E-posta almanıza yardımcı olacak 38 Gmail ipucu

Gmail uzun bir yol kat etti. Mükemmel değil ve zaman zaman kullanıcı tabanındaki öfke dalgalanmalarına neden oluyor. Ama dürüst olalım: Gmail ile hiçbir şey için bolca olsun.

Bir web uygulaması olarak, Gmail devam eden sürekli bir çalışmadır, ancak başlık altı gücünün miktarı oldukça şaşırtıcıdır. Elbette, Gmail’i orijinal parametrelerinin çok ötesinde, özellikle geliştirebilecek birçok tarayıcı eklentisi ve uzantısı var. Bununla birlikte, Gmail’deki her ileri teknoloji kullanıcısı özel aksesuar gerektirmez. Ayarlarda herhangi bir değişiklik yapmadan veya fazladan bir şey kurmadan ana arayüz üzerinden - veya klavyedeki parmaklarınızın ucunda - bolca mümkündür.

Hatta birkaç tanesine hakim olmak, Gmail’in ileti gönderme ve alma temellerinin ötesinde sunduğu şeylerden tam olarak yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Başlayalım.

1 Para Kazanın (veya Para Gönderin)

Google Pay Send (eski adıyla Google Cüzdan) Gmail’de yerleşiktir. Mesajın altındaki dolar işareti simgesini tıkladığınızda para gönderme seçeneğiniz vardır. Ya da birine ödeme yapmasını söylemek için Para İste'yi seçin.

Siz ve alıcının, banka bilgileri eklenmiş bir Google Pay Gönder hesabına ihtiyacınız olacak; "Gmail'i kullanarak para gönder" için Google Maaş Gönder ayarının da etkinleştirilmesi gerekir. Maksimum gönderme ve alma 9999 ABD dolarıdır.



2 Kısayol Hile Sayfası

Gmail, yapabileceğiniz hemen hemen her şey için klavye kısayollarıyla doludur. Bilgi grafiksel olarak mükemmel bir sunum için Minimalistic Gmail Hile Sayfasını Visual.ly'den inceleyin. Veya Shift + tuşlarına basın? Gmail’de açılır bir liste almak için Bir şeyleri değiştirmek için, dişli simgesine gidin ( )> Ayarlar> Klavye Kısayolları ve kullanılan tuşları kişiselleştirmek için bunları açın. Google Apps kullanıyorsanız özelleştiremezsiniz.



3 Birden Fazla Gmail Hesabı Kullanın

Gmail süper hayranıysanız ve birden fazla hesaba sahipseniz, sürekli olarak oturum açıp kapatmanız gerekmez. Masaüstünde (Chrome, Firefox, Edge kullanarak), aynı anda birden fazla hesapta oturum açabilirsiniz. Her biri bir sekme işgal edebilir ve oturumunuzu açık tutabilir. Sağ üst kısımdaki hesap avatarına tıklayın ve Hesap Ekle'yi seçin. Ardından, hesaplar arasında geçiş yapmak için avatarınızı tekrar tıklayın ve istediğiniz hesabı tıklayın; şifre girişi gerekmez. İşlem mobilde benzer.

• 4 Gmailify ile Gmail'e Diğer Hesaplar Ekleme

  Gmail arayüzünü seviyor musunuz, ancak Yahoo, iCloud veya Outlook e-posta adresinizi bırakmak istemiyor musunuz? Problem değil. Google, Gmail mobil uygulamasına üçüncü taraf e-posta hesapları eklemenizi sağlar; bu, Google’a spam filtreleme ve sekmeli gelen kutusu gibi özellikleri bu hesaplara getirir.

  Çalışması için önce en az bir Gmail hesabına sahip olmanız gerekir. Cep telefonuna ayarlamak için, Gmail uygulamasında avatarınızı tıklayın ve Başka bir hesap ekle'yi seçin. Eklenecek hesap türünü seçin ve kimlik bilgilerinizi girin. Daha sonra bir seferde bir gelen kutusuna erişebilir veya tüm e-postanızı telefonunuzda veya tabletinizde bulunan birleşik bir gelen kutusunda görebilirsiniz. Bir hesabı daha sonra devre dışı bırakmak veya silmek için avatara geri dönün ve Bu cihazdaki hesapları yönet'i seçin.

  Masaüstünde dişli simgesini seçin ( )> Ayarlar> Hesaplar ve Alma> Diğer hesaplardan gelen postaları kontrol et> Bir posta hesabı ekleyin . Açılan pencerede, bağlamak istediğiniz e-posta adresini yazın, İleri'ye tıklayın ve Hesabı Gmail ile bağla (Gmailify) seçeneğini seçin.



