Havalı inceleme ve derecelendirme

Airtable, çevrimiçi bir işbirliği hizmeti olarak ikiye katlanan ilişkisel bir veritabanı aracıdır. "Veri tabanı" kelimesi nedeniyle sıkıcı olarak fırçalamadan önce, Airtable'a iyi bakın. Son derece görsel ve anlamlı konuşmayı da kolaylaştırıyor. İşletmeler CRM yönetimi için kullanabilir ve bireyler sahip oldukları koleksiyonların envanterlerini oluşturmak için kullanabilir. Airtable, eski veritabanı yönetim sistemlerinden farklıdır, çünkü iPhone'u olan herkesin kullanabileceği bir uygulamaya benzemektedir. Ayrıca Airtable'ı bilgilere farklı bakmak için kullandığınız için, kanban panolarında olduğu gibi aracı yeni, işbirliğine uygun kullanımlara uygun hale getirir.

Airtable, gördüğüm en az korkutucu veritabanı yönetim sistemidir ve diğer kişilerin de nasıl kullandığını anlamanıza yardımcı olacak mükemmel bir şablon dizisi ile birlikte gelir. "Veritabanı" kelimesini kullanmak istemeyen takımlar için veritabanı yönetimi uygulaması. Hala büyümesi gereken bir oda var, ancak Airtable zaten ihtiyacı olan takımlar için harika bir hizmet.

Fiyatlandırma ve Planlar

Bir Free Airtable planı ile, ihtiyaç duyduğunuz sayıda veritabanı oluşturabilir ve yönetebilirsiniz ve plana katılabilecek kişi sayısında sınırlama yoktur. Bununla birlikte, veritabanı başına 1.200 kayıt sınırı vardır ve yalnızca 2GB depolama alanı elde edersiniz. Ayrıca 2 haftalık revizyon ve anlık görüntü geçmişi ile de sınırlısınız.

Artı hesap, bir sonraki servis katmanıdır. Kullanıcı başına aylık 12 ABD Dolarıdır; Yıllık ödeme indirimi, kişi başına aylık 10 ABD dolarına eşittir. Bu planla, ihtiyaç duyduğunuz sayıda veritabanınız da olabilir ve veritabanı başına kayıt sayısı 5.000'e çıkar. Depolama alanı 5GB'a çıkar ve 6 aylık revizyon ve anlık görüntü geçmişi elde edersiniz.

Pro hesap kullanıcı başına aylık 24 ABD Doları tutarında olup, yıllık ödeme yaptığınızda kişi başına aylık 20 ABD Dolarına eşdeğerdir. Bu hizmet kademesiyle, veritabanı başına kayıt sayısı 50.000’e çıkar ve ekler için 20 GB alan elde edersiniz. Ayrıca bir yıllık gözden geçirme ve anlık görüntü geçmişi, öncelikli destek, özel markalı formlar, kişisel görünümler ve açılır alanlar için genişletilmiş renk paleti elde edersiniz.

Airtable, bir Enterprise hesabı da sunar, ancak fiyat tahmini için şirketle iletişim kurmanız gerekir. Şirket ayrıca kar amacı gütmeyen ve eğitim sektöründe çalışan kuruluşlar için özel teklifler sunmaktadır. Ek ayrıntılar için Airtable'ın fiyatlandırma ve plan sayfasına bakın.

Airtable, Smartsheet'den daha ucuzdur, ancak fiyat olarak oldukça yakındır. Smartsheet yıllık olarak faturalandırılan aylık kullanıcı başına 14 ABD Doları'ndan başlar ve İş planı yıllık olarak faturalandırıldığında aylık kullanıcı başına 25 ABD Doları tutarındadır.

Bazı benzerlikleri paylaşan ancak kesinlikle konuşmayan bir başka uygulama, bir veritabanı yönetim aracıdır. Fiyatları doğrudan karşılaştırmak zordur, çünkü dapulse, Temel planında (kişi başına 6 ABD dolarından az olan) en az beş kişi için ayda 29 ABD Doları veya bir grup kullanıcı için aylık ücret alır; Pro plandaki 25 kişi için (bu, başına 14 dolardan biraz daha fazla bir miktarla sonuçlanmaktadır).

