Video: Setting up Xero from Scratch P1/10 (Kasım 2024)
Düzinelerce şirket çevrimiçi muhasebe çözümleri oluşturmayı denemiş ve başaramamıştır, ancak Xero Premium 10 (ayda 70 $ 'dan, 10 sandalyeye kadar) asıl şeydir. Bu gerçek bir bulut tabanlı çift girişli muhasebe sistemi, muhasebeciler tarafından anlaşılıp kullanılabilir ve sağlam, güvenilir bir temele ve desteğe sahip bir şirketten gelir. Belki de ABD pazarındaki kabulünün en belirgin işareti, nispeten genç siteyle bütünleşmeyi seçen önde gelen çevrimiçi uygulamaların sayısında yatmaktadır.
Son birkaç yılda, Xero, pazar lideri QuickBooks Online Plus'ı parası için ciddi bir işlem sağlayan tek bulut tabanlı küçük işletme muhasebe çözümü oldu. Aslında, Xero, bir şekilde QuickBooks Online'dan üstündür. QuickBooks Online’ın ABD pazarı için henüz hazırlanmadığı birden fazla para birimini destekler. Xero ayrıca QuickBooks Online'ın yapmadığı bir güvenlik önlemine de sahiptir: işlem onayları. Sonunda Xero, çoklu ödeme ağ geçitleri sunar ve olağanüstü çevrimiçi yardım ve desteğe sahiptir. Görünümü ve arayüzü de QuickBooks Online'ınkinden çok farklı, ancak aynı derecede kullanıcı dostu.
Bununla birlikte, Xero'nun bazı alanlarda hala açıkları olduğu belirtiliyor. Bordro işleme sadece yedi devleti desteklemektedir (daha fazlası geliyor) ve federal bordro vergilerini e-postalamak için kullanamazsınız. Xero'nun kişiselleştirme seçenekleri - çok çeşitli işletme türlerine hitap etmek isteyen muhasebe çözümleri için kritik bir özellik - Intuit'in çözümünü izliyor. Formlar ve işlemlerin Xero'da özel alanları yoktur ve raporlar verilerini ayrıştırmak için çok az seçenek sunar.
Web Tabanlı Bir At Yarışı
Xero, küçük işletmelerin ihtiyaç duyduğu temel işlevleri sağlamayı başarır. Çift girişli muhasebeye dayandığından, değiştirilebilen varsayılan bir Hesap Planı ile birlikte gelir. Bu görev, muhasebe planınız tarafından, muhasebeciliğinizi izlemek için davet edebileceğiniz kişiler tarafından ele alınacaktır. Genel Muhasebe, Deneme Bakiyesi ve Gelir Tablosu gibi standart finansal raporların belirli etkinliklerle sınırlı kalmasını ve bunların oluşturulmasını ve düzenini değiştirmesini farklı kullanıcılara erişim düzeyleri atayabilirsiniz.
Xero, satış tekniklerini, bir defalık ve tekrarlayan faturaların yanı sıra, kredi notları ve beyannameleri içeren kayıtları ve işlem formları ile oldukça yetenekli bir şekilde ele alıyor. Rolünüze bağlı olarak, faturaları taslak olarak kaydedebilir, bunları onaylayıp kaydedip onaylayabilir ve onaylayabilirsiniz. Xero, QuickBooks Online'ın tek olanından farklı olarak birden fazla ödeme ağ geçidine bağlanır ve Xero, Intuit'in (ABD'de) yapmadığı birden fazla para birimini destekler. Xero, rakipleri gibi, satış vergisini de destekler.
Faturalar, müşterileri doğrudan çevrimiçi bir ödeme sayfasına yönlendiren bir bağlantı içerebilir ve mobil cihazlarda Square yoluyla ödeme kabul edebilirsiniz. Satış raporları, Müşteri Fatura Raporu, Hesap İşlemleri ve Yaşlı Alacakları içerir. QuickBooks Online'dan farklı olarak, burada birkaç özelleştirme seçeneği var, ancak Xero daha odaklı raporlama için izleme kategorileri ayarlamanıza izin veriyor.
Satın almalar (faturalar, satın alma siparişleri, kredi notları) ve harcamalar benzer şekilde eksiksizdir ve kaydedilmesi ve yönetilmesi kolaydır. Satış belgeleri olduğu gibi hepsi de onayına tabidir. Uzaktan çalışanlar, tarayıcı tabanlı Xero'da bulunabilecek akıllı telefonları ile makbuzların fotoğraflarını çekebilir. Buradaki raporlar arasında Tedarikçi Fatura Raporu, Yaşlanan Borçlar ve İrtibat Raporuna Göre Gider yer almaktadır.
Satış belgeleri ve irtibat kayıtları gibi tüm satın alma ve masraf formları, en altta, bir işlem veya kayıtta yapılan tüm değişiklikleri ve ayrıca kendi notlarınızı gösteren bir Geçmiş ve Notlar bölümünü içerir. QuickBooks Online benzer bir kongre sunar. Ayrıca, kendi dosyalarınızı bunlardan herhangi birine ekleyebilirsiniz.
