İçindekiler:
- Dosya Depolama Ücretsiz, Sırala
- Tüm Dosyalarınızı Eşitleyin
- Başkalarıyla İyi İşbirliği Yapın
- Microsoft Word'deki gibi gözden geçirme
- Ortak Çalışan Arayın
- Bir Dokümanı Genelleştir
- Bir Erişim Seviyesi Ayarlayın
- İşbirliği Yaparken İletişim Kur
- Eklentileri Kucakla
- Uygulamalarla Sarıl
- Sürükle ve Bırak ile yükle
- Hızlı Oluşturma Bağlantıları
- Masaüstü Pencerelerini Başlatmak İçin Arkadaşı Kullan
- Erişim Drive Dosyaları Çevrimdışı: Masaüstü
- Access Drive Dosyalarına Çevrimdışı: Mobil
- Google Drive ile Daha Sonra Tasarruf Edin
- Gmail ile Doğrudan Hisse Dokümanları
- Düzenlemek için Ayrı Mobil Uygulamalar Kullanın
- Google Dokümanlar Formatına Dönüştür
- Tüm Görüntüleri / PDF'leri Metne Dönüştür
- Mobil Uygulamayla Tarama
- Diğerlerinden Veri Topla
- Dokümanlarda Çizim
- Tam Ekrana Git (İki Kez)
- Araştırma Bölmesi Daha Çok Buldu
- Aramaya Bağlantılar Ekleme
- Her bir kısayolu görüntüleyin
- Anında Tercüme Et
- Dokümanlardaki Ses Türü
- Dosya Aramanızı Mükemmelleştirin
- Klasörlerinizi Renklendirin
- Yeni Bir Outlook Alın
- Belirli Hücreleri Koru
- Daha Fazla Yazı Tipi Bul
- Bu Sürücüyü Düzenleyin
Video: Changing folder color in Google Drive (Kasım 2024)
Writely'yi hatırlıyorsan, elini kaldır. Upstartle adlı dört kişilik bir şirket, Ağustos 2005'te AJAX adlı yeni bir tarayıcı teknolojisinden yararlanarak yalnızca çevrimiçi kelime işlemcisini başlattı. Kullanıcıların tarayıcıda oluşturulan ancak sunucuda depolanan içeriği anında kaydetmelerini ve almalarını sağladı. O kadar iyi çalıştı ki, Google bir yıl sonra Upstartle’i satın aldı. O zamanlar, Writely gibi bir ürün benzersizdi (yazılım CD'ye gelmedi) ve kumar olarak kabul edildi.
Bugün için hızlı ileri. Google'ın çevrimiçi ofis araçları paketi, büyümek ve gelişmekten başka hiçbir şey yapmadı. Şimdi Google Drive çatısı altında, çeşitli web tabanlı ve mobil uygulamaların yanı sıra bir dosya yönetimi ve depolama hizmeti bulacaksınız. Bunlar arasında: bir kelime işlemcisi (Dokümanlar veya Yazılı, tümü büyümüş), elektronik tablo (Sayfalar), sunumlar (Slaytlar), çizim ve formlar bulunur.
Artık Microsoft'un çok daha olgun olan Office'inde çalışan tam bir araç paketi; Aslında Google Drive, Microsoft’u OneDrive depolama / senkronizasyon servisi ile birlikte çalışmak üzere çevrimiçi Word, Excel ve PowerPoint sürümleri oluşturmaya zorladı.
İşletmeler, tüm depolama alanlarına ve araçlara sahip bir Google Drive sürümü olan G Suite’i, ayrıca Gmail’in, Takvim’in, Sitelerin ve diğer alan adlarının kendi alan adlarıyla entegrasyonunu kullanabilirler. Kullanıcı başına 30 GB'lik çevrimiçi depolama için fiyatlandırma kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlamaktadır; kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve okullar ücretsiz alabilir.
Ofis üretkenliği için Editörlerimizin Seçimi Sürücü, tamamen ücretsiz, ciddi (veya eğlenceli) işler için ciddi bir araç setidir. Tüketiciler sadece ekstra depolama için ödeme yaparlar. Ama sadece temel şeylerden daha fazlasını bilmek faydalıdır. Google Drive’dan en iyi şekilde yararlanmanın yolları.