Başka bir veritabanı sistemi olan Quick Base, Airtable'ın ücretine oldukça benzer ücretler alıyor. Bir Temel Plan için aylık (kullanıcı başına en az 10 kişi ile) ayda 15 ABD Doları ve Premier Plan için aylık kullanıcı başına (en az 20 kişi ile birlikte) 25 ABD Doları tutarındadır.

Çekirdek özellikleri

Özünde, Airtable, bir grup insan arasında veri tabanları oluşturmak ve düzenlemek için kullanılan çevrimiçi bir sistemdir; Bir veritabanı, bir araya getirilmiş bir dizi şeyden başka bir şey değildir ve Airtable bu açık tanımı ciddiye alır. Neredeyse her şey hakkındaki bilgileri yönetmek için Airtable'ı kullanabilirsiniz.

Airtable hakkında dikkat edilmesi gereken bir diğer şey de elektronik tablo yazılımının yönlerini içermesidir. İlk başta bir elektronik tablo gibi bir sürü görünüyor ve bu nedenle, oldukça ulaşılabilir.

Belirtildiği gibi, Airtable, Airtable'ı kullanmanın farklı yollarını öneren yararlı bir şablon seçkisi ile birlikte gelir. Şablonlar, Etkinlik Planlama, Gündelik Yaşam ve Emlak gibi temalar halinde gruplandırılmıştır. Bu kategoriler içinde belirli şablonlar; örneğin, Gruplar, Kulüpler ve Hobiler kategorisinde Kitap Kataloğu, Yeni Planlama, Fotoğraf Takımı Takipçisi, Spor Ayakkabı Koleksiyonu, Futbol Kulübü ve diğerleri için şablonlar bulunur. Bazı işletme kullanımlarını anlamanız için, Reklam Kampanyaları, Hata ve Sorun Takibi, Büyüme Denemeleri, Kullanıcı Çalışmaları vb. İçin şablonlar vardır.

İşbirliği

İşbirliği Airtable'ın önemli bir parçasıdır. Başkalarını bir veritabanına katılmaya davet ettiğinizde, Yaratıcı rolünde, onlara üç izin seviyesinden birini verebilirsiniz. İlki Yaratan. Oluşturan izinleri olan herkes, başkalarının izin düzeylerini değiştirme ve her şeyi silme yeteneği de dahil olmak üzere veritabanına tam erişime sahiptir. İkincisi, Sadece Düzenlemedir. Yalnızca Düzenleme iznine sahip kişiler, hem satırları hem de görünümleri ekleyebilir, silebilir ve değiştirebilir. Yalnızca Düzenle kullanıcıları alan türlerini (yani sütunu) değiştiremez. Üçüncüsü, Salt Okunur erişimidir; bu, kişinin yalnızca kayıtları görüntüleyebildiği ve bunları hiçbir şekilde düzenleyemediği anlamına gelir.

Bir veritabanı oluşturmak için bir şablonu bir şablondan başlatabilir, sıfırdan bir baştan oluşturabilir veya başka bir yerden veri alabilirsiniz. Bir şey yükleyecekseniz bir CSV dosyasına ihtiyacınız olacak, ancak küçük veritabanları için başka bir seçenek de içeriği Airtable'ın sağladığı bir pencereye kopyalayıp yapıştırmak. Yalnızca bir avuç sütunu olan ancak 400'den fazla satır içeren bir veritabanıyla denedim ve bir aksamadan çalıştı.

Bir veritabanında yayınlanmak için, onu bir elektronik tabloda olduğu gibi özelleştirin. Herhangi bir sayıda satır veya sütun dondurulmalı mı? Çeşitli sütunlar ne tür bir değer alacaktır? Airtable, pek çok simge içeren kullanıcı dostu arayüzü ile hafif tutar. Bu konuda hiçbir şey korkutucu görünüyor.

