Quickbook'lara çevrimiçi inceleme ve puan verin

Vakıf İnşa Etmek

Verileri CSV veya Excel formatlarında dışa aktarabilecek başka bir muhasebe çözümüne girip kaydettiyseniz, müşteri ve satıcı dosyalarını, ürünlerini ve hizmetlerini ve Hesap Planınızı QuickBooks Online'a aktarabilirsiniz. Bir muhasebe uygulamasından diğerine veya hatta Excel'den veri almak, bir finansal danışmanın yardımını gerektirebilecek zorlu bir işlem olabilir.

Masaüstü muhasebe yazılımının sizi içine sokması için kullanılan uzun ve çok soru içeren kurulum sihirbazlarının günleri çoktan geride kaldı. Kurulum sihirbazlarında bu erken adımları tamamladıysanız, çalışmaya başlamak için hazırsınız. Artık durum bu değil. QuickBooks Online bazılarını yapmak için yeterli soru sorar kurmak Arka planda, kendi iş türünüze uygun ayarları değiştirme.

Elbette, sadece atlayabilir ve işlem yapmaya başlayabilirsiniz, bu durumda müşteri bilgilerini, kalem kayıtlarını vb. Girmeniz gerekir. İhtiyacınız olan bir özelliğin etkinleştirilmediğini de bulabilirsiniz. En iyi yol sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklamak ve Hesap ve Ayarlar'ı seçmektir. QuickBooks Online daha sonra sol taraftaki (Şirket, Fatura ve Abonelik, Satışlar, Giderler, Ödemeler ve Gelişmiş) masaüstündeki QuickBooks sürümündeki Tercihler ekranlarına benzer bir dizi sekme görüntüler.

Buradan, Sınıflar, İlerleme Faturalama, Envanter İzleme ve Satınalma Siparişleri gibi özellikleri açıp kapatabilir, ayrıca formlar için son derece esnek özelleştirme seçeneklerine erişebilirsiniz. Gelişmiş ekran, mali yılınız, belirlenmiş nakliye hesabınız ve kitapları kapatabilme gibi daha fazla somun ve cıvata muhasebe seçeneği içerir.

Her bulut tabanlı muhasebe çözümü, bu başlık altı seçeneklerini sunar. Bazı durumlarda, özel bir Ayarlar bölümünün parçasıdır ve diğerlerinde sitenin başka bir yerinde görünürler. Her biri, başladığınızda açılmış veya kapatılmış farklı özelliklere sahiptir. Bu varsayılanı değiştirebilirsiniz ayarları, ve uygulama ile ilk saatlerinde bunu yapmalısınız.

QuickBooks Online'ın Şirket Ayarları seçeneklerine ve ürün ve hizmet listeleri ve kullanıcı izni yönetimi dahil diğer araçlara, üstteki dişli simgesini tıklatarak erişilebilir. sağ, ve anlaşılır, esnek ve eksiksiz bir biçimde tasarlanır ve sunulur. Bununla birlikte, Kashoo, FreshBooks ve Zoho Books gibi bazı yarışmacılar bu ayarları ihtiyaç duyduğunuz anda kullanıma sunmaya başladı.

Kullanıcı Arabirimi, Gezinme Araçları

Oturum açtığınızda ilk gördüğünüz şey QuickBooks Online'ın ana sayfasıdır. Neredeyse tüm bulut tabanlı muhasebe çözümleri bu gösterge panoları olarak adlandırılır, çünkü hesap bakiyelerine, gelir ve gider toplamlarına ve çizelgelerine ve yapılması gereken görevlere genel bir bakış sunar. Ayrıca, fatura oluşturma ve hesap bakımı gibi ilgili etkinliklere bağlantılar içerir. QuickBooks Online, fatura ve gider durumu, kar ve zarar ve satış toplamlarının yanı sıra hesap bakiyeleri ve denetim izinize bir bağlantı için grafikler görüntüler. Xero'nun kontrol panelini biraz daha etkili buldum; yapılması gerekenleri anında görmeyi kolaylaştırır.

