Video: Accellion Kiteworks (Mayıs 2024)
Hassas bilgiler içerebilecek büyük dosyalarla uğraşan işletmeler için bu dosyaları paylaşmak ve göndermek zor olabilir. Bir e-postaya eklemek, alıcı posta sunucusu dosyaları çok büyük olduğu için reddederse işe yaramaz. Hassas sağlık kayıtları veya özel, gizli araştırmalar içeriyorsa, genel bulut depolama hizmetleri göz ardı edilir. Burası güvenli yönetilen dosya aktarımı (MFT) hizmetleri, işletmelere dosyaları kolayca aktarmaları için güvenli bir yol sağlar.
Kullanıcı başına ayda 15 ABD Doları ile başlayan Accellion Kiteworks Business, temel veri gizliliği denetimleri, kullanıcı yönetimi ve bazı mobil cihaz yönetimi (MDM) özellikleri sağlar. Accellion Kiteworks Business, Editörün Seçimi ile eşleşemiyor Citrix ShareFile İşletmesi kullanım kolaylığı veya diğer Editörlerin Seçimi için Globalscape EFT Bulut Hizmetleri kapsamlı özellikler için, ancak uygun bir fiyat için sağlam bir performans sunar.
MFT servisleri, büyük dosyalara bağlantı göndermekten daha fazlasını yapar. Fırlamak (eskiden YouSendIt olarak bilinir) yapar. MFT servisleri aynı zamanda dosya depolama sağlamaktan da fazlasını yapar. Kutu yapar. MFT yazılımı, işletmelerin dosyaların nereye gittiğini ve bunları kimin açtığını izlemesini sağlayan yerleşik dosya izleme araçlarıyla birlikte gelir. Ayrıca, işletmelerin son kullanma tarihleri ve dosyaların kaç kez indirilebileceği gibi sınırlar koymalarına da izin verir. Accellion Kiteworks Business, sisteme yüklenen ve indirilen tüm dosyaları ve hesapla ilişkili tüm kullanıcıları gösteren bir Yönetici panosu sağlar. Yazılım, oldukça temel olan ancak sorun giderme için faydalı olan raporlar sunar (hizmetle ilgili sorun yaşayan kullanıcılar için).
Accellion Paketleri ve Ücretsiz Deneme
Accellion, üç farklı Kiteworks planı sunar: Business, Enterprise ve Enterprise Connect. Aylık kullanıcı başına aylık 15, 00 ABD Doları'ndan başlayan giriş seviyesi İşletme planı, beş ila 500 kullanıcıyla sınırlıdır. Her kullanıcı 1 TB depolama alanı alır ve her dosya 2 GB boyutundadır. Enterprise ve Enterprise Connect planlarının özel fiyatlandırma planları vardır, bu nedenle kesin fiyatlandırma için Accellion'u aramanız gerekir. Bu iki plan, tüm dosya boyutu sınırlarını, depolama kotalarını veya kullanıcı keplerini kaldırır. 500'den az kullanıcınız varsa ancak 2 GB'den büyük dosya boyutlarına (medya dosyaları gibi) sahip olmanız gerekiyorsa, Accellion Kiteworks sizin için çok kısıtlayıcı - veya çok pahalı - olabilir.
Accellion, Enterprise planı için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar, ancak deneme süresince yalnızca beş kullanıcıyla sınırlıdır. Dosya boyutu sınırı yoktur, ancak depolama kotası 1TB'de sınırlıdır. Denemedeki tüm özelliklere de erişiminiz yok, ancak dosya paylaşım araçları, otomasyon, mobil uygulamalar ve Basit Dizin Erişim Protokolü (LDAP) ve Tek Oturum Açma (SSO) araçlarıyla tümleştirme . Bu inceleme için, Enterprise’ın ücretsiz deneme sürümüne baktım; ancak, bu derleme sadece İş planında mevcut olan özelliklere odaklanmaktadır. Ücretsiz deneme için bir kredi kartı gerekmez; bu, yazılımı denemeyi ve gereksinimlerinize uygun olup olmadığını görmeyi kolaylaştırır.
İş planı hakkında akılda tutulması gereken bir şey, tamamen bulut tabanlı olmasıdır. Aktarılan tüm dosyalar genel bulut sunucularına yüklenir ve indirilir. Kurumsal plan, yazılımı tamamen kurum içinde bulundurma seçeneği sunar. Linoma Yazılım GoAnywhere MFT Standard çalışır), sanal bir cihazla özel bir bulutta veya yerel ve kamu altyapısından faydalanan hibrit bir bulutta olması. Citrix ShareFile İşletmesi ayrıca bir hibrit çözüme izin verir, ancak Kiteworks'ten daha düşük bir fiyatla.
