Microsoft, google, zoho: profesyoneller için en iyi ofis paketi

İşinizi bulut tabanlı bir ofis üretkenlik paketine taşımak, hiçbir şirketin hafifçe üstlendiği bir şey değildir. Böyle bir hareketi motive edebilecek birçok faktör ve hatta kararınızdan etkilenecek olan işinizin bile unsurları var. Bu nedenle, içeri girmeden önce hepsini göz önünde bulundurmalısınız. Motive ediciler, yeni bir özelliğe aşık olan kilit kullanıcılardan daha hareketli bir işgücüne yardımcı olacak yeni araçlara ihtiyaç duyan herhangi bir şey olabilir.

Lisanslama, aynı zamanda, etkin bir maliyet azaltma adımı olarak görülen bulut servisli ofis üretkenliği paketleriyle sık sık bir motivasyondur. Ancak göz ardı edilen bir faktör, böyle bir hareketin BT uzmanları üzerindeki etkisidir. Bunu görmezden gelmek bir hata olabilir, çünkü BT, yeni paketi kurumunuzun tüm arka uç sunucuları ve veri depolarıyla tümleştirme ve kullanıcıların yeni paket üzerindeki kullanıcıları nerede ve nerede olursa olsun güvenli ve güvenilir bir şekilde çalışmalarını sağlama görevine sahiptir.

Çok sayıda kullanıcıyı ve ofis üretkenlik yazılımını yönetmek zor bir görev olabilir ve bu paketin yerel olarak kurulup yönetilmek yerine bulut aracılığıyla ayrı bir kuruluştan hizmet alması hem yeni avantajlar hem de yeni zorluklar sunar. Örneğin, uzun bir kullanıcı listesini etkileyen çok sayıda değişiklik yapmanız gerekiyorsa (belirli bir belgeye veya dosya paylaşımına erişim gibi) çok acı verici hale gelir. Yeni işleri, BT ekibinizin kullanacağı otomasyon araçlarıyla iyi bir şekilde çalıştığından emin olmak gibi, bu görevleri otomatikleştirmek çok önemlidir. Bu, yalnızca Microsoft Windows PowerShell gibi bir komut dosyası altyapısı olabilir veya Okta Kimlik Yönetimi gibi bir kimlik yönetimi (IDM) platformu tarafından yönetilen bir şirket dizini olabilir.

Yedekleme, her BT uzmanını ilgilendirmesi gereken başka bir alandır. Son zamanlarda yapılan fidye yazılımı saldırılarıyla, yedeklemenin ön ve merkezde bir sorun olması gerekiyor. Yeni ofis üretkenlik paketinizin belgeleri nerede saklanıyor? Bu yer sadece fidye yazılımlarından değil, diğer kötü amaçlı yazılımlardan gelen saldırılardan da güvenli midir? İlk soruya vereceğiniz kısa cevap "bulutta" ise, verilerinizin güvende olup olmadığına dair cevap "belki" olur. Yerel belgeleriniz bulut depolama alanıyla senkronize edilirse ve yerel sisteminiz tehlikeye girerse, o zaman bu ikisi senkronize edilir ve yalnızca yerel olanı değil her iki kopyasını da kaybedersiniz.

