Lockdox inceleme ve değerlendirme

Şirketinizin teklif ettiği bir proje için bir teklif üzerinde çalıştığınızı ve bazı geri bildirimler için belgenin taslağını bir iş arkadaşınızla paylaşmak istediğinizi veya bir taşeronunuza bazı finansal dosyalar göndermeniz gerektiğini düşünün. LockDox'a (ücretsiz), WatchDox'un bireylere ve en küçük işletmelere gizli dosyaları güvenli bir şekilde göndermelerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir hizmet olarak girin.

Evet, e-postayı veya birkaç dosya paylaşım servisinden herhangi birini kullanabilirsiniz, ancak LockDox, dosyalara temel erişim kontrolü kuralları uygulamanıza ve dosyayı kimin ve ne zaman görüntülediğini izlemenize izin verir. Belki bir meslektaşınızın dosyayı belirli bir süre boyunca görüntüleyebilmesini istersiniz ya da bir yüklenicinin gönderdiğiniz dosyayı indiremeyeceğinden emin olmak istersiniz. LockDox ile, gönderildikten sonra bile alıcının dosyaya erişimini iptal etmek mümkündür.

Yüklenecek bir yazılım veya gerçekleştirilecek karmaşık bir kurulum yoktur. Dosyaları göndermek ve görüntülemek için yalnızca bir Web tarayıcısına ve LockDox sitesinde bir hesaba ihtiyacınız vardır. Tüm dosyalar tarayıcı penceresinde görüntülendiğinden, alıcıların uygun istemci yazılımlarının (Microsoft Word gibi) yüklü olup olmaması önemli değildir.

Bir hesap oluşturmak basittir - sadece ad, soyadı, e-posta adresi ve parola - ancak LockDox herhangi bir dosyayı göndermeden veya açmadan önce e-posta adresini onaylamanız gerekir. Alıcı ayrıca dosyaları görüntülemek için sitede bir hesap oluşturmak zorundadır. Kişisel olarak, kullanıcıların hesap oluşturmasını gerektirmeyen hizmetleri tercih ediyorum. Örneğin, daha önce YouSendIt olarak bilinen Hightail, sadece dosyanın bağlantısını sağlar. Ancak, erişim kontrolünün uygulanma biçimi nedeniyle bu yöntemin LockDox ile çalışmayacağını anladım.

Posta arayüzü

Parlak sarı üzerine tıklayın Yeni Dosyayı Paylaş butonu dosya paylaşım diyalog penceresini açar: Gönder ve Mesaj alanlarını içeren basit bir mail formu. Aynı anda birden fazla alıcıya gönderebilirsiniz (sadece e-posta adreslerini virgülle ayırın), ancak sık kullanılan e-posta adreslerini kaydetmenin herhangi bir adresi veya göründüğü gibi görünmüyor. Adres her zaman manuel olarak yazılmalıdır, bu yazım zamanlarında sıkıcı görünmektedir.

Posta formunun alt kısmında biri gönderilecek dosyaları yüklemek için diğeri erişim kontrolü kurallarını seçmek için iki alan bulunur. Dosyayı yalnızca belge alanına sürükleyip bırakmak mümkündür veya göndermek istediğiniz dosyayı bulmak için dizin yapısına göz atabilirsiniz. Erişim kontrolü bölümünde, dosyayı yalnızca görüntüleme veya indirme olarak ayarlayabilir, dosyaya filigran ekleyebilir ve son kullanma tarihi tanımlayabilirsiniz. Filigran seçeneği (aşağıda daha fazlası), yalnızca görüntüleme modunu seçtiyseniz kullanılabilir. Son olarak, dosyaları hiçbir zaman sona ermeyecek veya bir ay, bir hafta veya bir gün içinde sona erecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Ancak, son kullanma dönemini tanımlarken biraz daha fazla esneklik olmasını diliyorum. Örneğin, dosyanın varsayılan gece yarısına göre belirli bir günde öğleden sonra 3'te sona erdiğini söylemek isterim.

Filigran, LockDox'taki en sevdiğim özellik. Sistem, alıcının e-posta adresini ve dosyanın içeriğinin üstüne gönderildiği tarihi üst üste getirir. Bu şekilde, alıcı dosyanın ekran görüntüsünü alır ve içeriği sızdırıyorsa, tam olarak hangi dosyanın açığa çıktığını bileceksiniz.

Gelen Kutusu ve Gönderilen Arabirimler

Sitenin Dosyalarım bölümünde iki sekme var. Gelen kutusu, aldığınız tüm dosyaları gösterir ve Gönderilenler, başkalarına gönderdiğiniz tüm dosyaları listeler.