Kendinizi motive etmek ve hedeflerinize ulaşmak için püf noktaları

Motive olmak, sürekli belirlediğiniz hedeflere doğru ilerlemek kolay değildir. Bu hiç kimse için kolay değil. Ancak bazı insanlar bu konuda diğerlerinden daha iyidir. Başarılarının sırları nelerdir? Timeful CEO'su ve kurucusu olan Jacob Bank, kendisini motive ve görevde tutmak için birkaç püf noktası var. Kendisinin ve kurucu ortaklarının Timeful olarak da adlandırdığı uygulama, insanların hedeflerini bazen ince yollarla gerçekleştirmelerine yardımcı olmaya çalışıyor.

Varolan takviminize zamana bakar ve sonra gününüzü geri almanıza yardımcı olur, daha fazlasını yapmak istediğiniz şeylere odaklanır, ister bir dilde egzersiz yapıyor ister ders çalışsın. Bank ve ekibi yapay zeka, makine öğrenimi ve davranışsal ekonomi konularında uzmandır ve uygulamanın arkasında karmaşık fikirler vardır.

İnsanların kendileri için ne tür hedefler koyduğunu, hangilerini başardıklarını, hangilerini başaramadıklarını ve nedenini bulmak için son zamanlarda Banka ile telefonla konuştum. Ayrıca, motive kalmak için bazı hilelerini paylaştı.

Jill Duffy: Timeful'da ortaya çıkan otomatik doldurulmuş önerilere dayanarak, insanların kendileri için yarattığı alışkanlıklar hakkında herhangi bir sayınız var mı? Ve bir insanın gerçekten bir alışkanlık haline gelmeden önce bir alışkanlığı tamamlaması gerektiği konusunda daha iyi bir anlayışa sahip olmanızı sağlayacak herhangi bir bilginiz var mı? Bir insanın alışkanlığı ne zaman aldığını gösteren herhangi bir gösterge var mı?

Jacob Bank: Tabii. Sizinle paylaşabileceğim birkaç veri parçası çektim. İlk önce insanların seçme eğilimindeki alışkanlık türlerini ele alacağım. Tamamlanma oranlarının farklı alışkanlıklar için nasıl değiştiğini görmek gerçekten ilginç.

En başarılı alışkanlığımıza “rahatla” denir. İnsanlar, zamanlarının yüzde 75'ini rahatlamak ve zamanının yüzde 89'unu kapatmak için hedeflerini tamamlıyorlar.

JD: " Yaklaşmak " ne demek?

JB: Seansların bir kısmını pencerelerinde tamamladıkları anlamına geliyor, hepsi değil.

JD: Yani bu alışkanlığı haftada beş kez tamamlamaya başlamış olabilirler, ancak haftada üç ya da dört kez yapıyorlar. Bu doğru mu?

JB: Evet. "Rahatlamak" kadar iyi performans gösteren diğer alışkanlıklar da "derin bir nefes almak", "uzamak", "meditasyon yapmak" ve "diş ipi" dir.

Bunların hepsinin hızlı alışkanlıklar olduğunu fark edeceksiniz. Bunları günlük veya haftada birçok kez yapabilirsiniz ve istediğiniz bağlamda yapabilirsiniz. Bunlar insanların gerçekten iyi yaptıkları, çünkü bir kez takvimlerine koyarsanız, üstesinden gelmek için az çaba harcıyorsunuz. Bu alışkanlıklar çok hızlı bir şekilde inşa edilir.

Ortada bir yerde olan bir başka ilginç vaka ise “egzersiz”. Bir çok insan egzersiz yapmak istediklerini belirtti. Birçok insan bazı örnekleri zamanlar ve bazı örnekleri tamamlar. Fakat göreceli olarak az insan, yapmak istediklerini söylediklerinin tam amacını tamamlar.

