Bir baskı uzmanı olmak: yazıcı sürücünüze hakim olmak

Yazıcı Sürücüsü Crash Course

Elbette, basit bir yazdırma işini dağıtmanın en kolay yolu Ctrl-P (ya da Mac kullanıcıları için Command-P) 'ye basmaktır. Ancak yazıcı sürücünüzü keşfetmek için birkaç dakika ayırmak, yazdırma işlemleriniz üzerinde yepyeni bir kontrol katmanını ortaya çıkarabilir. Kısacası, bir yazıcı sürücüsü, bilgisayarınızın bir yazıcıyla iletişim kurmasını sağlayan ve yazdırma işlerinde çok sayıda işlevi kontrol etmenizi sağlayan bir yardımcı programdır. Bir Windows uygulamasından bir yazdırma komutu başlattığınızda birkaç ayarı değiştirebilseniz de, sürücü arayüzü üzerinden bir dizi daha sonraki fonksiyona erişebilirsiniz. Farkında bile olmadığınız faydalı baskı seçeneklerini bulma olasılığınız bile yüksektir.

Sürücüler ya yazıcınızla birlikte verilen kurulum diskine gelir ya da kurulum işleminin bir parçası olarak üreticinin web sitesinden indirebilirsiniz. Sürücünün ana görevlerinden biri, bir bilgisayardan gönderilen dosyaları çıktı için bir yazıcı diline çevirmektir. Bu nedenle, bazı yüksek kaliteli yazıcılarda, her bir yazıcı dili için bir tane olmak üzere, en yaygın olarak PCL ve PostScript olmak üzere birden fazla yazıcı sürücüsü olabilir. Üreticinin tavsiye ettiği sürücü genellikle varsayılan sürücü olarak yüklenir ve bazı ek sürücüler yüklemek için kurulum işlemi sırasında bir kutuyu işaretlemeniz gerekir. Çoğu iş baskısı için, HP tarafından oluşturulan çok yönlü bir yazıcı dili olan PCL tercih edilir ve bu da yazdırma sırasında belleği daha az tüketerek daha hızlı baskı sunar.

PostScript, Adobe'nin yazıcı dilidir ve Illustrator, Photoshop ve Acrobat gibi Adobe programları onunla kullanılmak üzere optimize edilmiştir. Bu nedenle, genellikle grafik tasarımcıları tarafından kullanılır. PostScript çoğunlukla Mac’lerde kullanılsa da, Windows ile de uyumludur. Ancak grafik dosyalarını yazdırmak için gerekmedikçe (veya bir ton PDF yazdırırsanız), PCL'ye yapışmamanız daha iyidir. Gerekirse her zaman ikisi arasında geçiş yapabilirsiniz.

Yazıcı Sürücünüze Erişim

Yazıcı sürücünüzün arabirimine Windows 10'da erişmek için araç çubuğunuzdaki arama alanına Denetim Masası yazın ve Enter tuşuna basın. Kontrol Paneli ekranının sağ üstündeki aşağı açılır menü, sayfayı Kategori, Büyük Simgeler veya Küçük Simgeler ile görüntülemenizi sağlar. Kategori görünümündeyseniz, simge görünümlerinden birine geçmeniz gerekir. Oradan, Aygıtlar ve Yazıcılar öğesine tıkladığınızda, sürücüleri yüklediğiniz yazıcıları tanımlayan bir dizi simgeyle ve yeşil bir onay işaretiyle tanımlanan varsayılan yazıcıyla aşağıda gördüğünüze benzer bir ekrana gelmelisiniz.

Erişmek istediğiniz yazıcının simgesine sağ tıkladığınızda bir menü açılır. Bu menünün altındaki, sürücü işlevlerinin çoğunu barındıran iki seçenek, Yazdırma Tercihleri ​​ve Yazıcı Özellikleri'dir. Yazıcı Özellikleri, portları seçmenize ve güvenlik özelliklerini denetlemenize olanak sağlarken, Yazdırma Tercihleri ​​(günlük kullanım için ikisinin en önemlisi olanı), düzen, baskı kalitesi, profil ön ayarları ve daha fazlası için birçok ayar barındırır.

