Godaddy defter tutma incelemesi ve değerlendirmesi

Birkaç yıl önce, birkaç genç girişimcinin bir fikri vardı. Serbest çalışan bireylere - özellikle serbest çalışanlar ve müteahhitlere - her üç ayda bir tahmini vergilerde neye borçlu olacaklarını hesaplamaları için yardımcı olacak basit bir web sitesi oluşturmak istediler. Bu fikir, sonunda popüler Web barındırma hizmeti GoDaddy tarafından satın alınan ve GoDaddy Defter Tutma (aylık 9, 99 $) değerine ulaşan bir hizmet olan Outright'ı yaratmalarına neden oldu. Bulut tabanlı muhasebe hizmeti basit Kesin başlangıçlara sadık kalır, ancak özellikle yeni faturalama yeteneklerinde derinliği ve esnekliği geliştirmiştir.

Site başlangıçta, daha kapsamlı bir küçük işletme muhasebe sitesi olmak için FreshBooks gibi harici uygulamalarla bağlantılı bir ev üssü olarak öngörülmüştü. Bu günlerde GoDaddy Defter Tutma, doğrudan FreshBooks ile rekabet ediyor. Ayrıca, FreshBook'larda büyük bir yönden üstünlüğü var: eBay, Etsy ve Amazon ile yerleşik bir entegrasyona sahip; küçük ve yarı zamanlı tüccarların ve tek mal sahiplerinin bu sitelerdeki satışlarını defter tutma motorlarına bağlamasını kolaylaştırıyor .

Basit kurulum

Küçük işletme muhasebe yazılımı ve web siteleri - özellikle çift giriş yöntemini kullananlar - sizi hızlı bir şekilde çalıştırmaya çalışırlar, ancak genellikle yapılması gereken bazı başlangıç ​​çalışmaları vardır. GoDaddy Defter Tutma, rakipleri gibi çok az şey gerektirir. Ana sayfada, "Raporlama kategorilerinizi kişiselleştirme" ve "El ile işlem ekleme" gibi önerileri içeren bir Başlarken Kontrol Listesi görüntüler, ancak başlamanın en iyi yolu listedeki ilk şeyi yapmaktır: "Bir banka veya kredi bağlamak kartı."

Finans kurumunuzun sitesi için giriş bilgilerinizi girin ve GoDaddy orada bağlantı kuracak ve en son işlemlerinizi indirecektir (çoğu banka sadece 90 güne izin verir, ancak daha fazlasını elde edebilirsiniz). Tüm bulut tabanlı muhasebe web siteleri bu şekilde çalışır.

Mevcut bir kişi dosyasını .CSV biçiminde içe aktarabilirsiniz, ancak GoDaddy Defter Tutma'nın kayıt biçimlerinde yalnızca ad, adres, e-posta adresi, telefon ve işletme türü için alanlar bulunduğundan, her kişi için fazla bilgi sağlayamazsınız. FreshBooks daha fazlasını sunar.

Çift girişli muhasebe, bir Hesap Planı, defter tutma için gereken sayısız hesap için bir isim ve numara listesi gerektirir. GoDaddy Defter Tutma, küçük ölçekli rakipleri gibi, bunun yerine gelir ve gider kategorilerine sahiptir. Bunları değiştirebilir ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz, ancak bu önerilmez. Sitenin kategorileri, IRS Çizelgesi C'de bulunan gelir ve gider kategorileriyle eşleşecek şekilde oluşturuldu ve üç aylık vergi ödemeleriniz için tahmini tutarları hesaplamak için kullanılır.

