Organize olun: Daha iyi özgeçmiş ve kapak mektupları için 11 ipucu

Bir iş başvurusu her yıl daha rekabetçi bir hale geliyor. İş piyasasına ilk defa giren insanlar, özgeçmişlerini yazarken ve mektupları yazarken sıkça hatalar yaptıkları süreç boyunca o kadar şaşırıyorlar? Daha da kötüsü, işe alma yöneticileri çoğu zaman başvuru sahipleri kadar boğulmuş durumda, bu da başvuru sahiplerini mümkün olduğunca çabuk ve üretken bir şekilde sıralayabilmeleri için özgeçmişleri atmak için sebepler aradıkları anlamına geliyor. Özgeçmişler ve kapak mektupları için verilen bu ipuçları, özgeçmişinizin acımasız ilk pasoyu geçme, ciddiye alınma olasılığını artırma ve görüşme aşamasına ilerlemenize yardımcı olur.

Kapak Mektupları ve Özgeçmişleri Nedir?

Belli bir soru gibi geliyor, ama bir an için düşünmek için bir adım atmaya değer. Özgeçmişler ve kapak mektupları, atlamanız gereken anlamsız evrak çemberleri değildir; en azından iyi olanlar değil. Özgeçmiş ve kapak mektupları, birincil iş başvurunuz ve kişisel pazarlama materyalleridir. Sana işi almazlar, ama görüşme için nitelikli olduğunu gösterirler. Bunlara, resmi başvuru, portföy veya diğer iş örnekleri gibi başka malzemeler de eşlik edebilir; ancak, onların temelinde, potansiyel işverenleri buluşmaya değer olduğuna ikna etmelidirler.

Kapak Mektubunuz

Kapak mektubu, bazen kapak mektubu olarak adlandırılır, sizin ve iş başvurunuzun resmi bir tanıtımıdır. Sizinle ilgili daha fazla bilgi edinmek için işe alım yöneticisini kendine çeken bir e-posta gibi düşünün. Bir kapak mektubu kısaca özetler:

• sen kimsin,
• Neden pozisyona ilgi duyuyorsun?
• Sizi iş için nitelikli kılan nedir ve
• neden seni işe almaları gerekiyor?

Harika bir kapak mektubu, açıkça pozisyon için en iyi adaylardan biri olduğunuzu ve nasıl olduğunuzu gösterir. Bu, başarılarınızın her birinin ayrıntılı bir açıklaması değildir. İşe alım ekibinin kalifiye olup olmadığına ilişkin sorularını tatmin etmeli ve sizinle ilgili daha fazla bilgi edinmek için onları ilgilendirmelidir.

Özgeçmişin

Özgeçmişiniz, özgeçmiş veya özgeçmiş olarak da adlandırılır, aday olarak, genellikle kurşun noktaları ve parçalarıyla yazılmış daha resmi bir özetidir. Bir özgeçmişin amacı, açık pozisyonla alakalı en uygulanabilir ve etkileyici deneyimlerinizi vurgulamaktır. Sahip olduğun her işin ve sorumluluğun tam bir tarihi değil .

İşverenler Materyallerinizi Nasıl Kullanıyor?

Harika bir kapak mektubu yazmak ve devam ettirmek için işverenin bunları nasıl kullandığını anlamanız gerekir.

Bilinmesi gereken ilk şey işe alım komitesinin teminat mektubunuzu okuyup birden fazla ve farklı şekillerde devam etmesidir. İlk defa, anahtar kelimeler aramaya çalışmaktadırlar. Kayma, bir insan veya otomatik bir sistem tarafından yapılabilir. Başvuruda bulunan izleme sistemleri, konum için gereklilikleri yerine getirip getirmediğinizi belirlemek için anahtar kelimeler ararken özgeçmişinizi tarayabilir. Aksi takdirde, derhal reddedilmiş olabilirsiniz. Başka bir deyişle, sadece niteliklere sahip olmanız değil, kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz de bir bilgisayarın okuyabileceği veya bir kişinin kaymadığında alacağı şekilde göstermesi gerekir.

Bir işe alma yöneticisi veya komitesi materyallerinizi okuduğunda, yazdıklarınıza ve nasıl ifade ettiğinize dikkat edebilirler. Yazım, dilbilgisi, noktalama işaretleri, tutarlılık ve formalite derecesi. Doğru formalite seviyesi endüstriye ve şirket kültürüne bağlıdır. Veya, ne kadar meşgul olduklarına bağlı olarak hala kaymağını alıyor olabilirler.

Bu nedenle, insanların yapmaları durumunda yakından okumayı planlayın, ancak eğer kaybederse başarı için kendinizi hazırlayın. Net başlıklar, kısa mermi noktaları ve kısa bildirim beyanları kullanın. Bir roman yazmıyorsun. Sizi röportaj için nitelendiren belgeler yaratıyorsunuz.