İnsanların ilerleme kaydetmelerini sağlıyoruz, ancak bunu görmemizin yolu, insanları egzersiz yapmak için daha fazla zorlamamız gerekiyor ve insanların uygulamaya "egzersiz" yaptıklarında gerçekçi beklentileri olması gerekiyor. Gerçekten haftada dört kez yapabilirler mi, yoksa iki ya da üç günlük bir hedef daha mı uygun? İki veya üçe düşürürlerse, tamamlanma oranları çok yüksek olur. Yani egzersiz orta kademede.

Bu kategoriye giren başka fiziksel alışkanlıklar veya biraz daha uzun süreli alışkanlıklar da var. "Kitap okumak", "alıştırma" ile çok benzer bir yapıya sahiptir. İnsanlar yapıyor ve onlara yardım ediyoruz, ancak insanlar gerçekte ne kadarını yapabileceklerini tahmin ediyorlar. Zamanla bu boşluğu doldurmalarına yardımcı olmak istiyoruz.

Bir alışkanlık, tamamlanması en zor olan dışlayıcı olarak göze çarpıyor ve bu da "Anne çağır" dır. İnsanların bunu bitirmek için gerçekten zor zamanları var. Neden olarak birkaç teori bulduk. Çok kırmadık. Ama bu ilginç bir veri külçesi.

JD: Neyin komik olduğunu biliyorsun: Düşük çaba gerektiren alışkanlıklar - germek, rahatlamak, meditasyon yapmak - bu şeyler benim için ilginç çünkü geçmeleri kolay. Kendinize yalan söylemek ve "Ne biliyorsunuz? Rahatladım. Bir dakika meditasyon yapıyorum" demek kolay. Diş İpi? Çok değil. Diş ipi bu gruptan dışlayıcı olabilir.

Ve "egzersiz" hakkında benim için ilginç olan, belirsiz olması. "Koşu bandında 15 dakika koşun" yazmıyor. "Egzersiz" kendi içinde çok kesin değildir.

JB: Doğru. Süper genel.

Paylaşacak belirli verilerim yok, ancak insanların "egzersizi" yerine egzersiz türleriyle değiştirdikleri pek çok örnek var. Mesela, "egzersiz" i "oyun squash" olarak değiştirdim ve şirketteki birçok insan "bisiklet" veya "yüzmek" veya "koşmak" ile değiştirdi. İnsanlar daha belirgin hale geldiğinde tamamlama oranlarının arttığını görüyoruz.

Bu kesinlikle en iyi uygulama: Alışkanlıklarınızı özelleştirin. Bunları hem alışkanlığın içeriğinde hem de ne kadar yapmak istediğinizi size özel kılın.

Timeful'da kullanıcı ile kurmak istediğimiz anlaşma, bize ne yapmak istediğinizi söylemeniz ve programınıza uyup uymadığından emin olacağız. Gerçekleştirmek istediklerinizin gerçekçi bir değerlendirmesiyle başlamalıyız, ulaşmak istediğiniz öğelerin bir listesi değil.

Diğer sorunuz, alışkanlık edinmenin ne kadar süreceği ile ilgiliydi ve bu gerçekten ilginç bir soru. Bir kullanıcının Timeful'ı anlaması ve uygulamayı kullanma sistemine girmesi ne kadar zaman alır. Bu biraz alışkanlığa bağlı, ancak kurmaya başladığı öğrenim dönemi olarak bir ila üç hafta görüyoruz.

Bir ila üç hafta mantıklı çünkü yeni bir araç. Timeful, takviminize yeni tür şeyler koymaktır. Eğer alışık değilseniz, çalışma toplantınızla aynı düzlemde "egzersiz" görmek ilk başta biraz can sıkıcı olabilir. O kamburdan kurtulmak biraz zaman alabilir.

