Yeni online satış vergisi yasasına nasıl e-ticaret yapabilir?

BT hedefiniz bir e-ticaret işlemini içeriyorsa, bazı komplikasyonlara hazır olun. Çevrimiçi işletmelerin, 21 Haziran 2018'de Güney Dakota - Wayfair Inc.’deki ABD Yüksek Mahkemesi’nin verdiği karar nedeniyle, ABD’nin 45 eyalet ve eyaletlerini toplayan devlet satış vergisi kurallarına uymaları gerekiyor. Bu durum hakkında çok şey yazıldı. Bu çevrimiçi işletmelerin çoğu, şimdi nasıl daha fazla evrak işi yapmak zorunda kalacaklarını, ek idari yükleri ele almaları ve bu ülkelerle ilgili işlemler için vergi tahsilini yönetmeleri gerektiğini tartışıyor. Ancak bunların hiçbiri tam olarak doğru değil.

Maalesef, gerçekler çok daha kötü. İlk olarak, bu 45 ABD eyaletinin ve bölgesinin her biri, yalnızca birbirinden değil, aynı zamanda hangi ürünün satıldığına bağlı olarak farklı satış vergisi oranları uygular. İkincisi, bazı ABD eyaletlerinde de hizmetler için satış vergisi alınır, bu nedenle yalnızca etkilenen e-posta göndericileri değildir. Ek olarak, her ABD devleti, ürünün türüne, alıcı türüne veya satış döngüsünde işlemin gerçekleştiği yere göre vergiden muaftır.

Ve bu en kötüsü bile değil. Okuduğum bir tahmine göre, ABD'de aslında her biri hem satış vergisi oranlarını hem de e-ticaret faaliyetlerinden tahsilât işlemlerini etkileyebilecek 10.000'in üzerinde benzersiz vergi yargı yetkisi bulunmaktadır. ABD Kongresi, bunların hepsini bir şekilde kolaylaştıracak yasalar oluşturmaya karar vermediği sürece, işletmenizin, doğru satış vergisini ödemeyi, uygun durumlarda istisnaları sürdürmeyi, uygun işletme vergisi beyannamelerini doldurmayı ve Elbette, her eyalet ve bölgeye doğru miktarda vergi ödeyerek.

Bunun göz korkutucu bir görev olduğunu öne sürmek bir understatement olacaktır. Büyük ve deneyimli muhasebe departmanları, vergi avukatları ve analistler tarafından işletilen işletme sınıfı muhasebe yazılımını kullanan büyük kuruluşlar için mümkündür. Bu yüzden Amazon.com ve Walmart’ın büyüklüğüne uygun kıyafetler, her ülkede, gerektiğinde ve her yıl olduğu gibi satış vergileri ödeyebiliyor.

Ancak bu, çoğu küçükten orta ölçekli işletme (KOBİ) çerçevesine tam olarak uyan web işletmelerinin büyük çoğunluğunu dışarıda bırakır. Bunlar, internette günlük işlerin bir parçası olarak basit bir şekilde ürün veya hizmet satan binlerce şirkettir. Onlar için, ABD Yüksek Mahkemesi kararını takiben satış vergisi uyumluluğunu ele almak neredeyse imkansız.

Uyumluluk Yardımını Bulma

Neyse ki, olması gereken bir yardım var. Amazon üzerinden satış yapıyorsanız, perakende devi size her işlemde ne kadar satış vergisi uygulayacağınızı söyleyecektir. Ancak Pennsylvania ya da Washington eyaletinde değilseniz, vergi beyannamelerini ibraz etmeniz ve ödemeleri kendiniz yapmanız gerekecektir. Sadece bu eyaletlerde Amazon'un işlem vergilerini kullanmasına izin verilir.

