Video: Manhattan Jazz Quartett - Vocal Jazz Classics (Kasım 2024)
İşyeri yönetim araçları ve iş sosyal ağları, dahili e-postaların azaltılması, iletişimi kolaylaştırmak ve verimliliği arttırmak konusunda güçlü iddialarda bulunur. Jive (kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları'ndan; fiyatlar değişebilir) çok amaçlı bir yaklaşım benimseyen bir araçtır. Herhangi bir alana odaklanmıyor, mevcut araçlarınızı değiştirmek istemiyor. Misyonu, çevrimiçi bir portal, açık API'ler ve Salesforce ve Dropbox gibi popüler ticari hizmetler için eklentiler sunarak, iletişimi kolaylaştırmak ve insanların zaten iş yaptıkları işleri yapmasına yardımcı olmaktır. Şimdilik, çok iyi, değil mi? Sorun Jive'in açık bir mimariden yoksun olması ve gezinmesi zor olabilir. Çok dağınık ve dağınık hissediyor, bu da işyeri konuşmalarını birleştirmek isteyen bir platformda olmasını istediğiniz bir şey değil.
Kapak tarafında, Jive iradesini bükecek kadar açık. Bir kuruluş, iç iletişim ve çalışan kaynakları için bir web sitesi gibi bir intranet değişimi olarak kullanabilir. Veya basit ve sade isteğe bağlı bir iş sosyal ağı olabilir. Bir anlık mesajlaşma kutusu, blog işlevi, tartışma araçları, anketler, takvimler ve hatta görev listeleri vardır. Ancak ne yazık ki, bu araçlara sadece yüzey işleme uygulanmaktadır.
İşyerinde devrim yapmak isteyen birçok rakip çevrimiçi iş platformu, yalnızca belirli bir işyeri etkinliği alanına odaklanır ve gerisini atlar. Asana, örneğin, görevler ve iş akışlarıyla gerçekten başa çıkıyor, ancak bu, örgütünüzdeki insanların sosyal yaşamlarını ve fotoğraflarını keşfetmenize izin vermiyor. Yeni gelen Glip, işin konuşmalar etrafında gerçekleştiği fikrinden yola çıkarak çalışıyor. Merkezdeki fikir ve tartışmalar ile fiziksel olarak yapılandırılmış ve bu tartışmalara proje ve yapılacaklar bağlanıyor. Bu arada, LiquidPlanner zaman takibi ve iş yükü dengelemeyle derinleşiyor; Ancak, üst düzey yöneticilerin orada blog yazdığını göremezsiniz.
Jive Nedir?
Öyleyse Jive, hem iş sosyal ağı hem de iş ve projeleri işbirliği, iletişim ve yönetme yeridir. Bu genel kategorideki ilk elden kullandığım araçlardan Jive, alandaki Editörlerin Seçimi ve Yammer olan Podio'ya en çok benziyor.
Jive ile uygulamalı deneyimim, çoğunlukla aracı Ziff Davis'in (PCMag'in ana şirketi) uyguladığı gibi kullanmaktan kaynaklanıyor. Ayrıca Jive'in arkasındaki şirketle konuştum ve diğer birkaç organizasyonun da, olanakları değerlendirmek için nasıl kullandıklarına bakmaya başladım.
Etrafta Gezmek
Jive'in navigasyonu gerçekten beni çok etkiliyor.
Birincil gezinti çubuğu şunları gösterir: Ev, İçerik, Kişiler, Yerler ve Uygulamalar. Ev, insanlar gibi anlamlıdır. Uygulamalar seçeneğinde, Jive'den başka yerlerde daha kolay erişilebilir hale getirmek için yükleyebileceğiniz uyumlu uygulamalar (örneğin Jive Outlook ve Jive Office) için seçimler içeren bir açılır menü bulunur. Hepsi iyi ve güzel. Bununla birlikte, içerik belirsiz ve şaşırtıcı bir menü seçeneği olmaya devam ediyor ve yalnızca Yerler hakkında daha iyi bir anlayışa sahibim.
İçerik, siteye yakın zamanda gönderilen her bir materyal parçası gibi görünüyor: blog gönderileri, belgeler, tartışmalar, anketler, fikirler, videolar ve etkinlikler. Her bir içerik parçası, alt kısımdaki beğeniler ve yorumlar gibi bir etkinlik özeti bulunan bir döşeme olarak görünür. Ekrandaki içeriği türe göre filtreleyebilirsiniz, ancak proje veya departmana göre filtreleyemezsiniz. Yalnızca etiketli içeriği görmek için etiketin adını arama çubuğuna da yazabilirsiniz.
Yerler bölümü, Jive'deki Uzay, Proje ve Grup olarak sınıflandırılan her şeyi listeler. Bu isimden sezdiğim şey değildi. Ayrıca, bölge dağınık hissediyor. İçerik bölümü gibi, Rehber de şirket genelinde bilgi gösterir. Sanırım içerdiği Mekanlar, Projeler ve Gruplar farklı şirket bölümlerini ve bölümlerini temsil ediyor, ancak kesin değil. İhtiyacım olan bir şeyi bulmak için neden bu bölüme gittiğimi, ana gezinti menüsü seçeneklerinden biri olarak düşünemiyorum.
Birkaç hafta aracı kullanmaya başladım, hala yerleşimini veya şematik mimarisini dolambaçlı olduğumu bilmiyorum. İhtiyacım olan belirli şeyleri bulmakta zorlanıyorum ve arama çubuğuna çok güveniyorum. Arama çubuğuna çok fazla güvenen araçlar hakkında her zaman sevmediğim şey, girilecek doğru kelimeleri bilmemeniz durumunda, yanlış tavşan deliklerinden aşağı doğru çok fazla zaman harcıyor olmanızdır. Ayrıca, size yarar sağlayacak ancak aramayı bilmediğiniz içerik varsa, şansınız yaver gitmez.
Sol taraftaki ikincil bir dikey gezinme çubuğu şunları gösterir: Genel bakış, Gelen kutusu, İşlemler, Etkinlik. Etkinlik'in altında, kurduğunuz tüm akışların girintili bir listesini görürsünüz. Akışlar, Google + 'daki Çevrelere benzer. Bunlar, bir yayın içinde düzenlediğiniz insan grupları veya içerik kaynaklarıdır. Örneğin, şirketimin CEO'su COO'yu eklediğim Yöneticiler adlı bir akış oluşturdum, böylece paylaştığı güncellemeleri kaçırmayacağım.
Nerede?
Genel olarak, aklımı farklı türdeki içeriğin nerede yaşadığı ya da içeriğin neden bir şekilde ya da başka bir şekilde etiketlendiği etrafına sarmakta zorlandım. Facebook'ta (önde gelen etkileyici, birinin iş iletişimi ve iş yönetimi portallarının tasarımı açısından) bir gönderinin bir linke, resme, metne, videoya veya bu şeylerin bir kombinasyonuna sahip olabileceğini hayal eder. Önce paylaşmak istediğiniz içeriğin ortamını seçmenize gerek yok. Siz sadece… paylaşın.
