İşletmenizi felaketten nasıl koruyabilirsiniz

İşletmelerin bunu alması için ne gerekir? "Bu" sağlam felaket kurtarma ve iş sürekliliği planlarının uygulanmasının önemi olmak. 9/11, Sandy Kasırgası ve dünyadaki sayısız deprem ve kasırga gibi yıkıcı etkilere tanık olduktan sonra, birçok işletme felaket kurtarma planlaması konusunda hala kayda değer bir tavır sergiliyor.

Afetlerin birçoğunun diğer insanlara çok uzak bir yerde olması olabilir. Ve televizyonda gördüğümüz her şeyden biraz bıktığımızı inkar etmek de mümkün değil. Dahası, çok az sayıda haber programı, işletmelerin kendilerini ayaklarına geri almak için uğraştığı (ve çoğu zaman başarısız olduğu) uzun süreli felaketlerin ardından gelir. Bununla birlikte, felaket kurtarma zorluklarının gerçeği hakkındaki bilginin ayıklanmanın - hatta kasıtlı olduğunu - söylemek mümkün değildir.

İşte bazı sıkıntılı istatistikler:

• Tüm iş istasyonlarının yüzde 96'sı yedeklenmiyor (Acil Durum Planlaması ve Stratejik Araştırma Kurumu),
• Küçük işletmelerin yüzde 30'u doğal bir felaketle karşı karşıya kalacak (Ulusal Bağımsız İşletmeler Federasyonu),
• Verilerini kaybeden şirketlerin yüzde 60'ı felaketten sonraki altı ay içinde (Washington'daki Ulusal Arşivler ve Kayıtlar İdaresi) kapanacak ve
• Felaketin yapıldığı bir yıl içerisinde iflas başvurusu yapan bir felaket nedeniyle veri merkezlerini on veya daha fazla gün kaybetmiş şirketlerin yüzde 93'ü. Washington’daki Ulusal Arşiv ve Kayıt İdaresi.

Buradaki sadece anne-baba işlerinden bahsetmediğimizi de kayda değer. Samsung'un yedekleme veri merkezlerinden biri yanıyor ve kullanıcıların Samsung cihazlarındaki uygulamalara erişmelerini engelliyor. Anlaşılan, Samsung’ta (küresel bir girişim), bu bölgedeki felaketin sonuçları hakkında bazı görüşler vardı.

Bu, Samsung'u seçmek değil, bir noktaya değinmek değil: Bir acil durum planına sahip olmak, dünyanın en iyi teknoloji işletmelerinden biri veya binlerce ve binlerce KOBİ'den biri olsanız da, sorumlu bir iş olmanın kritik bir parçasıdır. Bu ekonominin bel kemiğini oluşturur. En kötüsünü planlamaktan güvenle kaçabilecek bir iş yok.

Bunun olabileceği en kötü şey nedir?

Neyse ki, bulut hizmetleri, mobil cihazlar ve sanallaştırma dahil olmak üzere bir dizi teknolojiyle küçük işletmeler, yeterli acil durum hazırlık politikaları ve planları oluşturmak ve uygulamak için çok sayıda araç ve seçenek barındırıyor. Maalesef, işletme sahipleri, felaketten kurtarma çalışmaları için reklamlarla ve atışlarla bombalandılar. Orada birçok yetenekli ve uygun fiyatlı çözüm var, ancak bazıları KOBİ'ler için aşırı yüklenebilir. Ve bazı sahalar korku yayarak satış yapmak için hesaplanmış gibi görünüyor.

İlk iş sırası sakin kalmak ve ihtiyaçlarınızı değerlendirmektir. Planlamanız gereken afet senaryo türlerini tam olarak değerlendirmek için zaman ayırın; böylece sizin için hangi çözümün doğru olduğunu anlayabilirsiniz. Bazı önemli sorular takip eder.

Hangi felaketler en çok grevde olacak?

Bu, genel bir acil durum planınızın olmaması gerektiği anlamına gelmez. Aksine, yerel tehditleri de anlamanız gerektiği anlamına gelir. Tabii ki Kaliforniya'daki bir işletme, New York merkezli bir işletmeden ziyade depremlerle ilgili endişelenmek zorunda kalacak. Aynı şekilde, New York'ta deniz seviyesindeki bir işletme muhtemelen taşma olasılığını sorun olarak görmelidir.