5 Yahoo Mail veya Outlook.com üzerinden Gmail’e erişin

Kapak tarafında, Gmail iletilerinizi Yahoo’ya da alabilirsiniz. Yahoo Mail’in en yeni sürümünde, ayarlar simgesini ( )> Diğer Ayarlar> Posta kutuları> Posta Kutusu Ekle> Google . Ayrıca burada Outlook.com veya AOL postalarına da erişim ekleyebilirsiniz.

Aynı şekilde, hevesli bir Outlook.com kullanıcısıysanız, dişli simgesine gidin ( )> Tüm Outlook Ayarlarını Göster> Posta> E-postayı senkronize et . Gmail veya IMAP olmak üzere en fazla 20 e-posta hesabına bağlanabilirsiniz.



6 Hangi Uygulamaların Gmail’e Erişebildiğini Kontrol Edin

Geçen yılki raporlara göre, bazı uygulama geliştiricileri, yeni özellikler oluştururken Gmail iletilerinize bakabilir. Dolayısıyla, zaman zaman hangi uygulamaların hesaplarınıza erişimi olduğunu kontrol etmek isteyebilirsiniz. Myaccount.google.com> Güvenlik’e gidin. "Hesap erişimine sahip uygulamalar" altında, ihtiyacınız olmayan uygulamaların bağlantısını kesmek için üçüncü taraf erişimini yönet'i tıklayın.



7 Farklı Bir E-posta Adresinden Gönder

Aynı hesapta çok sayıda Gmail tabanlı hesabınız veya birden fazla adresiniz olabilir. Tüm bu adresleri birincil Gmail’inizde ayarlayabilir ve her zaman veya mesaj başına, tamamen farklı bir hesaptan gönderiyor gibi görünmesini sağlayabilirsiniz. Ayarlar> Hesaplar ve İçe Aktar> Postayı Farklı Gönder'e gidin. Birden fazla e-posta adresi ekleyin. Bir hesaba çok sayıda mesaj gönderirseniz, ancak cevapların bir başkasına girmesini istiyorsanız, bu harikadır.



8 Mesajları Farklı Hesaplara Taşı

Masaüstünde ve mobil cihazda aynı anda birden fazla Gmail hesabında oturum açabilseniz de, yalnızca yerleşik iOS Mail uygulaması bir Gmail hesabından alınan bir mesajı başka bir Gmail hesabına veya iMAP kullanan herhangi bir e-postaya taşımanıza izin verir. Kişisel e-posta adresinize gönderilen işletme e-postalarını aldığınızda veya bunun tersi olduğunda bu çok kullanışlıdır. Taşıma işlemini yapmak için, herhangi bir gelen kutusunu (veya tüm hesapların birleşik gelen kutusunu) açın. Mesajın içindeyse, klasör simgesine ( ); Listeye bakıyorsanız, Düzenle'ye dokunun, taşımak istediğiniz mesajların yanındaki kutuyu işaretleyin ve Taşı'ya dokunun. Mesajın nereye gitmesini istediğiniz hesabı seçmek için üst kısımdaki Hesaplar 'ı tıklayın ve ardından taşımak istediğiniz hesaptaki etiketi / klasörü seçin. Anlık. Neden başka hiçbir e-posta uygulaması bu şaşırtıcı seçeneği desteklemiyor benden öte.



9 Sadece Spam Etiketleme, Kullanıcıları Engelle

Gmail, sizi rahatsız eden her bir göndereni tamamen engellemenizi sağlar. Masaüstünde veya mobil cihazda üç nokta menüsünü seçin ( ) Cevapla düğmesinin yanında Mesajda ve "Blok" u seçin. Bu e-posta adresinden gelen herhangi bir mesaj doğrudan spam klasörünüze gönderilecektir.



10 Gmail'de 'Gönderme İşlemini Geri Alma' Nasıl Yapılır?

Hepimiz çok yakında bir e-posta "gönderme" panik biliyorum. Gmail’de, yanlışlıkla gönderilen bir mesajı "Göndermeyi Geri Al" ile hatırlamak için bir tampon ekleyebilirsiniz.