Ve tabii ki algoritmalar zamanla çok daha iyi hale gelir. Uygulamaya ilk başladığınızda, nüfus hakkında bildiklerimize dayanarak önerilerde bulunuyoruz. Nüfusun işten önce veya işten sonra akşam egzersiz yapmayı sevdiğini biliyoruz. Öğle yemeği molasınız sırasında gerçekten egzersiz yaparsanız, bunu öğrenmek ve daha iyi önerilerde bulunmak bir iki haftamızı alır.

Farklı türden alışkanlıklar olsa da, "diş ipi" gibi, çok hızlı bir şekilde toplayabilirsiniz çünkü çoğu insan çok tutarlı zamanlarda diş ipi kullanır. Bu kadar hızlı ilerlemenizi sağlayabiliriz, oysa ki "egzersiz" insanlar için haftadan haftaya daha değişkendir. Salınması için daha uzun sürebilir. Bu yüzden ortalama olarak bir ila üç hafta ayırıyor.

JD: Yaz boyunca kendimle küçük bir deney yaptım. Kendimi motive etmenin farklı yollarını ve ilerlememi izlemenin farklı yollarını içeren üç yeni alışkanlık edinmeye çalışıyordum. Sonunda bulduğum şey iki yeni alışkanlık benimseme yeteneğimin olmasıydı, ancak üçü çok fazlaydı. Bu üç şeyin ne olduğunu bile ayarlayamadım. Başa çıkabileceğim yeni bir şey. İki şey, tamam, bu biraz gergindi, ama yapabilirdim. Üç şey - bu üçüncü şey, mümkün değil. Olmaz! Çok fazlaydı. İnsanların üstesinden gelebilecekleri yeni bilgiler veya yeni alışkanlıklar veya görevler yükünü gösteren herhangi bir sayınız var mı?

JB: Sağlam bir veriye sahip değilim çünkü mevcudiyet durumuna ve diğer bazı şeylere bağlı olarak kişiden kişiye farklı, ancak işaret ettiği ilke tam olarak doğru. Kolaylaştırmak istiyorsun. Daha önce de söylediğim gibi, bu anlaşmayı yapmak istiyoruz, Timeful'a bir şey koyarsanız ve bunu yapmakta gerçekten ciddiyseniz, bunu yapmanıza yardımcı olacağız.

Çoğu insanın sıfır yeni alışkanlıktan hemen beşe geçmesi gerçekçi değildir. En başarılı olduğunu görme eğiliminde olduğumuz kullanıcılar bir ile başlar, sonra ikiye, sonra üçe gider. Sistemin onlar için çalıştığını ve üzerine inşa edebildiklerini anladıklarında. Bulunduğum noktaya gelebilirler: 25 alışkanlığım var. Şimdi hepsi benim için çalışıyor, çünkü onları doğru kadansta ayarladım ve onlarla çalıştım. Başlangıçta 25 ile başlasaydım, ezici olurdu. Başlangıçta iki yeni alışkanlık kazanabildiğiniz için bile etkilendim.

Gördüğümüz bir teknik, insanların alışkanlık parçalarını yaratmasıdır. Sabah rutini veya iki veya üç ayrı alışkanlık içeren bir akşam rutini var. Benim için Duolingo'yu yapıyorum, sonra haberi okudum ve sonra bir kitap okudum. Bunların üçünü de arka arkaya yapıyorum.

Eğer öbek atarsanız, başlangıçta biraz daha ısırmanızı sağlar. Ama yavaş başlamak kesinlikle daha iyi. Özellikle sistemde yeni olan insanlar, yeni bir alışkanlıkla başlamayı, gerçekten daha fazlasını yapmak istediklerini, daha sonra sistemin bunu nasıl başarabileceklerini görmek için beklemelerini öneririm. Ve bir kez nasıl çalışacağını ve onlara nasıl yardım edeceğini daha iyi anladıklarında, daha fazlasını ekleyebilirler.

JD: Sizi günlük veya tek seferlik bir angarya yapmak istediğiniz bir şeyi yapmak için motive etmek üzere ortamınızı değiştirmek için kişisel olarak kullandığınız püf noktaları var mı?