Özgeçmiş ve Kapak Mektupları için ipuçları

Bu ipuçları birisinin özgeçmişinizi ve mektubunuzu görmesi ve röportaj yapma olasılığınızı artıracaktır.

1. Endüstrinizin Standartlarına Uyun

Özgeçmiş ve kapak mektuplarıyla ilgili herhangi bir tavsiye, endüstrinizin geleneklerini ihlal ederse, atın. Örneğin, onları değiştirmek daha doğru ve anlaşılır hale getirirse, düzenlediğiniz iş başlıklarını değiştirmenin tamamen kabul edilebilir olduğunu duyacaksınız. Ancak, ABD federal hükümeti veya ordusu için çalışan insanlar için durum böyle değil. Değişmeyecekleri kesin iş başlıkları ve sıralamaları vardır. Emin değilseniz, sektörünüzdeki bir danışmana veya deneyimli insanlara danışın.

2. Kısa tutun

Bir özgeçmiş bir sayfadır. Bir kapak mektubu birkaç kısa paragraftır. Üç paragraf veya yaklaşık 400 kelime idealdir. Dört paragraf işe yarayabilir, ancak okuyucunuzun meşgul olduğunu unutmayın! Bir röportaj için uygun olup olmadığınızı bilmek istiyorlar. Onlara bunu söyle ve onlara nasıl olduğunu göster. Konuya gel. Bir sonraki ipucunun nasıl yapılacağı konusunda açık bir rehberliği var.

3. Anahtar Kelimeleri Kullanın

Bir kural için özgeçmiş için bir sayfanız ve bir kapak mektubu için üç paragrafınız olduğuna dikkat edin. İşte iş başvurularında çok büyük bir sır: Onlar bir aldatmaca ile geliyorlar. Hile sayfası iş tanımıdır. Size ihtiyacınız olan tüm anahtar kelimeleri verir.

Anahtar sözcükleri nasıl tanımlayacağınız ve özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu yazmak için bunları nasıl kullanacağınız.

1. İş tanımını kopyalayıp yapıştırdığınız bir metin belgesi oluşturun.

2. İş tanımını tarayın ve ideal adayın gerekli becerilerini ve niteliklerini arayın. Bu kelimeleri kalın yazınız.

3. Size ve deneyimlerinize gerçekten uygulanacak tüm cesur kelimeleri belirleyin (buradaki gerçeği atlatma). Onları vurgula.

4. Niteliklerinizi, yeteneklerinizi ve geçmiş çalışmalarınızı tanımlamak için bu anahtar kelimeleri kullanan birkaç kısa, bildirimsel ve doğru ifadeler yazın. Örneğin, "Bilgisayar bilimi alanında bir sanat dalım var." "Tasarım stajyeri olarak çalışmak için bir yıllık tecrübem var."

Bu açıklamalar kapak mektubunuzun temeli haline gelir. Oradan, kısa bir giriş ve sonuç (4. adımdaki cümlelerinin bazılarını da kullanabilirler) yazın ve ifadeler arasındaki geçişleri düzeltin. Bir geçiş yazmakta zorlanıyorsanız, yeni bir paragrafa başlamanız yeterlidir.

Kapak mektubunu kısa tutun, yaklaşık 400 kelime. Konuya gelin, ana fikirlere basın, kalifiye olduğunuzu gösterin ve çabuk sonuçlandırın. Sonucunuzda benzersiz bir şeyler yazmak konusunda endişelenmeyin. Standart bir şey kullanın: "Mülakatınızdaki fırsatı daha fazla tartışabileceğimize zaman ayırdığınız ve umut ediyorum. Saygılarımla, …"

Özgeçmiş için, vurguladığınız sözcükleri dahil etmeye tekrar odaklanın. Özgeçmişiniz boyunca bunları kullanın. İş tanımı belirli kelimeleri tekrarlarsa, materyallerinizde birden fazla göründüklerinden emin olun.

4. Tutkuyu Göster

Kapak mektupları ve özgeçmişleri sizi bir röportaj için hak eder, ancak onlarca başka aday da hak kazanabilir. Başvurunuzu diğerlerinden ayırmak için ne yapabilirsiniz?

Şirkete, sektöre veya pozisyona olan tutkunuzu göstermek kesinlikle size yardımcı olur ve bunu kapak mektubunda yapabilirsiniz. Uygun bir aday olduğunuzu kanıtlamak için her sözcüğü en üst düzeye çıkarırken bunu nasıl sıkarsınız?

