Veri toplama yeniliği bulut incelemesi ve değerlendirmesi

2007 yılında Belçika'nın Antwerp şehrinde kurulan Veri İnovasyon Bulutu, dünya çapında 40'tan fazla ülkede müşteriye sahiptir. Yazılım üç bölümden oluşur: Idea Station, Launch Station ve Market station. İdea İstasyonu zihin haritalama parçasıdır, ikincisi ürün geliştirme ve dağıtımını yönetmenize yardımcı olur. Şaşırtıcı bir şekilde, şirketin iki ayrı web sitesi var. InfoSloudCloud.com üzerinden ücretsiz ve Pro planları ile datastation.com üzerinden Enterprise düzeyindeki planları alabilirsiniz. Ücretsiz ve Pro planları sadece Fikir İstasyonunu içerir. Ücretsiz plan 15 kullanıcı, 100 fikir ve 1 GB depolama alanı içeriyor. Katmanlı planlar, ayda 20 avro, 20 kullanıcı, sınırsız fikir ve 2GB saklama alanıyla başlıyor. Ayrıca 50 (ayda 60 euro; 5 GB depolama), 100 (ayda 100 euro; 10 GB depolama) ve 300 kullanıcı (ayda 200 euro; 30 GB depolama) için planlar da var. Aylık kullanıcı başına 5 avrodan başlayan işletme planları arasında Idea Station, Launch Station ve Market Station bulunmaktadır. Ek olarak, zihin haritalaması öncelikli olarak ilgilendiğiniz şeyse, İdea Station'a bağlı kalmak, özellikle Ürün yönetimi ve lansman işlemlerini amaçlayan ek özellikler sunduğundan Lansman ve Pazar'ın hala en iyisi olduğuna dikkat edin.

Genel olarak, zihin haritalama yazılımının gerçek hayatta nasıl çalıştığını keşfetmenin etkili bir yolunu arıyorsanız, Innovation Cloud ücretsiz sürümünü iyi bir test platformu olarak gördük. Tüm temel zihin haritalama yetenekleri dahil edilmiştir, bu yüzden vazgeçtiğiniz tek şey daha gelişmiş raporlama, fikir puanlama, tartışma ve paylaşımdır - bu da işbirliği yeteneklerinin çoğunu gizler. Ancak, zihin haritalama kavramını basitçe araştırıyorsanız, o zaman buna ihtiyacınız olmayacak. Spektrumun diğer ucunda, gerçekten zihinsel haritalamada geliştirme süreçlerinin temel taşı olarak standart olan organizasyonlar için olan Enterprise baskısı var. Kurumsal değişim takibi, küresel ve proje bazında doküman yönetimi dahil olmak üzere zihin haritalamanın ötesine geçerek, işbirliği sürecini daha da geliştirmek için sosyal medya özelliklerini de dahil edebilir. Ancak, Enterprise aynı zamanda özelleştirmeye de önem verdiği için dikkatli olun. Bu harika olabilir, ancak fiyatınızı da etkileyecektir.

Kullanıcı Arabirimi ve Kurulum

Ücretsiz veya Pro planlarına kaydolmak için, bir e-posta adresinizi ve isteğe bağlı bir iletiyi bir gönderim formuna girmeniz gerekir (innovationcloud.com'da) ve ardından bir doğrulama e-postası alırsınız; daha sonra bir şifre oluşturabilirsiniz. Kurumsal planlar için, doğrudan telefonla veya e-posta yoluyla DataStation ile iletişime geçmelisiniz. Her iki durumda da, bir hesap oluşturduktan sonra, giriş yapabilir ve özelleştirilebilir bir haber beslemesi ve bir etkinlik beslemesi gösteren Gösterge Tablonuzu görüntüleyebilirsiniz. Sağ üst tarafta, Menüye, bildirimlere, profil ve hesap ayarlarına erişebilirsin.

Menü düğmesinin üç seçeneği vardır: fikirler, zorluklar ve rehber. Yöneticiler için, fikir panosu incelemeye, puanlamaya ve onaylamaya hazır olan fikirlerin sayısını gösterir; Düzenli kullanıcılar sadece kendi fikirlerini göreceklerdir. Ayrıca, tüm kullanıcıların kontrol panelinden yeni fikirler oluşturma seçeneği de vardır. En iyi fikirler ve katkıda bulunanlar için modüller de vardır. Yönetici kullanıcılar, tüm fikirlerin yanı sıra tüm onaylanmış ve etkin olmayan fikirleri görüntüleyebilir. Sağ üst kısımdaki seçenekler, hangi ekranda olursanız olun aynı kalır; böylece fikirler, zorluklar ve kişiler arasında kolayca gezinebilirsiniz.

