Bamboohr uygulamak, adım adım

BambooHR, insan kaynakları (İK) yönetim sistemleri için Editörümüzün Seçimidir. Mükemmel ve kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzü (UI), aracı üçüncü taraf yazılımlara genişletmenize izin veren açık uygulama programlama arayüzü (API) ve proje yönetimi gibi çeşitli üst düzey modüller içerir. İK verilerini geleneksel alanların ötesine genişletmenize izin veren başvuru sahibi takibi (AT) ve bordro.

BambooHR incelememizi okuduysanız ve şirketinizin sistemi ilk dört ila altı haftada nasıl kullanacağını öğrenmekle ilgileniyorsanız, emin olabilirsiniz: sizi teminat altına aldık. Uygulama sürecine ilişkin temel bir şablon vermek için şirketle konuştuk.

BambooHR'nin iki tür uygulama servisine sahip olduğunu unutmayın. 16'dan fazla çalışanı olan müşterilere, bir uygulama paketi satın alma seçeneği sunulur. Bu pakette, 700 $ 'dan başlayan ancak şirketinizin sisteme girmeyi planladığı çalışan sayısına bağlı olarak birkaç bin dolara kadar yükselen özel bir fiyatlandırma var. Bu dört ila altı haftalık rehberli bir süreçtir ve ayrıntılandırdığımız şey budur.

15 veya daha az çalışanı olan şirketler için BambooHR tam bir uygulama hizmeti sunmuyor. Bunun yerine, şirket temelde self servis rehberli bir uygulama olan Hızlı Başlangıç ​​programı sunar. Bu, her bir aracın özelliklerini ve ilgili konularını açıklayan dört web seminerinin yanı sıra etkileşimli kılavuzlarla takip e-postalarını da içerir. Hızlı Başlangıç ​​programı 199 $ 'dır, ancak programı üç hafta içinde tamamlarsanız 49 $ kredi alırsınız.

Başlarken (Bir Hafta)

BambooHR ile koordineli bir uygulama yapmayı seçtiyseniz, yapacağınız ilk şey deneme hesabınızı yepyeni, temiz bir hesaba dönüştürmektir. Bu, tüm deneme ve demo verilerinizi temizler ve sizi bir uygulama anketine yönlendirir. Başlarken sekmesini tıklayacaksınız. Burada, adınız, e-posta adresiniz, şirket adınız ve birincil iletişim bilgileriniz dahil olmak üzere şirket bilgilerini girmeniz istenecektir. Ayrıca, çalışan erişimini ne zaman planlayacağınızı, çalışan kimlik numaralarını kullanıp kullanmamayı, sisteme bağlanmak istediğiniz üçüncü taraf hizmetlerini ve hangi modülleri kullanmak istediğinizi de içeren özel uygulama soruları size sorulacaktır. etkinleştirin. Diğer ilginç alanlar, sisteminizin uluslararası çalışanlar için yabancı veri düzenlemelerini dikkate alması gerekip gerekmeyeceğini ve entegrasyonu önümüzdeki dört hafta içinde tamamlamanızı engelleyebilecek herhangi bir anlaşmazlığı içerir. Ayrıca, bu ankette sisteminize özel alanlar ekleyebileceksiniz, böylece sistemi uygulamaya başlamaya karar verirseniz ne zaman hazır olacağına bir liste hazırlayabilirsiniz.

Anketi tamamladıktan sonra, bu süreçte size rehberlik edecek proje yöneticisinin bir fotoğrafını ve aynı zamanda BambooHR bir kez alıp verilerinizi girdikten sonra uygulama işleminin nasıl görüneceğine dair kaba bir zaman çizelgesi göreceksiniz. Hazır olduğunuzda, çalışan ve şirket verilerinizi proje yöneticinize gönderin. Veriler bir CSV dosyası olarak veya herhangi bir büyük elektronik tablo formatı aracılığıyla gönderilebilir (ancak bir metin veya PDF dosyası olamaz). Zaten bir İK sistemi kullanıyorsanız, verilerinizi dışa aktarabilir ve doğrudan BambooHR'ın uygulama uzmanına gönderebilirsiniz.