Kolay İşlemler

GoDaddy Defter Tutma, serbest meslek sahibi nüfus düşünülerek açık bir şekilde tasarlanmıştır. Basit bir dil ve anlaşılabilir prosedürler kullanır. Ana sayfa gösterge panelinde (veya Genel Bakış), hızlı bir bakışta size çalışmanızın gerekip gerekmediğini size söyleyen yeterli bilgiyi gösterir ve GoDaddy Defter Tutma sizi ilgili sayfalara götürür. Yıllık kar ve zararınızı, cari ayın masraflarını ve açık faturaları gösteren grafikler göreceksiniz. Hesap bakiyeleri, şu anki tahmini ve satış verginiz ve kilometre kesintileriniz gibi listelenir.

Hem GoDaddy Muhasebe hem de FreshBooks, çoğu rakip tarafından kullanılan standart bir kullanıcı arayüzü yapısı kullanır. Site, Harcamalar, Faturalar, Zaman ve Vergiler gibi, yatay olarak uzanan sekmelerle temsil edilen birkaç alana bölünmüştür. Birini tıkladığınızda, orada yönetilen etkinlikler alt sekmeler olarak görünür. Örneğin, faturalar Müşteriler, Ödemeler, Tahminler, Öğeler ve Düzenli Zamanlamalar için daha küçük sekmelere sahiptir. Bir çalışma alanına girdiğinizde, açılır listeler, düğmeler ve simgeler, arama kutuları ve boş alanları doldurmak gibi standart Windows kuralları ile çalışacaksınız.

GoDaddy Bookkeeping'i FreshBooks'tan biraz daha kolay kullanmak isterim, ancak bunun nedeni FreshBooks'un daha olgun ve sağlam bir uygulama olmasıdır. Ve GoDaddy'nin FreshBooks'ta olmayan iki ana özelliği var. İlk olarak, Etsy, eBay ve Amazon ile doğrudan entegrasyonu. Bu sitelerdeki ürünleri sergileyen küçük ve yarı zamanlı girişimcilerin bu çağında çok büyük. İkincisi, üç aylık vergileri tahmin etme ve Çizelge C çalışma sayfası oluşturma yeteneği. Aynı zamanda daha az pahalı.

Fatura Ayarları

Fatura ayarları eksiksizdir ve fatura yönetimi, FreshBook'ın rakiplerine olanak tanımaktadır. Ödeme yapmadan önceki gün sayısı ve müşteri mesajının metni gibi belirleyebileceğiniz standart varsayılanların ötesinde, GoDaddy Bookkeeping size faturalarınızı tüm "ömürleri" boyunca takip etme seçeneği sunar. Örneğin, bir fatura müşteri tarafından görüntülendiğinde ve çevrimiçi ödeme yapıldığında size bildirimde bulunulmasını isteyebilirsiniz. Fatura vadesi geçmiş olduğunda otomatik bildirimler ayarlayabilir ve ödeme alındığında müşterilere mesaj göndermeyi seçebilirsiniz.

GoDaddy Defter Tutma, düzenli faturaları destekler. Profilleri ayarlayabilir, müşteri, frekans vb. Belirleyebilir ve otomatik olarak gönderilmesini veya yalnızca kendiniz göndermeniz için bir taslak oluşturmayı seçebilirsiniz. Her iki şekilde de haberdar olun. Bildirimler için bildirimler de mevcuttur. Bir müşteri bir kişiyi görüntülediğinde veya kabul ettiğinde veya süresi bitmek üzere olduğunda bildirilmesini isteyebilirsiniz. Hem faturalar hem de tahminler için birden fazla şablon vardır, böylece renginizi, stilinizi vb. Seçebilirsiniz.

Müşteriler, çevrimiçi olarak ve bir kredi kartı veya bankamatik kartıyla veya doğrudan bir banka hesabından doğrudan havale ile yapabiliyorlarsa ödemeleri daha hızlı bir şekilde havale ederler. GoDaddy Bookkeeping, bunu karşılamak için üç farklı ödeme ağ geçidi seçeneği sunar: PayPal, Şerit ve Dwolla. FreshBooks iki katından fazla sunar.