Kendi fikirleriniz yeterli değilse, InnovationCloud şimdi mevcut bir Idea Station hesabını ayda yaklaşık 40 avro tutarında toplayabileceğiniz bir kitlesel kaynak sağlama seçeneği de içeriyor. Kurulumu çok kolaydır, ancak Idea Station web sayfanıza bir web formu kesip yapıştırmanız gerekebilir.

Beyin Fırtınası ve İşbirliği

Datastation Innovation Cloud hem geçici fikir sunumu hem de zorlukları destekler ve ikisini aynı anda yapabilirsiniz. Bir fikir oluşturmak için, "Yeni Fikir Ekle" yi tıklayın ve ardından bir başlık ve açıklama verin. Yönetici bu seçenekleri özelleştirebilir. Fikrinize ilişkili bir resim de ekleyebilirsiniz, ancak yayınlamadan başka tür dosyalar ekleyemezsiniz. Son olarak, gizlilik seviyesini seçersiniz: genel, paylaşılan veya özel. Anonim bir gönderim de oluşturabilirsiniz. Fikrinizi herkese açık veya ortak yaparsanız, diğer kullanıcılar bu konuda yorum yapabilir. Ayrıca, izinleri olanlar başparmak yukarıya veya aşağıya vererek onaylayabilir veya reddedebilir. Yorumlar, diğer kullanıcıların yorumlarını içerebilir.

Bir fikri yayınladıktan sonra, belgeleri yükleyebilir ve fikirleri birbirine bağlayabilirsiniz. Bağlantılar geri alınabilir ve ayrıca diğerlerinin bağlantısını kesmelerini önlemek için bağlantıları kilitleyebilirsiniz. Her biri Microsoft Excel'e verilebilecek en çok katkıda bulunanlar, puanlar, incelenmeyi bekleyen fikirler ve daha fazlası dahil olmak üzere fikirlerle ilgili sekiz rapor var.

Zorluklar, tüm kullanıcılara açık veya tercih ettiğiniz bir grupla sınırlandırılabilecek fikirler için bir çağrı ile başlar. Zorluğu adlandırdıktan ve açıkladıktan sonra, kiminle paylaşacağını ve gönderilen fikirlerin başkaları tarafından görülüp görülmeyeceğini seçebilir ve sonra isteğe bağlı bir görüntü ekleyebilirsiniz. Ardından, dört aşamadan oluşan zorluklar için süreci özelleştirebilirsiniz. Varsayılanlar gönderim, tarama, değerlendirme ve seçimdir ancak her birinin adını değiştirebilirsiniz. Ayrıca, her aşama için son tarihler belirleyebilir, her bir fikri hangi kullanıcıların değerlendireceğini seçebilir ve bir puanlama sistemi seçebilir veya oluşturabilirsiniz. Puanlama özellikleri de ağırlıklandırılabilir. Her aşamada, fikirlerin görünürlüğünü de kontrol edebilirsiniz. Zorluklar isteğe bağlı olarak ödülleri içerebilir. İki ilgili rapor var: tüm zorluklar ve en çok katkıda bulunanlar. En fazla katkıda bulunan rapor, tarihe, mücadeleye ve kullanıcıya göre filtrelenebilir; Her iki rapor da Microsoft Excel'e verilebilir.

E-posta ve SMS bildirimleri yönetici tarafından özelleştirilebilir. Veri Merkezi İnovasyonu Cloud'un yerleşik yardımı veya çevrimiçi belgeleri yoktur, bu nedenle ihtiyacınız olan özellikleri bulmak zor olabilir. Ücretsiz ve Pro planları için kullanılabilir genel bir eğitim var; kurumsal müşteriler özel bir adım atabilirler. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, telefonla veya e-posta ile destek ile iletişime geçebilirsiniz. Veri istasyonu, iki ila sekiz saat arasında bir geri arama süresi vaat ediyor.

Datastation Innovation Cloud, iMindQ ve Ideaflip'in yaptığı gibi zihin haritalamasını içermemesine rağmen, meslektaşlardan bilgi almak ve toplamak için sağlam bir araçtır. Uygulama içi yardım veya çevrimiçi kaynaklar olmadığından, bir özellik bulmak veya uygun olup olmadığını belirlemek bazen zor olabilir. Datastation Innovation Cloud'dan farklı olarak, Corso Innovation Management ve iMindQ sağlam destek bölümlerine sahiptir. Veriler olsa da, e-posta ve telefon desteği sunuyor (ikincisi nadirdir).