-
Dokümanlardaki Ses Türü
Masaüstünde kelime işlem için yepyeni bir boş Google Doc dosyası açın ve bilgisayarınızda bir mikrofon varsa, Sesle Yazma seçeneğiniz vardır. Araçlar menüsünde bulun veya Ctrl + Shift + S tuşlarına basın. Belgenin yanına bir mikrofon simgesi koyar; konuşmak için üzerine tıklayın ve söyledikleriniz belgede belirir. Mikrofon simgesi kırmızıya döner ve sizi duyduğunda bir hedef anahattı alır.
Google, son birkaç yılda mükemmel ses tanıma ve dikte etmek için çok şey yaptı ve bu oldukça iyi çalışıyor. Yalnızca söylediklerinizi yazmak için değil (temel noktalama işaretleri dahil - örneğin bir cümleyi bitirdiğinizde "dönem" deyin), ayrıca sesle düzeltmeler yapmak ve değişiklikleri seslendirmek ve fareye dokunmadan belgede gezinmek için de kullanın. Desteklenen dillerin listesi de sadece ABD İngilizcesinin çok ötesine geçmektedir. Bununla birlikte, yıldız işaretleriyle küfretmenizi sansürler - bu pisliği daha sonra yeniden yazmanız gerekir.
Dosya Depolama Ücretsiz, Sırala
Gmail veya Google Foto gibi herhangi bir Google hizmetiniz varsa edindiğiniz her kişisel Google Drive hesabı, 15 gigabayt ücretsiz depolama alanıyla birlikte gelir. Bunu Google One aracılığıyla her zaman yükseltebilirsiniz, ancak aklınızda bulundurun: yalnızca yerel olmayan dosyalar (Microsoft dosyaları, PDF'ler veya görüntüler gibi) bu 15 GB’da yer. Oluşturduğunuz Google Dokümanlar / E-Tablolar / Slayt dosyaları, Google Drive depolama alanınıza sayılmaz.Tüm Dosyalarınızı Eşitleyin
Google Drive, cihazlar arasında senkronize olur; böylece PC'de bir proje başlatıp telefonda, tablette veya evdeki dizüstü bilgisayarınızdan alabilirsiniz. Ve sadece yerel Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile değil, her türlü belge ile çalışır. Dosyaları bilgisayarınızdan, kameranızdan veya SD kartlardan Google Drive'a otomatik olarak yedeklemek için Google’ın Backup and Sync programını masaüstüne yükleyin.
Bu, Google Drive’ın 15GB’lik ücretsiz depolama alanınızı kullanması muhtemeldir, ancak diğer dosya türlerinde kullanılabilir. Bitirirseniz, Google One üzerinden ek depolama alanı için ödeme yapmanız gerekebilir. Ancak, seçenekler 100 GB için aylık 1.99 ABD Doları (veya yıllık 19.99 ABD Doları) ile başlar. 2 TB bile ayda sadece 10 dolar ya da yılda 99, 99 dolar.
Başkalarıyla İyi İşbirliği Yapın
Oyunun Google Dokümanlar ile adı "işbirliği". Hepinizin dizüstü bilgisayarlarda, tabletlerde veya akıllı telefonlarda olmanızın bir önemi yok, bir kerede birden fazla kişi aynı anda 50'ye kadar çalışabilir.
Arkadaşlarınızın, ailenizin ve / veya iş arkadaşlarınızın ne yaptıklarına dair sekmeleri tutmak için, Dosya> Sürüm Geçmişi> Bkz. Sürüm Geçmişi sayfasından bir gözden geçirme geçmişini görüntüleyin. (Ya da, gösteriliyorsa, en üstteki Sürücüde Kaydedilen Tüm Değişiklikler'i tıklayın.) Sağ taraftaki bir liste size dokümanı kimin ve ne zaman güncellediğini gösterir; ne yaptıklarını görmek için bir adı tıklayın. İzlemelerini kolaylaştırmak için farklı sürümlere farklı isimler verin; yalnızca adlandırılmış sürümleri görüntülemek için sağ üstteki düğmeyi tıklayın.
