İşyerinde herkesin kullanabileceği 10 Zapier otomasyonu

Zapier, PCMag'deki favori iş araçlarımızdan biridir. Platform, Verimlilik çözümleri için Editörlerin Seçtikleri seçiminden biri ve şirketin yıllar içinde eklediği güncellemelerden sürekli etkileniyoruz. Basitçe söylemek gerekirse, Zapier'de çok çeşitli farklı uygulama işlevlerinin bir araya getirilmesi son derece yararlı ve kolaydır.

Aslında, Zapier platformu tarafından bazen yeni kullanıcılar için korkutucu olabilecek birçok farklı otomasyon (“Zaps” olarak bilinir) vardır. Yani, Zap'lar için işinize biraz ilham vermeniz gerekiyorsa, sizi koruduk. Favori Zap'larımızdan bazılarını burada derledik, ancak Zapier'in buradaki tüm entegrasyon sayfasını da incelediğinizden emin olun.

1 E-postadan Trello Görevleri Oluşturma

Diyelim ki size bir görev veren bir meslektaşınızdan bir e-posta alıyorsunuz. Trello, görevlerinizi takip etmenin harika bir yoludur. Popüler bir Zap, hem Gmail'iniz hem de Trello hesaplarınız arasındaki bağlantıyı yapılandırır ve ardından herhangi bir yıldızlı Gmail iletisini otomatik olarak bir Trello kartına dönüştürecek bir Zap yapılandırır. Bu gibi bağlantılar, yapılacaklar listesini tutmaktan vazgeçmeden tiranlığa yardımcı olur.



2 Etkinlik Katılımcılarınızı Takip Edin

Büyük bir etkinlik mi olacak? Zapier'in tüm katılımcıları takip etmenin sıkıcı işlerini halletmesine izin verin. Eventbrite ve Google hesabınızı birleştirin, böylece yeni bir katılımcı etkinliğiniz için kaydolduğunda, anında Google E-Tablolar'da oluşturulan bir misafir listesine eklenir. Bu şekilde, büyük güne hazırlanırken başvuruda bulunmak için hızlı, otomatik olarak oluşturulan bir e-tablonuz olur.



3 Slack'de Otomatik Cevap Oluştur

Tatile çıkıyorsanız, muhtemelen e-posta istemcinizde otomatik bir yanıt ayarlamışsınızdır. Peki ya meslektaşlar Slack’de size ulaşmaya çalışırken? Zapier ile sizden bahsedildiğinde veya doğrudan mesajlaşıldığında tetiklenecek yanıtları hazırlayabilirsiniz. İş arkadaşlarınız görmezden gelmeyecek ve başvuru bildiriminize bakmanız gerekmeyecek. Sonuçta, kim gevşemeye çalışırken Slack'i kontrol etmek istiyor?



4 Akıllı Zaman Takibinin tadını çıkarın

Zaman izleme az söylemek sıkıcı bir iştir. Neyse ki, Zapier işlerin bir kısmını elinizden alabilir. Toggl ve Google hesaplarınızı bağlarsanız, Zapier, Google Takvim etkinliklerinizi temel alarak hemen Toggl girişlerini günlüğe kaydedecek bir Zap ayarlayabilir. Saatlerinizi daha akıllı ve daha etkili bir şekilde takip edin.



5 İşe Alım Sürecinizi Kolaylaştırın

Boş bir rol doldurmak acı verici olmak zorunda değildir. Zapier'den Workable'da bir Typeform dosyasından aday profili oluşturmak için yararlanılabilir, böylece aday adaylar arasından kolayca sıralama yapabilirsiniz. Zap, ayakların bu profilleri manuel olarak monte etmesini önler.



6 Müşteri Hizmetlerini Hızlandırın

Abonelikleriniz için MoonClerk kullanıyorsanız, bunu takdir edersiniz. Bir Zap ile, iş akışınızı yapılandırabilirsiniz; böylece yeni bir üye bir abonelik için kaydolduğunda, Zapier bunları Google Sayfaları'ndaki müşteri veritabanınıza ekler. Ayrıca, Yardım İzci'de bir Hoş Geldiniz e-postası bile oluşturabilir. Bunu, tercih ettiğiniz abonelik uygulaması ile de çalışmak için değiştirebilirsiniz.



7 E-Ticaret Yönetimini Otomatikleştirin

Diyelim ki e-ticaret mağazanızda PayPal'da satış yaptınız. Bu müşterinin kaydını tutmak isteyecek ve daha sonra bunları mağazanıza düzenli olarak dönüştürmeyi deneyeceksiniz. Zapier, bir satış yapılır gerçekleşmez Salesforce hesabınıza yeni kişiler ekleyebilir. Bu müşterilerle arkadaş olun ve işletmenizin gelişimini izleyin.



8 Zaman Duyarlı Atamaları İzleyin

İşyerinde kullandığımız tüm uygulamalarla, önemli bir son tarih hakkında unutmak kolaydır. Zapier ile tekrar bekçi olmaktan endişe duymanıza gerek yok. Evernote hesaplarınızı bağlayabilir, böylece Evernote'taki bir ödevi ve vade tarihini not ettiğinizde Zapier otomatik olarak Google Takvim'de bir hatırlatıcı oluşturacaktır.



9 Doğrudan Tweetlemeyi Ayarlayın

Sosyal medya hızlı hareket ediyor. Aslında, bazen çok hızlı hareket ediyormuş gibi hissedebilir. Ekibiniz Slack'te bir tweet hazırlama üzerine çalışıyorsa, Slack sohbetinizden otomatik olarak Twitter'da yayınlamanıza izin verecek bir Zap ayarlayabilirsiniz. Taslaktan tweet'e kadar süreci kolaylaştırmak, şirketinizin sosyal medya varlığına gelince fark yaratan bir dünya yaratabilir.



10 Geribildirim için müşterilere sorun (Gerçekten sormadan)

Bir e-ticaret satışı yaptığınızda, müşterileriniz, size önem verdiğini gösterdikleri için deneyimlerini geri bildirmeleri istendiğini takdir edecektir. Bununla birlikte, bu mesajları göndermek gerçek bir angarya olabilir. Popüler bir Zap, bir sipariş tamamlandığında SurveyMonkey formu göndermenizi sağlar. Mağazanızı geliştirmek için toplanan bilgileri kullanabilirsiniz ve müşterileriniz fikirlerini sormaktan memnun kalacaklardır. Hepsinden iyisi, Zap kurulduktan sonra herhangi bir ek iş yapmanız gerekmeyecek.