Organize olun: Daha iyi bir gmail gelen kutusu için 3 ipucu

E-posta aşırı yüklemesi verimliliğinizi azaltabilir. Yüzlerce veya binlerce sayıdaki okunmamış bir mesaj rozeti saymanız olduğunda, bildirim sistemi etkin hale gelir. Varsayılan araçlar sizin için çalışmadığında ve bazı değişiklikler yapmayı düşünmenin zamanı geldi. Bir Gmail kullanıcısıysanız, mesajları filtrelemek ve gelen kutunuzun kontrolünü yeniden kazanmak için kullanabileceğiniz üç basit numara vardır. O kadar uzun zamandır etraftalar ki neredeyse hiç kimse onlardan bahsetmiyor, ama gelen kutunuzu temizlemenize yardımcı olduğu için her zaman olduğu gibi güçlüler.

1. E-posta Adresinize Nokta Ekleyin

Gmail’de, birinin e-posta adresinin içine nokta veya nokta eklemek onu etkilemez. Örneğin, adresiniz varsa ve bazıları size bir mesaj gönderir veya hatta gönderirse, hepsine aynı şekilde ulaşacaktır.

Gelen kutunuz dağınıksa, bunu avantajınız için kullanabilirsiniz.

Örneğin, arkadaşlarınıza ve ailenize 'johnsmith' adresine e-posta göndermelerini, ancak işletmelere 'john.smith' olduğunuzu bilmelerini söyleyebilirsiniz. Bu şekilde, iki ileti türünü geldiğinde otomatik olarak ayırmak için Gmail’de bir filtre oluşturabilirsiniz.

Yeni adresleri kullanmaya başlamak için hiçbir şey yapmanıza gerek yoktur, ancak takma adlarınızdan birine gönderilen mesajların gelen kutusunu atlayıp doğrudan başka bir klasöre gitmesini istiyorsanız filtreleri ayarlamanız gerekir.

Bu adımlarla bir filtre ayarlayın:

1. Sağ üst kısımdaki çark simgesinden Ayarlar'a gidin.
2. Filtreleri ve Engellenen Adresleri seçin.
3. Yeni filtre oluştur'u seçin (alt kısımda).
4. Kime alanına, dönemleri olan Gmail adresini girin.
5. Filtre oluştur'u seçin.
6. Bir sonraki ekranda, gelen mesajların nereye gitmesini istediğinizi seçin. Bu adresin gelen mesajlarının doğrudan belirtilen klasöre gitmesini istiyorsanız, iki seçenek belirleyin: a) Gelen Kutusu'nu atlayın ve b) Etiketi uygulayın (sonra istediğiniz etiketi seçin veya yeni bir tane oluşturun). Her iki filtreyi de uygulamanız gerekir, aksi takdirde yeni posta gelen kutunuzda kalır.
7. Değişikliklerinizi kaydetmek için Filtre Oluştur seçeneğine tıklayın.
8. Son olarak, bu takma adı zaten iletiler aldıysanız, " X ile eşleşen ileti dizilerine de filtre uygula" seçeneğini eklemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak, tüm ilgili postaları derhal yeni klasöre götürür.

Bir sonraki ipucu buna benzer. E-posta takma adları oluşturma konusunda farklı bir varyasyondur. Ancak, bu noktalara sahip olan incedir. İnsanlarla kullanmak iyidir, çünkü onlardan gelen mesajları filtreleyeceğinizi söyleyemezler. Takma ad oluşturma konusundaki bir sonraki değişiklik robotlarla ve otomatikleştirilmiş işlemlerle yapmak için daha iyidir.

2. Artı İşaret Takma Adlarla Otomatik İletileri Filtreleme

İkinci numara, neredeyse birinciyle aynı, ancak burada, noktalardan ziyade, takma adlar yapmak için @ sembolünden önce bir artı işareti ve sözcükleri kullanıyorsunuz. Adresiniz varsa, tüm bu diğer adlar ayarlarınızda özel bir şey ayarlamanıza gerek kalmadan çalışacaktır:

Yeni bir web hesabına veya uygulamasına kaydolurken kullanmanız gereken harika bir numara. JCrew'in web sitesinde bir hesap oluşturursanız, adresi giriş adınız olarak kullanabilirsiniz. İki şekilde faydalanırsın. Öncelikle, tüm postalarınızı JCrew'den ayrı bir klasöre otomatik olarak filtreleyebilirsiniz. İkincisi, e-posta adresiniz hiç sızdıysa veya satılırsa, kaynağın kim olduğunu söyleyebilirsiniz.

Yeni '+ kelime' e-posta adreslerinizi kullanmaya başladığınızda, yukarıda listelenen adımları kullanarak filtre oluşturduğunuzdan emin olun.

3. Gelen Kutunuzu Tek Tıkla Özelleştirin

Son ipucu tek bir tıklamayla gelen kutunuza ne gireceğini özelleştirmek. Bir sürü klasör ve filtre oluşturmak istemiyorsanız, kullanmaya değer ipucu budur.

Gmail hesabınızın sol tarafındaki Gelen Kutusu kelimesinin üzerine gelin. Menüyü açmak için aşağı bakan üçgeni tıklayın. Gelen kutunuzu nasıl özelleştireceğinize dair birkaç seçenek göreceksiniz:

• Varsayılan
• İlk önce önemli
• İlk önce okunmamış
• İlk önce yıldızlı
• Öncelikli Gelen Kutusu (en anlamlı mesajları önce gözünüzün önüne koymak ve denemek için Önemli, Okunmamış ve Yıldızlı öğelerini birleştirir).

Seçeneklerden birini (varsayılan dışında) uyguladığınızda, Gmail seçtiğiniz mesaj türünün gelen kutusunun üstünde yer alır. Aynı zamanda size bir geçiş sağlar, böylece farklı bölümlerdeki mesajları daraltabilir ve genişletebilirsiniz.

• E-postayı Daha Verimli Bir Şekilde Yönetmek için 11 İpuçları
• Doğru Proje Yönetim Yazılımı ile E-posta Nasıl Öldürülür Doğru Proje Yönetim Yazılımı ile E-posta Nasıl Öldürülür
• E-posta Hesabınızı Yedekleyin ve Çevrimdışı Erişin E-posta Hesabınızı Yedekleyin ve Çevrimdışı Erişin

Sizin İçin Ne Çalışırsa Yapın

Bu Gmail özellikleri özellikle yeni e-posta adresleri oluşturmadan gelen kutularını daha iyi yönetmek isteyen kişiler için kullanışlıdır. Daha fazla e-posta adresi oluşturmak ve bunları farklı amaçlar için kullanmak tamamen kabul edilebilir. Sizin için neyin işe yaradığını belirlemek, belirtilen "doğru yolu" izlemekten daha önemlidir. Yapabileceğiniz bir yöntem seçtiğiniz sürece, gelen kutunuzla akıl sağlığınızı korumanıza yardımcı olur.

Elbette, Gmail’in sizin için olmadığına karar verebilirsiniz. Bu durumda, Gmail’den nasıl çıkacağınız ve yeni bir sağlayıcıya nasıl başlayacağınız konusundaki astarımızı okumalısınız.