45 Slack hack e-postaya elveda demenize yardımcı olacak

Adı tembellik düşüncelerini çağrıştırıyor olsa da, bulut tabanlı ekip işbirliği uygulaması Slack, iş dünyasında kök saldı.

2012'den Mayıs 2018'e kadar hizmet, 17.000 kullanıcıdan 8 milyona taşındı. Bu, özellikle yerden çıkmayan bir video oyunu içindeki mesajlaşma sistemi olarak başlatıldığını düşünmek şaşırtıcı. (Belki oyun Glitch olarak adlandırılmıştır.) Bu durumda durgunluk terimi, bir projeyi geciktirmek için kullanabileceğiniz ama yine de yaptırmak için kullanabileceğiniz sözde "durgunluk" veya "kayma" zamanına atıfta bulunmuyordu. "Tüm Konuşma ve Bilginin Aranabilir Günlüğü" nin kısaltması anlamına geliyordu.

Slack "e-posta katili" olarak adlandırıldı. PCMag'de bu nedenle kullanıyoruz (Asana, QuickBase, Google Apps ve daha fazlası yanında) ve çalışıyor. Ne hakkında olduğundan emin değilseniz, işte Slack'in servise giriş videosu.

Büyük bir ekibe sahip kurumsal bir titan değilseniz, Slack hala sizin için çalışabilir. Herkes ücretsiz olarak bir takım oluşturabilir, ancak bedava hesaplar kaç servisle entegre olabileceğinizle (10) ve kaç mesaj saklayabileceğinizle (10.000) sınırlıdır. Bu seviyede, aileler ve arkadaş grupları için - özellikle işten Slack'e aşina olanlar için çalışıyor.

Tabii ki ödeme yaparsanız, kullanıcı başına 6.67 $ 'dan başlayan bir fiyatla sınırsız depolama ve entegrasyon elde edersiniz.

Yazılımın arkasındaki özel şirket olan Slack Technologies, büyümesini artırıyor; Hedef, IBM ve BBC dahil olmak üzere 3 milyon ücretli kullanıcısı var ve sözde 5, 1 milyar dolar değerinde.

Bu bir Slack dünyası, sadece mesajlaşıyoruz. Ancak bu konuda daha iyi olabilirdik; kaputun altında bir sürü harika şey var. Bundan en iyi şekilde yararlanmak ve ofisinizin Slack gurusu olmak için bilmeniz gereken her şey için okumaya devam edin.

(Aşağıdaki bağlantıların bir Slack hesabınız, özellikle de ekibiniz için ücretli bir Slack hesabı yoksa işe yaramayacağını unutmayın. Yaparsanız, çoğu aktif takım adınızı ekler. URL’nin önüne. Sahipler / yöneticiler için bu ipuçları, bu erişim düzeyine sahip olmadığınız sürece işe yaramaz.)

1 Uygulamayı İndir

Slack'i tarayıcı üzerinden erişilen, yalnızca bulut hizmeti olarak düşünebilirsiniz. Ve bu başa çıkmanın daha uygun bir yoludur. Bununla birlikte, Slack, iOS ve Android için zorunlu mobil sürümlerin yanı sıra Mac, Windows ve Linux (Ubuntu veya Fedora) için bir dizi masaüstü uygulamasına sahiptir. Masaüstünde Slack kullanmak için ayrı bir kurulum gerekli mi? Kesinlikle hayır - aslında zaten bir tarayıcı bölmesi. Ancak işlemleri ayrı tutmak isterseniz, tarayıcınız yaparsa Slack çökmeyecek, bu harika bir seçenek. Cep, masaüstü, tarayıcı - Slack’a nasıl erişirseniz baksın, tüm mesajlar her zaman senkronizedir.



2 Klavye Kısayolları

Slack tamamen mesajlaşma ile ilgili olduğundan, bu klavyeyi kullanmak anlamına gelir. Doğal olarak, Slack-yaşınızdan en iyi şekilde yararlanmak için birçok klavye kısayolu vardır. Listeye hızlı bir şekilde erişmek istiyorsanız, Windows'ta Ctrl ve eğik çizgiye (Ctrl + /) veya Mac'te Command + / tuşuna basın. Anında açılır. Ayrıca herhangi bir kanala / kısayolları veya / tuşlarını yazabilirsiniz.



3 Harika Uygulamaları Entegre Edin

Bugün uygulamaları olmayan bir platform nedir? Hiçbir şey değil! Bu yüzden Slack, hayatı kolaylaştırmak için sınırları içinde çalışabilecek üçüncü taraf uygulamaların bir bolluğuna sahiptir. Bir Slack işyerindeki hemen hemen her kullanıcı "Slack Ekle" düğmesini tıklatarak uygulamalar ekleyebilir (genellikle sahibi / yöneticileri tarafından yapılan bazı kısıtlamalar ile).

Slack ile çalışan popüler uygulamalar şunlardır: Dropbox, Asana, Kutu, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart ve Trello. Uygulamalar dizini ayrıca ekstra "parlak botlar" - özellikle Slack kullanıcılarıyla iletişim kurmak için yazılan ve sık sık görevlere yardımcı olmak için yazılmış sohbetler - bulabileceğiniz yerdir.



4 Slash Master

Kısayollar harika, ancak Slack’in tam gücüne erişmek için, mesaj metin kutusuna eğik çizgi yazın. Ortaya çıkan, eldeki komutların tam listesi, uygulama aramaya, hava durumunu kontrol etmeye kadar her şey. Birçoğu uygulama entegrasyonuna bağlıdır (önceki slayta bakınız), ancak günlük kullanım için bilmeniz gereken birkaç yerel Slack eğik çizgi var.