JB: Evet. Klasik örnek, geleceğinizin yapması gereken şeyleri daha uygun yerlere getirmek ve geleceğinizin yapmaması gereken şeyleri başka yerlere koymaktır.

Mutfağınızı organize ettiğinizde, salata malzemelerini ve sağlıklı atıştırmalıkları tezgahın üzerine veya buzdolabının önüne koymanız ve başka şeyleri tekrar kilere ve tekrar buzdolabının içine itmeniz gerekir.

Yaptığım bir diğer şey ise egzersiz kıyafetlerimi arabama koymak. Bu karar noktalarından biri: İşimi bitirdiğimde bir seçeneğim var: Şimdi mi egzersiz yapacağım yoksa eve mi gidiyorum? Eve gittiğimde, tipik olarak, en azından benim için, sayım için aşağıdayım. Bir daha evden çıkmayacağım. Ancak, birlikte kullanmanız gereken tüm malzemelere sahipseniz, doğru kararı vermeyi kolaylaştıran ortamı şekillendirirsiniz.

Bugünkü kendinizin gelecekteki benliğiniz için örtük bir plan yaratması gibi, ki bu da Timeful'un zaman yönetimi yaklaşımına çok benziyor. Şimdiki özünüz, “Bu alışkanlıkları benimsemek istiyorum. İstiyorum. Ailemle zaman geçirmek istiyorum. Daha fazla egzersiz yapmak istiyorum” diyor. Sonra onu gelecekteki kendinizin takviminizde göreceği bir yere koyarız.

JD: Timeful'dan biraz uzaklaşmak, uğraştığım konulardan biri ertelemedir. İş yerinde, insanlar genellikle başka şeylerin dikkatini dağıttı ve bu erteleme. Örneğin: "Oluşturmak istediğim podcast üzerinde çalışmalıyım, bunun yerine çevrimiçi alışveriş yapıyorum." Erteleme yapmama konusunda herhangi bir öneriniz var mı?

JB: Dan Ariely [Timeful'un kurucularından biri], erteleme konusunda dünyanın uzmanlarından biri, bu yüzden ondan bir kaç bilgelik bilgisini paylaşabilirim.

En etkili şeylerden biri, gerçek son tarihten önce son tarihler koymaktır. Dan'in ödevlerinin üç dönem ödevi yazacağı sınıflarından biriyle yaptığı gerçekten ilginç bir çalışma var. Sınıfta herkese bu seçenekleri verdi. Üç ara vade tarihine sahip olabilirsiniz (çeyreğin sonunda üçte biri, çeyreğin sonunda üçte ikisi ve çeyrek sonunda bir tane) ya da aşağıdaki üç bildirimin de en son.

Şimdi, mantıksal olarak, ikinci seçenek en iyisi gibi görünüyor. Bütün işi yapmak için en çok zamanın var. Ancak bulduğu şey, insanlar ara teslim tarihlerine alındığında, daha sezgisel bulsalar bile, çok daha iyi performans göstermeleriydi.

Bu, özellikle ortak bir erteleme senaryosu olan aynı gün içerisinde birden fazla şeyiniz olması durumunda geçerlidir. Aynı gün nedeniyle birden fazla şeyiniz var ve hepsi bir kerede size çarpıyor ve bunalmışsınız. Yapılacak en iyi şey, zaman içinde bu son tarihleri ​​boş bırakmak, böylece tamamen boğulacağınız bir gün kalmayacak. Daha erken tarihlere önceden karar vererek, ilerlemeyi hızlandırırsınız.

Zamanlı dünyada, onu görmeyi sevme şeklimiz bir şey için son bir tarih belirlemeniz ve daha sonra bu son tarihten önce üzerinde çalışmak için zaman planlamanızdır. Erteleme için Zamanlı yaklaşım budur.

