Microsoft office 2019 inceleme ve değerlendirme

Microsoft, Kurdele arabirimini Office 2007'de tanıttı ve o zamandan beri karşılaştırılabilir derecede önemli bir arabirim değişikliği yapmadı. Office 2019, Office 2007'den itibaren herhangi bir sürümünü kullanan herkese tanıdık gelmelidir. Basitçe söylemek gerekirse, Word 2019 çekici, ancak zorlayıcı bir yükseltme değil. Office 2016'dan memnunsanız, yeni sürümün benzersiz özelliklerinden bazılarını istemediğiniz veya ihtiyaç duymadığınız sürece yeni sürümde zor kazanılan parayı harcamadan önce iki kez düşünün. Örneğin, Word ve Outlook, metne odaklanmayı kolaylaştıran "Öğrenme Araçları" adı verilen yeni bir dizi özellik elde eder. Elektronik tablo uygulaması Excel, huni stili ve 2D haritalar dahil olmak üzere yeni işlevler ve grafikler ve ayrıca gelişmiş pivot ve sorgu araçları alır.

Yeni özellikler

Sunum powerhouse PowerPoint, yeni konumlara bir slayttan diğerine hareket eden ayrı nesneleri gösteren bir Morph geçişi alır - Keynote'taki Apple'ın Magic Move özelliği. PowerPoint ayrıca, sunumunuzdaki herhangi bir slayta ya da bölüme atlamanızı sağlayan, geleneksel doğrusal sırayı izlemeden, bir şekilde Prezi'nin öncülük ettiği akışkan, doğrusal olmayan sunumlar gibi, ancak clunkier görünüm ve his sağlayan bir Zoom özelliğine de sahiptir.

Word, Excel ve PowerPoint, web üzerinde yaygın olarak kullanılan ve henüz Keynote veya Apple'ın diğer ofis uygulamaları tarafından desteklenmeyen, ölçeklenebilir SVG formatında grafikler alabilir. Office uygulamaları, yalnızca birkaç tıklatmayla, Microsoft tarafından oluşturulan Remix 3D topluluk web sitesinden 3B modelleri içe aktarabilir.

Yeni Bir Simge Ekleme öğesi, herhangi bir Word, Excel veya PowerPoint belgesine ekleyebileceğiniz yaklaşık beş yüz iyi tasarlanmış simge içeren bir menü açar. Hepsi varsayılan olarak siyah beyazdır, ancak rengi açılır menüden değiştirebilirsiniz. Word'ün zarif, güçlü denklem düzenleyicisi, standart sözdiziminden birkaç değişiklikle LaTeX sözdizimini artık destekliyor; Microsoft, denklem sözdizimi ve daha pek çok şeyle birlikte Office'in çevrimiçi yardımına yardımcı oldu ve çoğunlukla bir Yardım'ı tıkladığınızda önceki sürümlerdeki sıkıntıları ortadan kaldırdı. düğmesine sadece yardımın bulunmadığı söylenebilir.

Word'deki Son Söz

Office 2016'daki iyi gizlenmiş bir Konuşma özelliği, Word'deki İnceleme şeridinde bulunan geliştirilmiş Sesli Okuma aracına dönüştü. Ayrıca, Görünüm şeridinin yeni Öğrenme Araçları bölümünden de erişilebilir. Öğrenme Araçları menüsü, kolay okunabilmesi için geniş aralıklı metni ve heceleri gösteren noktalı metinleri görüntüleme seçeneklerini içerir. Önceki seçenek için, metnin geri kalanı neredeyse görünmezken, yalnızca geçerli satırı veya altındaki veya üstündeki bir veya iki satırı görüntüleyebilirsiniz. Alternatif olarak, arka plan rengini okunabilirlik için değiştirebilir veya renkleri tersine çevirebilirsiniz (siyah arka plan üzerine beyaz metin).