Verileri güvende tutmak, BT yöneticileri için ana odak noktası haline geldi. Onlara yardım edebilecek çok sayıda işletme sınıfı bulut yedekleme çözümü var, özellikle de bu kategorideki Editörlerimizin Seçimi kazanan Zetta Veri Koruma. Zetta Veri Koruması gibi ürünler, sunucularınızda ve kullanıcılarınızın, tüm yerel ve mobil ekipmanların tümü için bulutta gelişmiş yedekleme işlemlerini yönetmelerine olanak sağlayan çeşitli bilgi işlem aygıtlarında bulunur. Bu, yalnızca yedek satıcı tarafından yönetilen bulut depolama havuzlarını değil, yerel bir sunucu veya Amazon Web Hizmetleri (AWS) gibi başka bir bulut sağlayıcı gibi BT personelinizin belirlediği diğer depolama hedeflerini de içerir. Temel bir yedeklemenin yanı sıra, bu araçlar aynı zamanda artımlı yedeklemeler ve genellikle bir Point-in-Time (PIT) geri yükleme özelliği de kullanır. Sonuncusu, yazılım belirli bir zaman damgası için tam bir cihaz sisteminin yedeğini yakaladığında ortaya çıkar. Düzgün bir şekilde düzenlenirse, bu bir saldırı gerçekleşmeden önce tüm ortamınızın bir veya daha fazla anlık görüntüsünü etkili bir şekilde alabileceğiniz anlamına gelir. O zaman tek yapmanız gereken, bir fidye yazılımı saldırısından önce arşivlenmiş kritik belgelerin bir kopyasını bulmak ya da tüm ortamı enfeksiyondan önceki bir zamana geri döndürmektir.

Bu, verimlilik takımları gibi geniş bir alana yayılan yazılımın BT işlemlerinde sahip olabileceği sorunlara kısa bir bakış. Bu nedenle, Google G Suite, Microsoft Office 365 ve Zoho Office (Zoho Docs ile birlikte gelen) da dahil olmak üzere bulut tabanlı en iyi verimlilik paketleri hakkındaki temel incelemelerimiz, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu özelliklere odaklanırken, aynı ürünlere bakmaya karar verdik. BT uzmanının bakış açısı. Merak ettik: Bu paketlerden hangisi, küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ'ler) ve işletmelere yönelik bir ofis üretkenlik paketini dağıtma, yönetme ve güvenlik altına almakla görevli bir BT uzmanı için en çok bunu yapıyor?

Google G Suite

Google, ofis üretkenlik paketini son birkaç yılda yavaş yavaş büyüttü, ilk teklifleri bireyler veya en iyi ihtimalle küçük ekipler için tasarlandı. Ancak son yıllarda, muhtemelen "Google Apps" olarak hatırladığınız, ancak şirketin son zamanlarda "Google Apps" olarak değiştirdiği ve işletme kullanıcılarına daha yoğun bir şekilde odaklanan güncelleme teklifleri konusunda büyük adımlar attı. Bir BT yöneticisinin bakış açısından, kullanıcı arayüzü (UI) temiz ve basittir. Parola sıfırlama ve grup yönetimi gibi görevlerin gerçekleştirilmesi için çok az tıklama gerekir. Google Drive gibi diğer Google servisleriyle kolay entegrasyon, bilgilerin değiştirilmesini ve paylaşılmasını kolaylaştırır. Kullanıcılar, ekleri Microsoft SharePoint'te bulunan Ekip Siteleri özelliğine benzer olan Google Ekip Sürücülerine kaydedebilirler. Google Team Drives, dokümanlara yalnızca bir kişi tarafından değil, bir grup tarafından kolay ve kontrollü erişim sağlar.

Google G Suite’ın Temel teklifi, kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır. İşletmeler için sesli, görüntülü konferans ve akıllı paylaşılan takvimler, belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar için Gmail ile birlikte gelir. Ayrıca 30 GB bulut depolama alanıyla birlikte gelir. İş teklifleri ayda 10 ABD Doları tutarındadır ve e-posta ve sohbet için arşivleme ve saklama politikaları, e-postalar için e-posta bulma, sohbetler ve dosyalar; 1 TB'a kadar depolama ve denetim raporları. Kurumsal teklif, Gmail ve Google Drive için veri kaybı önleme, üçüncü taraf arşivleme entegrasyonu ve gelişmiş güvenlik ve BigQuery kullanarak günlük analizi ekler.

