Şimdi öğrenmeniz gereken 16 Microsoft kelime ipucu

Microsoft Word, piyasadaki en yaygın kelime işlem programıdır; en teknolojik açıdan okuma yazma bilmeyen bilgisayar kullanıcıları için bile sezgiseldir ve güçlü Microsoft Office paketi tarafından desteklenmektedir.

Google Dokümanlar gibi bulut tabanlı programlar tarafından öne sürülen Word, yıllar içinde, birden fazla aygıta erişim sağlayan çevrimiçi aboneliklerin yanı sıra, Word'ün ücretsiz, bulut tabanlı bir sürümünü de geliştirmiştir. Ancak rekabete rağmen, Microsoft'un yazılımı, önemli dokümanlar üretmek için en çok kullanılan araç olmaya devam ediyor. Ve neden olmasın? Güvenilir, özelleştirilebilir ve henüz denememiş olabileceğiniz pek çok pişmiş fonksiyona sahiptir. Bazı gizli kullanıcılar için okumaya devam edin, yalnızca uzman kullanıcıların bildiği bir şey.

Okunabilirlik İstatistiklerini Belirle

Sözcüğün sadece dilbilgisi ve hecenizi yargılama yetkisi değil, aynı zamanda yazınızın karmaşıklığı vardır. Örneğin, yazınız yüksek lisans derecesini takip eden birisinin veya şekillerini ve renklerini hala öğrenen birinin anlama düzeyini karşılıyor mu?

Word, 100 puanlık bir ölçekte bir puan hesaplayan Flesch Reading Ease testi gibi lingual testleri kullanır. Sayı ne kadar yüksek olursa, anlamak o kadar kolay olur. Ofisin kendi belgeleri, 60 ile 70 arasında bir puan istediğinizi gösteriyor.

Ek olarak, Word benzer bir dil sınavı (Flesch-Kincaid Grade Level testi) uygulayacaktır. Microsoft, çoğu dokümanın 7.0 ile 8.0 arasında olması gerektiğini söyledi.

Bu özelliği kullanmak için, önce Dosya> Seçenekler> Prova bölümüne giderek açmanız gerekir. Ardından yazım ve dilbilgisi altında Okunabilirlik istatistiklerini göster seçeneğini belirleyin. Şimdi Word'den bir yazım denetimi yapmasını istediğinizde, belgenizin okunabilirlik istatistiklerini de oluşturur.



Bir Kare Metin Alanını Vurgula

İşte sadece çok özel durumlarda kullanılabilecek bir özellik. Farenizi tıklatıp sürüklerken, Windows'ta Alt veya Mac'te Option tuşunu basılı tutarsanız, farenizi tıklayıp sürüklerken, o kutudaki tüm karakterleri vurgulayacak bir kutu çizebilirsiniz. Bir metnin ortasında mükemmel bir mor metin karesi oluşturmak isteseydiniz, işte böyle yapardınız.



Rastgele Metin Oluştur

Lorem Ipsum'u belgenize yer tutucu olarak eklemeniz gerekirse, Word size kapsam dahilindedir. Sadece şunu yazın: = lorem (p, l) ve "p" yi istediğiniz paragraf sayısı ile değiştirin ve "l" yi istediğiniz cümle sayısı ile değiştirin. Ayrıca parantez içine yalnızca bir sayı ekleyebilirsiniz ve o kadar paragraf oluşturur. Hazır olduğunuzda, imleci denklemin sonuna getirin ve metninizi oluşturmak için Enter tuşuna basın.

Yer doldurucunuz için kaynak malzeme olarak rastgele Office belgelerini gobbledygook da kullanabilirsiniz. Bunun yerine denklem = rand (p, l) kullanın.



Word'e Hesap Makinesi Ekleme

Word, doğrudan belgenizdeki denklemleri çözmenize yardımcı olabilecek yerleşik bir hesaplayıcıya sahiptir. İlk olarak, Dosya> Seçenekler> Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na gidip açılır menüden Tüm Komutlar'ı seçerek Word menüsüne ekleyin. Hesapla'yı bulun ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu sütununa taşımak için Ekle'yi tıklayın. Belgenize dönmek için Tamam'ı tıklayın.

Word belgenizin üstüne küçük gri bir daire eklendiğini fark edeceksiniz. Şimdi matematik denklemlerini yazabilirsiniz ve bunları vurguladığınızda, bu simgenin rengi değişir. Simgesine basın, Word cevabı hesaplar.



Bir Cümleyi Bir Tıklamayla Vurgula

Tüm bir cümleyi hızlı bir şekilde vurgulamak için, Windows'taki Ctrl tuşunu veya Mac'te Command tuşunu basılı tutun ve cümlenin başlangıcını tıklayın. Word gerisini halledecek.



Sıcak Noktaları Düzenlemeye Atlayın

ÜstKrkt-F5'e basmak, belgenizin yakın zamanda düzenlediğiniz bölümleri arasında geçiş yapmanızı sağlar. Bu numara, bir belgeyi yeniden açtıktan sonra en son nerede düzenlediğinizi bile hatırlayacaktır.



Herhangi Bir Yere Metin Yaz

Word'ü bir tür beyaz tahta olarak kullanabilir ve metni sayfanın herhangi bir yerine kolayca yerleştirebilirsiniz. Sayfadaki herhangi bir yeri iki kez tıklamanız yeterlidir; Word orada yazmaya başlamanıza izin verecektir. Word, metin girmenize izin vermek için otomatik olarak sabit dönüşler ve sekmeler ekler. Garde şairler, bu işlev tam size göre.