/ away - durumunuzu uzağa (veya geri) değiştirmek için

/ collapse - Bir kanala bağlı tüm dosyaları daraltır (hepsini görmek için kullanın / genişletin )

/ dnd - rahatsız etmeyin . DND oturumunun sona ermesi için bir zaman açıklaması ekleyin.

/ feedback - şirkete doğrudan Slack’a bir mesaj gönderin

/ invite - bir kanala katılmak için belirli bir kullanıcı isteyin (@ yoluyla)

/ leave - Bir kanalı bırak veya çöz (aynı zamanda / kapat veya / kısmını kullan )

/ msg - bir kullanıcıya hızlıca bir mesaj gönderin ( / dm aynı şeyi yapar)

/ mute - geçerli kanaldaki / gruptaki veya bir kişiden gelen bildirimleri durdurur

/ open veya / join - erişmek için bir kanalın adını yazın

/ rename - geçerli kanalı verin veya yeni bir isim verin

/ who - geçerli kanalda / grupta kimin olduğunu görün

Belki de tüm eğik çizgi komutlarının en önemlisi: / shrug



5 Set Gevşek Hatırlatıcı

Slacks denizinde kaybolmak kolaydır; / remind komutuyla önemli mesajlarda sekmeleri tutun veya kendinize ve diğer ekip üyelerine hatırlatıcılar ayarlayın .

Kişisel hatırlatıcılar için, doğrudan mesaj kanalınıza gidin ve "/ hatırlat" yazıp ardından ne hatırlamanız gerekiyorsa ve ne zaman (/ yarın harcama raporu göndermeyi hatırlat) yazın

Ayrıca, belirli işyerindeki üyeler için hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz ("/ 3 ay içinde VPN şifresini değiştirmeyi hatırlat"), ve seçtikleri anda geçici kanallarında ortaya çıkacaktır. Veya bütün bir kanalı hashtag kullanarak hatırlatın ("/ 7/3/2018 tarihinde balon satın almak için # parti-komitesine hatırlat").

Bunları kullanıcı grupları için ayarlayamazsınız. Konuklar sadece kendileri için başkalarına hatırlatıcı ayarlayamazlar. Tekrarlayan hatırlatıcılar bir seçenektir; Slack, örneğin "Salı günleri" veya "her salı" veya "her ayın 5'i" dediğiniz sözdizimini tanıyacaktır.

Aldığınız belirli bir mesaj hakkında bir hatırlatıcı istiyorsanız, üzerine gelin, Mesaj Eylemlerini Göster menüsünü seçin ( ) ve Bana bu konuyu hatırlat seçeneğini seçin. Hatırlatma zaman dilimi için beş seçenek alırsınız: 20 dakika, 1 saat, 3 saat, Yarın veya Gelecek hafta.

Tüm hatırlatıcıların listesini ister misiniz? "/ Hatırlatma listesi" yazın. Ayrıca silebileceğiniz tüm hatırlatıcıların bir listesini verir.



6 Mesajı Okunmadı

Bazen birinin şu anda söylediklerini ele alamazsın. Unutmadığından emin ol. Slack'da bir mesajı okunmamış olarak işaretlemek kolaydır. Windows'ta Alt tuşunu veya Mac'teki Seçenek tuşunu basılı tutarken tıklayın. Cep telefonunda, uzun süre basın - parmağınızı üzerinde tutun - okunmamış olarak işaretleme seçeneğini içeren bir menü açılır. (Cep telefonunda, uzun basış ayrıca metni nasıl kopyaladığınız, bir reaksiyon emojisi eklediğiniz veya bir mesaja yıldız bıraktığınızdır.)



7 Tüm Notları Hızlıca Görüntüle

Slack'ın masaüstü sürümündeki sol menünün en üstünde Tüm Sıralar'ı göreceksiniz ve okunmamış mesajlar varsa kalın olacaktır. Atlamak için Ctrl + Shift + A tuşlarına basın. Tıklayın ve boş zamanlarınızda kullanabileceğiniz okunmamış mesajlarınızla dolu bir sayfa açın. En üst kısım Highlights 'u gösterecektir - Slack mesajları en önemli bulacağınıza inanıyor. Tüm Notları görüntülerken, gösterilen kanaldan kanala atlamak için sağ ve sol ok tuşlarını kullanabilir veya bu vurgulanan kanal okumasındaki her şeyi işaretlemek için R tuşuna basabilirsiniz (veya okunmamış duruma getirin). Bu, sessiz kanalda veya arşivlenmiş kanalda mesaj içermez.

Bu menü öğesinden kurtulmak için Tercihler> Kenar Çubuğu'na gidin ve Tüm Birimleri Göster'in seçimini kaldırın.



8 Okunmamış Her Bir Okunmamış

Bu tuş vuruşu, muhtemelen inanılmaz kudreti nedeniyle Ctrl + / / tuşuna bastığınızda alacağınız Slack klavye kısayollarının hızlı listesini yapmaz. Ancak burada: Slack'de göz ardı etmek istediğiniz çok sayıda okunmamış mesaj ve bildirim varsa, masaüstünde Shift + Esc . Her şeyi okundu olarak işaretlemek üzere olduğunuzu söyleyen bir pop-up uyarısı alacaksınız. Açılır uyarıda bir kutu işaretleyin; sizi Slack-Box Zero'da tutmak için Shift + Esc'i hızlı yolda bırakın.



