürer.

Sağa atlarsanız, Çalışmam, Projeler, Odalar, Kişiler, Zaman Çizelgeleri ve Ayarlar için birincil sekmelerle solda dikey bir menü görürsünüz. Üstündeki bir düğme, rayın daha düzenli bir çalışma alanına sahip olması için çöktü. Üst sekmedeki ikincil menü seçenekleri, birincil sekme seçiminize bağlı olarak değişir. Örneğin, Projeler sekmesindeyken, Etkinlik, Görevler, WBS (iş dağılımı yapısı), Raporlar ve Belgeler için en iyi seçenekleri görürsünüz. Çalışmam görünümüne geçerseniz, Etkinlik, Görevler ve Belgeler'i görürsünüz.

Standart proje yönetimi özellikleri oldukça iyi bir şekilde yerine getirilmiştir. Görevleri oluştururken, görevli, son tarih, görevi tamamlamak için tahmini süre, bağımlılıklar vb. Bunlara ayrıntı ekleyebilirsiniz. Bir görevi belirli bir tarihe kadar erteleyebilirsiniz. Prefabrik şablonlar dahil olmasa da, mevcut bir projeyi kopyalayıp bir taneye dönüştürerek kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Bana hemen farkedilmeyen tek basit proje yönetimi özelliği nasıl bir kilometre taşı ekleyecekti ve bazı yardım dosyalarına baktıktan sonra, hala net değilim. Bir üst görevi, dönüm noktası yapmak ve diğer görevleri alt görevler olarak atamak daha iyi görünür.

Göreve bir kişi atayabilirken, LiquidPlanner'da olduğu gibi birden fazla kişi atayamazsınız. Ancak Asana'nın işleyişine benzer şekilde başka insanlar da bir görevin takipçisi olabilirler. Ayrıca, çok sıkı ve sık teslim tarihlerinde çalışan ekiplere yardımcı olmayan, belirli bir zamanda, yalnızca belirli bir tarihte tamamlanması gereken bir görevi atayamazsınız. Saat 16: 00'ya kadar birisinin işe girmesini istiyorsanız, görev notlarına veya açıklamalarına eklemek için daha resmi olmayan bir kuralınız olması gerekir.

Sistem, bazı gelişmiş özelliklere sahip olsa da. Örneğin, önceliğe dayalı bir planlama çözümü, görev öncelikleri ve kaynak atamalarına göre görevlerin yeniden planlanabileceği anlamına gelir. Bir görev değişirse ve diğer görevleri etkilerse, etkilenen görevler buna göre otomatik olarak güncellenir. Örneğin, bir kişi son teslim tarihini özlüyorsa ve bağımlı görevler varsa, tüm görevler kaymaya göre ayarlanacak uygun süre kadar yeniden düzenlenir. Bu, LiquidPlanner'ın da öne çıktığı bir işlevselliktir. Ancak LiquidPlanner otomatik zamanlama ile daha da derinleşiyor. Aynı zamanda tatil taleplerini de karşılayabilir, böylece bir ekip üyesi (LiquidPlanner'da haklı olarak) mola talep ettiğinde ve onaylandığında (ayrıca sistemde), zaman aşımından etkilenecek kişiye atanan çalışma yeniden atama için işaretlenir.

Comindware Project'teki etkileşim tasarımında birkaç akıllı seçenek göze çarpmayan ve gözden kaçırılması kolay, ancak çok kullanışlıdır. Örneğin, projeden projeye atladığınızda, sistem o proje için daha önce hangi görünümü veya sekmeyi açtığınızı hatırlar, böylece kaldığınız yere geri dönebilirsiniz. Diğer proje yönetimi uygulamaları tipik olarak sizi en son açılan görünümü hatırlamak yerine her proje için varsayılan bir sayfaya gönderir.

Arayüz temiz ve gezinmesi kolay olmasına rağmen, oluşturulduklarında görevlerle nasıl etkileşime gireceklerini bulmak biraz zaman aldı. Onay kutuları, görevlerde, ProofHub veya Asana'da olduğu gibi, her yerde bulunmaz. Comindware Project'te tamamladığınız bir görevi teslim etmeye hazır olduğunuzda, 'i' düğmesi görünene kadar görevin üzerine gelmeniz gerekir. Tıkladığınızda, tüm görev bilgileri sağda, tümü aynı pencerede gösterilir. Daha sonra Tamamlandı yazan bir düğmeyi araştırmanız ve görevi olduğu gibi işaretlemek için tıklamanız gerekir. Yukarıdaki ve alttaki resimlere bakınız. Bunu bir kez anladıktan sonra, yapmak zor değildir, ancak görev listesi görünümünden bir onay kutusuna sahip olmaktan daha az verimlidir.