Microsoft Word'deki gibi gözden geçirme
Microsoft Word belgesindeki değişiklikleri izlerseniz, revizyonların göründüğü gibi olmasını istiyorsanız ne olur? Dokümanlar, Düzenlemeleri Öner adlı bir özelliği destekler. Yorumlar ve Paylaş düğmelerinin yanındaki Düzenleme düğmesini (kurşun kalem simgeli) tıklatın. Düzenlemenize, önerilerde bulunmanıza (sizin veya başkalarının kabul edebileceği görünür izlenen değişikliklerle) veya son dokümanı görüntülemenize izin veren bir menü alacaksınız.Ortak Çalışan Arayın
İstediğiniz belgenin adını hatırlayamıyorsanız, ancak kiminle paylaştığınızı hatırlıyorsanız, Google Drive'ın sol menüsünde Benimle Paylaşılan'ı tıklayın. İnsanların sizinle paylaştığı tüm belgelerin bir listesini alırsınız. Liste ayrıştırmak için çok uzunsa, ortak çalışanın adını üstteki arama alanına yazın.Bir Dokümanı Genelleştir
İşbirliğinin bir parçası olmak için, belgenin paylaşılması gerekir. Sınır 200 kişidir, ancak 50'den fazla ortak çalışan bir belgeyi düzenlemeye çalışırsa, yeni gelenler yalnızca değişiklikleri görüntüleyebilir.
Dokümanın sahipleri, kimin düzenleme ayrıcalıklarına sahip olduğunu belirleyebilir. Ancak bir sıkıntıdan kaçınmak için bir belgeyi herkese açık yapın. Sağ üstteki "Paylaş" düğmesini tıklayın, Gelişmiş'e gidin, sonra "Erişime sahip olan" ın altındaki "Değiştir" i tıklayın . Web’de herkese açık veya bağlantıya sahip olan herkesi seçin; Bazı Google Apps müşterileri, belgelerini yalnızca kuruluşlarındaki herkes tarafından kullanılabilir duruma getirebilir.
Genel dokümanlar arama motorlarına sunulur ve Google da bunlardan birine sahip olur.
Bir Erişim Seviyesi Ayarlayın
Tüm bu belge paylaşımını yaptığınızda, herkesin eşit olduğunu düşünebilirsiniz. Öyle değil. Dört belge erişim düzeyi vardır. Sahipler dosyaya her şeyi yapabilir, hatta silebilir ve daha fazla ortak çalışan davet edebilir. Editörler elbette düzenleyebilir, ancak Sahip izin verirse yalnızca daha fazla ortak çalışan davet edebilir. İzleyiciler neler olduğunu görüyorlar. Yorum yapanlar bunu görebilir, ayrıca yorum yapabilir. Görüntüleyenler ve Yorum yapanlar dokümanların kopyalarını çıkarabilir, bu nedenle dokümanları "güvenli" olarak düşünmeyin.İşbirliği Yaparken İletişim Kur
Google Drive, diğer ortak çalışanlarınızı sağ üst köşede gösterir. Çalışırken belirli kişilere çevrimiçi yorum veya sorular bırakabilir, ancak onlara anlık ileti de gönderebilirsiniz. Ortak çalışan sohbet başlıklarının yanındaki sohbet balonunu tıklayın ve mesajınızı yazın. Ancak bu özel bir mesaj değil. Doktordaki herkes de görüşmenizi görebilir.Eklentileri Kucakla
Dokümanlar ve E-Tablolar'da zaten ücretsiz olarak edindiğiniz işlevselliği artırabilen çok sayıda eklenti var. Bir belgeyi düzenlerken Eklentiler> Eklentileri al'ı tıklatarak bunları bulun veya etkinleştirin.Uygulamalarla Sarıl
Eklentilerle karıştırılmaması için bir dizi Google Drive uygulaması da var - tamamen Google Drive'ınıza bağlayabileceğiniz web tabanlı uygulamalar. Eklentilerde bir miktar çakışma var, muhtemelen HelloFax uygulamasına ve eklentiye ihtiyacınız yok. Ancak, Chrome Web Mağazası'nda bulunan uygulamalar, başka bir yerde ekstra düzenleme yapmayı kolaylaştırır.Sürükle ve Bırak ile yükle