Geçen yıl yeni Gmail’in piyasaya sürülmesiyle Geri Gönderme Gönderme artık varsayılan olarak açıktır ve devre dışı bırakamazsınız. Ancak bir e-postayı ne kadar zamanda göndermeyeceğinizi ayarlayabilirsiniz. Dişli simgesine git ( )> Ayarlar> Genel ve gönderilen bir mesajı ne kadar süreyle geri alabileceğinizi seçin (5, 10, 20 veya 30 saniye). Sonra aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet. Ne zaman bir mesaj gönderirseniz, masaüstünde ekranın sol alt köşesinde ve mobil cihazda sağ alt kısımda yüzen siyah bir kutuda Geri Al bağlantısı göreceksiniz.

Süre dolmadan bağlantıya tıklarsanız, mesajınız bitmez. Tekrar denemeden önce yeniden düzenleme veya tamamen silme şansına sahip olacaksınız. Atığım notları bile geri alabilirsiniz; böylece, devam etmekte olan bir mesajı sildiğinizde, geri getirip yeniden başlayabilirsiniz.



11 Mesajları veya Etiketleri Sürüklemek

Gmail "klasörler" yapmaz. Bunun yerine, "etiketleri" var. Klasör paradigmasının bütününde kullanılanlara rahatsızlık duysalar da, fonksiyonel olarak aynılar. Bir mesajı gelen kutusundan bir etikete sürüklemek ve böylece gelecekteki aramalar için arşivlenmiş şekilde dosyalamak kolaydır. Ancak gelen kutusundaki bu mesaj daha fazla dikkat gerektiriyorsa , etiketi sol kenar çubuğundan mesaja da sürükleyebilirsiniz . Gelen kutusunda kalır, ancak gelecekteki arşivlemeye hazırdır.



12 Gönder + Arşiv

Diğer Seçenekler menüsünü tıklayarak bir mesajı gönderilmeden önce etiketleyin ( ) oluşturma penceresinin sağ alt köşesinde. Daha sonra gönderildiğinde anında arşivleyebilirsiniz.

Ayarlar> Genel> Gönder ve Arşivle seçeneğine gidin . " Cevap olarak" Gönder ve Arşivle "düğmesini göster" i işaretleyin . Oluşturduğunuz bir yanıtın zaten bir etiketi varsa, Gönder + Arşiv adı verilen yeni bir düğme görürsünüz (gerçekte "arşiv" demediği halde Gmail’in arşiv simgesini bir dosya kutusu gibi gösterir. aşağı bir ok ile.) Bu düğmeye tıklayın ve tüm iş parçacığı önceden atanmış etiket / klasörde arşivlenir.



13 Bir Bölmede Önizleme

Outlook gibi çoğu masaüstü e-posta programı bir önizleme sunar; listedeki mesajı tıklatıp pencerenin başka bir bölmesinde görürsünüz. Gmail'de, bunu Ayarlar> Gelişmiş> Önizleme Bölmesi> Etkinleştir altında açın . Sonra aşağı kaydırın ve Değişiklikleri kaydet'i tıklayın. Tarayıcı pencereniz yenilenecek ve yüklendiğinde, dört satırlık bir sağ üst kısımdaki açılır menü. Mesajlarınızı nasıl önizlemek istediğinizi seçmek için açılır menüyü tıklayın: e-postanızın altında ( yatay bölme ) veya sağa ( dikey bölme ). Seçili mesaj olmadığında, bölme, mesajlarınızın ayrılan alanınızdan ne kadar alan kullandığının bir önizlemesini sunar.



14 Nokta Bir İllüzyondur

Gmail ile ilgili tüm zamanların en iyi bilinen sırrı, e-posta adresinizdeki süreleri görmezden gelmesidir. Yani hepsi aynı, hatta hepsi aynı insana gidiyor. Bu özellik işe yaramaz görünebilir, ancak modeli hala görüyorsunuz, bu nedenle haber bültenlerine kaydolmak veya e-posta adresinizi paylaşmak için harika bir numara; örneğin, adınızı kimin spam gönderenlere sattığını söyleyebilirsiniz.



15 Adresinize Artı Ekleme

Başka bir zaman kazanmış Gmail adres numarası: Gmail, artı işaretinden sonra herhangi bir şeyi dikkate almaz ( ). Öyleyse, fark olduğu gibi aynı yere gider, bu takma ad mesajları filtrelemek için son derece kullanışlıdır, çünkü Gmail filtreleri artıdan sonra ne olduğunu görür. Bu nedenle, her bültene adınız + news @ gmail.com adınızla kaydolursanız, her bir bülten göndericisine değil, yalnızca bu adrese gönderilen mesajları filtrelemeniz gerekir. (Ancak bu, her zaman işe yaramaz, çünkü birçok hizmet, artı işaretinin bir olduğu isteğe bağlı karakterleri olan e-postalara kaydolmanıza izin vermez.)