9 Sadece Etkinliğini Göster

Tüm okunmamış harika ama büyük, konuşkan bir ekiple hala hantal olabilir. Yalnızca sizin için uygun olanı görmek istiyorsanız, masaüstünün sağ üstündeki @ simgesini tıklayın. Etkinlik etiketli yeni bir pencere açılır. Mobil uygulamalarda, üç nokta menüsünü tıklayın ( ) @Activity seçeneğine erişmek için. Bu, en son sözlerinizi, tepkilerinizi, kanal genelindeki duyurularınızı ve anahtar kelimelerinizi görmek için gereken nokta. Gizlemek için bölmenin üstündeki X işaretini tıklayın.



10 Kanal Bildirimlerini Ayarlayın

Genel bildirimleri ayarlayabilirsiniz, ancak çok zor olma eğilimindedirler. Bunun yerine, abone olduğunuz her kanal veya grup için ayrı bildirim ayarları kullanın. (Unutmayın, bir kanal bir hashtag'den önce gelir ve herkes tarafından erişilebilir; bir grup, kilitlenmiş, seçili kişilerin özel bir gruplandırmasıdır. simgesi).

Ayarlamak için, bir kanala / gruba gidin, en üstteki adı tıklayın ve "Bildirim tercihleri" ni seçin. Açılır pencere, mobil veya masaüstü için farklı bildirimler ayarlamanıza izin verir (her türlü etkinlik, sözlerden bahsedilir / vurgulanır veya hiçbir şey olmaz), insanlar @ kanalını veya @ burada bahsedenleri susturur veya her şeyi susturur.

Sessiz, yeni etkinlik bildirimleri olmadan abone olmanız anlamına gelir. Büyük bir şirket için çalışıyorsanız, hemen kapatmak isteyebileceğiniz kanal #general. Şirketinizdeki herkesin ait olmaya zorlandığı tek kanal bu; #general olduğunda, dişli simgesini tıkladığınızda, bırakacak hiçbir seçenek görmezsiniz. Ancak sessiz, sizi rahatsız edici konuşmalardan habersiz bir şekilde bırakacaktır.



11 Güçlendirilmiş DND

Rahatsız Etmeyin ayarını belirli bir süre için etkinleştirebilirsiniz. 20 dakikadan 24 saate kadar bir süre seçmek için kenar çubuğunun sol üstündeki zil simgesini tıklayın. Hiçbir zaman Slack bildirimi almayacağınız zaman bildirim ayarlarının yanı sıra bir zaman penceresi (her gün gece yarısı 07:00 gibi) ayarlamak için "Rahatsız Etmeyin" seçeneğini tıklayın. (İşinizi yanınıza almayın, insanlar.) Slack işyerinize sahip olan veya yöneten tür patronlar, tüm çalışma alanı için varsayılan DND saatlerini Ayarlar'da ayarlayabilir.



12 Botu Özelleştirme

Slackbot'u Slack of Siri olarak düşünün - sesli konuşmadığınız sürece, sadece sohbet edin. Daha iyisi ya da kötüsü için, Slackbot'u belirli kelimelere ya da ifadelere kendi kelimeleri ya da ifadeleri ile cevap verecek şekilde programlayabilirsiniz. Sadece slack.com/customize/slackbot adresine gidin ve özelleştirmeye başlayın (soldaki anahtar kelime, sağdaki Slackbot yanıtı). İyi bir örnek, eğer biri "wi-fi şifresi" yazarsa, Slackbot buna cevap verir.

Burası ofis şakaları için de mükemmel bir yer. Geçmişte, en çok kullanılan Slackbot kişiselleştirmemiz, en hapşırmaya eğilimli editörümüze dilediğimiz, halka açık bir "gesundheit". Cevaplar görüntüleri, animasyonlu GIF’leri veya YouTube videolarını içerebilir; URL'yi yanıt alanına yazmanız yeterlidir.

Herhangi bir çalışma alanı üyesinin başkasının Slackbot kişiselleştirmesini oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir; ancak sahipler / yöneticiler Slackbot Yanıtlarının kullanımını tamamen Ayarlar'da azaltabilir.



13 Vurgu Kelimelerinin Haberdar Olun

Slack’de birkaç saat içinde bir sürü mesaj gönderilebilir, ve hepsini mutlaka okuyamazsınız. Ancak Slack, önceden seçilmiş kelimeler veya kelime öbekleri kullanıldığında sizi özellikle uyarabilir. Örneğin, masraflardan sorumluysanız, bir uyarı oluşturun; böylece "masraflar, geri ödeme, seyahat, T&E" vb. Terimlerin ekip tarafından ne zaman kullanıldığını bileceksiniz. Bunu hesaplar / bildirimler altındaki Slack Tercihlerinizde ayarlayın, sonra Anahtar Kelimelerim'i arayın.

Sağ üstteki adınızı veya avatar resminizi tıklatarak veya yazarak / tercihlerinizi kullanarak masaüstündeki Tercihlere erişin. Bildirimler sekmesinde, Bildirim Ayarları'nı seçin. Anahtar kelimelerim için aşağı kaydırın. Kutuya, virgülle ayrılmış bir demet kelime veya kelime öbeği girin - abone olmak istediğiniz herhangi bir terim, abone olmadığınız bir kanalda yayınlanmış olsa bile. Çok fazla bildirim alırsanız ince ayar yapın. Slack 'u "Sadece doğrudan mesajlar ve kelimeleri vurgula" bildirimleri olarak ayarlamak için bu sayfada yukarı kaydırın.



14 Gürültüyü En Aza İndirme

Bildirimleri en aza indirmek istediğiniz gibi, Slack'in bir kosfoniden önce yaydığı sesleri özelleştirmek isteyebilirsiniz. Toplu değişiklikler yapmak için Bildirim Tercihleri'ni ziyaret edin - bir değişiklik tüm kanalları etkiler - veya kanal / grup adını tıklatarak her kanal için ayrı ayrı değişiklikler yapın. Toplu susturma, ekranda sesli veya açılır bildirimler olmadığı anlamına gelir.