QuickBooks Online, soldaki sitenin her bir bölümünü temsil eden sekmeleri içeren dikey bir bölme görüntüler. Bu işlevsel alanların organizasyonu, küçük işletmelerin genellikle en sık yaptıkları işleri daha iyi vurgulamak için bir kez daha yeniden düzenlenmiştir. Şimdi Bankacılık, Satış, Masraflar, Projeler, İşçiler, Raporlar, Vergiler, Muhasebe, Muhasebecim, Yazılı Çekler ve Uygulamalara bağlantılar içerir.

Sağ üstteki dört simge, yeni işlemler için Oluştur kutusunu, bir arama aracını, bir ayarlar ve yardımcı programların listesini ve bir yardım bağlantısını da içeren bir etkinlik listesi açar. Bir çalışma ekranındayken, QuickBooks Online listeleri için listeler, çizelgeler, açılır menüler ve bağlantıları kullanır. QuickBooks Online, muhasebeciler için tasarlanmamış olsa da, kullanıcıların zaman zaman soruları olacak. Sitenin çevrimiçi yardım dosyaları Xero'lara göre daha ince, ancak Intuit web tabanlı bir topluluk ve sohbet / e-posta desteği sunuyor.

Bireysel Modüller

Sitenin işlevleri mantıklı ve kullanıcı dostu bir şekilde ayrılmıştır. Örneğin, Satış'ı tıklatırsanız, ekranda, alacaklarınızın hesaplarının durumu hakkında anında bilgi veren çok renkli bir çubuk görüntülenir. Toplam dolar tutarı ile birlikte kaç tane bekleyen tahmin verdiğinizi gösterir. Aynı zamanda faturalandırılmamış faaliyet, açık ve gecikmiş faturalar ve son 30 gün içinde ödenen faturalar için de geçerlidir. Müşteri listeniz aşağıda görünür, ancak renkli çubukta bir sekmeye tıkladığınızda, yalnızca bu toplamların temsil ettiği işlemleri yansıtacak şekilde değişir.

Paket fişleri yazdırmak veya hatırlatma göndermek gibi bir grup müşteriyi seçebilir ve toplu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca müşteri listesine filtre uygulayabilir ve altta yatan işlemlere erişebilirsiniz. Tablodaki son iki sütun, girişin durumunu ve Ödeme Alma veya Hatırlatma Gönderme gibi ilgili işlemlerin bağlantısını gösterir. Listeyi Excel'e dışa aktarabilir veya yazdırabilir ve sütunlarını değiştirebilirsiniz. Ekranın üst kısmındaki bağlantılar, müşteri ve ürün / hizmet listelerini açar.

Gider / Satıcı alanı benzer şekilde çalışır, ancak satınalma siparişleri ve faturalar gibi işlemlerle ilgilidir. Ve elbette, eylem seçenekleri farklı.

QuickBooks Online'ın genişletilebilirliği de bu karışımın bir parçasıdır: Hem Xero, Yerleşik işlevlerini genişleten yüzlerce üçüncü taraf uygulamasıyla entegre edilebilir. Büyük olasılıkla, eğer QuickBooks'ın modüllerinin yapamayacağı bir görev varsa, orada yapılabilecek bir eklenti uygulaması var.

Kayıtlar ve Raporlar

Çevrimiçi bir muhasebe uygulaması kullanmanın avantajlarından biri, biraz bilgi girdikten sonra, nadiren tekrar girmek zorunda kalmanızdır. Örneğin, müşteriler ve satıcılar, ürünler ve hizmetler ile ilgili ayrıntıları içeren kayıtlar oluşturursanız, işlemler ve raporlar oluştururken bu kayıtların listelerine erişebilirsiniz.