Airtable'da özel görünümler oluşturma ve kaydetme yeteneği başka bir önemli özelliktir ve işbirliğini daha da destekleyen bir özelliktir. Klasik ızgara görünümüne ek olarak, diğer seçenekler Takvim, Galeri ve hatta Kanban'dır. Kanban sadece bilgiyi farklı görmenin bir yolu değil. Aynı zamanda çalışmak için bir metodoloji. Airtable ile siz ve takım arkadaşlarınız kanban panoları oluşturabilir ve çalışmalarınızı onlarla yönetebilirsiniz. Kanban görünümünden ızgara görünümüne, farklı bir şekilde düzenlenen görevleri görmeye yardımcı olduğunda kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Basit terminoloji ve ikonografinin kullanımı Airtable'da gezinmeyi kolaylaştırır ve veritabanlarının görüşlerini özelleştirmeye başlar. Elektronik tablo yazılımının nasıl kullanılacağı konusunda geniş bir bilginiz yoksa, Airtable hala çok yaklaşılabilir hissediyor. Excel'in dilini kullanarak formüller yazmak yerine, Airtable'da, "Bana bunu göster, ama değil, " dediğin gibi söylüyorsun.

Airtable, genellikle görevlerin süresini ve görevler arasındaki bağımlılıkları gösteren zaman çizelgesi görünümleri olan Gantt grafiği görünümlerine sahip değildir. Her şeye rağmen, Gantt harita görünümlerine ihtiyacınız varsa, muhtemelen bir proje yönetimi uygulamasıyla daha iyi olursunuz. Bununla birlikte, Airtable ile aynı damardaki diğer bazı uygulamalarda Smart Sheet ve dapulse dahil Gantt çizelgeleri vardır.

Airtable'daki hücreler, sayfayı yeniden yüklemeden veya yeni bir pencere açmadan tam bir ek bilgi sayfasına genişleyebilir. Bir hücre genişletildiğinde, veritabanını ızgara olarak incelerken alakalı olmayabilecek daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir ev envanter veritabanında, sahip olduğunuz her şeyin ve değerinin bir listesini kolayca görmek için ızgara görünümünü ayırmak isteyebilirsiniz. Ancak herhangi bir hücreyi genişletin; ürün için garanti, makbuz, resim, not veya not gibi ek bilgi hazinesi görebilirsiniz. Sürükle ve bırak yükleme de çalışır. Genişletilmiş görünüm, insanların isimlerinin önünde dikkatlerini işaretlemek için @ sembollerini kullanabileceğiniz yorumlar için bir yer sağlar.

İşbirliği sadece yorum yapmanın ötesine geçer. Örneğin, işi atamak ve yönetmek için Airtable kullanıyorsanız, Collaborator alan türünde bir sütun oluşturabilir ve ardından ortak çalışanlarınızdan herhangi birine görev atayabilirsiniz. Bu alan türü için bir tablo veya kişilerin veritabanına bağlanırsanız, tüm uygun kişilerin olası seçimler kadar gösterildiğinden emin olabilirsiniz.

Daha fazla uzman Airtable kullanıcısı olduğunuz için, çok sayıda öğretici olduğu için yapmak zor değil, onunla daha da fazlasını yapabilirsiniz. Hatta bazıları proje yönetimi için bile kullanabilirsiniz, ancak bazıları özel bir proje yönetimi hizmetinin bu işi idare etmek için daha donanımlı olduğunu görebilir.

Kişisel Kullanım için Airtable

Örneğin, kişisel bir spor ayakkabı koleksiyonu gibi herhangi bir koleksiyonu yönetmek için Airtable'ı kullanabileceğinizi daha önce belirtmiştim. Koleksiyoncu olan arkadaşlarımın koleksiyonlarını yönetmek için nasıl bir uygulama kullandıklarını sordum. Bir vinil plak koleksiyoncusu bana müzik koleksiyonuna özgü Discogs kullandığını söyledi. Şarap seven başka bir arkadaş da Şarap Mahzeni uygulamasını kullandığını söyledi. Nadir bira dolu bir depoya sahip olan bir arkadaşım bana şu anda bir uygulaması olmadığını ancak yavaş yavaş diğer türlerdeki şişe koleksiyonlarına hitap ederken Wine Cellar ile birlikte toplandığını söyledi.

Önemli olan, koleksiyonerlerin genellikle topladıkları şeye özgü bir veritabanı yönetimi uygulaması kullanmasıdır. Bunun nedeni, bu uygulamaların genellikle önceden öğelerin kayıtlarını içeren bir veritabanına bağlanmasıdır. Arkadaşım koleksiyonuna bir şarap eklediğinde barkod tarayıcıyla yapıyor. Şarabın tüm bilgileri otomatik olarak doldurulur ve hatalar için bakmaktan çok daha fazlasını yapması gerekir ve belki de rafında nerede sakladığı hakkında bir not ekler.

