Parke taşı sistemleri içgörü inceleme ve derecelendirme sözleşmesi

CobbleStone Systems Contract Insight (ayda kullanıcı başına 59 ABD dolarından başlayan fiyatlarla başlayan), sözleşme sürecini kolaylaştırmak için çok sayıda farklı özellik sunan bir başka özelleştirilebilir sözleşme yönetim sistemidir. Yaklaşık 20 yıldır hizmet veren şirket, hükümetlerden küçük gruplara ve büyük kuruluşlara kadar çok çeşitli müşterilere hizmet veriyor. Önemli bir not, Sözleşme Anlayışının, doğrudan web sitesinden ücretsiz olarak erişilebilen bir deneme sürümü sunmak için nispeten az sayıda sözleşme yönetim sisteminden biridir. Bununla birlikte, Contract Insight'ın büyük bir bölümü yapılandırılabilirken, PCMag Editors'ın Seçimi kazananlarımızdan biri olan Agiloft daha da kişiselleştirme seçeneklerine sahip. Ayrıca ücretsiz bir servis seviyesi sunar, bu da zaman aşımı süresi olmadan kalbinizin içeriğiyle değerlendirebileceğiniz anlamına gelir.

Fiyatlar ve Planlar

Farklı hizmet düzeyleri sunan üç farklı sürüm vardır: Enterprise, Express ve Work Group. Cobblestone, web sitesinde farklı sürümlerin bir karşılaştırma tablosunu sunar, ancak esas olarak, Enterprise sürümleri ek iş akışı yetenekleri, tam metin indeksleme, toplu ithalat, çevrimiçi rapor tasarımcısı ve satıcı-müşteri sözleşme derecelendirme sistemi ile birlikte gelir. Tüm basımlarda sözleşmeler ve veriler için sınırsız depolama bulunur.

Cobblestone'un çözümleri, müşteriyle birlikte yerinde dağıtılabilir veya şirket tarafından bir Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) modelinde barındırılabilir ve hangi seçeneğe bağlı olarak fiyatlar farklılık gösterir. Web tabanlı seçenekler daha düşük tekrarlayan fiyatlarda fiyatlandırılırken, site içi daha yüksek ve bir kerelik. Çalışma Grubu sürümü, SaaS olarak mevcut değildir ve Express sürümü şirket içinde mevcut değildir. Express sürümü kullanıcı başına aylık 59 ABD dolarından başlar. Enterprise sürümü beş kullanıcı için yıllık 5.000 ABD dolarından başlar. Bu programdaki diğer birçok ürün gibi Blueridge Yazılım Sözleşme Asistanı ve Great Minds Yazılım Sözleşme Avantajı dahil olmak üzere Sözleşme Anlayışı, Enterprise sürümünü çalıştırmak için Microsoft SQL Server 2005 veya sonraki bir örneğini gerektirir.

Basit Bir Arayüz

Arayüz basit bir tasarıma sahiptir: çubukları ve düğmeleri belirtmek için farklı mavi tonlarında beyaz bir arka plan. Açılır menülerin yanında, metni "yukarı çeken" görünen simgeler var. Menü seçenekleri, Sözleşmeler, Çalışanlar, Şirketler, Raporlar ve Aramalar ve Yönet ve Ayarlamalar dahil olmak üzere bir sözleşme yöneticisinin ihtiyaç duyacağı tüm ana işlem kategorilerini etkiliyor gibi görünmektedir.

Bir kullanıcı ilk kez oturum açtığında, varsayılan görünüm kullanıcının atandığı sözleşmelerin bir takvimidir. Bu, aynı zamanda, otomatik olarak güncellenecek olan kişiselleştirilmiş raporlar olan "gösterge panoları" ve "yuvaları" içerecek veya bunlarla değiştirilebilecek şekilde yapılandırılabilir. Örneğin, bir kullanıcı atandığı tüm aktif sözleşmeleri gösteren veya bir sonraki 30, 60 veya 90 gün içinde süresi dolmuş sözleşmeleri gösteren bir rıhtım yapılandırabilir. Bu özellik, kullanıcıya, oturum açma sırasında kendisine en uygun bilgileri verir.

Editörün Seçimi'ne benzer şekilde, sistemin en dikkat çekici özelliklerinden biri olan Agiloft, kişiselleştirme derinliğidir. Sözleşme Sicili, yöneticilerin sözleşme veri alanlarını oluşturmalarına ve değiştirmelerine, onay sürecini otomatikleştirmelerine ve yönetmelerine ve sözleşme türünü, özel sözleşmelere veya belirli alanlara dahil olmak üzere, kullanıcıların ayrıntılı bir düzeyde kullanıcı erişimini kısıtlamalarına izin veren sözleşme yönetimi sistemlerinin en üst kademesindedir. .

Başlamak

Contract Insight, sistemi kurarak ve genel görevleri yerine getirerek yeni kullanıcıları dolaşan eğitici videolarla birlikte gelir. Videolar, kullanıcılara tam olarak bu işlevleri nasıl yerine getireceklerini ve Sözleşme Anlayışını tam olarak beğenilerine göre ayarlamalarını gösteriyor. Ancak videoları sindirimi çok kolay bulurken, sistemin Yardım Wiki'sinde gezinmek biraz zordu. Ürünün saf özelliği, wiki'nin akıllı aramasını biraz da bir angarya haline getiriyor. Bununla birlikte, bir kez bulunduğunda, yardım dokümantasyonu resimlerle birlikte açıkça sunulmuştur.