Accellion Kiteworks Business, kuruluş dışındaki ortaklara ve müşterilere düzenli olarak dosya gönderen çok sayıda kullanıcınız varsa yararlı olabilir. Ücretsiz denemeye başlamak için yapmanız gereken tek şey Accellion'a adınızı ve e-posta adresinizi vermektir. Accellion daha sonra e-posta yoluyla bir şifre ile birlikte genel bulut için Yönetici arayüzüne ve Kullanıcı arayüzüne (UI) bağlantılar gönderir.
Accellion Kiteworks Business'ı Dolaşmak
Yönetici panelinde ilk kez oturum açtığınızda, Accellion Kiteworks Business size boş bir pano gösterir. Çok basit ve aslında, biraz fazla basit olabilir. Soldaki menü seçeneklerini görmek için beklemeye devam ettim. Sonunda, üstteki Kişi simgesinin kullanıcı yönetimi için, Klasör simgesinin dosya yönetimi ve Pasta Grafiği simgesinin raporlar için olduğunu anladım.
Şimdi raporlar hakkında biraz konuşalım. Raporlar, her bir kullanıcının ne kadar alan kullandığını gösterir; bu, İş Planındaysanız Accellion'un depolamayı kısıtlamasından dolayı kullanışlıdır. Ayrıca kaç dosyanın yüklendiğini de görebilirsiniz. Etkinlik günlüğü, oturum açma denemeleri gibi bilgileri gösterir; böylece, birisinin ne zaman hesap açılacağını tahmin etmek için parolayı tahmin oyunu oynadığını anlayabilirsiniz. Son derece özelleştirilebilir değil, ama yine de BT yöneticisi için ilginç bir fikir.
Yaptığım ilk şey bu platformu kullanmak için bazı kullanıcılar oluşturmaktı. Kullanıcılar sayfası, çalışanlar ve müşteriler arasında ShareFile'nin yaptığı şekilde farklı değildir. Accellion Kiteworks Business'a düzenli olarak erişebilecek tüm kullanıcıları girdim. Sürecin Globalscape EFT Bulut Hizmetleri veya Citrix ShareFile Business'ta olduğundan daha basit olduğunu gördüm. E-posta adresini yeni girdim ve kişiyi Kullanıcı olarak tanımladım (Uygulama Yöneticisi olarak değil). Kişi sistemde oluşturulduktan sonra, ismin üzerine tıklayabilir ve gerektiğinde, sadece bir alıcı olarak profili değiştirebilirim. Ayrıca şifreleri sıfırlayabilir, kullanıcıları askıya alabilir / silebilir ve kullanıcı politikaları atayabilirim.
Ancak, sadeliğin bir manası var: Granüler erişim kontrolleri atayamazsınız. Accellion Kiteworks Business tamamen profillerle ilgilidir. Sistem varsayılan olarak üç profille gelir: Standart, Sınırlı ve Alıcı. Ayrıca farklı kısıtlama seviyelerinde (örneğin dosya kotası) başka profiller oluşturabilirsiniz.
Accellion Kiteworks Business, geniş bir Active Directory ve LDAP entegrasyonuna sahiptir, ancak bu Enterprise ve Enterprise Connect planları ile sınırlıdır. İş planı için kontroller çok basit. Kullanıcı erişim kontrollerinde esneklik istiyorsanız, Globalscape EFT Cloud Services çok daha iyi bir seçenektir.
Accellion, tüm dosyaları aktarmada olduğu kadar sunucularında da saklar. Kurumsal kullanıcılar, Accellion'ın verilere erişememesi için kendi anahtarlarını yönetme seçeneğine sahiptir. Alıcı dosyayı indirinceye kadar dosyalar kendileri hiçbir yere taşınmaz, bu nedenle posta sunucularında ve diğer aracı duraklarda depolanan dosyaların kopyaları konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Bir kullanıcı olarak, zamanınızın çoğu Yönetici arayüzünden tamamen farklı görünen UI’de geçirilecektir. Ekran, çoğu dosya yöneticisine, bir menüye, bir klasör ağacına ve tüm içeriği görüntüleyen ana bölmeye benziyor. En soldaki kenar çubuğu, Tüm Dosyalar, Paylaşılan Klasörler, Sık Kullanılanlar, Son Etkinlikler ve Posta'yı görüntüleme seçeneklerine sahip bir menüdür. Son seçenek olan Tepsi Taşı, taşınmakta olan dosyaları görüntüleyen ayrı bir bölmeyi açar. Klasör ağacındaki bir klasörü tıkladığınızda, klasörün içeriğini ana bölmede görürsünüz. Sezgiseldir, çünkü insanlar bu tür arayüzlerde çalışmaya alışkındır.