Bazı otomasyonları Google uygulama programlama arayüzü (API) üzerinden herhangi bir sayıda farklı programlama dilini kullanarak uygulayabilirsiniz, ancak bu, BT personeliniz için bazı programlama veya DevOps yeteneklerine ihtiyaç duyacağınız anlamına gelir. Google’ın web sitesinde bulunan tüm otomasyon çalışmaları için Yönetici yazılımı geliştirme kitini (SDK) kullanmanız gerekir. Ancak, yine, kullanmak için gerçek programlama becerileri gerektirir. Google, başlamanıza yardımcı olmak için örnek kod içeren belgeler ve eğitimler sunar ve konuyla ilgili birkaç YouTube videosu da bulabilirsiniz, ancak bu, neofitlerin programlanmasının basit olacağı bir görev değildir. Alternatif olarak, İş teklifi, Google'ın, temel uygulama oluşturma için kodlama gerektirmeyen görsel sürükle ve bırak ve form tabanlı bir arayüz aracılığıyla işletme uygulamaları oluşturmak için düşük kod geliştirme alanı olan Google App Maker'a da erişim sağlar.

Bildirimler, dikkat gerektiren bir olay meydana geldiğinde bir BT yöneticisini uyarmanın bir yolunu sağlar. Google, olası olaylar listesindeki uyarıları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için açık / kapalı anahtarını kullanır. Liste biraz sınırlı olsa da, güvenlik sorunları ve uygulama kesintileri için servis uyarıları dahil olmak üzere bir BT yöneticisinin ilgisini çekecek olayların çoğunu kapsar.

Güvenlik açısından, kurumsal bir Google G Suite hesabı e-postayla birlikte geldiğinden, kullanıcıların etkin bir şekilde yönetilmesi, özellikle tam ölçekli bir IDM platformu tarafından sunulan daha derin işlevselliğe ihtiyaç duymayacak küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için kullanıcıları etkin bir şekilde yönetmek için temel bir dizin haline gelir. Buna rağmen, Google hesap düzeyinde iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) dahil olmak üzere burada oldukça karmaşık bazı özellikleri desteklemektedir. BT yöneticileri bir şifre artı doğrulama kodundan oluşan 2FA'yı isteyebilir. Kurumsal abonelik düzeyinde, bir BT yöneticisi yalnızca bir USB dongle veya akıllı telefon gibi fiziksel bir aygıt gerektiren güvenlik anahtarlarına izin vermeyi seçebilir. Bu, özel bir kod gereksinimini ortadan kaldırır ve fiziksel bir aygıt gerektiren fazladan bir katmanı ekler. BT yöneticileri, Microsoft Active Directory (AD) veya Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Azure AD) gibi dış kimlik doğrulama hizmetleri ve Güvenlik Beyanı Biçimlendirme Dili (SAML) ile uyumlu diğer kaynaklar ile entegrasyona izin verebilir. Google ayrıca, durmadan tüm veriler için 128 bit veya daha güçlü AES şifrelemesi kullanmaktadır. Transit veri, HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS) ve iletme gizliliği (FS) kullanır. İkincisi, eski HTTPS oturumlarını geriye dönük olarak deşifre etme girişimlerini engelleyerek iletişim kanallarını güvence altına almak için kullanılan bir tekniktir.

Google, hem yönetici panosundan istediğiniz zaman çalıştırabileceğiniz hem de kendi özel raporlarınızı oluşturmanıza izin verecek bir rapor API'sı sunar. Hazır raporlar arasında Etkinlik, Uygulama Kullanımı, Güvenlik ve çeşitli Denetim raporları bulunur. Denetim raporları, hesap ve grup oluşturma, kullanıcı oturum açma etkinliği, dosya oluşturma ve silme ve bir e-posta araması gibi şeyler hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Bu Denetim raporlarının her biri, geri gönderilen bilgi miktarını azaltmak için filtreleme özelliğine sahiptir. Etkinlik adları, her denetim türüne özgüdür, ancak başarısız oturum açma gibi olayları hızlıca görmenin bir yolunu sağlar.