Sisteme yeni bir sözleşme eklemek kolaydır: "Sözleşme Ekle" yi tıklamanız yeterlidir. Bununla birlikte, Sözleşme İçgörü burada bir sözleşme profiel katmanı ekler. Bu, sistemin dokümanı işlemesi ve yaşam döngüsünü yönetmesi gerektiğine ilişkin veritabanı ve iş akışı bilgisidir. Sözleşme profili yüklenirken sözleşme profili oluşturulabilir veya satıcı veya müşteri bilgilerine göre oluşturulabilir. Gerçek giriş işlemi, yazılımı SaaS modelinde kullanıyorsanız, sistem yöneticiniz veya Cobblestone tarafından sınırsız bir kombinasyonla özelleştirilebilen geçerli formları doldurmayı içerir. Alanlar sözleşme türüne göre eklenebilir veya kaldırılabilir, kullanıcı kimliğine veya kullanıcı sınıfına göre sınırlandırılabilir ve yalnızca tamsayı, tarih, para birimi veya açılır listeden bir öğe gibi belirli türde bilgileri kabul edecek şekilde yapılandırılabilir.

Tüm verileri girdikten sonra, kullanıcı sözleşmenin belge profilini daha da özelleştirebilir. Sözleşme profilinin sağ tarafında, Kullanıcılara Görevler ve E-postalar, Çalışanları Ata, Yazdır, Yenile, Bağlantı Sözleşmeleri, Geçmişi Görüntüle ve E-posta dahil olmak üzere çeşitli seçenekler sunan bir liste vardır. Ek olarak, kullanıcılar sözleşme profiline sınırsız sayıda dosya ekleyebilir.

Çalışan ve şirket profillerini eklemek Ana Menü çubuğunu kullanarak hızlı ve acısızdır. Çalışanı veya şirketi sisteme eklemek için basit bir form doldurarak, kullanıcılar arama ve raporlamadaki yanlışlıklara karşı korunma sağlayabilir. Örneğin, önceden var olan bir şirket profili olmasaydı, bir kullanıcı "XYZ Corp." diğeri ise sözleşmelerin arama sonuçlarından ve raporlardan çıkarılmasına neden olabilecek "XYZ Corporation" da yazabilir.

Arama da son derece özelleştirilebilir bir meseledir. Herhangi bir alanda bir arama yapılabilir ve daha sonra ilişkili bir bilgi kategorisine dayanarak daha da daraltılabilir. Veri sütunları, kullanıcının isteğine göre kolayca değiştirilebilir ve yapılandırılabilir. Arama uygun şekilde yapılandırıldıktan sonra, rapor Word, Excel veya PDF'ye yazdırılabilir veya dışa aktarılabilir. Özelleştirilebilir yeteneklerine ek olarak, sistem bir dizi önceden ayarlanmış arama ve raporla da gelir ve kullanıcılar gelecekteki kullanım için kendi geçici aramalarını oluşturabilirler.

Temellerden öte

Yararlı bir özellik, daha büyük şirketler için daha faydalı olabilecek İsteklerdir. Beklediğiniz gibi, İstek özelliği, kullanıcıların uygun kişiden yeni bir sözleşme talep etmelerini sağlar. Kullanıcı "Yeni İstek Ekle" yi tıklar ve alakalı bilgiyi ekler. Yöneticiler, verilen bilgilere dayanarak talep hakkında kimin bilgilendirileceğini ayarlayabilirler.

Daha ileri düzey kullanıcılar için Contract Insight, sık sık şablon tabanlı sözleşmeleri kullananlar için gerçekten yararlı bir özelliğe sahiptir. Paketler özelliğini kullanarak, yöneticiler meta verileri bir sözleşmeden veya şirket profilinden çeken şablonlar ayarlayabilir. Yöneticiler ayrıca sözleşme yaratmada yardımcı olması için yan tümce kütüphaneleri ayarlayabilirler.

Cobblestone, Contract Insight'ın çeşitli eklenti modülleriyle daha da özelleştirilmesini sağlar. En faydalı eklentilerden biri, Cobblestone Sistemi'nin çevrimiçi bir imza sisteminin sürümü olan Belge İşbirliği ve eSign Modülüdür. Modül, örgütün üyeleri ve taraflar tarafından sözleşmenin tamamen çevrimiçi olarak yürütülmesine izin verir. İmzalayanın kimliğini doğrular. Kuruluşunuz DocuSign'ı kullanmayı tercih ederse, Cobblestone da bu programı sözleşmenin yaşam döngüsüne dahil edebilir.

Çeşitli başka durumlar için mevcut olan diğer modüller vardır ve bunlar genellikle belirli bir endüstri veya iş türüne odaklanır. Örneğin, mevcut modüllerden biri, belirli sözleşmelerin web üzerinde herkese açık hale getirilmesine izin veren Genel Erişim Portalıdır. Bu özellik temel olarak bilgi edinme yasalarına tabi olacak kamu kuruluşları için kullanılacaktır. Satınalma siparişi yönetimi, satıcı-müşteri ilişkileri ve birkaç isim vermek için bir Salesforce konektörü için modüller de vardır. Bu eklentiler, kullanıcının ihtiyaçlarına göre daha da fazla kişiselleştirme sağlar.

Sözleşme Insight çok özelleştirilebilir bir çözümdür, ancak bazıları için kafa karıştırıcı ve göz korkutucu olacaktır. Agiloft gibi benzer sistemler, bu özelleştirme karmaşıklığı sorunlarının bazılarını dikkatlice uygulanmış bir sihirbaz yaklaşımıyla hafifletti. Bununla birlikte, Contract Insight, ürünü müşterinin ihtiyaçlarına göre uyarlamaya yardımcı olacak birçok modül ve eklenti sunar, bu nedenle çok yönlü iş akışları ve karmaşık sözleşme oluşturma gereksinimleri olan şirketlere bir göz atmaya değer.