Video: Kondukto ile Uygulama Güvenliği Webinar'ı (Kasım 2024)
Tüm dijital fotoğraflarınızı yeniden düzenlemek için sürekli ihtiyaç duyduğunuzu vurguladıysanız veya tüm çevrimiçi hesaplarınız için aynı şifreyi kullandığınızdan ve bunun kötü bir fikir olduğunu biliyorsanız (neden) bir süre ayırmayın Ördeklerinizi arka arkaya almak için Yıl Günü?
Yılbaşı Kararları geleneksel olarak kötü alışkanlıkların kırılması ya da yeni, olumlu alışkanlıkların başlatılmasıyla ilgili olmuştur, ancak Yılbaşı Gününün kurumsal projelerle mücadele etmek için ideal bir zaman olduğuna inanıyorum. Bazı kültürlerde, Yılbaşı Günü tam bir "bahar temizliği" yapmanın zamanıdır, çöpü temizler, kanepeyi duvardan uzağa doğru süpürür, süpürgelikleri silin. Dijital yaşamınızı temizleyen kadar ter atmayabilirsiniz, ama aynı derecede faydalı olabilir.
İşte Yeni Yıl Günü'nde üstesinden gelmek isteyebileceğiniz on popüler dijital temizleme projesi ve bunların yapılması için bazı ipuçları.
1. Gelen Kutusuna Sıfırla
Tüm gün e-posta temizleme sprint yapmayı hayal ettiyseniz, 1 Ocak şanslı gününüz olabilir.
Ne kadar yüzlerce veya binlerce e-postayı işlemeniz gerektiğine bağlı olarak, birkaç farklı taktik öneririm.
Biri "süpürme" yapmak. Dağınıklığı toplu işlemek ve aslında postalarınızla ilgilenmek için mutlu bir başlangıç yeri bulmak için en kolay ve en etkili yol. Burada gelen kutunuzu nasıl süpüreceğinize ilişkin yönergelerimi izleyin. ("Sıfır gelen kutusu" erişilemez bir sayı gibi geliyorsa, yalnızca bir mesaj sayfası için çekim yapın. Bu daha akıllıca bir amaçtır.)
Görmesi gerekmeyen çok fazla istenmeyen posta alan herkese tavsiye ettiğim bir diğer seçenek ise ayda yaklaşık 6 ABD doları olan SaneBox kullanmak. SaneBox'ın 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü çalıştırdığınızda (kredi kartı gerekmez - woo hoo!), Önemli olmayan e-postaları ne kadar hızlı bir şekilde ayrıştırdığınızı göreceksiniz. SaneBox, potansiyel yeni müşterilerden veya iş başvurusundan çok fazla istenmeyen posta almayı bekleyen insanlar için iyi bir çözüm değildir.
2. E-posta Listelerinden Aboneliği İptal Et
E-posta gelen kutunuzu e-postayla gönderdiyseniz, bu şekilde kalmasını istersiniz.
Bu "abonelikten çık" düğmesine basın, bülten ve pazarlama e-postaları için filtreler ayarlayın ve iş arkadaşlarınızdan e-posta konularının nasıl geri alınacağını öğrenin (Outlook'ta "yoksay" düğmesi var ve ne yaptığını okuduğunuzdan emin olun. akıllıca kullanmayı öğrenir).
Ancak, istenmeyen e-postaları azaltmanız durumunda, yaptığınız işin gelecekte de süreceğini unutmayın.
İletileri filtrelemek için kendi kurallarınızı belirlerseniz, tüm kontrolü elinizde tutabilirsiniz, ancak Outlook.com'u ve Hotmail’i filtrelemek için çok yararlı yerleşik araçlara sahip bir e-posta hizmeti kullanmıyorsanız, bu işlem uzun zaman alabilir. son derece yararlı özellikler.
Biraz yardım almayı tercih ediyorsanız, web posta için RemoveMe, iletilerinizin önizleme görünümüne doğrudan bir "abonelikten çık" düğmesini koyarak çalışır, bu nedenle e-posta listesinden çıkmak için onları açmak zorunda kalmazsınız.
Abonelik postalarını geri almak için daha otomatik bir seçenek, pazarlama postasındaki aboneliğinizi iptal etmenize veya birleştirmenize yardımcı olan bir hizmet olan Unroll.me'yi kullanmaktır.
3. Dijital Fotoğrafları Birleştirin
Belki de toplam fotoğraf organizasyonu yapmayı hayal ediyorsunuz. Fotoğraflarınızı tek bir serviste birleştirmek (örneğin, tüm Facebook fotoğraflarınızı veya Instagram resimlerinizi indirmek ve Flickr veya Dropbox veya harici bir sabit diske eklemek gibi) eklemek ve resimlerinizi yapmak için uygun etiketleri ve başlıkları eklemek isteyeceksiniz daha sonra bulmak ve paylaşmak daha kolay.
Daha da önemlisi, gelecek için yeni bir iş akışı yerleştirdiğinizden emin olun. Her yeni fotoğraf çekişinizde nasıl merkezi bir konuma fotoğraf ekleyeceğinize ilişkin kuralları belirleyin ve aynı yükleme işlemi sırasında biraz düzenleme yapın (kırpma, kötü çekimleri silmek, etiketler ve altyazı eklemek).
