Video: Baby K'tan Breeze Carrier (Mayıs 2024)
Not defterlerinizi, kartvizitlerinizi ve diğer kağıt artıklarınızı çöpe atacağınız ve gerçekten kağıtsız bir kişi olduğunuz günü hayal ediyorsanız, neden bugün başlamıyorsunuz? Birkaç ipucu ve doğru araçlarla, hemen şimdi kağıtsız olmaya başlayabilirsiniz. Ama önce, kağıtsız olmanın biraz kilo vermek gibi olduğuna dikkat edin: Sesten daha zor. Bu özveri alır. Bir projeden çok bir yaşam tarzı seçimi. Ve kimse senin mükemmel olmanı beklemiyor.
Kağıtsız gitmek de bir amaç ve hedefinizin olmasını gerektirir. Tıpkı kilo vermek gibi, amacınız “kağıtsız” olmaksa, bu “kilo vermek” kadar belirsizdir. Ne kadar kilo vermeye çalışıyorsun? Hayatının neresinde kağıtsız olmaya çalışıyorsun? Ve daha önemlisi, amaç nedir?
Bazı ortak hedefler:
- Daha az karışıklık
- Daha verimli ya da organize ol
- Belgelerinizi ve notlarınızı aranabilir hale getirin
- Hayatınızın ve işinizin daha iyi kayıtlarını tutun
Bu sorulardan bazıları önemsiz gelebilir, ancak uzun vadede motive edicidirler. Kurstan ayrılmaya başladığınızda, tekrar ziyaret edebileceğiniz gerçek hedefler oluşturmanıza yardımcı olurlar.
Adım 1: İleri Git, Geri Değil
Kağıtsız gitmeye hazır olduğunuzda geriye doğru değil ileri doğru ilerlemeye başlayın.
Bununla demek istediğim, şu anda başladığınız her şeyde kağıtsız olduğunuzu düşünmektir; bu, bir gün paramparça etmeyi umduğunuz fatura yığınları ve dünün notlarıyla eski defterler gibi tüm eski kağıtları görmezden gelmek anlamına da gelir. Tüm bu dosyaları sayısallaştırmak istemek için cazip geldiğini biliyorum, ancak doğru olan ilk adım değil.
Eski gazeten hiçbir yere gitmiyor. Tüm bu eski kağıtlar, en iyi araçlarla bile dijitalleştirilmek için boyunda bir acı olacak, bu nedenle başlangıçta doğru şekilde yakalanmayın.
Bunun yerine, buradan kağıtsız olmayı düşünün. Bunun gibi adımlar atılması demektir:
- Yeni ve yaklaşan randevular için dijital takvim kullanma
- Not alma uygulamasında not alma (aşağıda birkaç öneri görünmektedir)
- Görev listenizi bir yapılacaklar uygulamasına veya not alma uygulamasına yerleştirin.
Bu üç basit şeyi yapmak bile sizin anladığınızdan daha fazla zaman alabilir.
Adım 2: Birkaç Uygulama ve Yazılım Seç ve Bunlarla Yapış
Not tutma ve görev yönetimi için birçok harika uygulama var. Tavsiye ettiğim bazıları: Evernote, Harika Not, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Sütü Hatırla ve Wunderlist. Çok fazla seçenek var!
Zaten bir programınız yoksa, bir dosya senkronizasyon programı da seçmelisiniz. Hemen kullanmaya başlamayabilirsiniz, ancak kurun ve genel olarak nasıl çalıştığıyla ilgili rahat olun. Favorilerimden bazıları Google Drive, Dropbox, Box ve SugarSync.
Adım 3: Tamamla!
Hangi uygulamanın veya uygulamaların kesinlikle en iyi olduğuna karar vermeye çalışırken çok fazla zaman kaybetmeyin. Yapmanız gerekeni yapan bir veya iki tanesini bulun ve sahip olduğunuz platformlarla çalışın ve onları kullanmaya başlayın. Hangi araçları seçerseniz seçin, birkaç hafta boyunca onlarla yapışmaya kendinizi adamaya çalışın.
İstemediğiniz bir düzine uygulamayı denemek, çünkü dosyalarınız ve notlarınız her yere yayılmış olacak. Tüm eşyalarını düşünmeden bulabileceğinizi bildiğiniz bir veya iki merkezi konuma ihtiyacınız var. Makalelerinizin dijital eşdeğerini nerede bulacağınızı bilmek
4. Adım: İş Akışı Geliştirin
Bir sonraki adım, bazı iş akışları geliştirmektir. Bu kağıtsız gitmenin daha bilişsel yanıdır. Zayıflama alışkanlıklarını ve rutinlerini geliştirmeye benzer olduğunu düşünün: haftada yemeklerinizi planlayın, spor salonuna ne zaman gideceğinize veya egzersizinizi ne zaman yapacağınıza karar verin, ağırlıklarınızı kaydetmeye başlayın, vb. Kağıtsız geçiş durumunda, iş akışlarınız, toplantı başlamadan önce not alma uygulamanızı başlatmak gibi küçük işlemlerle başlayabilir. Bir diğeri, sabahları yapılacak ilk işinizde görevlerinizi gözden geçirmektir.
İş akışlarınızı başlatan bu küçük adımlar alışkanlık haline gelmeli. Sabah yapılacak ilk iş olarak yapılacaklar listenizi veya takvim randevularınızı gözden geçirmekten hoşlanıyorum; çünkü çoğu insan sabah alışkanlıklarına sahip (bir fincan kahve, gidip okurken) ve yeni alışkanlığınızı mevcut listeye aktarabilirsiniz. Başka bir deyişle, o kahveyi yudumlarken, takviminize o gün bakmanın zamanı geldiğini hatırlayacaksınız.
İş akışlarınızın büyük kısmı, kağıtsız çalışma hedeflerinizin ne olduğuna bağlıdır. İş akışınız, "Yeni bir kartvizit aldığımda, akıllı telefonumu kullanarak hemen bir resmini çekip not alma uygulamama yükleyeceğim" gibi basit bir kural bile olabilir.
Adım 5: Birikim Tutma
Birkaç hafta veya ay sonra, yeni alışkanlıklarınız ve iş akışlarınızla rahat olduğunuzda ve yeni uygulamalarınıza bağlı kaldığınızda, hayatınızdaki tüm eski kağıtları tarama projesi yapmayı düşünebilirsiniz.
Gerçi kağıtsız olma günlük rutininiz ile gerçekten sağlam olana kadar bu adımı atmaya çalışmayın.
Kağıtsız bir Yaşam
Unutmayın, kağıtsız gitmenin bir yaşam tarzı değişikliği olduğunu. Tıpkı diyet yapmak gibi, bir defada bir gün almanız ve kaydığınız zaman kendinizi affetmeniz gerekir, ancak çabucak geri dönün.
Ek kaynaklar
- Kağıtsız Going İpuçları
- Kağıtsız Gitmek İçin Doğru Tarayıcıyı Seçin
- Dijital Aile Belgelerini Yönetme
- Kağıtsız Notların Kabulü
- Daha İyi Yapılacaklar Listesi Oluşturma
- Evernote'u Kullanma İpuçları
