Ev Profesyonellerin, yalnızca ödenecek hesapları değil, sanal kredi kartlarını kullanmaları gerekir

Profesyonellerin, yalnızca ödenecek hesapları değil, sanal kredi kartlarını kullanmaları gerekir

İçindekiler:

Video: GARANTİ BANKASI SANAL KREDİ KARTI (Kasım 2024)

Video: GARANTİ BANKASI SANAL KREDİ KARTI (Kasım 2024)
Anonim

Başka bir şirkette güvenlik ihlali duyduğunuzda bir dahaki sefere duyduğunuzda, ihlalin ne kadar büyük olduğu veya kaç kredi kartı numarası alındığı önemli değil, endişelenmenize gerek olmadığını biliyorsunuz. Suçlular, tüm kredi kartı verilerini şirketinizden bir satıcı aracılığıyla şirketinizden almış olsalar bile, bununla yapabilecekleri hiçbir şey olmadığını bildiğinizi varsayalım. Bu, şu ana kadar kaç kişinin hissettiğine kıyasla büyük bir rahatlama olacaktır, her büyük ihlal onların verilerini aldıklarını bildirmek için çılgınca bir fikir arayarak.

Neyse ki, Borç Hesapları bölümünden bir miktar yardımla, hiçbir BT uzmanının müşteri kredi kartı numaralarını bir süre sonra kaybetme konusunda endişelenmesine gerek yok. Bunun nedeni, şirketlerin yalnızca tek bir işlem için iyi olan sanal kredi kartı numaralarını kullanarak ödeme yapmaları için artık oldukça kolay olmasıdır. Bu işlem tamamlandıktan sonra, sayı işe yaramaz. Kötü adamların numaraya, güvenlik koduna ve son kullanım tarihine sahip olması önemli değil çünkü bu bilgilerin hiçbiri tekrar kullanılamaz. Bu, ticari ödemelerinizi sanal kredi kartlarını kullanarak ayarladığınızda ve ardından kurumsal muhasebe yazılımınızı, her şeyin otomatik ve şeffaf bir şekilde gerçekleşmesini sağlayacak şekilde yapılandırdığınızda olabilir.

Sanal Kredi Kartları Nedir?

Sanal kredi kartları bir süredir var, ancak yakın zamana kadar tüketicilerin bir kerede bir kart numarasının çalınmasına karşı korunmanın bir yolu olarak online ödeme yapmalarını sağladılar. Ticari kullanım için, genellikle genel ticari ödeme sistemlerinin bir parçası olarak, satın alma ve seyahat için sanal kart numaralarını kullanmaya başlayan en büyük şirketlerdi.

Ancak şimdi, ticari işlemler için sanal kart numaraları küçük işletmeler için de mevcuttur. İlk destek, finans endüstrisindeki en büyük isimlerden biri olan MasterCard'dan geliyor, ancak diğer ödeme sağlayıcılarının da takip etmesi muhtemel.

Mastercard'daki Büyük Pazar Ürünleri ve Platform Ürün Yönetimi Kıdemli Başkan Yardımcısı Jeff Feuerstein, "Sanal kartlar sektördeki en hızlı büyüyen alanlardan biri" dedi. ABD'de geçen yılki sanal kredi kartı harcamasının 122 milyar dolar olduğunu söyledi.

Feuerstein ayrıca şirketlerin sanal kart numaralarını kullanarak ödeme yapmak için bankalarıyla birlikte çalıştıklarını ve süreçte çekleri ve otomatik takas evi (ACH) ödemelerini kullanarak ödemeleri iptal ettiklerini belirtti. Ticari müşterilerin sanal kart ödemelerinin diğer ödeme yöntemlerinden daha güvenli olduğunu ve ek olarak genellikle daha ucuz olduğunu belirtti. Bazı durumlarda, şirketler ödemelerinde bir indirim aldıklarını bile bulabilirler.

Sanal Kredi Kartları Nasıl Çalışır?

Çoğu işletme için, sanal kart ödemeleri, satınalma siparişlerine (PO'lara) ilişkin teslimat faturalarıyla birlikte sunulan tedarik ve diğer işlem türleri için kullanılır. Ayrıca, şirket içi seyahat ofisinin sanal bir kredi kartı kullandığı seyahat masrafı ödemelerinde sıkça kullanılır.