Bu koleksiyonların herhangi biri Airtable'da yönetilmeye uygundur, ancak dezavantajı, girişleri ayarlamak ve manuel olarak eklemek için gereken zamandır. Bunun avantajı, veritabanını tam olarak istediğiniz gibi olacak şekilde tasarlayabilmenizdir. Rahatlığı tercih ederseniz, barkodları taramaktan daha iyi olursunuz. Çok fazla kontrol seviyorsanız, Airtable harika bir araçtır.

Uygulamalar ve Entegrasyonlar

MacOS, Windows, iOS ve Android için Airtable uygulamaları var. Hizmet ayrıca web üzerinde de çalışır. Airtable ayrıca Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Satış Gücü, Zendesk, Github, Trello ve hatta Instagram gibi çok sayıda başka çevrimiçi hizmete de bağlanabilir (resimler yüklemek için). İhtiyacınız olmayan ve desteklenmeyen bir servis varsa, sizin için diğer uygulamaları birbirine bağlayan üçüncü taraf hizmetleri olan Zapier veya IFTTT aracılığıyla bağlamayı deneyebilirsiniz. Bu başarısızlıktan, API'sına erişim için şirketle iletişim kurabilirsiniz.

Ne kayıp

Airtable kullanıcılarının çevrimiçi yaptıkları özellik isteklerine baktığımda, çoğunun biçimlendirme ile ilgili olduğunu buldum. Dikkatimi çekenlerden biri Airtable'ın metni bir tabloya sığdıramamasıydı. Bazı elektronik tablo türleriyle, insanlar hücrelerde oldukça uzun metin tutmak ister ve bu ayrıntıları ızgara görünümünde görebilmeleri gerekir. Bununla birlikte, Airtable metin satırlarını kaydırmanıza izin vermez. Şirketten bir temsilci, özellik sırasına, değişken satır yüksekliğine izin vermemek için bir tasarım seçeneği olduğunu söyleyerek yanıt verdi. Ancak, metni sarmalayabilmeniz gerekirse ve seçeneğiniz yoksa, kesinlikle üretkenliğe zarar verir. Yazdırırken, tam metni sarılmış metin olarak görüntüleyebileceğinizi unutmayın. Ekranda bir tablo görüntülerken sadece işe yaramaz.

Havalı fanlar, koşullu biçimlendirmeyi kullanamama gibi (örneğin, hücre değeri "evet" ise, daha sonra yeşile dönüştürürse) biçimlendirme ve gösterimlerle ilgili başka kavramalara sahiptir. Ancak şirket dinliyor gibi görünüyor. En çok istenen özelliklerden biri olan rapor verilerini çizelge ve grafiklere dışa aktarabilmek, abonelere ödeme yapmak için zaten beta sürümündedir.

Ayrıca, veritabanlarını birbirine bağlama yeteneği de eksiktir. Bununla birlikte, Airtable ile aynı veriden birden fazla veritabanı oluşturmanıza gerek yoktur, çünkü bunun yerine birden fazla kaydedilmiş görünümle bir veritabanına sahip olabilirsiniz. Bununla birlikte, bu çözüm, işbirlikçi yorumlarını birbirinden özel tutması gereken farklı ekipler için ideal olmayabilir.

En Kolay Veritabanı Aracı

Airtable, şimdiye kadar kullanacağınız en az korkutucu veritabanı yönetim aracı olabilir. Yaptıkları işi anlamak ve verimli bir şekilde yapmak isteyen insanlar için, sayılar ve sembollerle soyut olarak çalışmayı sevenler için yapılır. Airtable kolay hissettirir ve şablonlar ve eğiticiler dizisi, sistemi kullanmanın yeni yollarını keşfetmenize yardımcı olur. İşbirliği iyi destekleniyor ve fiyat adil. Smartsheet ile rekabetçi olmak için fiyatlandırılır ve öyle. Editörün Seçimini henüz ilan etmek için yeterince benzer bir yazılım incelemedim, ancak Airtable çok güçlü bir seçim.