Düzenli Uzlaşmalar
İncelediğim tüm muhasebe siteleri, çek, kredi kartı vb. Gibi çevrimiçi finansal hesaplarınızla etkileşime girecek şekilde tasarlanmıştır. Bu sitelerin giriş bilgilerinizi muhasebe uygulamasına girebilirsiniz; Xero işlemlerinizi düzenli olarak alır. İşlemleri manuel olarak girebilirsiniz, ancak finansal hesaplarınızdaki işlemlerin otomatik olarak içe aktarılması bu bulut tabanlı çözümlerin en güçlü satış noktalarından biridir. Tüm finansal verilerinizi otomatik olarak tek bir yere entegre etmek, bulut için güçlü bir argümandır.
Xero ve QuickBooks Online, hesapların uzlaştırılmasına özel önem vererek, şirketleri bu görevi ayda bir kez yerine sürekli olarak sürdürmeye teşvik ediyor. İşlemler bankanızdan uygulamaya geldiğinde, hem Xero hem de QBO bunları bir listede görüntüler ve bunları zaten var olan eşleştirme işlemleriyle eşleştirir. Eşleşme yoksa, manuel olarak girebilir veya uygun hesaba aktarabilirsiniz.
Ciddi bir arayüz
Xero, grafikleri ve renkleri QuickBooks Online'dan daha az sıçrayan bir şekilde kullanıyor, ancak kullanıcı arayüzü çekici, anlaşılması kolay ve temiz. Onurlu, profesyonel ve cilalı görünüyor.
Tüm yarışmacılar tarafından kullanılan gösterge panosu açılış ekranı, mali durumunuzu kısaca - QBO'dan daha kompakt bir biçimde - ama tamamen görüntüler. Bunu, hesaplarınız için "Para Gelmesi" ve "Para Çıkması" ve gider talepleri için, sayılar ve grafiklerde, bakiye ve etkinlik bilgilerini içeren bir dizi pencereyi kullanarak yapar.
Gösterge paneli etkileşimli ve bilgilendirici bir ekrandır. Hesap mutabakatı ve her bir hesaptaki kalemlerin tükenmesi için bağlantılar var. "Hesabı Yönet" bağlantıları, ilgili etkinliklerin bir menüsünü açar. Diğer pencerelerdeki bağlantılar sizi tamamlayıcı işlem ekranlarına götürür. QuickBooks Online benzer temel denge ve aktivite bilgilerini ve gösterge tablosundaki işlemlere bağlantılar içerir.
Xero'nun navigasyon araçları rakiplerinden daha iyi ya da daha kötü değil - yani sezgisel ve etkili. Site, ekranın üst kısmındaki sekmeler aracılığıyla altı ana bölüme ayrılmıştır: Gösterge Tablosu, Hesaplar, Bordro, Raporlar, Kişiler ve Ayarlar. Alt menüler, içindeki kayıt ve işlem formlarını görüntüler. Xero, veri girişi ve alımı için düğmeleri, açılır listeleri, grafikleri, veri ızgaralarını ve iletişim kutularını kullanır.
Bordro ve Destek
Xero'nun Premium seviyelerdeki bordro işleme araçlarının maliyeti (ayda 70 $, 90 $ ve 120 $), rakiplerin bordroları isteğe bağlı bir eklenti olarak işleme uygulamasından ayrılan aylık abone ücretine dahil edilir. Premium hizmet burada inceledim. Biraz daha az isteyenler için Standart sürüm (30 $), doğrudan para yatırma ve çoklu para birimi desteği olmayan bir çalışanın bordrosunu içerir. Federal bordro vergileri için elektronik dosyalama henüz mevcut değildir ve bu yazıda yalnızca yedi eyalet desteklenmektedir.
Bu olumsuzluklar bir yana, Xero'nun fiili bordro işleme araçları rakipleri kadar iyidir. Anlaşılır, anlaşılır adım adım kurulum sihirbazı, bordro hazırlığını bu çok karmaşık görev kadar basit hale getirir.
Aslında, Xero, tüm rakiplerini kullanıcı desteği açısından aşıyor. Bağlama duyarlı yardım pencerelerine olan bağlantılar, baştan sona serpilir. Belirli pencereler için genişletilmiş yardım alabilir veya Xero'nun hacimli çevrimiçi belgelerini kullanarak arama yapabilirsiniz.
Xero Premium 10, şu anki Editörlerimizin çevrimiçi muhasebe seçimindeki QuickBooks Online Plus'ın şimdiye kadar karşılaştığı en zorlu rakip. Özelleştirilebilir raporlama veya formlar, zaman takibi, kayıtlardaki ürün seviyelerinin kayıtlarını veya eyalet vergisi desteğini gerektirmeyen küçük işletmeler için rezervasyon yapmadan Xero Premium 10'u önerebilirim. Bununla birlikte, herkes için QuickBooks Online Plus liderliğini koruyor - PCMag'in Editörlerin Online Muhasebe Seçimi.
