Dalga incelemesi ve değerlendirmesi

Wave (ödeme ve bordro hizmetleri için bazı ücretlerle ücretsiz) çevrimiçi muhasebe dünyasına kayalık bir giriş yaptı, ancak bugünlerde farklı bir hikaye. Wave, son birkaç yılda, hem kullanıcı sayısında hem de sitenin çalışmalarında oldukça gelişmiştir. Hepsinden iyisi, abone ücreti talep etmeyen tek rekabetçi çift girişli muhasebe sitesi olmaya devam ediyor. Yalnızca standart uygulama olan elektronik ödemeler ve bordro işlemleri için ücretlendirilirsiniz.

Wave kendini nasıl ortaya çıkardı? Şirket entegre ve uygun fiyatlı bordro işleme yetenekleri ekledi. Ayrıca, kullanıcı arayüzünü de geliştirdi ve navigasyon da daha akıllı. Son olarak, çevrimiçi ödemeleri kabul etmek ve Wave şirket dosyanızda kullanmak üzere makbuzların fotoğraflarını çekmek için yeni akıllı telefon / tablet uygulamaları bulunmaktadır. Fakat Wave'in QuickBooks Online Plus veya hatta Xero Premium 10 ile başa baş rekabet etmek istemesi durumunda hala büyümesi gereken bazı şeyler var. Satınalma siparişleri, ürün düzeyinde takip ve daha iyi iletişim yönetimi gibi özellikler sunması gerekecek Android desteğini güçlendirmek.

Yine de olduğu gibi ve ücretsiz olduğu düşünüldüğünde, Wave, tam olarak şirketin hedef pazarı olan girişimciler, müteahhitler ve dokuzdan daha az çalışanı olan şirketler gibi çok basit işletmelere çekici gelebilir.

Güvenilir Muhasebe

Wave, çoğu küçük işletmenin ihtiyaç duyduğu, özellikle de çift girişli muhasebeleştirme özellikleri sunar. Genel Muhasebe ve varsayılan Hesap Planı var. İşlem oluşturmak için borç ve kredileri anlamanız gerekmez, ancak bunları hesap bakiyeleri listesinde görebilir ve günlük işlemlerine girebilirsiniz. Muhasebe uzmanı değilseniz, ikincisini önermiyorum, ancak kitaplarınızı izlemek için bir misafir ortak çalışan olarak davet edebilirsiniz. Standart finansal raporlar Excel, CSV ve PDF'ye aktarılabilir ve Genel Muhasebe, Deneme Bakiyesi ve Gelir Tablosunu içerir.

Alacak Hesapları tarafında, faturaları (hem bir defalık hem de tekrarlayan) oluşturabilir ve özelleştirebilir, ödemeleri tahmin edebilir ve kaydedebilirsiniz. Wave, elektronik ödemeleri yüzde 2, 9 artı 30 kuruş işlem ücreti karşılığında desteklemek için Stripe ile ortaklık yaptı. Müşterilerin kredi kartıyla kolayca ödeme yapabilmeleri için faturalara "Şimdi Öde" düğmesini dahil edebilirsiniz (ya da size telefonla bir numara verebilirler).

Bir iPhone uygulaması uzaktan satış işlemlerini mümkün kılar. Banka hesabınıza ulaşmak, bazı rakiplerden daha fazla zaman alıyor: QuickBooks Online'ın iki ila üç günlük taleplerinin aksine, yedi gün. Ancak kurulum ücreti veya aylık minimumlar yoktur. İşlemleriniz satış vergisi içerebilir ve ilgili raporlar oluşturabilirsiniz: Müşteri Gelirleri, Yaşlı Alacaklar ve Satış Vergisi Raporu.

Wave, borçlu hesaplar için de araçlar sağlar. Faturaları girip onlara ödeme yapabilirsiniz. Makbuzları kendilerine göndererek, iPhone veya Android cihazınızla bir resim çekerek ve siteyle senkronize ederek veya bilgisayarınızdan yüklemek için Wave'in Web uygulamasını kullanarak da taşıyabilirsiniz.

Anlık Bilgi

Wave'i manuel bir muhasebe aracı olarak kullanabilir, tüm gelir ve giderlerinizi girilen alanlara girerek girebilirsiniz. Faturalarınızı gönderebilir, rapor çalıştırabilirsiniz, vb. Hala yapabilirsiniz. Çevrimiçi muhasebenin niteliği, bu şekilde çalışmanıza bile zaman kazandıracaktır.