Microsoft Word, taslak, web ve dikkat dağıtıcı olmayan okuma modları dahil olmak üzere, tüm diğer kelime işlemcilerden çeşitli seçenek seçeneklerinde ve bu güçlü temelde oluşturduğu Öğrenme Araçları'nda her zaman üstün olmuştur. Mac'te tuhaf bir şekilde, Öğrenme Araçları bir Office 365 aboneliği gerektirir ve Windows'ta olduğu gibi bağımsız Office 2019 ürününün bir parçası değildir. Aynı sınırlama, PowerPoint'teki serbest biçimli Yakınlaştırma sunum özelliği için de geçerlidir.

Matematik-tastik

Office'in hatırlayabildiğim kadarıyla çizim araçları vardı, ancak 2019 sürümünde fare veya kurşun kalemle çizilmiş çizimleri daireler veya üçgenler gibi geometrik şekillere dönüştüren veya elle yazılmış formülleri tipografik matematiğe dönüştüren mürekkep özellikleri ekleniyor. Bu özellik, bir hareket topuyla denklemler yazma girişimlerimde bile işe yaramaz, ancak çoğunlukla bir tablet üzerindeki kalemle, özellikle de bir Microsoft Surface modeliyle kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Office 2019, dijital kurşun kalem desteğini basınç ve eğim duyarlılığıyla ve bir kalemle sürükleyerek metni hareket ettirme özelliğiyle geliştirir.

Çapraz Platform Mükemmelliği

Office 2019, bugüne kadar yazılmış en sorunsuz, en şık ve en güçlü ofis uygulamaları kümesidir, ancak bu, çalışma şekliniz için en iyisi olduğu anlamına gelmez. Artı tarafta, Office dosya formatları evrenseldir. Bir Word belgesini veya Excel çalışma sayfasını paylaşırsanız, herkes ücretsiz Office mobil uygulamalarıyla herhangi bir modern bilgisayarda ve ayrıca herhangi bir modern mobil cihazda açabilir.

Apple'ın iWork uygulamaları, açık kaynaklı LibreOffice veya Corel WordPerfect Office gibi başka bir ofis paketi kullanıyorsanız, dosyalarınızı başkalarıyla paylaşmadan önce kesinlikle Office formatlarında dışa aktarmanız gerekir. Aynı şey Google Dokümanlar gibi çevrimiçi süitler için de geçerlidir. Herhangi birine bir paylaşım bağlantısı göndererek bir Google Dokümanlar dokümanlarına çevrimiçi erişimi paylaşabilirsiniz, ancak dokümanın kendisini bir dosya olarak paylaşmak istiyorsanız, Word veya başka bir standart formatta indirmeniz gerekir.

Ofis Gücü

Ayrıca Office'in artı tarafında başka hiçbir şeyin eşleştiremeyeceği özellikler ve yetenekler var. Excel, rakiplerinden daha büyük ve karmaşık elektronik tabloları işler. PowerPoint, göz kamaştırıcı geçişlerde ve diğer efektlerde Apple'ın Açılış Konuşmasını eşleştirmeye yaklaşan tek Windows tabanlı sunum uygulamasıdır. Word'ün profesyonel düzeydeki özellikleri, bul ve değiştir özelliğini sınırlandırmayı kolaylaştırır, böylece yalnızca belirli fontlarla veya boşluklarla biçimlendirilmiş metni bulur. Word ayrıca güçlü ve iyi entegre bir çizim araçları seti sunar, böylece Windows kalabalığı, Apple'ın macOS ve iOS için sözcük işlemcisi ile sunduğu gibi gelişmiş grafik özelliklerini kullanabilir.

Office Dezavantajları

Tüm uzun vadeli kullanıcıların bildiği gibi, Office'in bazı olumsuz yönleri vardır. Örneğin, belgelerinizin nasıl biçimlendirileceğini (başlıklar ve girintiler gibi) seçmeyi tercih ederseniz, Word'ün karar vermesine izin vermek yerine, Word'ün otomatik düzeltme özelliğinde gizli bir düzine seçeneği kapatmanız gerekir. Microsoft Word, normal.dotm şablonunda birçok varsayılan ayarları saklar. İleri düzey kullanıcılar bu dosyayı yedekleyebilir ve farklı amaçlar için farklı sürümler oluşturabilirken, Microsoft bu dosyanın sabit diskinizde nerede olduğunu çözmenize yardımcı olmaz. (Kullanıcı klasörünüzdeki AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates adlı gizli bir klasördedir.)