Sesli uyarıyı da yalnızca değiştirebilirsiniz. Bu Hesaplar sayfasının ve Bildirimler Sekmesinin üstünde, Masaüstü Bildirimleri ve Mobil Anında Bildirimler altında, bildirimleri saklayın, ancak sesi değiştirin. Bu, "hiçbiri" seçeneğini seçme olanağını da içeriyor, bu yüzden eşlik eden bir ses olmadan bir bildirim var. (Ne yazık ki, her kanal / grup için farklı bir ses seçemezsiniz.)



15 Kenar Çubuğunu Temizleme

Çok sayıda kanala veya gruba katıldığınızda, Slack'in sol kenar çubuğunun okunması uzun ve zor olabilir. Temizle. Üstte çalışma alanı adına tıklayın ve Tercihler> Kenar Çubuğu'nu seçin. Görünüşe göre, her şeyi görme seçeneğine sahipsiniz, ancak kenar çubuğunu yalnızca okunmamış başlıkları veya okunmamış artı herhangi bir yıldızlı konuşmayı göstermeyle sınırlayabilirsiniz - bunlar genellikle en çok konuştuğunuz kişilerle olur. Kenar çubuğunu çok daha az korkutucu hale getirir.



Ev yapımı Emoji ile 16 emote

Slack'deki emojilerin dolu bir bölümüne ulaşabilirsiniz. Sütun, açıklama terimi ve başka bir sütun yazın (: :) birini yukarı çekmek; Bir açıklama yazdığınızda Slack otomatik olarak tamamlanır. Sadece bir mesajda değil, mesajlara tepki olarak da harikalar - Slack'da kullanmak için herhangi bir mesajın yanındaki Reaksiyon Ekle düğmesini (+ işaretli bir surat) tıklayın.

Şu anki emoji listesi her şeyi kapsamıyor. İşte PCMag'de şu adlara sahip çok daha fazla emojiye ihtiyaç duyduk: bb8 :, : costanza :, : freddykrueger :, ve: barf :. Bunların her birinin, slack.com/customize/emoji adresini ziyaret ederek herkesin yapabileceği bir çalışma alanı üyesi tarafından yaratılması gerekiyordu. Kullanıcı bir ad alır, 128 x 128 pikselden daha küçük bir kare görüntü yükler ve yeni emoji takımın reaksiyon cephaneliğinin bir parçası olur. Hatta, yeterince küçük oldukları sürece (dosya boyutunda 64.000'den küçük), animasyonlu GIF'ler ile de çalışır.

Slackmojis'te denemek için bir emoji serveti bulabilirsiniz.



17 Varsayılan bir Emoji Tonu Ayarlama

Muhtemelen yıllardır bu konuda endişeleniyorsunuz: peki ya saldırgan bir emoji cilt tonu kullanıyorsanız? Aşağıdakilerden emin olun: thumbsup: or: middle_finger: The Simpsons'dan sarılıklı bir oyuncu olsanız bile, teninize uyuyor. Bir mesajın üzerine gelin, emoji menüsünü seçin, ardından menünün altındaki el simgesinin üzerine gelin. "Emoji Deluxe" kelimeleri görünmelidir; elini tıkladığınızda mevcut altı ten renginin tümünü elde edersiniz. Sizin için doğru olanı seçin.

Gelecekte, bir el içeren bir emoji kodu yazarken, şöyle: fist:, şu şekilde seçtiğiniz renk varsayılandır: fist :: skin-tone-3 :. (Sarı eller fazladan sözcük alamaz, varsayılan ten tonu-1'dir.)

Apple iOS kullanıcıları, belirli emojilerde kullandıkları varsayılan cilt tonunu alır; Android kullanıcıları, bir tonu ayarlamak üzere Emoji Deluxe'ü bulmak için Slack'ın Ayarlar> Gelişmiş bölümüne gidebilirler.

Bir el hareketi halihazırda tüm ten tonlarına sahiptir:: thumbsup_all: sabit bir animasyonla renk değiştiren "kapsayıcı bir başparmak" dır. Bir şans ver.



18 Slack'e E-posta İlet

E-posta henüz tam olarak ölmedi. Gönderilinceye kadar, doğrudan e-postaları uygun bir Slack kanalına yönlendirirsiniz. Her kanalın kendi e-posta adresi vardır. Bir tane oluşturmak için, Slack için Email uygulamasını entegre edin. Tamamlandığında, doğrudan bir kanala, gruba ve hatta Slack içindeki kişisel bir kullanıcıya göndermek üzere bir e-posta oluşturmak için aşağı kaydırın ve "Yapılandırma ekle" düğmesini tıklayın.

Oluşturulan e-posta şöyle görünecek: .slack.com . Slack’de çıkacak olan ismi “Newsbot” gibi verin. Ayrıca bir profil resmi atayabilirsiniz, böylece "Newsbot" örneğin farklı bir görünüm kazanır. Resim bir emoji veya yüklediğiniz bir resim olabilir.

Ardından, tercih ettiğiniz e-posta programınıza gidin, bu e-posta adresiyle bir irtibat adı oluşturun ve "Slack Newsbot" gibi bir takma ad verin. Bu yolla, iletme sırasında yazarken veya kanala / gruba / kullanıcıya belirli mesajları otomatik olarak gönderecek bir filtre oluşturmak için bir alan oluştururken bulmak kolaydır.



