Video: Rün videosu | bu videoyu izledikten sonra rünleri kendiniz ayarlayacaksınız! (Kasım 2024)
Aynı çatı altında iki veya üçten fazla kişiden oluşan herhangi bir şirketin fikirlerini tartışmak veya bir sonraki iş planınızın ayrıntılarını tartışmak için herkesin bir masa etrafında toplanabileceği fiziksel bir yere ihtiyacı vardır. Konferans alanları ve toplantı odaları, iş ortakları, potansiyel müşteriler ve basın mensupları gibi ziyaretçileri ağırlamak için önemli alanlardır.
Toplantı odalarınızın insanların gerçekten işlerini yapabilecekleri rahat yerler olduğundan emin olun. Konferans salonlarınıza, işbirliğini desteklemeye yardımcı olacak beş öğe.
1. Wi-Fi Ağ Adı ve Şifre
Konuk Wi-Fi ağ adını ve şifresini toplantı odanızda görülebilecek bir yere gönderin. Kuruluş dışından kişilerle toplantılarınız olduğunda, ağ girişini bulmaya veya kimseyi hecelemeye çalışırken kimsenin zamanını boşa harcamak istemezsiniz. Duvardaki şeffaf plastik bir çerçeveye monte edilmiş veya düzgün bir şekilde yazılmış ve masanın kenarına bantlanmış bir kağıt levha olabilir. Odanın görünür ve kalıcı bir şekilde döşenmesini sağlayın, ancak aynı zamanda ağ adı ve şifreleri değiştirildiğinde kolayca güncelleyebildiğinizden emin olun.
Ek olarak, odada veya hemen dışında bir yönlendirici bulunduğundan emin olun. Bazı işletmeler yönlendiricileri tavana, baş aşağı, daha az görünür oldukları ancak mükemmel menzili sağladıkları yere monte ederler.
2. Monitör için Çevre Birimleri
Modern toplantı odaları tipik olarak duvarlara monte edilmiş vitrinlere sahiptir. Ancak bir monitör yalnızca DVI, HDMI ve VGA adaptörleri ve beraberinde gelen diğer bağlantı ekipmanları kadar kullanışlıdır.
Yeterli sayıda kablo ve adaptör olduğundan ve fazla kabloların görüş alanının dışında kaldığından emin olun. Alternatif olarak, mobil cihazlardan içerik yansıtmak için bir Apple TV ve Airplay veya hatta bir Google Chromecast ile kablosuz olarak gidebilirsiniz.
Konferans odalarınızı kablosuz hale getirip getirmeyeceğinizi, ancak tek bir platforma (örneğin, AirPlay'li Apple ürünleri) mı yapacağınızı tartışıyorsanız, bunun sadece iç ekibinizin ihtiyaç duyduğu uyarlayıcılarla değil, aynı zamanda ziyaretçilerin bağlantı kurması gerekenler hakkında olduğunu unutmayın. çok.
3. Beyaz Tahta (veya Cam Masa) ve Kuru Silme İşaretleyicileri
Bir toplantı odasında tutulması gereken üçüncü şey biraz eski okul ve düşük teknolojili bir ses olabilir: beyaz tahta ve kuru silme kalemleri. Bunu önerme sebebim, çoğu insan hala onlardan hoşlanıyor ve çalışanlarını verimli tutmaya yardımcı olacak düşük maliyetli bir ürün varsa, neden onlara vermiyorsunuz?
Beyaz tahtalar, özellikle birkaç yıllık kullanımdan sonra çirkin olabilir, ancak basit bir alternatif var. Toplantı odalarınızı cam masalarla donatın. Onlara kuru bir silme kalemi koyduğunuzda beyaz tahtalarla aynı şekilde çalışırlar, kimsenin oturma yerinden çıkması gerekmez.
4. Bir Çöp Kutusunu Unutma
Her toplantı odasında hala kesinlikle gerekli olan diğer bir düşük teknoloji ürünü bir çöp tenekesidir. Çöp hazneleri, insanları kendilerini temiz, basit ve basit bir şekilde temizlemeye teşvik eder. Ve eğer bir çöp kutusuna ihtiyaç duyduğunuz ve bir tane bulamadığınız önemli bir iş toplantısında bulunduysanız, bunun ne kadar garip olabileceğini bilirsiniz.
5. Fotoğraf ve Yapıt
Son olarak, toplantı odalarınıza kişisel olarak işletmenizle ilgili fotoğraf veya sanat eserleri veya belki de şirketinizin görev beyanı hakkında bir şeyi temsil eden bir şey verin. Çalışanlarınızın ve iş ortaklarınızın ilk etapta o toplantı odasında olmalarının gerçek nedeni ile ilgili hatırlatmalar olacaktır.