Ancak Amazon'dan satış yapmazsanız, satıcılara uyumluluk ihtiyaçları konusunda yardımcı olma konusunda uzmanlaşmış şirketler şeklinde hala yardım var. Bunlardan ikisi, Avalara ve Sovos, işlem başına satış vergisi hesaplaması dahil olmak üzere çok çeşitli uyumluluk gereksinimlerini karşılamaktadır. Bunların her ikisi de, bu işleri işinizin merkezi görevine dönüştürmeden satış vergisi gereksinimlerinizi karşılamanıza izin veren bulut tabanlı uygulama sağlayıcılarıdır.

Avalara'daki Mühendislik Başkan Yardımcısı Mark Janzen, “Yüzlerce muhasebe sistemi için bir bağlayıcı kataloğumuz var” dedi. Bu bağlayıcıların muhasebe, e-ticaret ve kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri için eklenti olarak çalıştığını ve satış vergisi sürecinin tüm aşamalarını otomatik olarak idare edecek şekilde yapılandırılabileceğini söyledi.

Janzen, “Her faturaya dokunduğunuzda Avalara'ya gider ve vergileri ekler” dedi. “Ayın sonunda ne yaptığını görüyorsun ve Avalara'nın senin için vergi yazmasını sağla”.

Satış Vergisini Hesaplamak

Janzen, kurma sürecinin nispeten kolay olduğunu söyledi. Bazı e-ticaret paketleri ve özellikle özel faturalandırma ve faturalama çözümleri, Avalara'nın uygulama programlama arabirimlerine (API'ler) bağlanmak için zaten bağlayıcılar içerir ve bazıları bunlara tamamen entegredir. Janzen, bunu kendinizin bile yapmanın özellikle karmaşık olmadığını ve satıcıların kuruluma yardımcı olacağını söyledi, ancak çoğu BT departmanının kendi başlarına halledebilecekleri kadar kolay.

Bir şirket AvaTax'i (Avalara'nın ürünü) edindikten sonra, sattığı ürün veya hizmet türleri ile iş yaptığı yerler hakkında girdi sağlamalıdır. Avalara'ya sağlanan bilgilerin muaf satışlara ilişkin ayrıntıları içermesi gerekir (yani, satış için satılan ürünler gibi satış vergilerinden muaf tutulan kalemler). Bir kez yapıldığında, Avalara satış vergisini hesaplamak için gereken bilgilere sahiptir.

Janzen, "Faturaya oran koymak kadar basit değil, " dedi. Aslında Janzen, devlet ve yerel satış vergisi kanunlarının özellikleri nedeniyle, bir faturadaki her satır öğesinin farklı bir vergi oranına sahip olabileceğini söyledi. Bir alıcının içinde hangi vergi dairesinde bulunduğunu tam olarak tespit etmenin karmaşık olabileceğini, çünkü ZIP yasalarına bağlı konumların yargı sınırlarını aşabileceğini söyledi.

Janzen, Alavara'nın hangi verginin uygulanacağından emin olmak için her bir adresin tam enlem ve boylamını belirlediğini belirterek, "Çatı katının doğruluğuna odaklanıyoruz" dedi. Janzen, "12.000'den fazla yargı alanı var" dedi.

Uyum Maliyetlerinizi Düşürme

Janzen, KOBİ'ler için vergi ve muhasebe yazılımının yerleşik Alavara yazılımını içerebileceğini söyledi. Satış vergisinde size yardımcı olacak BigCommerce ve Shopify gibi paketlere dikkat çekti. Ancak, BigCommerce, Avalara'nın satış vergisi yazılımını içerir. Shopify ile vergilerinizi kendiniz dosyalamanız ve ödemeniz gerekir.

Nasıl bakarsanız bakın, ABD Yüksek Mahkemesi'nin kararı size para kazandıracak. Verginin maliyetini müşterilerinize (satış vergileri ödemeye alışmış olanlar) iletebilirsiniz, ancak yönetici yükü sadece alt satırınıza gider. Bir tür satış vergisi yazılımı eklemek, en azından uyum maliyetlerinizi düşürür.