19 Slack'e Faks Gönderme

Bu Slack API Blog’un izniyle. İşletmeniz çok fazla faks mesajı alıyorsa (1997’de yaşadığınız için), doğrudan e-postaya gönderen bir faks hizmetine kaydolun. Ardından, e-posta adresini şirketinizin tercih ettiği kanala (#SlackFax adı verilen) otomatik olarak iletecek şekilde ayarlayın. PCMag Editörlerin Seçimi olan yukarıdaki örnekte HelloFax'ı kullandılar.






20 Yeni Konuşmaya Hızlıca Geç

Slack'de mesajlaşacak bir metrik popo yükü kanalına, gruba ve kişiye sahip olabilirsiniz. Fareyi kullanmadan aralarında atlamak işleri hızlandırabilir. Windows'ta Ctrl + K tuşlarına veya Mac masaüstünde Command + K (veya Command + T) tuşlarına basın: Hızlı Değiştirici açılır. İstediğiniz kanalın / grubun / bireyin adını yazın ve hızlı bir şekilde erişmek için return tuşuna basın. Bir mobil cihazdaysanız, sağa kaydırın - üstünde Hızlı Değiştirici arama kutusu bulunur.



21 Hoş Geldiniz'i Özelleştirme

Slack yüklenirken önceden ayarlanmış bir mesaj görüntülenir. Takım iyi oluklar "ağrılı spline'lardan" bıktığında, üyeler yükleme sırasında gösterilecek yeni alıntılar, mesajlar veya ipuçlarıyla Slack'e bulaşabilirler. Bunları slack.com/customize/loading adresinde ekleyin. Sınırlama 140 karakterdir, toplamda 150'ye kadar hoş geldiniz mesajı alabilirsiniz. İsimsiz değil; metin onu ekleyen üyeye atfedilecektir, çünkü muhtemelen Slack'i kullanan herkes tarafından görülecektir. Temiz tutun.



22 2 Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir

Bilgisayar korsanları boldur ve Slack hesabınıza erişemeyebilirler. İki faktörlü kimlik doğrulamasını en kısa sürede açın; yeni bir PC'ye erişmek için cep telefonunuza gönderilen bir kodu girmenizi gerektirir. (burada yaklaşık 2FA.)

Slack.com/account/settings#two_factor adresine gidin ve kurulum düğmesine tıklayın. Parolanızı girdikten sonra iki seçenek alırsınız: kodu SMS metin mesajlarıyla alın veya Google Authenticator veya Authy gibi bir akıllı telefon uygulamasını kullanın. Uygulamayı seçseniz bile, yedek cep telefonu numarası girme seçeneğiniz olur. Daha sonra, tam erişim elde etmek için eldeki kodlarla Slack'a her yerde yeniden giriş yapmanız gerekecek. Birden fazla Slack çalışma alanındaysanız, her biri için ayrı ayrı 2FA kurmanız gerekir. Sahipler / yöneticiler Ayarlar> Kimlik Doğrulama bölümüne girebilir ve istenirse çalışma alanı genelinde 2FA gerektirir.

Not: Hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulama seçeneği göremiyorsanız, bunun nedeni yönetici ayarlarından kaynaklanıyor olabilir. Slack'e Google üzerinden giriş yapıyor musunuz ve Google hesabınız üzerinden 2FA'yı açtınız mı? Bu hile yapacak.



23 Yıldızlara Bakış

Yıldız mesajları onları hatırlamak için. Bu, Slack’de alınan mesajlara dayanarak yapılacaklar listesi oluşturmanın harika bir yoludur. İletiyi farenin üstüne getirin ve zaman damgasının yanındaki yıldızı tıklayın; mobil cihazda, mesaja uzun basın ve açılır menüden "yıldız mesajı" seçeneğini seçin. Masaüstünde ekranın sağ üst köşesindeki yıldız simgesini tıklatarak veya bir akıllı telefon üzerinde sola kaydırdığınızda, yıldızlı mesajlara erişin.

Bireysel bir kişi, grup veya kanala yıldız ekleyin, kolay erişim için kenar çubuğunuzun üst kısmında görünürler.



24 Pin Önemli Mesajlar

Oyunculuk ve çivileme arasında bir fark var. Yıldızlar tam size göre. Pimler herkes içindir. Bir kanala dikkat çekmek için mesajı sabitleyin veya gelecekte herkes tarafından kolayca erişilebilir olmasını sağlamak için. Bir mesajın üzerine gelin (veya cep telefonunda uzun süre bekleyin) ve "Bu sohbete sabitle" yi seçin. Sabitlenmiş öğelere erişmek için, bilgi simgesini (( ) bir kanalın / grubun veya kanal adının altındaki raptiye simgesinin üstünde; sağda bir kenar çubuğu belirecek ve özelliklerden biri Sabitlenmiş Öğeler olacaktır. Burası aynı zamanda bir öğeyi çıkarabileceğiniz yerdir. (Mobil cihazda sabitlenmiş mesajlara erişemezsiniz.) Her seferinde kanal başına sabitlenmiş 100 mesaj / dosya sınırı vardır.



25 Mesajı Tekrar Gönder

Bazen bir yazı, sabitlemeye değmez bile, tekrar görülmeye değerdir. Masaüstünde tekrar paylaşmak istediğiniz orijinal yazıyı bulun, üç nokta menüsünü tıklayın ( ) mesajın yanında ve Bağlantıyı Kopyala seçeneğini seçin. Sonra bağlantıyı herhangi bir kanala / gruba veya bir DM'ye yapıştırın. Bağlantı tam orijinal mesajı gösterecek şekilde genişleyecektir.