Google Drive'ın, yeni dosyalar oluşturmak için arayüzde büyük bir "Yeni" düğmesi var. Aynı zamanda bir dosya veya klasörü nasıl yüklediğinizdir. Bu bölümü atlayın; dosyaları Windows Gezgini'nden veya macOS Finder'dan doğrudan Google Drive'ın dosya listesine sürükleyin. Tarayıcı ekranının altında, sürüklediğiniz dosyayı doğrudan Drive'a bırakmak için bırakabileceğinizi belirtmek için yukarı oklu bir bulut göreceksiniz.Hızlı Oluşturma Bağlantıları
Hızlı bir şekilde yeni bir doküman, e-tablo, sunum veya çizim oluşturmak istiyorsanız, tarayıcınızın yer imi çubuğuna aşağıdaki bağlantıları ekleyin:http: //doc.new-new Google dokümanı
http: //sheets.new-new Google Sheet
http: //deck.new-new Google Slide
http: //site.new-new Google sitesi
http: //form.new-new Google formu
Masaüstü Pencerelerini Başlatmak İçin Arkadaşı Kullan
Google Chrome için Drive Companion uzantısı belirli bir gereksinimi karşılar: başlattığınız Google Drive dokümanlarını / slaytlarını / sayfalarını masaüstünde özel bir programın görünümünü sağlayan tarayıcı açılır pencerelerine bölmek. Windows'da, açılır pencereler Görev Çubuğu'nda bir Google Drive simgesi bile alır, böylece kolayca geri atlayabilirsiniz. Yeni pencere boş bir belgeyle başlatılabilir veya mevcut bir pencereyi açabilir.Erişim Drive Dosyaları Çevrimdışı: Masaüstü
Tarayıcınız internete bağlıyken genellikle Google Drive'da depolanan dosyalara erişirsiniz. Ancak Wi-Fi bulunmadığı zamanlarda, Google Drive çevrimdışı erişimi destekliyor.
Önce, Google Dokümanlar Çevrimdışı Chrome uzantısını yükleyin (bu yalnızca Google’ın tarayıcısında çalışır), ardından Google Drive ayarlarına gidin. "Çevrimdışıyken bu cihazda en son Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızı oluşturun, açın ve düzenleyin" in yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu hizmeti aktive eder, ancak hangi dosyaları çevrimdışı kullanmak istediğinizi seçmeniz gerekir. Drive.google.com adresine gidin, istediğiniz dokümanları sağ tıklayın (birden fazla dosya için Shift / Ctrl veya Command tuşlarına basın) ve "Çevrimdışı Kullanılabilir" ayarını açık duruma getirin.
Access Drive Dosyalarına Çevrimdışı: Mobil
Akıllı telefonunuzdaki bir Google Drive dosyasıyla çalışmak istiyorsanız ancak internet erişiminiz yoksa, dosyayı vaktinde çevrimdışı olacak şekilde ayarlayın. Bir Dokümanlar, Slaytlar veya Sayfalar dosyasını açın, üç noktalı menüye dokunun ( ) sağ üstte ve " Çevrimdışı Kullanılabilir " seçeneğinin yanındaki düğmeyi değiştirin. Bir dahaki sefere çevrimiçi olduğunuzda yaptığınız değişiklikler Google Drive ile tekrar senkronize edilir.Google Drive ile Daha Sonra Tasarruf Edin
Evernote, tüm dijital ürünleriniz için çevrimiçi bir depodur. Google Drive’ı da benzer şekilde kullanabilirsiniz. Google Drive'a Kaydet adında bir Google Chrome uzantısı, çevrimiçi gördüğünüz hemen hemen her şeyi Google Drive'daki bir klasöre kaydetmenizi kolaylaştırır. Yine de bazı uyarılar var. Sayfanın yalnızca iyi metin bölümlerini gerçekten kaydedemezsiniz; bir görünümünü yalnızca bir PNG dosyası, HTML kaynak kodunun tamamı olarak kaydedebilir veya bir Google Dokümanı olarak kaydedebilirsiniz (bu da biçimi ortadan kaldıracaktır). Bir görüntüye sağ tıklayın ve tam olarak bunu kaydedebilirsiniz. Ciddi bilgi tasarrufu için Evernote, OneNote veya Pocket ile bağlantı kurun.Gmail ile Doğrudan Hisse Dokümanları
Gmail ve Google Drive kullanıyorsanız, şansınız yaver gitmez: bir daha asla belge eklemeniz gerekmez. Bu, asla bu 25 MB'lık ek sınırına girmeyeceğiniz anlamına gelir; bunun yerine, 10 Gigabayt değerinde dosya gönderin.