Alt belgeleri ayrı dosyalar halinde düzenlemenize izin verirken, ayrı bir alt belgeyi bir kapsayıcı belgeye yerleştirmenize izin veren Word'ün Ana Belgesi özelliği tarafından sinirlendirilen tek kullanıcı ben değilim. Bu özellik, alt belgelerin içeriğini ayrı tutmak yerine ana belgede bırakmak konusunda kötü bir geçmişe sahiptir. 2019 Word, eski belgelerden daha eski belgelere göre daha güvenilir görünüyor, ancak geçmişte yakılmış durumdayken, çok bölümlü bir kitapta çalışırken bu özelliğe güvenmeye henüz hazır değilim.

OneNote Hakkında Bir Not

Office 2019'un Windows sürümünde görmeyeceğiniz bir uygulama, OneNote 2016'nın yeni bir sürümüdür. OneNote'un masaüstü sürümünü güncellemek yerine, Office 2019 şimdi Windows 10'a önceden yüklenmiş olan OneNote'un modern Microsoft Mağazası sürümünü kullanmaktadır. Windows 10 için bulutta depolanan OneNote 2016 not defterlerini otomatik olarak açar, ancak yerel bir bilgisayarda depolanan not defterlerini kullanıyorsanız hala OneNote 2016'ya ihtiyacınız vardır. OneNote 2016, Microsoft'tan ücretsiz olarak indirilmeye devam ediyor. Bütün bunlar sadece Windows için geçerlidir. Mac'teki OneNote, aylık düzenli güncellemeler haricinde değişmedi.

BT departmanları için önemli olan bir diğer yeni gelişme: Office 2019, Office'in önceki sürümleri de dahil olmak üzere çoğu ticari yazılım tarafından kullanılan geleneksel tam ölçekli .MSI yükleyici yerine Office 365'ten tanıdık, etkin bir tıkla ve çalıştır teknolojisi kullanılarak kurulur.

Office 2019 ve Office 365

Çoğu Windows kullanıcısı gibi, çalışma hayatınızın çoğunu Office'e yerleştirdiyseniz, satın almalı veya kiralamalısınız - Office 2019'u satın almalı mı veya Office 365'e abone olmalısınız? Microsoft'un sunucularında veri paylaşmaya karşı çıkan şirket ve devlet daireleri satın almayı seçecektir. Birçok öğrenci ve öğretmen, Office 2019'u okullar ve kolejler tarafından müzakere edilen site lisansları aracılığıyla ücretsiz ya da düşük bir fiyatla (genellikle 14, 99 $) alabilir. Ancak, abonelik tabanlı Office 365, Microsoft'un işbirliği ve paylaşım için ekosistemini kullanan ve belgeleri bulutta tutmayı tercih eden herkes için açık bir seçimdir. Office 365, Microsoft OneDrive'a kaydettiğinizde bile Office 2019'da bulunmayan bulutta depolanan belgeler için isteğe bağlı otomatik sürekli kaydetme özelliğine sahiptir. Ve elbette, Microsoft 365 bulut tabanlı belgelerinizi bir masaüstü makineden, mobil cihazdan veya web tarayıcısından düzenlemenizi ve ortak çalışmanızı sağlar.

Benim gibi, Office uygulamalarınızı karmaşık, tekrarlayan görevler gerçekleştirmek için makrolar oluşturarak özelleştirirseniz, Office 365 sürümümde birkaç ay önce tetiklenenler gibi bazı hatalarla karşılaşabilirsiniz. Klavye sürümleri için yazım denetimi iletişim kutusunu, son sürümlerde daha garip bir prova paneli yerine Word'ün eski sürümlerinden kullanmayı tercih ediyorum. Bu konuyla ilgili birçok web yayınında açıklandığı gibi, Microsoft, eski iletişim kutusunu varsayılan olarak bir makro yazarak ve normalde yeni prova bölmesini açan aynı anahtara ekleyerek kullanmayı mümkün kılmıştır.