16 Aramanıza Güç Verin

Gmail’de güçlü bir arama yapmanın hızlı yolu, aşağı oka tıklamaktır ( ) yukarıda görülen arama iletişim kutusunu üreten arama kutusunda. Ancak Gmail birçok arama operatörünü desteklemektedir.

Örneğin, aramaya bu klasörleri dahil etmek için "in: trash" ve "in: spam" yazın (genellikle atlanırlar). Veya aramayı yalnızca "gelen: gelen kutusu" ile sınırlandırın. Yalnızca bu klasörü aramak için "label:" etiketini ve ardından etiket / klasör adını kullanın. "Dosya adı:" ve ardından asıl dosyanın adı belirli ekleri bulur.

Bir şeyi aramak için eksi işaretini (kısa çizgi) kullanın, başka bir şey değil: "dinner -movie" yalnızca "akşam yemeği" diyen iletileri bulur, ancak söz konusu "filmi" atlar. Desteklenen diğer Boole işleci "VEYA" dır (tüm büyük harflere yazın), ancak tam listenin daha birçok seçeneği vardır.



17 Gmail Gelen Kutusu Ekranınızı Özelleştirme

Bu ipucu, bir özelliği etkinleştirmek yerine kapatmaktan daha fazlasıdır. Sekmeli arayüz, Gmail gelen kutunuzdaki öğeleri otomatik olarak dosyalamak için 2013 yılında Google tarafından tanıtıldı. Her sekmenin bir kategorisi vardır: Birincil (tipik gelen kutunuzdur), Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forumlar. Evet, bu bir "kategori", "etiket" değil, aynı şey değil.

Bazı mesajları kaçırdığınızı düşünüyorsanız, bunun nedeni Gmail’in ikinci kategorilere yapıştırdığı ve sekmeleri tıklamadığınız olabilir. Ayarlar'ı tıklatarak sekmeleri öldürebilirsiniz ( )> Gelen Kutusunu Yapılandır . Bu sekmelerde sonlanabilecek mesaj örneklerini görmek için imleci her seçeneğin üzerine getirin. Kullanmak istemediğiniz her sekmenin işaretini kaldırın. Unutmayın, kategoriler yalnızca gelen kutusundaki mesajları etkiler; önceden arşivlenmiş olanları değil.

Bu sekmeli kurulum varsayılan gelen kutusu ayarıdır, ancak bunu değiştirebilirsiniz. Sol üst kısımdaki Gelen Kutusu kelimesinin üzerine gelin ve bir ok görünecektir. Önce Önemli, Önce Okunmadı, Önce Yıldızlı, veya Öncelikli Gelen Kutusu arasında seçim yapmak için tıklayın. Bu ilk üç seçenek, bu tür iletileri gelen kutunuzun üstünde görüntüler. Öncelikli Gelen Kutusu, en önemli mesajları en üste yerleştirmek için gelen Gmail iletilerini, ardından yıldızlı e-postaları ve altındaki her şeyi otomatik olarak filtreler.



18 Bir Kutuda Tepki

Çok fazla, özellikle de tekrar tekrar aynı mesajı yazmayı bırak. Hazır Cevaplar, tekrarlanan, gereksiz, tekrarlayan e-postalar için bir zorunluluktur. Ayarlar> Gelişmiş> Hazır Cevaplar (Şablonlar)> Etkinleştir ile açın . Değişiklikleri kaydet seçeneğinin üzerine gelin, tarayıcı pencereniz yeniden yüklenecek. Yeni bir e-posta oluşturun ve hazır bir yanıt yazın. Üç noktaya tıklayın ( ) mesajın sağ alt köşesinde ve "Hazır yanıtlar" ı seçin. Burada, az önce yazdığınız mesajı bir hazır cevap olarak kaydedebilir veya mevcut pencereye önceden kaydedilmiş bir hazır cevap uygulayabilirsiniz. Hazır cevabı tekrar yazarsanız, daha sonra kullanmak üzere aynı isimde tekrar kaydedebilirsiniz.