26 Yeniden Kullanım İçin Metin Parçacıkları Oluşturma

Çalışma alanının birden fazla üyesi tarafından tekrar tekrar kullanılmak üzere küçük bir metin parçası olan parçacıklar, Slack'ın programcılar için en iyi özelliklerinden biri. Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python gibi pek çok programlama dilini destekleyerek kodlayıcıları çok etkiliyorlar. Bir parçacık oluşturmak için, mesaj bloğunun yanındaki + işaretini tıklayın ve "Kod veya metin parçacığını" seçin.



27 Gevşek Mesajlarınızı Düzenleyin

Slack'de başka hiçbir şey öğrenmiyorsanız, şunu öğrenin: mesajlarınızı düzenleyebilirsiniz . Düzenlenen mesajlar böyle işaretlenir. Bazı durumlarda, bir gün geçtikten sonra bir mesajı düzenleyemezsiniz, ancak yöneticiler bunu Ayarlar’da değiştirebilir. Sahipler / yöneticiler de Ayarlar’da düzenleme özelliğini kapatabilir.

Düzenlemek için "Diğer işlemler" i tıklayın ( ) Yazdığınız herhangi bir mesajdaki menüyü seçin ve Mesajı düzenle seçeneğini seçin (yukarıda resimde). Ayrıca, gönderdikten hemen sonra masaüstü klavyesindeki yukarı oku da tıklayabilirsiniz. Anında düzenleme moduna geçeceksiniz. Aslında, bu kanaldan bir grup insan sizden sonra gönderilmiş olsa bile, son mesajınıza atlamak için çalışır.

Kanal / grupta yazdıklarınızın geçmişi arasında geçiş yapmak için yukarı / aşağı okları kullanmayı tercih ediyorsanız, bu ayarı Tercihler Görüntüle (yaz / tercihler )> Gelişmiş> Giriş Seçenekleri'nde değiştirin ve bu seçeneği işaretleyin. Sonra bir Ctrl + UpArrow tuş vuruşu sizi hızlı düzenleme moduna sokacaktır.



28 Metninizi Zenginleştirin

Slack masaüstü arayüzüne yazarken, oluşturma kutusunun altında birkaç ince, gri komut göreceksiniz. Zengin metin elde etmek için sözcüklerin etrafına yerleştirilecek kodları hatırlatıyorlar. İşte buradalar:
• kalın * kalın *
• italik'ten italikler_
• ~ grev ~ gelen grev
• > bir satır girintisi
• >>> aşağıdaki tüm satırları girintile
• `kod blokları '
• `` `Tüm izleyen satırlar için kod blokları.

Hangi kod bloğu metninin yukarıda göründüğünü görebilirsiniz - bir kutudaki renkli metin. Yeni bir satıra ihtiyacınız olduğunda Shift + Enter tuşlarına basın.



29 Mesaj - Mesaj

Slack, doğası gereği bir mesajlaşma uygulamasıdır, ancak aynı zamanda Mesajlar olarak adlandırılan daha ayrıntılı ve işbirliğine dayalı öğeleri ele alma yeteneğine de sahiptir. Bir kanalın / grubun metin kutusuna yalnızca yazarak, kısa ve noktaya yönelik standart bir mesaj oluşturulur.

Bir Gönderi oluşturmak için, metin kutusunun yanındaki büyük artı işaretini (+) tıklayın ve Gönderi seçeneğini seçin. Yeni bir sekme belirir; Bir blog kompozisyon arayüzü gibi görünüyor. Madde işaretli listeler oluşturma, başlık ekleme veya hatta bir onay kutusu görev listesi yapma gibi metin ayarlarını getirmek için paragraf simgesini tıklatın. Zengin metin desteği, mesajlarda gereken kısayolları kullanmadan kalın, altı çizili, grev, blok kodu vb. Artı, köprüler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, başkalarının anlık işbirliği için gönderiyi düzenleyebilmesi için de ayarlayabilirsiniz.



Her Yerde 30 Oturumu Kapat

Slack'e giriş yapmış bir cihazı mı kaybettiniz? Herkese açık bir bilgisayar kullanın ve çıkış yapmayı unuttunuz mu? Masaüstüne gidin ve şu anda tek bir tıklamayla kullandığınız diğer tüm cihazlardan ve Slack topluluğundan çıkış yapın. Hesap ayarlarında, Ayarlar sekmesi altında aşağı kaydırın ve diğer tüm oturumları kapatmak için turuncu düğmeyi tıklayın.



31 Herkesi haberdar et (Nadiren)

Belirli bir kanala herkesin dikkatini çekmek istiyorsanız, @ kanal ile bir mesaj başlatın. Çok sayıda zaman diliminde global bir ekibiniz varsa, onları yenmek üzere olduğunuza dair bir bildirim alırsınız; mesajınızı devam ettirebilir veya düzenleyebilirsiniz. Mesajınızın patlamasını şu anda Slack kullananlarla sınırlandırmak için, mesajınızdan önce @here yazın.

Gerçekten herkesin dikkatini çekmek istiyorsanız, #general kanala (her Slack kullanıcısının sahip olması gereken) gidin ve mesajınızı @ herkes ile başlatın . Ancak dikkatli kullanın; o kişi olma. Yöneticiler bu dijital megafonun erişimini kısıtlayabilir.



32 Mesajları Gönder

Bir kanalı tıkamadan belirli bir yayını tartışmak istiyorsanız, bir konuya cevap verin. Bir iş parçacığı başlatmak için bir iletinin üzerine gelin ve "Konuyu başlat" için balon kelimesini seçin. Bir dizideki cevaplar etiketlenmemişlerse kanal üyelerine haber vermezler, fakat altındaki küçük bir simge ne kadar cevap aldığını gösterir. Kullanıcılar tüm kanallarda devam eden tüm mesajlarını görebilir, hatta Cepte de Tüm Konular'a tıklayabilir.