Daha önce belirtildiği gibi Google, hızlı dosya paylaşımı ve işbirliği için belirlenen bir grup kullanıcı için dosya deposu görevi gören Team Drive'ı sunmaktadır. İdari işlevler üyeliği yönetmeyi, dosya taşıma ve bağlantı paylaşımı gibi şeylerin izinlerini denetlemeyi ve sahipliği bir kullanıcıdan diğerine aktarmayı içerir. BT yöneticisi ayrıca dosyaların ekip üyeleri tarafından nasıl paylaşıldığı konusunda çok ayrıntılı kontrollere sahiptir. Genel varsayılanlar "Sürücü ve Belgeler için Ayarlar" sayfasında ayarlanmıştır.

Microsoft Office 365

Microsoft her zaman iş dünyasını göz önünde bulundurarak tasarlamıştır ve bu deneyim Office 365'te gösterilir. Platformun Yönetici Merkezi, Office 365'teki tüm yönetim görevleri için birincil giriş noktasıdır. Kontrol paneli giriş sayfası, Kart Ekleme, Silme, Kullanıcı Düzenleme, Faturalandırmayı Yönetme ve daha fazlası gibi ortak etkinlikler sunar. Bu Kartlar, gereksinimlerinize uyacak şekilde silinebilir veya yeniden düzenlenebilir; bu, yalnızca bir BT uzmanının mevcut durumu izlemek, kullanıcıları yönetmek veya şirket hesap ayarlarını yönetmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri görüntüleyen özel bir sayfa oluşturmayı kolaylaştırır.

Microsoft, Android, iOS ve Windows Phone için bir Office 365 Yönetici mobil uygulaması sunar. Bu kullanışlı yardımcı program, tipik BT yönetici işlevlerinin çoğunu doğrudan telefonunuzdan gerçekleştirmenizi sağlar. Daha fazla güvenlik için, mobil uygulama, telefonunuzu kaybetmeniz durumunda yetkisiz eylemleri önlemek için giriş şifresi sağlar. Hem Google G Suite’in hem de Zoho Office’in BT yönetici sayfalarına mobil tarayıcınızdan erişebilseniz de, Office 365 şu anda özel bir mobil uygulaması olan üç kişiden yalnızca biridir. Ve elbette, Android, iOS ve Windows Phone için kullanılabilen çekirdek uygulamaların kullanıcıya yönelik sürümleri de var.

Microsoft, Windows PowerShell'i 2003 yılında "Monad" adı altında yeniden tanıttı. O zamandan beri, şirket, PowerShell Core ve Office 365 PowerShell ile sonuçlanan bu yeni komut dosyası ve otomasyon motorunu genişletmeye yoğun bir şekilde yatırım yaptı. PowerShell'e yapılan bu uzantı, kullanıcı hesaplarını ve lisanslarını yönetmek için çeşitli araçlar sağlar. Microsoft, bir BT yöneticisi tarafından ihtiyaç duyulan temel özellikleri ve yapılandırma noktalarını yönetmek için bir Office 365 Yönetim merkezi sunar; Ancak, not edilmesi gereken önemli bir nokta, bazı özelliklerin yalnızca PowerShell ile yönetilebilmesidir. Bu, Office 365'in en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için komut dosyasıyla ilgili biraz bilgi sahibi olmanız gerektiği anlamına gelir.

Ancak, Microsoft ürünlerini ön veya arka uçta kullanan BT mağazaları, bazı PowerShell bilgisine yatırım yapmanın önemli faydalarını bulabilir. Örneğin, çok sayıda kullanıcı üzerinde toplu işlem yapmak PowerShell kullanarak çok daha kolaydır. PowerShell ayrıca, verileri filtrelemeniz veya kontrolünüz altındaki tüm Microsoft SharePoint Online listelerindeki öğelerin sayısını hesaplama gibi işlemler yapmanız gerektiğinde de parlar. Ayrıca Office 365'i bulutta şirket içi veya bulutun başka bir yerinde bulunan diğer Microsoft ürünleriyle birlikte yönetiyorsanız, bunları bağlamak PowerShell kullanarak da çok daha kolay olabilir.