19 Akıllı Yanıtla ve Akıllı Oluştur

Smart Reply, aldığınız mesajlara üç, kısa ve uygun cevaplar hazırlayan bir makine öğrenme teknolojisidir. Teklif edilen cevaba tek bir dokunuşla, onu gönderebileceğiniz veya daha fazla yazabileceğiniz cevap penceresine eklersiniz. İOS ve Android için Gmail uygulamalarında ve masaüstü web arayüzünde görünür. Bu önerileri rahatsız edici veya şaşırtan bulursanız, Ayarlar> Genel> Akıllı Cevap> Akıllı cevap kapalı seçeneğini kullanarak kapatın ve ardından değişiklikleri kaydetmek için aşağı kaydırın.

Benzer şekilde, Akıllı Oluşturma, bir e-posta yazarken kullanılacak sözcükleri veya ifadeleri önerir. Örneğin, "Umarım, " yazarsanız, grileşmiş bir metinde "iyi olduğunu" görebilirsiniz. Söylemek istediğiniz şey buysa, sekme düğmesine basın; Gmail e-postanıza otomatik olarak "iyi" yi ekleyecektir. Aksi takdirde, yazmaya devam edin, öneri kaybolur. Bunu kapatmak için, Ayarlar> Genel> Akıllı Cevap> Akıllı Oluştur> Yazma önerileri kapalı seçeneğine gidin ve değişiklikleri kaydetmek için aşağı kaydırın.



20 Google TÜM Görüntüleri Saklıyor

Gömülü bir resme sahip bir e-posta aldığınızda, genellikle bir web sayfası gibidir; resim kaynaktan yüklenir. Gmail’de değil. 2013 yılında hizmet, sisteminden geçen tüm görüntüleri önbelleğe almaya başladı. Bir Gmail iletisine bir resim yüklediğinizde, Google'ın sunucularından geliyor.

Teoride, kötü amaçlı yazılımların e-postayla gönderilen görüntülere kötü amaçlı yazılım eklemesi zorlaşır, ancak bu her zaman böyle değildir. Bunun için endişeleniyorsanız, Ayarlar> Genel> Görüntüler bölümüne gidin, "Harici görüntüleri göstermeden önce sor" u işaretleyin ve değişikliklerinizi kaydedin. Mesajların daha hızlı yüklenmesine yardımcı olur, ancak resimler eklenmiş e-postalar gönderirseniz, Google’ın önbelleklemesini durduramaz. Bu nedenle, resimleriniz gizli veya özel ise ve ne nedenle olursa olsun Google’ın sunucularında görünmesini istemiyorsanız, onları göndermenin başka bir yolunu bulun.



21 Uzaktan Oturumu Kapat

Gmail’e aynı anda birden fazla bilgisayar, akıllı telefon ve tabletten erişebilirsiniz. Bazen, hesabınızı kastetmek istemediğinizde (açık bir bilgisayar) ya da daha kötüsü, hesabınızı arkanızda kullanan birinin (bundan kaçınmak için iki faktörlü kimlik doğrulamasını açın) şüphelendiğinde oturumunuz açık kalabilir. Masaüstünde, gelen kutunuzun altına gidin. Sayfanın altındaki iyi baskıda, Son hesap etkinliği ve ardından bir süre yazılı yazıyor. Hesabın tüm etkinliğini görmek için altındaki Ayrıntılar bağlantısını tıklayın. Kullanılan diğer tüm oturumlardan çıkmak için düğmeyi tıklayın.



22 Her Mesajı Yedekle

Kişilerden ve eklerden bahsetmek yerine, tüm önemli iletilerinizi her zaman kaydedeceği konusunda Google’a güvenmeniz gerekir mi? Tabii ki değil. Neyse ki, Google Takeout, kullanıcıların Gmail veri setinin tamamını, daha sonra Thunderbird gibi bir e-posta istemcisiyle görüntüleyebileceğiniz standart MBOX biçiminde indirmelerini sağlar. Tüm postalarınızı almak zorunda değilsiniz; İsterseniz yalnızca dahil olan tüm posta verilerini tıklatarak yalnızca belirli etiketleri veya kategorileri alın.



23 Sadece Bir Mesaj İndir

Göndermek istediğiniz belirli biçimlendirme veya ekleri içeren bir mesajınız varsa, ancak başka bir e-posta servisi aracılığıyla yapmanız gerekiyorsa, indirme mesajı seçeneği (üç nokta altında bulunur). menu), Outlook, Thunderbird ve Apple Mail gibi tüm e-posta istemcileri tarafından desteklenen bir EML biçiminde tek bir ileti indirir.