Ancak, nakit, banka ve kredi kartı işlemlerinizi indirmenize izin verirseniz Wave çok daha kullanışlı hale gelir, böylece yalnızca ara sıra işlemlere girmeniz gerekir. Bunu, her bir hesaba çevrimiçi oturum açmak için kullandığınız kullanıcı adını ve şifreyi girerek yaparsınız. Wave daha sonra işlemlerinizi düzenli olarak indirir (tercih ederseniz, orijinal siteden bir ifade indirebilir ve Wave'e yükleyebilirsiniz).

Wave, banka mutabakatı araçlarını içerir, ancak genellikle birkaç ayda bir indirilen işlemlerinizi birkaç ayda bir incelemek daha iyi bir fikirdir. Açıklamanın, kategorinin ve tutarın doğru olduğundan emin olmanız ve ardından işlemin geçerli olduğunu belirtmek için "Doğrulanmış Bakiye" sütunundaki onay işaretini tıklamanız gerekir. Ayrıntı ekleyebilir, bir işlemi bölebilir veya ondan bir fatura ödemesi oluşturabilirsiniz. Hesaplarınıza düzenli olarak devam ederseniz, uzlaşma zamanında hoş olmayan bir sürprizle karşılaşmanız daha az olasıdır.

Gezinme ve Bordro

Wave'in kullanıcı arayüzünde yaptığı değişiklikleri seviyorum. Sol dikey bölme, sitenin her bir bölümünü açan sekmeleri içerir. İlk olarak Gösterge Tablosu, en son etkinlikleri ve finansal bir anlık görüntüyü gösteren mali durumunuza hızlı bir genel bakış. Faturalar, İşlemler ve Muhasebe gibi bir sekmeyi tıkladığınızda, orada bulunan etkinlikleri çok düzgün ve temiz bir şekilde ortaya koyan yeni bir ekran açılır.

Düğmeler ve açılır listeler öncelikle kullanılır, ancak bazen veri girmeniz gerekir. Sağ üstteki küçük bir tekerlek simgesi, müşteri, satıcı ve ürün kayıtları oluşturmak için ekranlar açar (rakipler kadar sağlam değildir); satış vergileri kurmak; ve bilinen diğer tercihlerin yapılması.

Wave'in nispeten yeni Bordro araçları esnek ve hesaplıdır. Aslında, rakiplerinden daha uygun fiyatlı. Baz ücret ayda 5 dolar, ilk on çalışan ayda 4 dolar. Bordro ana muhasebe sitesi ile entegredir ve Wave'in rakipleri tarafından teklif edilenler kadar yeteneklidir, tek bir büyük istisna dışında: Bordro vergi beyannamesi ve ödemelerini sunmanın bir yolunu sunmaz. Ücret ve Vergi Raporundan alabileceğiniz her bir çalışan için ödenecek vergi hesaplanacaktır. Ancak, dosyalama ve ödemelere kadar kendi başınasın.

Wave bu yeteneği eklemeye çalışıyor ve 2014 sonunda 50 eyalette yayılmasını umuyor (ek bir ücret karşılığında). Bu arada, bordro araçlarını özel bir çevrimiçi önizleme kullanarak test edebilirsiniz.

Premium Destek

Wave ve çevrimiçi yardım sistemine erişim ücretsiz ve sınırsız olsa da, şirket üç Premium destek seviyesi sunar. Ayda 9 $ (Artı Paket) karşılığında, bir Wave uzmanı ve para iade garantisi ile çevrimiçi canlı sohbetler yapabilirsiniz. Ayda 19 $ 'a sınırsız telefon desteği ekleyebilirsiniz (Gelişmiş Paket); Ücretsiz hat bir çağrı merkezinde değil, Wave merkezinde çalıyor. 99 $ 'lık bir kerelik ücret karşılığında, Gelişmiş Paket'teki tüm özelliklere 90 gün boyunca ve ayrıca Wave Certified Pro ile 60 dakikalık koçluk erişimine sahip olacaksınız.

Çevrimiçi muhasebe çözümlerinde herkese uyan tek bir boyut yok ve bu da neden hala geçerli sayılabilecek rakiplerin olduğunu açıklamaya yardımcı olabilir. Ancak hiçbir site, Wave'in yapabildiği gibi ücretsiz çift girişli bir hesap sunmaz. Başkaları tarafından sunulan araçlardan bazıları yoktur, ancak her işletme daha kapsamlı sitelerin sunduğu her özelliğe ihtiyaç duymaz. Çok küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri, muhasebe çözümleri için para ödemeleri gerekip gerekmediğini görmek için önce Wave'e bakmalıdır. Değilse, Wave sağlam bir teklif. Herkes için ücretli bir çevrimiçi muhasebe hizmetinin tüm işlevselliğine ihtiyacı vardır, ancak Editörün Seçimi olan QuickBooks Online Plus bu yoldan gitme yoludur.