Office 365 becerilerini geliştirmek isteyen BT uzmanları için Microsoft, Office 365 için özel bir Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) sertifikası sunar. Bu sertifika, 70-346 Sınavı dahil olmak üzere iki sınavı geçmenizi gerektirir: Office 365 Kimlik ve Gereksinimlerini ve Sınavını Yönetme 70-347: Office 365 Hizmetlerini Etkinleştirme. Microsoft, bu sınava hazırlanmak için görüntüleyebileceğiniz Kanal 9 geliştirici ağ web sitesinde iki video sınav hazırlık oturumu sunar. Bu öğrenme kaynakları sizi yalnızca sınava hazırlamakla kalmaz, aynı zamanda Office 365'i çok sayıda kullanıcıya yönetme, veri güvenliği, kullanıcıları yönetme ve Office 365 PowerShell'i içeren görevler için yararlı bilgiler sağlar.

Yeni Office 365 hesapları oluşturmak PowerShell ile de gerçekleştirilebilir. PowerShell Yeni-MsolUser cmdlet'ini ("komut-let" anlamına gelir) kullanarak, virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasındaki adların bir listesini okumak ve yalnızca Office’e izin vermeyecek şekilde otomatik olarak bu kullanıcıyı oluşturmak mümkündür. 365 ayrıca bir Outlook e-posta hesabına ve varsayılan veya özel grup ilkesi ayarlarına tabi bir AD girişine de uygulanır. Buna yardımcı olmak için, Office 365, şirket içi bir AD etki alanına bağlanabilen Microsoft Azure AD'ye derinden bağlıdır. Bu entegrasyon, yerel bilgisayarlar, kaynaklar ve Office 365 arasında kesintisiz kullanıcı kimlik doğrulaması sağlar. AD, bilgisayar kimlik doğrulaması için fiili endüstri standardı olduğundan, özellikle şirket içi kullanımda olan kuruluşlar için Office 365'i daha kolay bir şekilde benimsemeyi sağlar.

Office 365, bir cep telefonuna çağrı veya metin, bir ofis telefonuna çağrı veya Android, iOS ve Windows Phone cihazları için mevcut olan özel bir bildirim uygulamasını kullanarak da dahil olmak üzere 2FA için birden çok yöntemi destekler. Çok faktörlü kimlik doğrulama ayarları (MFA) bireysel kullanıcı bazında atanabilir. Bu ayarın etkinleştirilme durumunu izlemek, Office 365 Yönetici merkezinin Kullanıcılar ekranında olur. Aktif Kullanıcılar görünümü her kullanıcı için Devre Dışı, Etkin veya Zorlanmış olarak gösterilecektir. Etkin, kullanıcının MFA'ya kaydolduğu, ancak henüz kayıt işlemini tamamlamadığı anlamına gelir. Ek güvenlik için Microsoft, verilerinizi korumak için birkaç farklı şifreleme katmanı kullanır. Her hesap yöneticisi, Microsoft’un tüm güvenlik stratejisi hakkında ayrıntılı bilgi veren Service Trust Preview portalına erişir.

Microsoft, Office 365 için, küçük işletmeler için kullanıcı başına 8, 25 ABD Doları ve Kurumsal E3 aboneliği için aylık 20 ABD doları ile başlayan bir dizi fiyatlandırma planı sunar. Bir BT uzmanının bakış açısından, Office 365'i yönetmek için tercih edilen bir fiyatlandırma katmanı yoktur; yönetim araçları tüm fiyat seviyelerinde aynıdır. Veri kaybını önleme, uyumluluk yardımı ve gelişmiş tehdit koruması gibi üst düzey özelliklerin tümü, kullanıcı başına aylık 35 ABD doları olan bir E3 lisansı gerektirir. Google’ın düşük kodlu aracında olduğu gibi, Office 365 de herhangi bir kodlama uzmanlığına ihtiyaç duymadan uygulamalar oluşturmak için Microsoft PowerApp’lara erişim sağlar.