Fatura formlarının kendileri kabul edilebilir sayıda alan içerir, ancak FreshBooks'un formları - ve bunların işleme seçenekleri - daha sağlamdır. GoDaddy, FreshBooks’un yaptığı bir şey için hizmet faturalarını ve kalemlerini ayırt etmez; FreshBooks'un her biri için ayrı veri giriş ızgaraları vardır. Her ikisi de standart müşteri bilgilerini, fatura numarasını ve tarihini ve ödenecek bakiye ve tarihi içerir. Satın alınan gerçek ürün veya hizmetlerin satır öğesi alanları benzerdir, ancak GoDaddy Defter Tutma ilgili bir gider için bir bağlantı içerir ve ek eklemenizi sağlar. Ancak, FreshBooks'un yaptığı gibi faturanın ABD Posta yoluyla gönderilmesi için ödeme seçeneği sunmuyor. Her ikisi de faturalarınızı önizlemenizi ve yazdırmanızı veya e-postayla göndermenizi sağlar.

Ek Muhasebe Özellikleri

FreshBooks gibi, GoDaddy Bookkeeping de zaman takibi için araçlar sunar. Her ikisi de bireysel zaman girişleri oluşturmanıza ve bunları bir tabloda veya takvime göre görüntülemenize izin verir. Girişleri faturalandırılabilir olarak belirtebilir ve otomatik olarak fatura oluşturabilirsiniz. Ancak FreshBooks bir zamanlayıcı içerir ve basit proje yönetimi ve ekip zaman çizelgelerinin yanı sıra bir görev veritabanını da destekler. Ayrıca, projelerin içinde zaman takibi için yüklenicinin erişimine izin verir.

Her iki web sitesi de önceden tanımlanmış birden fazla rapor şablonu sunar. GoDaddy Muhasebeciliğin sadece birkaç temel temeline sahip olduğu yerlerde (en iyi satıcılar ve müşteriler, fatura durumu ve ödemeleri, vb.), FreshBooks çoktur. GoDaddy Defter Tutma, yine de onları çizelge veya tablo olarak görmenize izin verir. Raporların sayısı ve kişiselleştirme seçenekleri, her bir sitenin derinliği ve özellikleri ile tam olarak uyumlu görünüyor.

GoDaddy Bookkeeping'in Outright olarak geçmişi, FreshBooks'a göre büyük bir avantaj sağlıyor. Tahmini vergileri hesaplamak için taksitlendirmek ve vergi tahsisli bir Çizelge C çalışma sayfası oluşturmak için inşa edilmiştir. FreshBooks'ta kesinlikle ayrı gelir ve gider raporları yazdırabilir ve bunları vergi verilerinizin bir parçası olarak dışa aktarabilirsiniz, ancak GoDaddy Bookkeeping vergi hazırlığını kolaylaştırır. Öyle ki, QuickBooks Self-Employed: İşle ilgili tüm kategorileri ve verilerinizi içeren bir Excel elektronik tablosu indirebilirsiniz.

Neredeyse Kek Alır

GoDaddy Bookkeeping, FreshBook'ları üstün kılan esnekliği, birçok para birimi desteği, temel proje takibi, hem ürün hem de görev yönetimi ve müteahhit erişimi gibi birçok esnekliği kaçırıyor. Benzer bir çerçeveyi paylaşırlar ve aynı tür işleri tamamlamak için araçlar sunarlar; FreshBooks, bu araçları sitenin her alanında daha fazla kullanmaktadır. Her ikisi de gerçek bir çift girişli muhasebeleştirmiyor, ancak FreshBooks daha da yaklaşıyor ve bu da muhasebecilerin hızlı bir şekilde anlayabilecekleri ve ustalaşabilecekleri şekilde yapıyor. Bu nedenlerle ve daha fazlası için, FreshBooks çok küçük işletmeler için bulut tabanlı muhasebe hizmetleri için PCMag Editörlerin Seçimidir.