Verileriniz alındıktan ve BambooHR’a girdikten sonra, bir proje yöneticisi ile yaptığınız ilk görüşmeye başlayacaksınız. Bu çağrı sırasında, sisteminizdeki verileri doğrulayacak ve uygulama sürecini baştan sona tartışacaksınız. Proje yöneticiniz daha sonra Başlarken web seminerine kaydolmanızı sağlayacaktır.

Başlarken web semineri, BambooHR'ın temel işlevselliğine ilişkin üst düzey bir idari genel bakış. Yönetici kullanıcılar, BambooHR hesaplarının navigasyonunu, ana sayfada ne olduğunu ve işe alımdan sona erdirmeye kadar çalışanların yaşam döngüsü boyunca verilerin nasıl yönetileceğini öğreneceklerdir. Ayrıca çalışanlara erişim seviyelerine ve raporlamaya basit bir giriş yapılır. Bu web seminerinde süper karmaşık bir şey öğrenemezsiniz. Bunun yerine, sizi proje yöneticinizle bir sonraki telefon görüşmeniz için hazırlamaktır; bu sırada sistemi, özel ihtiyaçlarınız için nasıl kullanacağınızı öğrenmeye başlayacaksınız.

Temelleri (3 Gün)

Proje yöneticinizin size öğreteceği ilk büyük ders, sisteminizdeki raporları nasıl kullanacağınızdır. Eklemeler ve Sonlandırmalar, Cinsiyet Profilleri, Çalışan Sayısı ve Çalışan Ciro raporları dahil olmak üzere standart raporların bir listesini yayınlayacaktır. Bir raporun adını tıklamanız ve verileri grafik biçiminde görmeniz yeterlidir. BambooHR'da etkin olan herhangi bir veri alanını temel alarak özel raporlar da ekleyebilirsiniz.

Yapacağınız bir sonraki şey, tüm çalışanlar için erişim seviyeleri ayarlamak. Çalışanlar kendileri hakkında hangi bilgileri görecek? Diğer çalışanlar hakkında ne görecekler? Sistemde veya profillerinde ne gibi değişiklikler yapabilecekler? Ek modüllere bilgi ya da sadece standart İK aracını ekleyebilecekler mi?

Ardından, şirket duyurularının nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz. Bu, tüm çalışanlar için BambooHR panosunun ana sayfasına haberleri ve güncellemeleri göndermenizi sağlayan çok basit, metin tabanlı bir editördür. Metne ek olarak, görüntü ve bağlantı ekleyebileceksiniz.

Şirket duyurularından sonra, proje yöneticiniz çalışan profilleri hakkındaki verilerin nasıl yönetileceğini size yönlendirecektir. Burada, kolayca erişilebilen verilere sahip profillerin eksiksiz olması için çalışanların hangi bilgileri girmelerini istediğinizi anlayacaksınız. Acil iletişim bilgileri alanları gibi şeyleri bulacaksınız. Proje yöneticisi de Yardım Merkezi'nde size rehberlik edecektir. Burada, çalışanlarınızı sistemi kullanmak için yardıma ihtiyaç duymaları durumunda, ancak kimseyi rahatsız etmek istemediklerinde yönlendirebileceğiniz etkileşimli kılavuzlar bulacaksınız.

Gelişmiş Özellikler (2 Hafta)

Ardından, proje yöneticiniz sizi bir görevle eve gönderecektir. Şirketiniz yeni çalışanlara nasıl katılıyor? Yeni birisi şirketinize geldiğinde hangi görevler yerine getirilmeli? Bunları proje yöneticinize göndereceksiniz. Onları sisteme girecek. Sonra, sizi sistemin AT'nin işe alma, yerleştirme ve uçağa binme bölümlerinden geçirecek. AT sisteminde, yeni iş fırsatları yaratmayı, teklif mektubu yazmayı ve bir teklif mektubu imzaladıktan sonra birine takmayı öğreneceksiniz. Bu sayfada, gönderdiğiniz işe alım görevlerini göreceksiniz; bunların oryantasyon kılavuzları, tamamlanması gereken belgeler ve BT kurulumu gibi görevleri içermesi muhtemeldir.