Son olarak, Office 365, BT profesyonellerinin, temel ofis üretkenlik paketini, kullanıcılarına daha fazla yetenek sağlamak için daha gelişmiş araçlarla birleştirmelerini kolaylaştırır, çünkü Microsoft'un diğer birçok iş platformuyla kolayca bütünleşir. Bu platformlar, yeni Dynamics 365 muhasebe ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformunu, Microsoft Power BI iş zekası (BI) uygulamasını ve yukarıda belirtilen Microsoft SharePoint Online platformunu içermektedir. Zoho, uzun uygulama listesiyle de bu tür bir entegrasyon sunuyor, ancak Microsoft'un paketi hala rakipsiz bir özellik derinliği ve kurumsal tasarım sunuyor.

Zoho Ofisi

Zoho Ofisi, Zoho'nun bulut depolama, işbirliği ve dosya paylaşım platformu olduğu Zoho Dokümanlar aboneliğinin bir parçası olarak gelir. Hem Google G Suite'a hem de Office 365'e benzer bir dizi uygulama ve dosya depolama sağlar. Giriş düzeyinde bir teklif 25 kullanıcıya kadar ücretsizdir ve 1 GB çevrimiçi depolama ve çevrimiçi yönetim denetimleri sağlar. Ücretli katmanlar, kullanıcı başına depolamayı ayda 5 ABD Doları için 100 GB'ye ve ayda 8 ABD Doları için 1 TB'ye çıkarır. AD ve SAML entegrasyonu dahil tüm özelliklerden yararlanmak için Premium katmanında olmalısınız. Premium katman ayrıca, ürün kullanılarak oluşturulan tüm belgelerin izlenmesi de dahil olmak üzere üst düzey veri yönetimi özellikleri için gereklidir.

Kullanıcıları Zoho Office'e eklemek, bir e-postadan başlatılan bir kayıt işlemi gerektirir. Davet edilecek kullanıcıların listesi, tüm kullanıcı e-posta adreslerini listeleyen bir CSV dosyasından girilebilir. Aynı işlev, Zoho Mail API kullanarak programlı olarak da gerçekleştirilebilir. Örneğin Google’ın G Suite’inde, tüm kullanıcı grubunun departman adını değiştirmeniz gerekirse, o zaman kullanıcıların listesini bir dosyadan (tipik olarak bir CSV dosyasından okuyan kısa bir program yazarak), Google’ın API’sini kullanarak yaparsınız. ) ve ardından bu kullanıcıları yeni departman grubuna eklemek için gereken API işlevini çağırır. Zoho'da bu sadece Zoho Mail API'sıdır. Kulağa karmaşık geliyor, ancak küçük bir programlama tecrübesi ile yapılması zor değil. Yine de, bunun çoğunlukla sihirbaz tabanlı bir işlem olacağı Microsoft AD kullanarak aynı görevi yapmaktan daha karmaşıktır. Zoho Office, tüm harici etkileşimler için Temsilsel Durum Aktarımı (REST) ​​tabanlı bir API kullanır, böylece görevleri otomatikleştirmek ve ayrıca (en azından yüksek seviyede) çok sayıda başka Yazılımla bütünleştirmek istediğiniz herhangi bir kodlama dilini kullanabilirsiniz. -a-Servis (SaaS), REST'te de standardize edilmiş uygulamalar.

Otomasyon açısından bakıldığında, Zoho Office'in API işlevselliği diğer iki üründen biraz farklıdır. Zoho'nun uygulamalarının tümü varsayılan olarak entegre edilmiştir. Kullanıcıları programatik olarak değiştirmek için Zoho Mail API'sine erişmeniz gerekir. Kullanılabilir fonksiyonların listesi, kullanıcının 2FA durumunu değiştirme yeteneği de dahil olmak üzere oldukça kapsamlıdır. Hesaplar API, E-posta yönlendirme kurallarını ve tatil otomatik yanıtlama mesajlarını değiştirme olanağı da dahil olmak üzere ek işlevler ekler.