Ancak, geçtiğimiz yıl birkaç ay boyunca kötü tasarlanmış bir Office 365 güncelleştirmesi bu makroyu kırdı ve birçok kullanıcının eski stil iletişim kutusuna erişmesini imkansız hale getirdi. Microsoft dışındaki hiç kimse, bazı kullanıcıların neden etkilenmediğini anlamadı. Birkaç ay sonra, Microsoft sonunda Office 365'te sorunu çözmüş gibi görünüyor. Ancak Office 2016 kullanan kullanıcılar hiçbir zaman sorunla karşılaşmadılar, çünkü Office 2016 (Office 2019 gibi) varolanları kırabilecek düzenli bir güncelleştirme almıyor özellikleri.

Bu sorun, görev kritik işlerim için kullandığım Windows makineleri için Office 2016'ya ve şimdi Office 2019'a "kalıcı" olmamı sağladı. Mac'te, Office 365'i kullanıyorum, çünkü Mac için Office 2019, abonelik tabanlı üründe yerleşik özelliklere sahip değil, ancak Mac ve Windows Office 2019'daki farklı özellik kümeleri için iyi bir neden göremiyorum.

Office Alternatifleri

Son olarak, Google Dokümanlar'ın tüm platformlardaki herkes için ücretsiz olduğu durumlarda Office'i de kullanmalısınız, LibreOffice tüm masaüstü kullanıcıları için ücretsizdir ve Apple'ın muhteşem iWorks uygulamaları (Sayfalar, Sayılar ve Keynote) Mac ve iOS'ta ücretsiz midir? Tüm küçük hataları için, Office hala tüm alternatifleri ele alıyor.

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, özgür yazılım ve zahmetsiz paylaşmayı tercih edenler ve belgelerini bir masaüstü bilgisayardaki dosyalarında saklamak istemeyen sıradan kullanıcılar için ilk tercihtir.

LibreOffice, zengin özelliklere sahip, açık kaynak kodlu ve ücretsizdir ve eski belgeleri her şeyden daha fazla biçimde açar, ancak onlarca yıl süren geliştirmeden sonra, hala sakar görünümlü ve güven vermek için çökmeye çok eğilimlidir.

Apple'ın iWork uygulamaları (bir arada paket olarak satılmayan) göz kamaştırıcı görünüyor ve yalnızca tek bir ızgara kullanan geleneksel bir çalışma sayfasının aksine, boş bir tuval üzerinde hareket ettirilebilen Numbers tabloları gibi benzersiz özelliklere sahip. Ancak iWork yalnızca Mac'lerde masaüstü uygulamalarına sahiptir ve Apple ekosistemi dışında paylaşmak istiyorsanız, belgeleri dışa aktarmaya zorlar.

Yalnızca Windows için kullanılabilen Corel WordPerfect, belge biçimlendirme üzerinde benzersiz bir kesin kontrol sunar ve OCR yazılımı tarafından oluşturulan belgeleri temizleme gibi özel amaçlar için Office'ten daha uygundur, ancak WordPerfect her zaman bir niş ürün olacaktır.

Hala Şampiyon

Microsoft Office'in bu köşesi veya bu köşesinden şikayetçi olabilirsiniz, ancak halen bu veya başka bir gezegendeki en rahat, tanıdık, güçlü ve güvenilir verimlilik uygulamaları kümesidir. Office 365'ten memnunsanız, Office 2019'a ihtiyacınız yoktur. Office 2016'dan memnunsanız, yalnızca yeni özelliklerini istiyorsanız Office 2019'a ihtiyacınız vardır. Öyle ya da böyle, Office'i masaüstünüzde istersiniz ve 2019 sürümü kesinlikle gerekli bir yükseltme olmasa da, bunun nedeni yalnızca son sürümün çok iyi olmasıydı. Her iki durumda da, Office 2019 satın alabileceğiniz en iyi ofis paketidir ve Editörün Seçimi olmaya devam etmektedir.