24 Sessiz Düğmesine Vur

Yasaklamak istediğiniz e-posta konuları için sessiz düğmesine basın. Gelen kutunuzda, söz konusu dizinin yanındaki kutuyu tıklayın, üç nokta simgesini tıklayın ( yukarı) ve Sesi Kapat seçeneğini seçin. İş parçacığı görünüşte kaybolur, ancak yeni iletiler gelse bile arşivde kalır. Doğrudan alıcı olmadığınız veya aramadığınız sürece, iş parçacığında hiçbir ileti görmezsiniz.



25 Sessizlik Son Olduğunda Ertele

Sadece belirli bir süre için bir tartışma sesini kapatmak istiyorsanız, e-postanın üzerine gelin veya gelen kutunuzdaki masaüstünde ilerleyin. En sağda, bir mesajı hızlıca arşivlemek, silmek, okundu olarak işaretlemek veya ertelemek için simgeler göreceksiniz. Ertele'yi tıklatırsanız, mesaj gelen kutusundan kaybolur ve belirttiğiniz sürenin sonunda geri döner.



26 Tanrım, Yıldızlarla Dolu

Yıldızlar, daha sonra okunması gerektiğini, takip edilmesini gerektiren, şu anda cevaplayamayacağınız bir soru sorduğunu, belki de yukarıdakilerin tümünü belirten mesaja önem verdiğiniz şeklidir. Bir iletide yıldızın tıklanması onu vurgulayacak ve bulmayı kolaylaştıracaktır (Yıldızlı etiketin / klasörün altında veya arama yapmak: yıldızlıdır).

Ancak, sadece sarı bir yıldızla sınırlı değilsiniz. Ayarlar> Genel> Yıldızlar seçeneğine gidin ve bir yıldız, dört yıldız veya tüm yıldızları kullanma seçeneğini etkinleştirin; ardından istediğiniz öğeye geçiş yapmak için mesajın üzerinde bulunan yıldız simgesini tekrar tekrar tıklayın.

Özel bir yıldız simgesini aramanız mı gerekiyor? Örneğin, "has: blue-star" ifadesini arayın, örneğin mavi yıldızları olanları bulmak için veya "has: green-check" veya "has: purple-question" veya "has: orange-guillemet" (işte bu çift kareler: ), vb.



27 Tüm Gmail E-postalarını Seçme

Bir sayfadaki her iletiyi Gmail’de seçmek için, sol üst köşedeki onay kutusunu tıklayın, değil mi? Neredeyse. Bu kutuyu işaretlemek, sonuçtaki ilk sayfadaki her sohbeti seçer; bu, maksimum 100 öğe ile sınırlıdır. Bu etiketin altındaki her şeyin sayfada görünüp görünmemesini istiyorsanız, kutuyu işaretleyin ve sonuçların en üstünde "Etiket" deki tüm X konuşmalarını seç "yazan bağlantıya bakın.



28 Görevlere Ekleme veya Etkinlik Oluşturma

Gmail'iniz varsa, bir Google Takvim ve Google Görevler hesabınız var. Bir e-postayı bir takvim etkinliğine veya yapılacaklar listesi görevine dönüştürmek bir esintidir: Mesajı okurken bir metni vurgulayın, Diğer menüsüne gidin ( ) tuşuna basın ve "Görevlere Ekle" veya "Etkinlik Oluştur" u seçin.



29 Eklen

Ekler için ilk numara: onları unutma. Neyse ki, iletinizde "Ekledim" veya "Ekledim" gibi ifadeler içeriyorsa, Gmail bir hatırlatıcı açar, ancak hiçbir şey eklemeden gönder düğmesine basarsınız.

Dosyaları Windows veya Mac'ten bir Gmail iletisine sürükleyip bırakabilirsiniz. Dosyayı kompozisyon penceresinin altındaki araç çubuğuna sürüklemezseniz, görüntüler mesaja katıştırılır. Çok fazla ekleme. Gmail mesajı başına 25 MB sınırı vardır. Çok fazla göndermeyi denerseniz, dosyalar Google Drive'a gider ve alıcı bir bağlantı alır.

Büyük bir Google Drive kullanıcısıysanız, Drive'da bulunan öğeleri eklemek yalnızca bir esinti değildir, 25 MB sınırına dahil değildir. Sürücüyü Kullanarak Dosya Ekle simgesini tıklayın ( ) eklemek istediğiniz dosyayı seçmek için kompozisyon penceresinin araç çubuğunda. Bu aynı zamanda EXE dosyaları gibi Gmail blokları türünde dolaşmanızı sağlar.