Sürücünüzün ayarlarına, yazdırmaya hazırlanırken birçok Windows programından da erişebilirsiniz. Ekranın sol üst köşesindeki Dosya'yı ve ardından aşağı açılır menüden Yazdır'ı tıklattığınızda, birkaç temel seçenek sunan Yazdır ekranını göreceksiniz: kopya sayısı, kağıt boyutu, bir veya iki taraflı yazdırma, ve benzerleri. Bazı programlar (Word dahil) bu sayfadan Yazdırma Tercihleri'ne bağlantı sağlar; Chrome tarayıcısı gibi diğerleri

Bu ne işe yarıyor?

Neredeyse değiştirmek isteyebileceğiniz her yazıcı işlevi sürücü üzerinden kontrol edilebilir. Ve bugün piyasadaki çok çeşitli yazıcılar göz önüne alındığında, yazıcının amacına bağlı olarak geniş ölçüde değişebilir. Örneğin, profesyonel bir fotoğraf yazıcısının sürücüsü bir ofis monokrom lazerinden oldukça farklı olacaktır.

Bu, ortak unsurları olduğunu söyledi. Sürücüyü açtığınızda, sol üstte bir dizi sekme bulunan bir iletişim kutusu görmelisiniz; en soldaki sekme - genellikle Düzen veya Ayar olarak adlandırılır - yazdırılacak kopya sayısı, tek taraflı veya iki taraflı yazdırma (yazıcınız otomatik duplekslemeyi destekliyorsa), kağıt türü ve baskı modu ön ayarları (Fotoğraf gibi Yazdırma, İşletme Belgesi ve Canlı Renk). Çok sayıda basit tüketici yazıcısı önemli baskı işlevlerini birleştiren yalnızca birkaç sekmeye sahipken, üst düzey işletme modellerinde yarım düzine veya daha fazla sekme bulunabilir, bu da farkında olmadığınız bazı özellikleri içerebilir.

Örneğin, iş yazıcımdaki Lexmark Universal v2 sürücüsünde, hiç dikkat etmediğim Filigran etiketli bir sekme var. Sekmeye dokunduğunuzda yazdırdığınız sayfaların birine veya tümüne filigran (Gizli, Taslak veya zaman damgası gibi) ekleyebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır. Lexmark sürücüsündeki ve parola korumalı yazdırmayı destekleyen diğer yazıcılardaki sürücülerdeki başka bir sekme, Yazdır ve Beklet olarak adlandırılır. Bir yazdırma işi için bir PIN numarası girmenizi ve ardından işi yazıcıya göndermenizi sağlar; amaçlanan alıcının, yazdırılacak iş için yazıcının tuş takımındaki PIN kodunu girmesi gerekir.

Evrensel Sürücü Kullanabilir miyim?

Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark ve OKI dahil, ancak tümü bunlarla sınırlı olmamak üzere çoğu üretici, evrensel yazıcı sürücüleri dediklerini sunar. Şüphelendiğiniz gibi, onlar gerçekten evrensel değiller - genellikle yalnızca o üreticiden gelen yazıcılar için çalışırlar ve bazıları yalnızca PostScript olmayan veya tek renkli baskı için çalışacaktır. Her ne kadar Brother monokrom yazıcılardan oluşan bir filoya bağlıysanız, faydalı olabilirler: Eklediğiniz her yeni yazıcı için ayrı bir sürücü yüklemeniz gerekmez. Microsoft, PostScript olmayan yazıcılar için evrensel bir yazıcı sürücüsüne sahiptir, ancak ayarları oldukça karmaşık olabilir. Çoğu durumda, üreticinin sunduğu modele özgü sürücüyle gitmek, evrensel bir sürücüye tercih edilir.