QuickBooks Online'daki kayıt formatları eksiksiz ve net. Hepsinde bulunan temel iletişim bilgileri alanlarının ötesinde, müşteri şablonlarında notlar, vergi bilgileri, ödeme / faturalandırma tercihleri ​​ve ekler için alanlar bulunur. Satıcı kayıtları, hesap numaralarını, terimleri, fatura oranlarını ve açılış bakiyelerini içerebilir. Çalışan kayıtları, stopaj, ödeme ve kesintiler gibi diğer ayrıntıları da içerir.

QuickBooks Online, her zaman böyle olmayan envanter takibi konusunda rekabete girdi. Zoho Books, QuickBooks Online'ın sahip olmadığı bazı ekstra işlevlere sahiptir. Xero'nun harika envanter araçları da var.

QuickBooks Online'da hem ürünler hem de hizmetler için kayıt oluşturabilirsiniz. Site, faturalandırılabilir zaman girişlerinin ve haftalık zaman çizelgelerinin oluşturulmasını destekler. Ürün kaydı şablonları, hem ürün satışları hem de satın alma bilgileri için ilgili maliyetleri ve hesapları içeren alanları içerir. Envanteri izlemek istiyorsanız, eldeki bir başlangıç ​​miktarını girebilirsiniz ve QuickBooks Online izlemeye devam edecek, böylece ne zaman yeniden sıralayacağınızı (veya belirli ürünleri stoklamayı ne zaman durduracağınızı) bileceksiniz.

Başka hiçbir muhasebe hizmeti, QuickBooks Online’ın yanı sıra rapor vermez, ancak Xero bazı rapor şablonlarına gereken özelleştirilebilirliği ekledi. QuickBooks Online, onlarca istisnai şekilde özelleştirilebilir rapor şablonuna sahiptir. Yarışmacılar en az birkaç rapor sunar. Zoho Kitapları kabaca aynı sayıda rapora sahiptir, ancak bunlar özelleştirilemez.

Hem QuickBooks Online hem de Xero, entegre bordro uygulamaları sunar. Her ikisi de mükemmel hizmetler olsa da, Xero bu yazıdaki 37 durumu (elektronik dosyalama ve ödeme sadece dokuzda mevcut) ve QuickBooks Online hepsini kapsar.

Hala şampiyon

Her biri kendi güçlü yanlarına sahip çevrimiçi muhasebe üst onurları için pek çok güçlü yarışmacı var. Örneğin, Xero ve Zoho Kitapları, QuickBooks Online ile karşılaştırılabilir olan defter tutma araçları sunar. Bazı durumlarda, bir alanda veya başka bir alanda daha fazla esneklik veya güç sunarlar. Sage One Accounting, başka hiç kimsenin yapmadığı bir şey yapar: Kullanıcılarının sitelerini kendi satış vergileriyle doldurur. ZipBook'lar olağanüstü bir kullanıcı deneyimi sağlar; bu onuru alan QuickBooks Online'dan daha iyidir ve zaman, görev ve projeleri izlemek için iyi araçlar sunar.

QuickBooks Online’ın sahip olduğu zorlu çoklu yönlerden gelen rekabet. Ve birinci sınıf sitesi QuickBooks Online Plus için etiket fiyatı, geçen yıl 10 $ artarak ayda 60 $ 'a yükseldi. Yıllık 700 dolardan fazla gelir - masaüstü sürümünün iki katından fazla. Intuit, uygulama alanında kalıcı indirimler sunuyor gibi görünüyor: Şu anda yarı yarıya. Ancak kaliteli baskı, fiyatların önceden bildirilmeksizin değişebileceğini belirtir.

Bu fiyata rağmen, QuickBooks Online en etkili, kapsamlı, kullanışlı ve kullanışlı araçları sunmak için Editörümüzün Seçimi ödülünü kazanır. Ayrıca, derinliği, esnekliği ve genişletilebilirliği rakiplerininkinden daha üstündür. Yarışı eskisinden daha sıkı, ama QuickBooks hala açık kazanan.

Finansmanlarınızı düzenli bir şekilde almayı düşünürken, en iyi bordro hizmetlerini ve en iyi vergi hizmetlerini içeren özetleri de okuyabilirsiniz.