Dropbox hesabınız için de aynı şeyi mi istiyorsunuz? Chrome kullanıcıları, Dropbox for Gmail uzantısıyla alabilirler.



30 Bir Delegenin Kurulması

Gmail hesabınızın kontrolünü paylaşmak için başkasını devredebilirsiniz, şirket yöneticisi veya önemli bir başkasıysanız. Hesabı Ayarlar> Hesaplar ve İçe Aktar> Hesabınıza Erişim Verin> Başka Bir Hesap Ekle altında ayarlayın. Kişinin ayrıca bir tür Google veya Gmail hesabına sahip olması gerekir - e-posta adresinin sizinkiyle eşleşen alan adında, gmail.com veya G Suite'ın bir parçası olarak kullanılan bir alan adında olması gerekir.

Yukarıdaki yola giderseniz ve orada yetkilendirmediğiniz bir temsilci bulursanız, şifrenizi derhal değiştirin; büyük olasılıkla kimlik avı yaptınız.



31 Büyük Mesajları Sil

Google’ın ücretsiz olarak sunduğu 15 GB’lık depolama alanını kullanmaya yaklaşıyorsanız ve daha fazla ücret ödemek istemiyorsanız, bazı mesajları silin. X'i bir sayı ile değiştirdiğiniz " size: x m " ifadesini arayın. "M" megabayt anlamına gelir. Büyüklüğü 10 MB’ın üzerinde olan herhangi bir iletide muhtemelen bazı büyük ekler vardır - bunları sabit sürücünüze kaydedin (Google Drive’a değil), Gmail’le paylaştığınız alan, bu nedenle size hiçbir şey kazandırmaz.)

Başka bir seçenek: tüm büyük boyutlu iletileriniz için otomatik olarak etiketler oluşturan ve kolayca bulabilmeleri için bir hizmet olan Büyük Posta Bul'u çalıştırın. Tek bir Gmail hesabı için ücretsizdir; yalnızca G Suite kullanıcıları ücret alır.



32 Yavaş Gmail’i Hızlandırın

Masaüstü tarayıcınızdaki Gmail’de yükleme süresi sizi öldürüyorsa, hızlandırabilirsiniz. Gmail’in ilerleme çubuğu duraklarken, sağ alt köşedeki bağlantıya bakın. Temel HTML Yükle diyor ve olacak - tüm funky HTML5 / Javascript iyiliği olmayan sadece Gmail. Her zaman yavaş sürümü (bazen Gmail bile bu bağlantıya ulaşmak için çok hızlı yüklendiğinden) istiyorsanız, Temel HTML'yi varsayılan görünüm olarak ayarla bağlantısını tıklayın .



33 Bazı Emojilerde Servis Yapın

Gmail'inizde metin yerine küçük resimler gönderebilmeyi ister misiniz? Yapabilirsin. Bir masaüstü tarayıcısında oluşturma penceresindeki sırıtan surat menüsünü tıklamanız veya Ctrl + Shift + 2 tuşlarına basmanız yeterlidir. Büyüteç tıklayın ( ) tam olarak doğru piktogram için bir arama yapmak için. Emoji her zaman iyi çeviri yapmaz - Yahoo Mail'e bir demet yolladım ve kedi resimlerini hiç anlamadı - ama Gmail kullanıcıları arasında bazı mesajları artırabilir.



34 Abonelikten Çık

İstemediğiniz birçok haber bültenleri ve diğer önemsiz şeyler alıyor musunuz? Birçoğunda mesajın altında bir Abonelikten Çıkma bağlantısı bulunur ve bunları kullanabilirsiniz. Gmail (mobil ve masaüstü), iletideki bağlantıyı algılayabiliyorsa, iletinin üst kısmına, gönderenin adının hemen yanına "Aboneliği iptal et" bağlantısını da yapıştırır.

Kolay temizlik için, aramaya "abonelikten çık" yazın; listelenen kelimelerin bulunduğu her mesajın bir listesini alırsınız. Her birini gözden geçirin - üçüncü taraf bir hizmet olmadan aboneliği iptal etmeye olabildiğince yaklaşın. Daha fazla bilgi için, İstenmeyen E-posta Aboneliğinden Çıkma bölümünü okuyun.



35 Gelen Kutusuna Sıfır Arşiv

"Gelen Kutusu Sıfır", bir gelen kutusunda kesinlikle sıfır okunmamış iletilere sahip olarak elde edilen muhteşem zen durumudur. Kolay değil, çünkü e-posta mesajları görev veya olayların hatırlatmaları olabilir. Daha da kötüsü, gelen kutuları tıpkı bir masadaki gelen kutusu gibi olabilir - kaçındığınız şeylerle dolu.