Açılış hattınız tutkuyu ifade etmek için en iyi yer olabilir. Bir cümlede, kendin hakkında bir şey söyleyebilir misin ve neden işini istiyorsun? Tutku ve fandom arasında ince bir çizgi olduğundan ve hayranı mutlaka iyi bir çalışan olmadığından dikkatli olun. Ayrıca ses hokey değil gerçekten çok zor. Diğer bir seçenek ise, özgeçmişinize, eğlence sınıfları veya kişisel projeler gibi işle ilgili bir şeyin bağımsız bir şekilde takip edildiğini gösteren bir bölüm koymaktır.

5. Temiz Dili Kullan

İster otomatik bir sistem ister bir insan özgeçmişinizi tararsa, dil açık ve evrensel olarak anlaşıldığında ortaya çıkar. Belirsiz olan (“lider pazarlama koordinatörü” gibi) bir iş unvanını almak ve onu evrensel olarak daha iyi anlaşılan birine ("pazarlama yöneticisi" gibi) çevirmek sorun değil.

Özgeçmiş yazmaya özellikle mermi noktaları için kullandığınız fiillerde tekrarlı hissedebilirsiniz. Mantıklı olduğunda onları değiştirin, ancak fiilleri tekrarlamak için çok endişelenmeyin. Madde daha önemlidir.

6. İlgili Bilgiyi Vurgulayın

Çok yetenekli ve tecrübeli bir insansın. Ancak işe alım ekibinin özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu gözden geçirdiklerinde hepsini bilmeleri gerekmez. Sadece iş için nitelikli olduğunuzu gösterenleri bilmek istiyorlar.

Diyelim ki yazar, editör ve içerik üreticisi olduğunuz bir işiniz vardı. Şimdi, işler için editör olarak başvuruyorsunuz. Özgeçmişinizde, önceki işinizle ilgili kurşun noktaları, o işin düzenleme bölümünü vurgulamalıdır. Evet, içerik yazdınız ve ürettiniz, ama en alakalı olan bu değil. Bir özgeçmiş, bir işte en fazla ne zaman geçirdiğinizi veya önceki işveren için neyin önemli olduğunu anlatmanız gerekmez. Yeni potansiyel işverenle ne gibi deneyimleriniz olduğunu göstermesi gerekiyor.

Bu yüzden yeni işle ilgili kısımlara odaklanın. İlgili kısımlar daha belirgin bir şekilde göründüğü sürece, önceki konumdan sahip olduğunuz diğer beceri ve deneyimler hakkında kesinlikle bir madde işareti ekleyebilirsiniz.

7. görüntüleri kullanmayın

Endüstrinize veya bir iş başvurusunda bulunduğunuz ülkeye uygun değilse, özgeçmişinizde veya kapak mektubunuzdaki görüntüleri kullanmayın. Bazı ülkelerde özgeçmişine pasaport tarzı bir fotoğraf koymak standart. Bununla birlikte, ABD'de bunu yapmak, herhangi biri sizin niteliklerinize bile bakmadan reddedebilir. Başvuran izleme sistemleri, görüntüleri içeren uygulamaları otomatik olarak reddetmek için ayarlanabilir. Bu iyi bir sebep için.

Bir headshot cinsiyet işçiliğinizi, yaşınızı, ırkınızı ve işverenlerin size karşı ayrımcılık yapmak için kullanabileceği diğer özellikleri gösterebilir. Başka bir deyişle, onları potansiyel bir davaya açar. Görüntüleri içeren uygulamaları reddeden bir politikaları varsa, sorun hiçbir zaman ortaya çıkmaz.

Tabii istisnalar da geçerlidir. İş kamerada olmanızı gerektiriyorsa, örneğin, işveren bir vesikalık fotoğraf sorabilir veya fotoğraf makinesi deneyiminizin kliplerini gösteren bir makaraya bağlanabilir. O zaman bile, sadece talep ettikleri malzemeleri gönder. Fazladan hiçbir şey için gönüllü olma.

8. Basit Biçimlendirme Kullanın

Başvuran izleme sistemleri özgeçmişinizi taramak için otomatikleştirilmiş işlemler kullanır. Anahtar kelimeler aramaya ek olarak, başlıkları, iş unvanlarını, tarihleri ​​ve madde işareti noktalarını okumak için eğitildiler. Robotlar arka plan resimlerini, yaratıcı biçimlendirmeyi, tabloları vb. Sevmez. Özgeçmişinizi açıkça biçimlendirin ve en fazla üç yazı tipi stili kullanın.

Bununla birlikte, grafik tasarım gibi yaratıcı alanlar için muhtemelen bu öneriyi göz ardı etmek isteyeceksiniz.