Otomatik Güncelleme Tarihi ve Saati

Bazen tekrar tekrar kullandığınız bir dokümanınız olur ve sadece birkaç önemli bilgiyi günceller. Bu, tarih ve / veya saati içeren bir mektup gibi bir belge olursa, küçük ve şık bir numara, Word'ün tarihi otomatik olarak güncellemesine izin vermektir.

Ekle sekmesinin altında, Tarih ve Saat düğmesini tıklayın; açılan bir pencere görünecektir. İstediğiniz tarih biçimini tıklayın ve ardından sağ alt köşedeki "otomatik olarak güncelle" kutusunu tıkladığınızdan emin olun. Artık, belgeyi her açtığınızda (veya yazdırdığınızda) tarih otomatik olarak güncellenir.



PDF'ye ve HTML Belgesine Dönüştür

Word, dokümanınızı bir PDF veya HTML dosyasına dönüştürmeyi kolaylaştırır. Bir dosyayı "kaydettiğinizde", PDF ve Web Sayfası da dahil olmak üzere birçok seçenek sunan "Tür olarak kaydet" açılır menüsünü görürsünüz.

Web Sayfası işlevinin birçok ekstra kod içerebileceğini unutmayın. Bu, sayfayı mutlaka etkilemeyecek, ancak bir şeyi değiştirmeniz gerekirse, işleri biraz karışık hale getirebilir. Diğer bir seçenek ise, Word'den Temizine HTML gibi ücretsiz bir dönüşüm sitesi kullanmaktır; bu, adından da anlaşılacağı gibi, doğrudan bir Word belgesinden kopyalanıp yapıştırılan metinden HTML kodu oluşturur.



Büyük Harfleri Kolayca Değiştirin

Bir düğmeye tıklayarak herhangi bir metnin büyük harflerini kolayca değiştirebilirsiniz. Bir cümleyi vurgulayın ve cümle vakası, tümü büyük harf veya tümü küçük harf arasında geçiş yapmak için "Aa" açılır menüsünü tıklayın. Ayrıca, her bir kelimeyi büyük harfle başlatabilir ve durumlar arasında geçiş yapabilirsiniz.



Gizli Karakterleri Göster

Farklı stiller, sütunlar ve formatlar içeren karmaşık bir belge üzerinde çalışıyorsanız, düzenleme çabucak sıkıcı bir egzersiz haline gelebilir. Belgenizin biçimlendirmesinde neler olduğunu görmenin en iyi yolu, tüm görünmez işaretleri (sert dönüşler, yumuşak dönüşler, sekmeler, boşluklar) görünür hale getirmektir. Windows'ta Ctrl-Shift-8 veya Mac'te Command-8 tuşlarına basın.



Görünmez Karakterleri ve Biçimi Değiştirme

Microsoft Word'deki Bul ve Değiştir aracı bir cankurtarandır. Değiştirilmesi gereken her şeyin peşini bırakmadan hızlıca ve kolayca toplu değişiklikler yapabilirsiniz. Ancak belgenizdeki gizli karakterler için Bul ve Değiştir'i de yapabilirsiniz.

Word'deki Bul ve Değiştir düğmesini tıklatın, ardından iletişim kutusunda Diğer'i tıklatın. Belgenizde biçimlendirme aramak için Biçimlendir'i tıklatın; aşağı açılır menüde kenar boşlukları, yazı tipi, stiller ve satır aralığı bulunur. Örneğin, yeşil fontu mor fontla arayabilir ve değiştirebilirsiniz. Özel karakterler aramak (Özel çizgi, beyaz boşluk, vb.) İçin Özel'i tıklayın.

Biçimlendirme ve karakterleri doğrudan aramak için metin alanına komutlar da ekleyebilirsiniz. Çift boşluk aramak / değiştirmek için ^ p ^ p tuşlarını kullanın ve bunları tek boşluk için ^ p ile değiştirin. Ayrıca sekmeleri aramak için ^ t, rakamları aramak için ^ #, harfler için ^ $ ve beyaz boşluklar için ^ w kullanabilirsiniz.



Word'e Nesneleri Ekleme

Belgenizin vücut kopyasına eklenen küçük bir şeyi kullanabileceğini düşünüyorsanız, Word, doğrudan sayfaya nesneler eklemenizi sağlar. Neler ekleyebileceğinizi gösteren bir iletişim kutusu açmak için Ekle> Nesne'yi tıklayın. Bu, dokümanınıza nasıl bir grafik ekleyeceğinizi, ancak bir PDF veya Excel elektronik tablosunu da gömebilirsiniz.



Denklemler Ekleme

Ekle> Denklem'i tıklatıp ardından eklemek istediğiniz denklemi seçerek Word'e karmaşık matematik denklemleri ekleyebilirsiniz. Dokümanınıza eklendikten sonra, biçimlendirmeyi değiştirmek veya harfleri rakamlarla değiştirmek için ücretsizdir.



Belgenizi Koruyun

Word'ün, yazınızı şifreleyen makul miktarda yerleşik koruması vardır. Görüntüleme ve düzenleme izinlerini yönetmek, şifre şifrelemeyi etkinleştirmek ve doküman için bir şifre oluşturmak için Dosya> Bilgi'yi tıklayın .



Arama Kutusu Arkadaşın mı?

Bir şeyin nerede olduğundan emin değil misin? Microsoft Word'ün daha yeni sürümlerinde, aradıklarınızı hızlı erişim için arama kutusuna yazabilirsiniz.