Bir mesajı tekrar geri gitmeniz gerekebilir veya daha kötüsü, asla, sonradan başvurmanız gerekebilecek bir mesajı silmeyecekse, okundu olarak işaretleyemezseniz, yine de Gelen Kutusu Sıfırına gidebilirsiniz. Mesajları arşivlemeniz yeterli.

Etiketlerin yaptığı budur; mesajları daha sonra bulmak üzere bir etiketin altında arşivlemektesiniz. Ancak, mesajları arşivlemek için bir etikete ihtiyacınız yoktur. Bir mesajı okurken veya gelen kutusundan seçerken, üstteki Arşivle düğmesini (aşağı oklu dosya kutusu) tıklayın; mesajlar Gmail tarafından göz ardı edilemez. Daha sonra bir arama ile onları bulun.

"Arşiv" etiketi yoktur, ancak soldaki gezinme altındaki "Tüm Postalar" bağlantısına bakabilirsiniz. Unutmayın, arşivlenmiş mesajlar hala Gmail depolamanıza karşı sayılır - çünkü saklarsınız. Onlardan ve eklerinden gerçekten kurtulmak istiyorsanız, mesajı kalıcı olarak silinmeden önce 30 gün kalacakları Çöp Kutusu etiketine sürükleyin.

Daha da iyisi, makbuzlar gibi silemediğiniz, filtreleri kullanarak otomatik olarak arşivleyerek sık gelen ve yok sayılan mesajlardan kurtulun. Bir mesajı tıklayın, ardından Diğer Menü> Bunun gibi mesajlara filtre uygula . İletiyle ilgili bilgileri otomatik olarak dolduracak bir form açılır (kimden olduğu gibi); Bu aramayla filtre oluştur'u tıklayın ve bu mesajın arşivlenmesini istediğiniz seçenekleri işaretleyin. Hepsinden iyisi, "Okundu olarak işaretle" yi tıklatarak gelecekte bundan asla rahatsız olmazsınız.



36 Gizli Modu Deneyin

Masaüstündeki Gmail için yeni Gizli Mod, bilgilerinizi gönderdiğiniz bir e-postada kimin görebileceği ve mesajın ne kadar süre kullanılabilir olduğuna dair ayrıntılı bir kontrol sağlar. Bir oluşturma penceresinin altındaki Gizli Mod kilidi / saati simgesini tıklatarak açın. Mesajdaki son kullanma tarihlerini ayarlama seçenekleri göreceksiniz; Bu tarihten sonra mesaj kaybolur ve kişi yalnızca "mesajın süresi doldu" uyarısını görür. Ayrıca, alıcının iletme özelliğini kilitleme veya ekleri indirme gibi yapabileceklerini de sınırlayabilirsiniz. Güzel bir yeni güvenlik seçeneği.



37 Diğer Seçenekler için Sağ Tıklayın

Gmail’in en yeni işlevlerinden biri: gelen kutusundaki veya alt etiketindeki herhangi bir iletiyi sağ tıklattığınızda, seçeneklerin tam bir menüsünü göreceksiniz. Beklediğiniz her şey orada: cevapla, hepsini cevapla, ileri; arşiv, gezinme, okundu olarak işaretleme veya erteleme gibi kullandığınızda aldığınız şeyler. Ayrıca, mesajı yeni bir etikete taşıyabilirsiniz; sadece gelen kutusunda kalması için etiketleyin ve bir mesajı sessize alın, böylece takip bildirimleri almazsınız. Ayrıca, mesajı yeni bir pencerede açmanıza ve aynı göndericiden gelen tüm e-postaları bulmanıza olanak sağlar. Ayarlar> Genel> Konuşma görünümü altından konuşma modunu kapattıysanız aynı konuyla e-postaları bulma seçeneği sunulur.



38 Süit için Kaydolun

Gmail’i gerçekten benimsediyseniz, tek mal sahibi olsanız bile bunu işinizin bir parçası haline getirin. G Suite, seçtiğiniz bir alan adını e-postanıza ve diğer uygulamalara (Sürücü, Siteler, Takvim ve daha fazlası) eşler ve her kullanıcı için 30 GB'lık depolama alanı ile gelen kutu başına yılda 60 dolar kadar düşük bir maliyete sahiptir. Daha fazla almak için daha fazla ödeyin.