Dosyaların önce Google Drive depolama alanına yüklenmesi gerekiyor. Google Drive simgesine tıklayarak dosyaları bir Gmail iletisine ekleyin ( ) e-posta ekranının altında. Dosyalar sabit sürücünüzdeyse, Dosyaları sekmesinden sürükleyip bırakın.
Düzenlemek için Ayrı Mobil Uygulamalar Kullanın
Google, uzun süredir iOS ve Android için bir Drive uygulaması önerdi, ancak dosya düzenlemesi karma bir çantaydı, bu nedenle Google bu işlevi Dokümanlar (iOS, Android), Sayfalar (iOS, Android) ve Slaytlar (iOS) uygulamalarını ayırmak için ayırdı., Android). Sürücü uygulaması saklanan dosyalara erişim ve görüntüleme sağlamak için yaşar; Düzenlemeniz gerektiğinde, yüklü olmaları koşuluyla, sizi diğer uygulamalardan birine yönlendirir.Google Dokümanlar Formatına Dönüştür
Depolama için Google Drive'a hemen hemen herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz, ancak yüklendikten sonra onlarla nasıl çalışırsınız? Bir dosyayı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar biçimine dönüştürmek oldukça kolaydır. Dosyayı yükleyin ve "Birlikte aç" ı seçmek için sağ tıklayın. Örneğin bir Word doc'sini bir Google Dokümanı olarak değiştirmenize izin veren seçeneklerle bir alt menü seçeneği görünecektir. Orijinal dosyayı bozulmadan bırakarak bir kopya oluşturur.
Tarayıcıya sürüklediğiniz herhangi bir Office belgesini düzenlemek için ayrıca Belgeler, E-Tablolar ve Slaytlar için Office Düzenleme'yi de kullanabilirsiniz. Daha sonra onları orijinal biçimlerine geri kaydedebilir veya yer kazanmak için Google Drive biçiminde tutabilirsiniz.
Tüm Görüntüleri / PDF'leri Metne Dönüştür
Masaüstüne yüklediğiniz her öğeyi (hatta PDF'leri) Google Dokümanı olarak düzenleyebileceğiniz metne dönüştürmek istiyorsanız, masaüstünde Google Drive'a (Dokümanlar'a değil) gidin, simgesine tıklayın yukarı) ve Ayarlar'ı seçin. Açılan kutuda, Yüklemeleri Dönüştür seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Dosya yüklemeleri biraz daha uzun sürebilir, ancak buna değer. Aşağıdaki düzenlenebilir metinle birlikte, resmin eklendiği bir Google Doküman ile sonlandırılacaksınız.Mobil Uygulamayla Tarama
Google Drive mobil uygulamasının benzersiz bir özelliği (ayrı Belgeler ve Sayfalar uygulamalarında değil) resim yükleme yeteneğidir. Neden bunu yapasın? Resimdeki kelimeler Google tarafından taranır ve aranabilir metin haline gelir. Bir tarif, menü, mağaza saati - daha sonra bulmanız gereken herhangi bir şeyi, ancak yeniden yazmak istemeyeceğiniz bir resmi çekmek için harika. (İOS uygulaması, metni yalnızca OCR ile düzenlenebilir hale getirmez; ancak bu yalnızca masaüstünden veya Android'den çalışır.)Diğerlerinden Veri Topla
Google Drive topluluğunda çok fazla dikkat çekmeyen uygulamalardan biri Formlar, ancak kullanışlı. Bunu kişisel SurveyMonkey'iniz olarak düşünün. Bir anket oluşturun, anket yapın, neyin var ve paylaşın. Toplanan veriler bir Yaprak elektronik tablo dosyasına eklenir. Formlar, herhangi bir belge olarak oluşturmak kadar işbirlikçidir. Formlar, ilerleme çubuklarını (yanıtlayanlara ne kadar süre bitmeleri gerektiğini göstermek için), görüntüleri ve YouTube videolarını destekler.Dokümanlarda Çizim