Zoho Office, dosyaları bir kullanıcının cihazı ile bulut arasında senkronize ederken geçiş sırasında şifrelemeyi destekler. Temeldeki teknoloji Aktarım Katmanı Güvenliği (TLS) protokolü ile birlikte Mükemmel İletme Gizliliği (PFS) ile üretilen RSA tabanlı, 2048 bitlik benzersiz bir anahtar içerir. Veri kaybını önlemek için veriler birden fazla yerde korunmaktadır. Ayrıca, 2FA, kullanıcılar için ilk doğrulama adımı olarak etkinleştirilebilir.

Zoho Ofisi hem Android hem de iOS için mobil bir uygulama olarak geliyor. Şirket mobil bir BT yönetici uygulaması sunmuyor ancak web sitesinin tamamına herhangi bir tarayıcıdan erişebiliyorsunuz. Çoğu yönetim görevi mobil bir tarayıcıdan yapılabilirken, daha büyük bir ekran işlemi kolaylaştırır.

Genel olarak, Zoho'nun gücü, Zoho Office'teki gelişmiş özelliklerde, Zoho'nun portföyünde bulunan ve tümü verimlilik paketi ile oldukça kolay bir şekilde bütünleşen diğer ürünlere kıyasla daha az görünüyor. Muhasebe, BI, CRM, satış noktası (POS) ve diğerleri için, G Suite ve Office 365'in görsel uygulama oluşturma yetenekleriyle rekabet edebilecek düşük kodlu Zoho Creator platformu dahil olmak üzere, bu ürünler çeşitlidir. Bu, BT uzmanlarının, yalnızca doğru yazılım kombinasyonunu seçerek birçok farklı işletme türü için oldukça hedeflenmiş bir araç takımı oluşturabileceği anlamına gelir. Dezavantajı ise, bu araçların bir otomasyondan, kullanıcı arayüzünden ve iş akışı açısından özelleştirilebilmesi değil. Öte yandan, iyi fiyatlandırılmışlar ve Zoho’yu Google’ın bir adım öteye taşıyorlar; çünkü ikincisi bu diğer araçların çoğunu sunmuyor (BI ve veri analitiği hariç).

Alt çizgi

Office 365, bir BT uzmanının bakış açısından en büyük seçeneğimizdir. AD biçiminde bir BT odaklı yazılım ve kullanıcı yönetimi platformu üzerine kurulu olduğu için Office 365, BT uzmanlarının diğer oyunculardan daha fazla yararlanabileceği BT araçlarına sahiptir. Microsoft buna, Microsoft Azure'da temelde "ek bileşen" entegrasyonunu sağlayan zengin bir bulut altyapısı ve yönetim araçları kaynağı sağlamanın yanı sıra, Güven Merkezi ve Office TechCenter'dakiler gibi birçok ek araç ve kaynakla da ekler. Ofis 365.

Google ve Zoho bu işlevlerden bazılarını sunarken, Google, Google Cloud aracılığıyla sunduğu yönetim ve altyapı araçlarına yakın olmasına rağmen, bu nokta için tam olarak eşleşmiyor. Bununla birlikte, Office 365'in Microsoft'un Dynamics 365, Exchange Online ve Microsoft SharePoint Online gibi en popüler arka uç sunucu ürünlerinin bulut sürümleriyle kolayca genişletilebileceğini düşündüğünüzde, Google, Zoho’nun rekabet gücüne sahip olduğu için daha zayıf bir oyuncu haline geliyor Yazılım portföyü (ürünleri daha KOBİ odaklı olsa da, Microsoft tamamen kurumsal olmayı hedeflemektedir).

Genel olarak, Google G Suite adımlar atıyor ve Microsoft alternatifi arayanlara hitap edecek. Kimlik doğrulama veya otomasyon özellikleriyle tam olarak eşleşmese de, Gmail’in BT yönetici görevlerini yerine getirmesinin basitliğini sağlar. Zoho Ofisi, üçünün de en ucuzu ve 8 dolar için ayda 1 TB depolama gibi bazı ilginç özellikler sunuyor. Olumsuz tarafı, yönetim ve raporlama araçları biraz eksikti. Otomasyon, diğer iki üründe bulunan aynı düzeyde işlevsellikte gerçekleştirilebilir.