Hangi veriler, donanım ve yazılımlar çok önemlidir? Bu, bir olağanüstü durum kurtarma çözümünü dağıtmanın maliyetini azaltmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, birçok bulut depolama çözümü Gigabit tarafından talep edilir. Tüm müşterilerinizin bilgilerini içeren bu veritabanı önemlidir. Tüm ofis tatil partileri yıllarca ve yıllarca imge içeren bu klasör değildir.

Güvenlik veya kurumsal uygunluk yönetmeliklerini ihlal etmeden, hangi verilere tesis dışından erişilebilir? İşinizin doğasına bağlı olarak, planlamanızın bir parçası olarak göz önüne almanız gereken kritik uyumluluk sorunlarınız olabilir.

Acil bir durumda hangi çalışanlar, ortaklar ve müşteriler erişim sağlamalıdır? Artık çoğu kişi şirket tarafından verilen veya kişisel mobil cihazlara sahip. Bunları acil durum erişim planına dahil et. VPN'i ve ayrıca kullanılabilen diğer birçok uzaktan erişim servisini de düşünün.

Sakin Ol ve En Kötü İçin Plan Yap

İşletmelerinizin olağanüstü durum kurtarma ihtiyaçlarının ön değerlendirmesinden sonra, olağanüstü durum kurtarma çözümünüzü ve stratejinizi uygulamaya koymak için atmanız gereken bir dizi adım vardır.

Afet kurtarma planınızı belgeleyin. Bu kritik belge, kuruluşunuzda makul bir şekilde düşebilecek, kritik öneme sahip uygulamaları ve sistemleri tam olarak belirleyebilecek ve kurumunuzdaki tüm kilit rakamlarla imzalanabilecek akla gelebilecek her acil durumu ayrıntılandırmalıdır. Buna yönetici yönetimi, insan kaynakları ve tesis yönetiminden sorumlu olanlar dahildir. Bu adımdaki özel detaylar için Afete Hazırlıklı Olmak: Bir Plan Oluşturmak bölümünü okuyun. Bir felaket sırasında bu belgeye herkes tarafından kolayca erişilebildiğinden emin olun. Yalnızca su basmış bir bodrum katındaki bir sunucuda depolanıyorsa, bu hiç kimseye yarar sağlamaz.

Planını uygulamaya koy. Afet hazırlık planını yürürlüğe koymak için gereken araç ve teknolojiyi seçmeniz ve uygulamanız gerektiğinde bu temel aşamadır. Afete Hazır Olma: Daha fazla öneri için Planın Uygulanması bölümünü okuyun.

Tren, tren, tren. Sağlam bir felaket kurtarma planına sahip olmak, çalışanlarınız içeride ve dışarıda bilmiyorsa işinize yardımcı olmaz. Işıkları açık tutmak için gerekli ekipman ve hizmetlere karar verdikten sonra (uzak bir konumda olsa bile), eğitim personelini başlatma ve acil durum tatbikatı yapma zamanı. Bunlar yangın tatbikatları kadar basit olabilir ve uzak bir bölgeden bir veya iki gün boyunca çalışmak kadar karmaşık olabilir, bunun yapılabilmesini sağlamak için. Tüm bunları Afete Hazırlıklılık: Eğitim konusunda daha ayrıntılı olarak ele alıyorum.

Planınızı güncel tutun. Acil durum planlarınızı düzenli olarak değerlendirmek ve ince ayar yapmak önemlidir. Olağanüstü durum kurtarma teknolojisi hızla gelişiyor ve her gün her tür işletme için daha verimli çözümler duyuyoruz. Bir hizmet olarak felaket kurtarma (DRaaS), örneğin, hızla büyüyen yeni bir sektördür.

Herhangi bir boyutta işletme işletiyorsanız, olağanüstü durum kurtarma endüstrisine göz kulak olmak sizin işiniz. Fakat felaket kurtarma için tek bedene uygun bir çözüm yok. Bununla birlikte, yukarıdaki yönergeleri izlerseniz, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir felaket kurtarma planı oluşturmaya iyi başlamış olursunuz.