Sürecin işleyiş şekli muhasebe sisteminize ve çalıştığınız bankaya bağlıdır. Örnek olarak, MasterCard bunu "Ticari Ödemeler için Kontrolde MasterCard" ve "İş Seyahatleri için Kontrolde MasterCard" olarak adlandırılan iki sanal ödeme sistemi ile desteklemektedir. MasterCard'ın bunu yönetme şekli ihtiyaçlarınıza göre değişir.

Örneğin küçük veya nadir sanal ödemeler için bir web sitesi var. Ancak çoğu işletme için en kolay seçenek, sanal kart numarası kullanılarak yapılacak ödemeleri tanımlayan yeni bir ödeme dosyası oluşturmaktır. Bu ödeme dosyası daha sonra işlendiği yere bankanıza iletilir ve daha sonra ödeme dosyasındaki her ödeme, benzersiz, tek kullanımlık, 16 basamaklı bir kredi kartı numarası kullanılarak yapılır. Satıcınız hiçbir zaman gerçek bir kredi kartı numarası görmez, bu nedenle ihlal edilirse farketmez.

Bazı muhasebe sistemleri ödeme dosyalarını kullanmaz, bu nedenle, BT personelinin sanal ödeme sistemini mevcut muhasebe sisteminize entegre etmesini sağlayan bir uygulama programlama arayüzü (API) vardır. Bento Technologies'in Bento Business for Business gibi diğer bazı sanal ödeme işlemcileri, geliştiricilere API'lerini muhasebe sisteminize dahil etmeleri için destek sağlayacaktır. DivvyPay's Divvy gibi diğerleri, en yaygın işletme muhasebe sistemlerinden bazıları için kullanıcı arayüzleri (UI'ler) ile birlikte gelir.

Güvenliği sağlamak için bir VPN kullanın

Tüm bu çalışmaları yapmak için BT personelinizin ya ödeme dosyalarını değiştirebilmesi ya da mevcut destek sistemine API desteğini ekleyebilmesi gerekir. Bu hassas ödeme bilgileri finansal kurumunuza veya bazı durumlarda tedarikçilerinize aktarılacağından, güvenliği sağlamak için sanal bir özel ağa (VPN) ihtiyacınız olacaktır. Ve elbette, muhasebe departmanınızın harcama kayıtlarına erişmesi gerekecek ve böylece onları denetleyebilecekler.

Halen, çoğu banka bu sanal ödeme servisini ücretsiz olarak müşterileri için bir hizmet olarak sunmaktadır, ancak bu bankaya göre değişebilir, bu yüzden taahhüt etmeden önce kontrol etmeniz gerekir. Tedarikçilerinize tıpkı herhangi bir kredi işleminde olduğu gibi ödeme yapılır, böylece özel bir kayıt gerekmez.

  • 2019 İçin En İyi VPN Hizmetleri 2019 İçin En İyi VPN Hizmetleri
  • Sanal Kredi Kartları Hakkında Bilmeniz Gereken 5 Şey Sanal Kredi Kartları Hakkında Bilmeniz Gereken 5 Şey
  • 2019 İçin En İyi Kredi Kartı İşlemleri Hizmetleri 2019 İçin En İyi Kredi Kartı İşlemleri Hizmetleri

Ödemeler için sanal kart numaralarının kullanılmasının, ödeme güvenliğinin ve satıcı ihlalleriyle ilgili endişelerin özgürlüğünün ötesinde bazı ek faydalara sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Feuerstein'a göre, bazı önemli sermaye avantajları var: sermaye harcamaları için 30-45 günlük bir gecikme olabileceğinden, gider takibi kolayca otomatikleştirilir ve çoğu durumda, bu kartla ödeme yönteminin kullanılması çeklerden veya ACH'den daha ucuzdur ödemeler. Genellikle, mal veya hizmetlerde nakit kabul etmekten daha ucuza gelir.

Ancak, sanal kredi kartı numaralarını kullanmanın en önemli yolu güvenliktir. Satıcılarınızdan birini ihlal eden bilgisayar korsanlarının kullandıkları kredi kartı numaraları, ne kadar çaba harcadıkları ve satıcıdaki güvenlik ne kadar zayıf olursa olsun, kullanamazlar. Ve bu çok değer.

Profesyonellerin, yalnızca ödenecek hesapları değil, sanal kredi kartlarını kullanmaları gerekir