Accellion Kiteworks Business ile Dosyaları Paylaşma
Accellion Kiteworks Business, dosyaları gönderirken Dropbox'a çok benziyor. Aslında, çoğu MFT yazılımı gibi, dosyalar da bulut sunucusuna yüklendikten sonra hiçbir yere taşınmıyor. Dosya göndermek için bir klasör oluşturun ve kullanıcıları klasöre atayın. Verileri klasöre kaydettiğinizde, sistem otomatik olarak alıcılara dosyanın kaydedildiği bağlantıyı içeren bir e-posta gönderir. Klasöre eklediğiniz kişi olduğu sürece, bir şeyi her kaydettiğinizde, o kişi bir bildirim alır. Resmi bir Yanıtlama mekanizması yoktur, ancak kullanıcının doğru yetkileri olması şartıyla, kullanıcı her zaman paylaşılan klasöre dosya ekleyebilir.
Accellion Kiteworks Business, Microsoft Outlook için bir eklenti sunar ve e-postayı sorunsuz bir şekilde gönderir. SharePoint entegrasyonunu elde etmek için Accellion Kiteworks Enterprise'a ihtiyacınız olacak. Diğer bulut sağlayıcılarla veya SSO platformlarıyla çalışmak için Kiteworks Enterprise Connect'e ihtiyacınız olacak. Citrix ShareFile Business'ın sunduklarına, linkin kullanıcıya dosyayı yüklemeleri için yeri bildirdiği yere gönderildiği gibi bir şey görmek isterdim.
Destek, Entegrasyonlar ve Yönetim
Accellion Kiteworks Business, MFT partisine biraz geç kaldıysa da, mobil uygulamaya dikkat ederek gecikmeyi telafi ediyor. Android, iOS ve Windows Phone uygulamaları, dosya oluşturmanıza, sunucu ve cihaz ile kopyaları senkronize etmenize ve dosya gönderip almanıza izin verir. MobileIron, Symantec ve Good Technology'den MDM araçlarına, aygıtları tanıyan ve hesapları hesapla senkronize edebilen Accellion Kiteworks Business aracılığıyla edinebilirsiniz. Daha sonra bu cihazların artık dosyalara sahip olmaması gerektiğine karar verirseniz, izinleri iptal edebilirsiniz. Aynı zamanda Google Drive, SharePoint, Box ve Dropbox gibi üçüncü taraf depolama hizmetlerine de bağlayıcılar vardır, ancak bunlar Enterprise Connect kullanıcıları ile sınırlıdır. Citrix ShareFile Business'ın sunduğu şekilde İş planında sunulan bu özelliği görmek güzel olurdu.
Accellion'un 7 gün 24 saat destek sağlamadığı gerçeği, Citrix’in yaptığı düşünüldüğünde biraz hayal kırıklığı yarattı. Yani, yardım almak için sabaha kadar beklemek istemeyeceğiniz bir türseniz, Accellion Kiteworks Business'ı sinir bozucu bulacaksınız. Çevrimiçi bir sohbet var, ancak saatlerce tıkladığımda, destek ekibine bir e-posta göndereceği ve daha sonra bir cevap alacağı söylendi. Adil olmak gerekirse, 12 saat içinde iyi bir yanıt aldım. Ücretsiz bir telefon numarası da var ama 7/24 de mevcut değil. Çevrimiçi belgeler var, ancak araç gerçekten ihtiyacınız olmayan bir şey. Yine de, belgelerin diğer hizmetlere kıyasla biraz eksik olduğu görülüyordu.
Accellion Kiteworks Business ile Güvenle ve Kolayca Paylaşın
Accellion, İş planı kullanıcıları için tüm güvenlik hususlarını ele alır, ancak kuruluşlara daha fazla güvenlik için kendi şifreleme anahtarlarını yönetme seçeneği sunar (Kuruluş planında). Editörün Seçimi Globalscape EFT Bulut Hizmetleri veya Linoma Yazılım GoAnywhere MFT Standart gibi şirket içi tekliflerle karşılaştırıldığında, Accellion Kiteworks Business sadece bebek adım atıyor. İnsanların çalışma şeklinin iş akışını taklit eden bir ürün arıyorsanız, Accellion Kiteworks Business çekici olacaktır. Editörlerimizin Seçimleri Citrix ShareFile Business veya Globalscape EFT Cloud Services kadar çok yönlü değildir ve bazı kuruluşlar Business Plan'daki dosya boyutu gereksinimlerine karşı gelebilir, ancak genel olarak, Accellion Kiteworks Business sağlam bir performans sergileyen ve uygun çoğu işletme için.