Google Drive'daki Çizimler uygulaması gerçekten fotoğraf düzenleme için değil. Ancak bazı grafikleri kırbaçlamak için kullanılabilir. Belgedeki görüntü yaratıcılığının bir kısmına ihtiyacınız varsa, sizde var. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da, Ekle> Çizim> + Yeni öğelerine gidin - Çizim uygulamasının resminizi eklemenizi kolaylaştıracak ölçeklendirilmiş bir geri sürümünü alırsınız. Drive'da oluşturduğunuz resmi zaten kaydettiyseniz, Çizim> Ekle menüsünden sürücüden .Tam Ekrana Git (İki Kez)
Dikkat dağıtıcı olmayan yazma zamanına mı ihtiyacınız var? Üstteki uygulama menülerinden ve araç çubuklarından kurtulmak için Görünüm> Tam Ekran'ı seçin (geri dönmek için Esc tuşuna basın). Tarayıcı menülerini de gizlemek için F11 tuşuna tam ekran modunda basın ve geri dönmeleri için tekrar basın.Araştırma Bölmesi Daha Çok Buldu
Bir projede buharınız ve sınırlı ekranlı bir gayrimenkulünüz olduğunda, yapmak istediğiniz son şey, arama yapmak için sayfadan ayrılmaktır. Araştırma bölmesi (yalnızca Dokümanlar'da erişilebilir) bunun üstesinden gelir. Erişmek için Araçlar> Keşfet (veya Ctrl + Alt + Shift + I) tuşlarına tıklayın. Belgenizde sonuçlara bağlanan bir dipnot alıntı eklemeyi kolaylaştırır. İmleciniz belirli bir kelime üzerindeyken ve bölmede tanım göründüğünde Ctrl + Shift + Y tuşlarını kullanın. Bulduğu görüntüleri eklemek için Keşfet bölmesini bile kullanabilirsiniz.Aramaya Bağlantılar Ekleme
Google Dokümanı'na bağlantı eklemek kolaydır. Metni seçin, zincir simgesini tıklayın veya Ctrl-K'ye basın, URL'yi yapıştırabileceğiniz bir menü açılır. Ancak, bağlantı için zaten bir URL’niz yoksa, Google araması entegre olduğundan Google sizin için bir tane bulacaktır. Öncelikle vurguladığınız terimi arayacaktır. Bu işe yaramazsa, farklı bir sorgu yazın; belgenin metnini değiştirmez. Beğendiğiniz bir bağlantıyı bulduğunuzda, anında eklemek için tıklayın.Her bir kısayolu görüntüleyin
Klavye kısayollarını kullanın ve bir Google Drive tanrısı olacaksınız. Ancak onlar neler ve onları nasıl buluyorsunuz? Hangi Drive uygulamasında olursanız olun, ana Google Drive sayfasında bile Ctrl + / yazmanız yeterlidir; kısayol menüsü mevcut tüm klavye seçeneklerini gösterecektir.Anında Tercüme Et
Yabancı dilde bir belge var mı? Google Drive'a yükleyin, açın (bir Google Doc olarak), Araçlar> Belgeyi Çevir'i tıklayın. Tercih ettiğiniz dilde kopya bir doküman alacaksınız.Dosya Aramanızı Mükemmelleştirin
Google Drive'da belirli bir dosyayı veya dokümanı mı arıyorsunuz? Google arama motorunu kapattı, bu yüzden genellikle kolay. Gelişmiş bir arama yapmanız gerekirse, arama kutusundaki aşağı ok ile yapmak için seçenekleri açın. Oradan, dosya türünde, sahibi, yıldızlıysa veya çöpe atıldıysa, en son ne zaman değiştirildiğine, kiminle paylaşıldığına ve daha fazlasına göre arama yapın.
Daha da iyisi, Drive'da arama yaparken Doğal Dil İşleme özelliğini kullanın. Bu, ezoterik arama operatörlerini atlayıp "satış toplantısı tutanaklarımı geçen Temmuz ayından itibaren bul" gibi deneyebileceğiniz anlamına gelir.