4. İşteki İşinizi İzleyin
Çoğu insan, işlerinde şu anda olduğundan daha üretken ve daha iyi olmak istiyor. Yaptıklarımı ve yapacaklarımı kaydederek üretken ve kontrolüm altında kalıyorum. Asana sadece bir tane olmak üzere hem solo hem de ortak çalışma için harika araçlar olmasına rağmen, takip etmek için çok basit elektronik tablolar kullanıyorum.
Hem beklemede hem de tamamlanmış görevlerinizi kaydettiğinizde, yapmanız gerekenler ve yaptığınız işlerin net bir resmini verir, bu da işyerinde bir şeyi haklılaştırmanız gerektiğinde kullanışlı olması gereken ek bir istek gibi kaynaklar veya promosyon.
5. Şifrelerinizi Güncelleyin
PCMag.com için yazarken, herkes için sahip olduğum teknoloji hakkında bir numaralı öneri, "Bir şifre yöneticisi edinin!" Hayatınızı kolaylaştıracak ve kimliğinizi güvende tutmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, en iyi şifre yöneticilerinin çoğu ücretsizdir.
Bir şifre yöneticisine sahip olduktan sonra, tüm şifrelerinizi güncelleyebilir ve onları kırılması için benzersiz ve zor hale getirebilirsiniz. Kısa süre önce, 30 dakikalık beş seansta yaklaşık 200 şifreyi temizledim. Size söyleyeyim, ondan çıkardığım iç huzuru, çabaya değerdi.
6. Bilgisayarınızın Sistemini Temizleme
Bilgisayarınızı nasıl temizleyeceğinizi bilmiyorsanız, endişelenmeyin. Zorunda değilsin. Tek yapmanız gereken küçük bir yazılım yüklemek (ve bazı iyi programlar ücretsiz) ve sisteminizi sizin için toplama işini yapmasına izin vermek. En iyi ayarlama yardımcı programları otomatik olarak ve bazen birkaç dakika içinde makinenizi ve programlarını yeniden daha hızlı çalıştırır.
Ayarlama yardımcı programını seçmek için 10 dakika Yeni Yıl Günü ayırın ve tüm yıl boyunca kendinize teşekkür edin.
7. Profil Resminizi Güncelleyin
Bir profil resmini sosyal medya sitelerinde ve diğer çevrimiçi hesaplarda tutarlı bir şekilde kullanmanın kişisel markanızı güçlendirmeye yardımcı olabileceğine dair bir teorim var. Elbette, herkes bu tür şeylerle ilgilenmez, ancak küçük işletme sahipleri, medya ve eğlence profesyonelleri ve mesleki yaşamlarını zorlamak isteyen herkes bundan yararlanabilir.
Çevrimiçi profil fotoğrafımı yılda bir kez güncellemeyi seviyorum (Ben de yaptım). Yılın başlangıcı veya sonu, bu görevi yapmak için açık ve akılda kalıcı bir zamanlama yapar.
8. Akıllı Telefon Uygulamaları veya Windows 8 Döşemelerini Yeniden Düzenleyin
Bu dijital temizleme işi o kadar basittir ki, Yılbaşı Günü'ne bağlıyken yatakta yapabilirsiniz: akıllı telefonunuzu veya Windows 8 uygulamalarınızı yeniden düzenleyin.
Çoğu kişi, uygulama organizasyonlarından ne istediklerini bilir, ancak ardışık düzende "sıcak noktaları" (parmaklarınızın en kolay gezdiği bölgeler) öncelikli hale getirmek gibi, kolay hileleri unutacağınız uygulamaları uygun şekilde gruplandırmayın.
İPhone uygulamaları düzenlemek için ipuçları ve daha fazla bilgi için Windows 8 döşemelerini düzenlemekle ilgili ipuçlarına bakın.
9. Eski Vergileri ve Evrakları Sayısallaştırın
Kağıtsız çalışmak ve tüm evraklarınızı taramak çok günlük bir iş olabilir, ancak eski vergi iadeleri veya faturalar gibi yalnızca bir kağıt türüne odaklanarak daha başarılı bir hale getirebilirsiniz.
Eğer hala kağıt vergi iadeleriniz varsa, ters kronolojik sıraya göre, son birkaç yılın değerine göre PDF'leri sıralamak ve taramak için 45 dakika ile bir saat arası zaman ayırın. Onlara başvurmanız gerekirse, büyüklerinden ziyade en yenilerine ihtiyaç duyacaksınız.
10. Bir Takvime veya Yapılacaklar Uygulamasına Uygulayın
Yılbaşı için harika bir boş sayfa projesi, kullanacağınız bir takvim veya görev yönetimi uygulamasını benimsemektir. Verdiğiniz sözleri takip etmekte sorun yaşıyorsanız, ideal bir adaysınız. Bir takvim veya yapılacaklar uygulaması seçin ve buna bağlı kalın. Yeni Yıl, yeni bir uygulamayla yeni bir başlangıç yapmak için mükemmel bir zamandır, bu nedenle tüm eski randevularınızı ve görevlerinizi yeni hizmete geçirmek konusunda endişelenmeyin. Sadece yenisine tamamen bağlı kalın.
Google Takvim’i seviyorum, çünkü neredeyse her takvim istemcisiyle kolayca senkronize oluyor. Ve görev yönetimi için kişisel olarak Awesome Note kullanıyorum, ancak farklı güçlü ve zayıf yönleriyle birçok harika yapılacaklar uygulaması var.