33 Video Konferans Çağrısı

2016 yılında, Slack dahili sesli aramalar, video konferans ve ekran paylaşımı başlattı. Son iki özellik yalnızca Mac, Linux ve Windows masaüstlerinde çalışır; mobil kullanıcılar yalnızca ses yapabilir. Sesli veya görüntülü tüm masaüstü aramaları, şimdilik Google Chrome tarayıcısını veya masaüstü uygulamasını gerektirir.

Bir çağrı başlatmak için, kişiyle doğrudan bir mesaj penceresi açın ve telefon simgesini tıklayın ( ) sağ üstte. Veya / call kısayolunu kullanın. Yeni bir sekme arama durumunu görüntüler ve bir video veya ekran paylaşımı başlatmanıza izin verir.

Kanaldaysanız, telefon simgesini tıklayın; sizden aramanızı adlandırmanız istenecektir. "Yeni aramayı başlat" ı tıkladığınızda, o kanaldaki kişiler katılma seçeneğini görür. En fazla 15 kanal üyesi konuşmaya katılabilir ve Windows ve Mac kullanıcıları videoyu etkinleştirebilir. Yöneticiler, aramayı etkinleştirme veya devre dışı bırakma yeteneğine sahiptir ve hatta yalnızca Google Hangouts gibi üçüncü taraf bir hizmeti kullanmasını sağlayabilir.



34 Aramalarınızı Daraltın

Slack, ekibin söylediği her şeyi arşivler (ücretli sürümlerde); Bu arşiv düzgün bir arama olmadan işe yaramaz. Arama kutusu Slack arayüzünün en üstünde oturur veya doğrudan mesaj kutusundan yeni bir arama başlatmak için / s tuşunu kullanın. Değiştiricilerin kullanılması özel sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır. Bunları daha da daraltmak için birleştirin. Bunlar ana seçeneklerdir:

• dan:
• için:
• içinde:
• sonra:
• önce:
• tarih:
• sırasında:
• vardır: -bu bile emoji koduna göre arama yapmanızı sağlar

Asla aramak istemeyeceğiniz kanallarınız / gruplarınız varsa, / prefs yazın ve arama sekmesine gidin. Sonsuza dek hariç tutmak istediğiniz kanalları listeleyin.

• 35 Anında Slack Web Pages

  Slack kendisi bir web uygulamasıdır - tamamen tarayıcınızda kullanabilirsiniz. Slack ile Paylaş veya Slack için #Clicky gibi eklentilerle Google Chrome tarayıcısında Slack kullanımını kolaylaştırın. Her biri, web sayfalarını kanallarla ve gruplarla paylaşmayı, tarayıcı tabanlı bir esinti ile arama yapmayı veya bildirimleri almayı sağlayan araç çubuğuna bir simge koyar. (Uzantılar, Slack admin yetkilendirmesi gerektiriyor.)

  
  Bu biraz fazla ise, sayfaları tek bir tıklamayla önceden seçilmiş bir kanala / gruba paylaşmak için basit bir yer imi var. Yukarıdakilerin hiçbiri Slack tarafından doğrudan desteklenmemektedir.



36 Otomasyon Servisleri ile Bütünleşin

Web servislerini entegre etmek için en sevdiğimiz araç olan IFTTT'yi önermekten asla yorulmayız. Doğal olarak, Slack onunla çalışır, bir e-posta geldiğinde, bir resim Instagram'da devam eder, şirket Twitter sözünü alır, hava değişiklikleri vb.


IFTTT, web servislerini entegre etmeye gelince şehirdeki tek oyun değil. Zapier ayrıca PCMag editörleri ile de yüksek oranlar elde etti ve Slack ile mükemmel uyum sağlaması için iş odaklı bir yaklaşım sergiliyor. Zapier'in Zap'ları, Slack'daki eylemlerin başka şeyleri tetiklemesine izin verdi; Slack'in yeni çalışma alanı üyelerini otomatik olarak karşılama, yeni kanallar eklendiğinde ekibi bilgilendirmesi veya kanallar arasındaki ilgili mesajları kopyalaması (çapraz postalama) gibi. Slack aynı zamanda daha mobil ve IoT odaklı otomasyon servisi Stringify'da.



37 Yönetici Tekmesi

Kanal veya gruptaki tüm havayı kullanan belirli bir kişinin bıktınız mı? Temkinli Sahipler / Yöneticiler, grupların yaratıcıları gibi güç sahibidir (ancak bir kanalın yaratıcısı bile kimseyi atamaz, sadece bir yönetici). Kaybetmek istedikleri bir kullanıcının adını / kaldır veya / tekerleğini yazabilir ve bu kullanıcı kanaldan çıkmış gibi başkalarına görünmesini sağlayabilir.



38 Yöneticilerden E-postaları Gizlemesini İsteme

E-posta adresinizi Slack profilinizde kullanmak istemezseniz, iyi şanslar Chester. Bu gereklidir ve ekipteki herkes - hatta tek kanallı konuklar bile - sizinkini görebilir. Bunun bir sorun olduğunu düşünüyorsanız, yöneticinizle görüşün; Ayarlar'a girip E-posta Ekranı'na gidip gereksinimi kapatıp açabilirler. (Hala girmek zorunda kalacaksınız, sadece ekranda görünmeyecek.)



39 Renk Me Kaldı

Tasarımcılar, altı basamaklı HTML renk kodlarını paylaşmalı ve nasıl göründüğünü bilseydiniz mi? # F7761C gibi önde gelen hashtag ile Slack'e gönderin; yazının yanında küçük bir renk örneği göreceksiniz.



