Organize olun: kişisel belgeleri dijitalleştirme

içindekiler

• Organize Olun: Kişisel Belgelerin Dijitalleştirilmesi
• Dijitalleştirilmemesi Gerekenler

Bilgisayarlar aramada çok iyidir. Bilgisayarlar da alımda mükemmel. Evinizde bir kağıt parçasından bilgi bulup almanın ne kadar hızlı ve verimli olursa olsun, emin olun, bilgisayarlar daha hızlı yapabilir.

Bu, kişisel belgelerinizin çoğunu dijitalleştirmeniz gereken bir numaralı sebep.

Ayrıca, mutfağınızdaki bir kağıt parçası üzerindeyken, taşkın sigortası belgesine ilişkin bilgilere bile ulaşamamanız gibi, iptal edilmiş bir uçuş St Kitts'te mahsur kalmış bir uçuş nedeniyle … Kasırga eve döndü. Dizüstü bilgisayarınızdan, akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden erişilebilen dijital bir belge almak için uygun bir zaman olmaz mıydı?

Bir diğeri: Son birkaç yılda birkaç kez doktorları, sigorta programlarını ve eczaneleri değiştirdiniz ve şimdiye kadar belirli bir ilacı kullandıysanız eczacının sizi tanıması gerekiyor. Doldurmadan önce telefonunuzun kamerasına girdiğinizden, doktorlarınızın yazdığı tüm reçetelerin kayıtlarını içeren güvenli bir sisteme giriş yapmanıza yardımcı olmaz mı?

Ya da belki de kişisel belgelerinizden daha fazlasını dijital hale getirmek için motive olmanız yeterlidir. Bunu yapmanın sebepleri sonsuz ve başlamamış olan bahaneler de aynı. Burada, artık işi bırakma mazereti olmadan sizi terk edecek ipuçları ve püf noktaları.

Sayısallaştırmak için ne

Evinizdeki kağıt miktarını azaltmadan önce, hangi belgelerin dijital hale getirilmesinde değerli olduğuna karar vermelisiniz. Çoğu durumda, orijinal belgeleri saklamak isteyeceksiniz, bu da dijital belgeyi temelde bir yedek haline getirecek. Bu liste fikir üretmenize yardımcı olabilir:

• vergiler

• vergiden düşülebilir makbuzlar

• maaş bordrolari

• tapu ve kiralamalar

• garantiler

• Pasaportlar (çoğu ülkede pasaportların kopyalanması konusunda çok özel kurallar vardır; hükümetinize danışın)

• doğum belgesi, evlat edinme belgesi, evlilik belgesi, ölüm belgesi ve göçmenlik belgesi gibi aile arşivleri

• sigorta formları

• tıbbi ve diş kayıtları ve reçeteler

İşvereniniz elektronik ödeme sağlamıyorsa, asılları, tam bir yıl değilse bile, en az altı ay boyunca kesinlikle saklamanız gerekir. Bankalar ve ev sahipleri, mali veya konut evraklarını tamamlarken, vergi formlarına (ABD'deki W2'ler) ek olarak, genellikle bu belgelere ihtiyaç duyarlar.

Pasaportlarda ve diğer bazı resmi yasal belgelerde, kopya çıkarmayla ilgili kurallara dikkat edin. Görüntüyü en az yüzde 10 oranında küçültmek veya büyütmek genellikle iyi bir fikirdir (bu nedenle taklit etmeye çalışıyormuşsunuz gibi görünmez).

Bu belgelerin herhangi birinin bir kopyasını vermeniz gerekmeyeceğini düşünseniz bile, pasaport numaranıza (örneğin, bir uygulama için) veya onlardan başka bir veri parçasına başvurmanız gerektiğinde kesinlikle zamanlarınız olacaktır. Bilgisayarınızdan bu bilgileri aramak, kağıtlarla dolu bir dolabı kazmaya başlamaktan çok daha etkilidir.