Mac'te Yazıcı Ayarlarına Erişim

Mac'ler, Windows sistemlerinden daha düzenli ve tutarlı bir yazdırma arayüzüne sahiptir ve ayrı ayrı programlardan yazdırırken kapsamlı denetime sahip olursunuz. Ek olarak, yazıcınızla ilgili temel verileri görebilir ve varsayılan yazıcınızı Mac'in Yazıcılar ve Tarayıcılar iletişim kutusundan değiştirebilirsiniz. Mac'te High Sierra veya MacOS'un diğer yeni sürümleri çalışıyorsa, Uygulamalar klasöründeki Sistem Tercihleri'ne gidin ve Yazıcı ve Tarayıcılar'ı tıklayın. (MacOS'un eski sürümlerinde, ayar Yazdır ve Faks olarak adlandırılır.) Bu, yüklü olan yazıcıların bulunduğu ve varsayılan olarak, başka bir yazıcıyı belirtmediğiniz sürece kullanılan son yazıcı olan bir paneli açar. Kullanılabilir yazıcıların listesini görebilir, yazıcınızı bir ağda paylaşabilir, kağıt boyutunu değiştirebilir ve yazdırma sırasını kontrol edebilirsiniz. Seçenekler ve Sarf Malzemeleri düğmesine basıldığında, sınırlı sayıda ayarı kontrol etmenize olanak sağlayan Sürücü sekmesine sahip bir iletişim kutusu açılır.

Asıl eylem, bir programdan baskı yaptığınız zamandır. Dosya menüsünden Yazdır'ı tıklattığınızda, yukarı, bazı temel ayarları (örneğin, kopya sayısı ve medya türü) sunan bir Yazdır iletişim kutusu ve bir dizi ana ayar ile açılır bir menü başlatan Ön Ayarlar etiketli bir düğme açılır. düzen, renk, kağıt kullanımı, baskı kalitesi ve çift taraflı baskı için. Bunları olduğu gibi kullanabilir veya özelleştirebilir ve kaydedebilirsiniz.

Ne Çok İşlevli Yazıcılar hakkında?

Baskıdan fazlasını yapan aygıtlar olarak, hepsi bir arada ya da AIO olarak da bilinen çok işlevli yazıcılar (MFP'ler), çok yönlülük sunar ve üç ya da dört aygıt gerektiren her şeyi tek bir makinede birleştirir. Neredeyse hepsi, yazdırmaya ek olarak tarar ve kopyalar; bazıları da faks özellikleri ekler. Hepsinde yazıcı sürücüsü var ve çoğunda erişebileceğiniz bir faks sürücüsü var, ancak MFP'lerle ayrı bir tarayıcı sürücüsü arayüzü göreceksiniz.

Genel olarak, tarayıcı işlevleri, kullanıcı dostu arayüzleri olan üreticilerin tarama programları veya MFP'nin ekranından, tarama için bir dokunmatik ekran veya dokunmatik olmayan bir ekran olup olmadığına göre kontrol edilir. Masanızın rahatlığında bir yazdırma işi başlatabileceğiniz baskıdan farklı olarak, orijinali yerleştirmek için bir tarayıcıya doğru yürümek zorundasınız. Bu nedenle, çoğu tarama işlevinin MFP içinden kontrol edildiğini, bir USB flaş sürücüye veya hafıza kartına tarayabiliyorsa bir bilgisayara bile bağlanmasına gerek kalmayacağını anlamlıdır.

Seçimlerinizi Çarpın

Pek çok kullanıcı, belirli bir uygulamada yazdırma arayüzünü kullanarak ve kendi seçeneklerinden yola çıkarak iyi olacak. Ancak, bu seçimler genellikle oldukça sınırlıdır. Yazıcı sürücüsüne erişmek (bir uygulamadaki "Yazıcı Özellikleri" veya benzer şekilde adlandırılmış bir bağlantı aracılığıyla veya kontrol panelinizdeki Aygıtlar ve Yazıcılar aracılığıyla) size daha geniş bir seçenek yelpazesi sunar. Sürücü ayarlarının tam olarak algılanması, yazıcınızın bile yapabileceğinin farkında olmadığınız özellikleri ortaya çıkarabilir.

Yazıcı sürücünüze hakim olmayı bitirdikten sonra, en son incelemelerimizi okuyarak bir sonraki yazıcınızı seçin. Ayrıca, yazıcı mürekkebinden nasıl tasarruf edeceğinizi de inceleyebilirsiniz.