İçindekiler:
Video: Dosyayı varsayılan programına sıfırlamak / birlikte aç önerilen programlar sıfırlamak (Kasım 2024)
içindekiler
- Organize Olun: Kurtarmaya Dosya Senkronizasyon Hizmetleri
- Dosyaları Senkronize Etmeyle İlgili İpuçları
Dağınık ve düzensiz insanlar sonsuza dek önemli şeyleri geride bırakıyorlar. Konferans için ihtiyacın olan sunum? Masaüstü bilgisayarınızdaki ofiste. Mickey’nin ilk doğum günü partisinden, Büyükanne’yi ziyaret ederken göstermeyi planladığın resimler mi? Hâlâ dizüstü bilgisayarınızda, burası evde 300 mil uzakta oturuyor.
Teknologlar, zekice zekice, bu sorunu karışık insanlar için çözdüler. Cevap dosya senkronizasyonu ve bu hizmeti ücretsiz sunan birçok firma var.
Dosya senkronizasyon hizmetleri kişiliğinizi değiştirmez ve sizi temiz ve dikkatli bir kişiye dönüştürürken, örgütselleşmeniz için feci sonuçlardan kaçınmanıza yardımcı olan bir güvenlik ağı gibi davranabilirler.
Bir dosya senkronizasyon servisinin amacı, akıllı telefonunuz veya tabletiniz gibi, herhangi bir zamanda, herhangi bir yerde, herhangi bir bilgisayardan veya Internet'e bağlı herhangi bir cihazdan, en önemli, geçerli dosyalarınıza erişmenizi sağlamaktır. Bu durumda "Mevcut", tamamlama durumunda gerçekten arşivlemeniz gereken belgeler yerine, yakın gelecekte erişmeniz gereken dosyalar anlamına gelir (gelecekteki bir makalede nasıl arşivleneceği hakkında daha fazla yazacağım) . Ve dosyalar belgelerden fotoğraflara ve müziğe kadar her şey olabilir.
Şöyle çalışır: Bir dosya senkronizasyon servisi olan bir hesaba (ücretsiz veya bir abonelik ücreti ile kaydolursunuz; belirli teklifleri bir süre sonra isimlendiririm), dosya senkronizasyon yazılımını bilgisayarınıza yükler ve hangi dosyalara karar verirsiniz? veya senkronize etmek istediğiniz klasörleri Dosyalar senkronizasyon için işaretlendikten sonra, servis bir kopyasını çıkarır ve çevrimiçi olarak saklar ve bu önemli kısımdır - buradan itibaren dosyayı yerel olarak değiştirdiğinizde kopyayı günceller. Artık, ne zaman bir servise giriş yaptığınızda, ister bir akıllı telefondan, isterse başka birinin bilgisayarından dosya senkronizasyonu servisinin web sitesi aracılığıyla, belgelerinize erişebileceksiniz.
Hizmetlerin çalışma şeklinin ayrıntıları biraz değişebilir, ancak temel öncül bir dosyayı değiştirdiğiniz zaman, değiştirilen kopyanın çevrimiçi olarak kaydedileceği ve hizmete giriş yaptığınız herhangi bir zamanda - bir web sitesi aracılığıyla veya yalnızca bilgisayarınızda yüklü olan bir yazılımla veya mobil cihazınızla oturumunuzu açarak - servis en son kopyayı gördüğünüzden emin olmanızı sağlar. Hizmet, her dosyanın en son kopyasını, erişmek için kullandığınız tüm aygıtlarla "eşitler". Bazı servisler, değişikliklerin geçmişini belirli bir sayıya kadar koruyan sürümleri de kaydeder. Bu şekilde, "sürüm 1" ve "sürüm 2" belgelerinin kopyalarını kaydetme konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Dosya senkronizasyonu servisi bunu otomatik olarak yapacak.
Bir dosya senkronizasyonu servisinin daha organize olmanıza yardımcı olmasının nedeni, bir dosyayı geride bırakmayı çok zorlaştırmasıdır. Üzerinde çalıştığınız belgeyi sürekli olarak e-posta ile göndermeniz gerekmez. İnternet bağlantınız olduğu sürece işinizi geri alabilirsiniz. Hizmetlerin çoğunda, başkalarına kolayca görmeniz için dosya göndermenize izin veren bazı paylaşım düzeyleri bulunur ve bazılarında birden fazla kişinin paylaşılan bir yere dosya yükleyebilmesi için işbirliği özellikleri vardır.
Dosya Senkronizasyonu İçin Kılıfları Kullanın
Bazen başkalarının nasıl kullandıklarını duyana kadar neden belirli bir servise ihtiyaç duyacağınızı hayal etmek zor. İşte bazı örnekler:
Meşgul iş uzmanı. Mesleki çalışmalarının bir kısmını evden bile yapan - ya da bir gün gerekmesi gereken - dosya senkronizasyonu hizmetinin faydalarını hayal edebilir. Kötü hava koşullarının işe girmenizi önlediğini hayal edin, ancak bir son teslim tarihine kadar bir projeyi bitirmeniz gerekir. Ve projenin en son kopyası yerel olarak ofisinizde yaşıyor. Bir dosya senkronizasyon servisi mevcutsa, o projeyi saniyeler içinde kapabilirsiniz.
Gezgin. Yanlarında sıkışık bir dizüstü bilgisayar taşımak istemeyen sık seyahat eden kişiler, giriş yaptıkları yer ne olursa olsun tüm dosyalarının kendilerine ulaşabilmelerini sağlayabilir. Gezginler ayrıca çektikleri fotoğrafları da senkronize edebilir ve neredeyse anında ev bilgisayarlarında görünmelerini sağlayabilir.
Başvuru sahibi. Son zamanlarda bir dosya senkronizasyonu hizmeti kullandım ve çok sayıda partiyi içeren uzun bir başvuru sürecinden geçtim. Ne zaman bir belge alsam, onu taradım ve senkronizasyon servisine kaydettim. Daha sonra, taraflardan biri bir şeyin kopyasını almak için benimle iletişime geçtiğinde, hiçbir zaman hiçbir şeyi fakslamak, fotokopi çekmek ve postalamak zorunda kalmamıştım. Bunun yerine, evde, işte veya başka bir yerde olmama bakılmaksızın bir düğmeye basabilir ve onlara ihtiyaç duyan kişilere belgeler gönderebilirdim.
Öğrenci. Bir tez çalışmasında, denemelerde veya gerçekten herhangi bir projede çalışan öğrenciler, varlıklarını dosya senkronizasyonu bulutuna kaydedebilir ve bir fikir grevinde istedikleri zaman elde edebilirler. Bir bilgisayarı evde tutan, belki de bir oda arkadaşı ile paylaşan ve bir kütüphanede ya da bilgisayar laboratuarında halka açık bilgisayarları kullananlar, çalışmalarını senkronize etmek için kesinlikle iyi hizmet görecektir.
E-posta Kolay erişim için çevrimiçi olarak kaydedilmeleri için dosyalarınızı kendinize e-posta ile gönderme alışkanlığınız varsa, dosya senkronizasyonu hizmeti için birinci sınıf bir aday olduğunuzu temin ederim. Özel e-posta yönteminden çok daha aptallar. Ayrıca e-posta ekleri, depolama sınırlı gelen kutularını tıkayabilir.