9. Gönder vurmak için acele etmeyin

Bir sonraki tavsiye, “Gönder” e gelmek için acele etmeyin - beni çok sık sık, her zaman pişmanlıkla ihlal ettiğim için sıkıntıya sokuyor. Hatırlamak istediğimden daha fazla, başvurumda gönderdiğim bir işe başvurmak için çok istekliydim, ancak daha sonra özgeçmişimin bir yazım hatası olduğunu ya da kapak mektubumun acı verici bir paragrafı olduğunu fark etmek için. Her zaman farklı yapmayı istediğim bir şey var.

Birçok iş listesinin son teslim tarihi vardır. Son başvuru tarihi bugün değilse, uygulamayı erken göndererek hiçbir şey elde edemezsiniz. İşe alım ekipleri, diğerlerinden daha önce başvuran adaylara daha olumlu bakmıyor. Bazı tavsiyeler bile, son tarihe kadar beklemekten daha iyi durumda olmanızı sağlar ve çok erken başvurmanız çaresiz görünmenize ve şansınızı incitmenize neden olabilir.

Son başvuru tarihi olmayan iş ilanları, genellikle altı ya da sekiz hafta daha yaygın olmasına rağmen, genellikle en az iki hafta boyunca ilan edilir. Mesele şu ki, neredeyse her zaman Send'e basmayı bırakabilirsin ve yapmalısın.

Uygulamanızı ve malzemelerinizi bir gün için bir kenara koyun. Onları zihninde kaynamaya bırak. Belki de değiştirmek istediğiniz bir şeyin olduğunu fark edersiniz. Başka bir şey yoksa, özgeçmişinizi okumanız ve mektubunuzu taze gözlerle örtmeniz veya başka birinden yardım istemeniz için size başka bir şans verir. Göz atmak için güveneceğiniz kimse yoksa, belgelerinizi taramak için Grammarly gibi bir yazılım kullanabilirsiniz.

10. 'Bir' Özgeçmiş Gibi Bir Şey Yok

Her bir iş başvurusu için yeni bir özgeçmiş ve yazı mektubu hazırlayın. Başarılı bir iş adayının özgeçmişi yoktur. Her iş açılışında her birini özel olarak uyarlayın. Özgeçmiş değerlendirme aşamasının gözden geçirme aşamasını geçtiğinizi farz edersek, çoğu işe alım yöneticisi, yalnızca herhangi bir iş için değil, doldurmaya çalıştığınız konumla gerçekten ilgilendiğinizi gösteren belgeleri takdir edecektir.

Bir özgeçmiş şablonu ile başlayın. Her iş başvurusu için bir kopya oluşturun ve oradan özelleştirin. Onları, pozisyon ve işveren hakkında bilgi verecek şekilde etiketleyin.

• LinkedIn ile Nasıl İş Bulunur LinkedIn ile Nasıl İş Bulunur
• Organize Olun: Uzak İşleri Bulma Organize Olma: Uzak İşleri Bulma
• Organize Olun: Uzaktan İş Görüşmeleri için 10 İpuçları Organize Olun: Uzaktan İş Görüşmeleri için 10 İpuçları

Özgeçmişinizi, kapak mektubunu ve işverenin istediği herhangi bir şeyi gönderdiğinizde, talep ettikleri dosya formatlarına dikkat edin. Belirtilmezlerse, PDF'leri gönderin.

11. Her Şey Başarısız olursa, Dış Kaynak Kullanımı

Sadece kendin yapamıyorsan - belki de çok meşgulsün, belki de iyi bir yazar değilsin, ya da belki de İngilizce senin anadilin değil - kendin yapmak zorunda değilsin. Aslında, orada sizin için yapabilecek çok iyi hizmetler var. Her iş arayan kişinin aşina olabileceği bir isim olan Monster.com, özgeçmiş yazmaya adanmış, özgeçmiş için 129 dolar, özgeçmiş ve kapak mektubu için 169 dolar ve hızlandırılmış bir özgeçmiş ve kapak için 349 dolarlık bir hizmete sahiptir. mektup ve bir Bağlantılı makyaj. Benzer hizmetler sunan diğer şirketler:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Gezegen Özgeçmişleri,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com ve
• ZipJob.

Kalifiye Olmak için Optimize Edilmiş

İş piyasası olduğu kadar rekabetçi olduğu gibi, işe alım işverenler için zor, pahalı ve zaman alan bir süreç olarak kalmaya devam etmektedir. İşverenler iyi adaylar bulmak ve açık pozisyonları doldurmak için motive olurlar. Kapak mektubunuzu yazıp, görmek istediklerine göre sıralamaya devam ederek onlara yardımcı olabilirsiniz (bunu yapmak için gerçeği zorlamadığınız sürece). Doğru adayları bulmak zor olabilir, ancak optimize edilmiş bir özgeçmiş ve kapak mektubu rekabette öne çıktığında daha kolaydır.