Bir sonraki adım daha fazla ödev yapacak. Şirketinizin zamanaşımı politikalarını ayrıntılandıran bir belge derlemeniz gerekir. Örneğin, bir kişi şirkette her hafta kaç tatil günü tahakkuk ettirir? Bir yıldan fazla süredir şirkette bulunan kişilerin izin süresi için mezuniyet yapısı nedir? Her insan kaç hasta günü alıyor? Uygulama ekibi şirketiniz için politikalar ve türler alacak ve bunları tahakkuklara bağlı olarak otomatik olarak güncellenecek şekilde sisteme yerleştirecektir. Bir sonraki görüşmenizde proje yöneticiniz bu sayfalarda size rehberlik edecek ve tüm politikaların doğru kurulduğunu doğrulamanızı isteyecektir.

Ardından, zaman aşımı istekleri için iş akışı sürecini ayarlamanıza yardımcı olur (örneğin, kimin için istekleri onaylayabildiğini). Daha sonra, şirketinizin nasıl tatil yapılacağını gösterecektir, bu sayede çalışanlarınızın mesai saatlerinde çalışmamasına, işinizin kapalı olduğu günlerde ücret ödemesi yapılmasına izin verilmez. Arama bittikten sonra bu girişi kendiniz gireceksiniz. Ardından, zor verileri göndermeniz gerekir. Örneğin, "John yılda 20 tatil yaptı ve Jim'e rapor verdi." BambooHR daha sonra her bir çalışanı sistemdeki doğru zamanaşımı politikasına atayacaktır.

Sonra, avantaj bilgilerinizi BambooHR'ye göndereceksiniz. Şirketinizin kullandığı planları ve bu çalışanlara hangi çalışan gruplarının erişebileceğini göndereceksiniz. Buna sağlık, emeklilik ve hayat sigortası planları dahildir. BambooHR bu planları yazılıma girecektir. Sistemdeki tüm planların doğru olduğundan ve doğru çalışan gruplarına bağlı olduklarından emin olmak için bir çağrıya geçeceksiniz. Bir kez yapıldıktan sonra, hangi çalışanların hangi planlara, hangi çalışanların bağımlılık eklediğine ve hangi çalışanların kapsamadan feragat ettiğine ilişkin sağlam verileri göndereceksiniz.

Ardından, proje yöneticiniz sisteme çalışan eğitimlerini nasıl ekleyeceğinizi gösterecektir. Bunlar, standart yönelim anketlerinizi ve şirket taciz sınavlarını içerir. "Eğitim Ekle" yi tıklarsanız, çalışanların BambooHR içindeki belgelere erişebilmesi için eğitim materyallerinize bir link veya dosya ekleyebileceksiniz. Burada her bir eğitimin kimin için gerekli olduğunu programlayabilirsiniz (tüm çalışanlar veya sadece satış personeli). Ayrıca size tekrarlayan eğitim ve eğitim bitiş tarihlerini nerede ayarlayacağınızı da gösterecektir. Daha sonra, hangi çalışanların zaten eğitimleri tamamladığını, hangi çalışanların hala eğitim borçlu olduğunu ve çalışmaya devam etmek istediğiniz diğer mevcut eğitim verilerini gösteren proje yöneticisine katı veri gönderirsiniz.

Rollout için hazırlanın (3 Gün)

Proje yöneticinizle bir görüşme daha yapacaksınız. Her seferinde her şeyi geçeceksin. Proje yöneticiniz müşteri desteği ile nasıl iletişime geçeceğiniz konusunda size yol gösterecektir. Tüm sorularınızı sorduktan sonra ve sistemde kendi başınıza rahat bir şekilde çalışmayı hissettiğinizde, proje yöneticiniz uygulamayı eksiksiz olarak işaretleyecektir. Tüm uygulama süreci hakkındaki görüşünüzü dile getirebileceğiniz bir ankete yönlendirileceksiniz. Anketi tamamladığınızda yepyeni BambooHR panonuza yönlendirileceksiniz.