İşyerinde erteleme sürecine giren yanlış planlama denilen başka bir psikolojik kavram var. Planlama yanlışı, işlerin ne kadar sürdüğünü her zaman hafife almamızdır. En iyi durumu planlıyorsunuz, bu yüzden ne kadar süreceği konusunda makul olmayan düşük bir tahminde bulunuyorsunuz ve bu da ertelemeye neden oluyor çünkü “Ah, bunu iki ya da üç saat içinde bitireceğim” diyorsunuz. Ve böylece bir şey olması için iki ya da üç saat başlıyorsunuz. Ama sonra, "Ateş et. Aslında yedi saat sürecek! Şimdi tamamen batıyorum!"

Planlama yanlışlığını aşmanın en iyi yolu, yapmanız gerekenleri alt görevlere veya kilometre taşlarına ayırmak ve ardından bu kilometre taşlarına ne zaman varacağınızla ilgili tarihleri ​​ayarlamaktır. İnsanlar bir şeyi tamamlamanın ne kadar zaman alacağı konusunda çok daha doğru tahminlerde bulunurlar.

JD: Jacob, son bir soru: İnsanların, özellikle uygulama geliştiricileri veya üretkenlik uygulama şirketlerinden ne zaman kullandıklarını bilmek her zaman merak ediyorum. Kendinizi hedefte tutmak için Timeful dışında kullandığınız başka araçlar da var. Beğendiğiniz diğer bazı araçları paylaşabilir misiniz?

JB: Yakın zamanda şirkette benimsediğimizlerden biri Slack. Duyduğuma emin olduğum bir iletişim aracı. Bunu büyük bir verimlilik artırıcı olarak bulduk.

JD: İletişim için kullanıyor musunuz?

JB: Evet. Bunu iletişim için değil, aynı zamanda hepimizin erişmek isteyebileceği paylaşılan belgeleri aramak için bir depo olarak kullanıyoruz. Otomatik olarak herkese giden ve hayatlarını istila eden ve zamanlarını alan e-posta yerine Slack ile kime ne göndermeniz gerektiğine ilişkin çok daha iyi taneli olabileceğiniz, ancak herkesin her zaman göz atabileceği bu güzel özelliğe sahiptir. merak ediyorlarsa tarihi kayıt.

Dahili ve etkin kullandığımız bir diğer araç ise hata ve görev takibi için kullandığımız Asana. Asana, işleri sorumlu bir kişiye devretme özelliğine sahiptir. Yaptığımız şey, bir kişinin bir göreve atanması durumunda, bu görevleri Zamana dönüştürüyoruz, çünkü Asana, ne zaman yapacaksınız konusunda çok fazla bir fikre sahip değil. Bu iki araç arasındaki hoş bir sinerji. Asana üst düzey yönetim için ve kimin ne yapacağını bulmak için iyidir, sonra da Timeful insanların uygun zamanda yapmasını sağlamakta iyidir.

JD: Gelecek şeyler hakkında Timeful için paylaşmak istediğin başka bir şey var mı?

JB: Alışkanlıklar hakkında paylaşabileceğim ve insanların bir şeyler yapmasına yardımcı olabileceğim bir şey, işlerinizde ve özellikle de geride olduğunuzda ilerleme kaydetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış yeni bir push bildirimleri geliştirmemiz. Tahminlerinizi daha gerçekçi hale getirmenize yardımcı olmak istiyoruz, ne zaman geri döndüğünüzü bilmenizi isteriz - sarkık bir şekilde değil, faydalı bir şekilde. Bildirimleri ve e-posta yoluyla yalnızca planlama önerilerini başka türden dürtülere taşımanın ötesine geçmeyi planlıyoruz, bu yüzden önümüzdeki birkaç ay içinde buna dikkat edin.

JD: Bu harika. Benimle konuşmaya zaman ayırdığın için teşekkürler Jacob!