40 adet Çoklu Çalışma Alanına Ait

Slack'e katıldığınızda, sadece bir hesap değil ve ömür boyu gelebilir. Birden fazla Slack çalışma alanına üye olabilirsiniz - ofiste birden fazla grup veya iş, ev ve arkadaşlar için Slacks. Anahtarlama oldukça kolaydır. Masaüstünde WorkspaceMenu'ye basın (sol kenar çubuğunun üstündeki çalışma alanının adını tıklayın) ve "Başka bir çalışma alanına giriş yap …" ı seçin. Diğer çalışma alanının adını girin ve devam edin. Web’deyseniz .slack.com adresini girin. Elbette e-posta adresinizi ve şifrenizi girmeniz gerekecektir.

Mobil Slack üzerinde, sol üstte mevcut Çalışma Alanınızın simgesine dokunun. Bir hesap eklemek için, + Çalışma Alanları Ekle'ye dokunun . Daha önce bir tane eklediyseniz, erişmek istediğiniz Çalışma Alanını seçin.



41 Durumunuzu Ekleyin

İnsanların masanızda olup olmadığını tahmin etmelerine izin vermeyin. Durumunuzu, "öğle yemeğine gitmek" veya "doktorda" veya "şu an sohbet etmeye istekli değil" gibi yazın. Bir durum belirle öğesini almak için masaüstü sürümündeki adınızı tıklayın. Mobil cihazda üç nokta menüsüne dokunun ( ) sağ üstte. Önceden belirlenmiş beş seçenek vardır (Toplantıda, Bir Arada, Commuting, Dışarıda Hasta, Kullanılamaz ve Uzaktan Çalışma) veya kendinizinkini oluşturun. Ayrıca durumun temizlenmesi için bir süre belirleyebilirsiniz; örneğin, "Bir toplantıda" bir saat sonra otomatik olarak kapanması veya "uzaktan çalışma" bir hafta sonra kapanması.

Durum ayrıca, bazı kişilerin Slack listesindeki isimlerini öğrenmek için her zaman aktif kaldıkları emojiyi de içerebilir. Diğer üyeler emojiyi veya adınızın yanında sadece bir konuşma balonu görecektir; balonun üzerine gelindiğinde durum ortaya çıkar.



42 Slack on Tweetler izleyin

Hayatında biraz tweet atmak istiyor ama Twitter'ı ziyaret etmek için zamanın yok mu? Sen Slack'da yaşıyorsun, o yüzden tweetleri oraya çek. Slack App dizininde bir Twitter uygulaması var. Etkinleştirildikten sonra Yapılandırmayı Düzenle bölümüne gidin, Slack alanındaki Otomatik Yazılan Tweet'lere gidin ve takip etmek istediğiniz bir Twitter tanıtıcısının adını girin. Hesaba TO ya da FROM gönderilen yayınları görmek istiyorsanız seçim yapın; Cevapları ve retweetleri hariç tutabilirsiniz. Tweet'lerin görünmesi için bir kanal seçin. Ayrıca size tek tek gidebilirler.


Bu Twitter entegrasyonu aynı zamanda herhangi bir kişi Twitter'dan bir link gönderdiğinde, yalnızca linkin kendisinde değil, tweet girişinin tam olarak görünmesini sağlar.



43 Basit Bir Anket Yapın

Basit Anket uygulaması entegrasyonu personelin hızlı görüşlerini toplamak için bir zorunluluktur. Bir yönetici veya sahibin uygulamayı yetkilendirmesini isteyin, daha sonra herhangi biri yazarak / sorgulayarak hızlıca oluşturabilir. App bir soru ve daha sonra çoktan seçmeli cevaplar için seçenekler oluşturmanıza olanak sağlar. Nerede öğle yemeği sipariş edeceğine karar vermek yerine, şimdi "/ poll" olacak "Nerede yemek yemeliyiz" "" McDonald's "" Beşinci Sınıf Yemek Aracı "" Köşedeki Süslü Yer " patron McD's istemediği sürece).



44 RSS için Slack kullanın

Bu süper basittir. RSS uygulaması entegre edildikten sonra, takip etmek istediğiniz bir siteyi bulun ve RSS besleme URL'sini kopyalayın. Özet akışınıza veya o siteden gelen yayınları görerek fayda sağlayacağınızı düşündüğünüz bir kanala gidin ve "/ feed abone olun" yazıp URL’yi yapıştırın ve iade tuşuna basın. Veya RSS uygulaması sayfasının yapılandırmasıyla manuel olarak yapın.



45 Dış Kullanıcıları Davet Edin

Tipik bir Slack çalışma alanı, şirket etki alanı adıyla tanımlanabilir - örneğin, yalnızca pcmag.com gibi önceden belirlenmiş bir etki alanındaki e-postaları olan kişiler oturum açabilir. . Bu durumda yöneticiler insanları davet etme seçeneğine sahiptir.

Slack.com/admin/invites sayfasına gidin veya Ayarlar> İzinler kısmına gidin. Davetiyeler, tam e-posta adresini, kişinin adını ve soyadını gerektirir. Söz konusu kişi, kanallara / üyelere sınırlı erişimi olan (normal bir üye gibi ücretlendirilirler) sınırlı bir hesap veya tek kanallı bir misafir hesabı alır (ücretli üye başına beş kişiye kadar ücretsiz izin verilir). Kısıtlı ve tek kanallı kullanıcılar herhangi bir zamanda bir veya diğerine değiştirilebilir. Yöneticiler, misafirlerinin ne kadar süre kalacağını sınırlama yeteneğine sahipler ve hesaplarının eline geçmeleri için bir son tarih belirliyorlar. Hem misafir hem de yönetici bunun gerçekleşmesinden birkaç gün önce bir uyarı alacaktır.