Comindware Project'teki en sevdiğim özellik, iş analizi yapısı (WBS) sayfası. WBS, işi daha sonra hiyerarşik bir ağaç yapısına eşlenen ayrık, teslim edilebilir bileşenlere ayırmak için bir sistemdir. Diğer proje yönetimi araçlarının çoğu bu tür bir görüş sunmamaktadır, ancak zihin haritalandırmayı seven insanlar için ideal olabilir çünkü oldukça görseldir. Her projenin, bir projedeki tüm görevleri görsel bir haritada gösteren bir WBS sayfası vardır. Görevler arasındaki ilişkileri - örneğin hangi görevlerin ilk önce başka görevlere bağlı olduğu gibi - bu görevden bir görev listesi görünümünden daha iyi anlaşıldığını daha kolay buldum. Daha da iyisi, görevleri doğru yerlerine sürükleyip bırakarak projeyi yeniden yapılandırabilirsiniz. WBS sayfasındaki tek eteğimin canlı görünmemesi. Tür bulanık ve yazı tipi üzerindeki boyutu ayarlayamazsınız.

Comindware Project, her bir görevde ne kadar zaman harcadığınızı kaydedebileceğiniz Zaman Çizelgeleri'ni içerir, ancak çalışmakta olduğunuz dakikaları tam olarak takip etmek için bir zamanlayıcı içermez. Rakip LiquidPlanner, kullanıldığında zaman çizelgelerini otomatik olarak dolduran ve saatlerce faturalanan işlere yardımcı olan yerleşik bir zamanlayıcıya sahiptir.

Projeleri ve görevleri kendilerine yorum ekleyerek ve kendi odalarında teğet sohbetler başlatarak tartışabilseniz de, Comindware Project'te canlı sohbet uygulaması yoktur. Zoho Projeleri size hem metin hem de canlı video sohbeti sunar ve bu da ekipler halinde iletişimi geliştirmeye gerçekten yardımcı olabilir. Clarizen, Volerro ve ProofHub'un her biri standart sohbet kutularını içerir. Takım Çalışması Projeleri ücretsiz sohbet için ayrı bir masaüstü uygulaması sunar, ancak çalışma alanıyla aynı pencerede değil, Zoho Projelerinde olduğu gibi.

Aslında, bir uygulama içi sohbet kutusu var, ancak teknik destek için. Denedim ve bir teknisyen birkaç dakika içinde cevap verdi, ancak açtıktan sonra kutunun kaybolması imkansız. Küçültebilirsiniz, ancak ortadan kaldıramazsınız. Çıkış yapıp tekrar giriş yapmayı bile denedim ve hala sallayamadım.

Ekibinizde Slack veya HipChat gibi bir takım sohbeti uygulaması varsa, Comindware Project ile entegre edebilirsiniz, ancak yalnızca API kullanıyorsanız. Bir programcı değilseniz, ancak, onları bağlamak için basit bir yolu yoktur.

Uygulamalar ve Entegrasyonlar

Comindware Project, seyahat sırasında veya bazı ekip üyeleri sahada zaman geçirdiğinde ekiplerin bağlantıda kalmasına yardımcı olabilecek Android ve iOS için mobil uygulamalara sahiptir.

Diğer uygulamalarla entegrasyon devam ettiği sürece, Comindware Project özellikle güçlü değildir. Outlook ve Microsoft Project'e belirtildiği gibi bağlayabilirsiniz, ancak Google Drive, Box ve Dropbox gibi proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan diğer iş uygulamalarına bağlanamazsınız. Yine, özel entegrasyonlar için API'ler var, ancak Comindware Project'te yerleşik herhangi bir tak-çalıştır seçeneği bulunmuyor.

Zoho Projects, Teamwork Projects ve LiquidPlanner, az önce bahsettiğim bu üç bulut depolama hizmetiyle doğrudan entegrasyon sunar ve gerekirse LiquidPlanner, Salesforce'a bağlanabilir. Giderek daha fazla proje yönetimi uygulaması, API'larını kodlayıcı olmayan kişilerin hizmetleri arasındaki entegrasyonları kolaylaştıran üçüncü taraf bir araç olan Zapier'e açıyor. Comindware Project bu yazıdan itibaren Zapier'de mevcut değildir.

Sağlam ve servis

Comindware Project sağlam ve güvenilir bir proje yönetim hizmetidir. Üçüncü taraf hizmetlerini veya uygulama içi sohbet veya otomatik doldurma zaman çizelgesi için bir zamanlayıcı gibi ek özellikleri desteklemede üstün değildir. Ancak iyi bir arayüze sahip ve WBS özelliği görsel yönelimli insanlar için hoş bir dokunuş. Kullanıcı başına aylık 9, 99 ABD doları, kullanıcı başına ücret alan proje yönetimi hizmetleri arasındaki fiyat aralığının alt tarafındadır. Editörlerin Seçtikleri Zoho Projelerini veya küçük işletmelere yönelik Ekip Çalışması Projelerini ya da çalışma şeklini değiştirmek isteyen daha büyük kuruluşlar için LiquidPlanner'ı öne çıkarmaz. Ancak, kuruluşunuzun verimlilik gereksinimlerini karşılarsa, iyi bir seçimdir.