Everhour inceleme ve değerlendirme

Çevrimiçi zaman izleme uygulaması Everhour, hem bireysel serbest çalışanlar hem de bireysel görevler için harcanan zamanı izlemesi ve faturalandırılabilir saatlere göre fatura oluşturması gereken küçük ekipler için güvenilir bir hizmet sunar. Fatura ve faturalama seçenekleri basit olmasına rağmen, harcama takibi ve proje bazlı ücretlerin ihmal edilmesine rağmen, Everhour, net arayüzü, kolay raporlar ve küçük bir verimlilik uygulamaları yelpazesiyle sıkı entegrasyon sayesinde serbest çalışanlar için daha iyi zaman izleme uygulamalarından biridir. Bununla birlikte, kategorideki Editörlerin Seçtikleri, daha zengin bir faturalandırma ve harcama sistemine sahip olan Harvest ve ücretsiz olarak harika bir zaman izleyicisine ihtiyaç duyanlar için ücretsiz servis seviyesi olan Toggl.

Fiyatlandırma ve Planlar

Everhour'da, biri yalnız çalışanlar için diğeri takım hesabı için olmak üzere iki plan seçeneği vardır. Kabul etmeden önce 15 günlük ücretsiz deneme süresine sahip olursunuz, ancak gerçekten ücretsiz bir plan yoktur.

Sadece kendi zamanlarını takip eden insanlar için tasarlanan Solo planın maliyeti yılda 96 dolar. Reklam fiyatı ayda 8 ABD dolarıdır, ancak bu planla aylık ödeme yapma seçeneği yoktur ve herhangi bir özellik sınırlaması yoktur.

Başkalarıyla çalışanlar için aylık (ayda 7 $, aylık minimum 35 $) veya yıllık olarak (yıllık 60 $) ödeyebileceğiniz bir Ekip planına ihtiyaç duyacaklar.

Maliyet Karşılaştırmaları

Diğer zaman izleme uygulamalarına kıyasla, Everhour'un fiyatları makul. Diğer birçok uygulama, kişi başına aylık 8 ila 12 dolar arasında bir ücret alıyor, ancak bazı servisler bundan çok daha pahalı.

Toggl, örneğin, plana bağlı olarak, kişi başına aylık 10 ABD Doları, 20 ABD Doları veya 59 ABD doları talep eder. Toggl'ta ücretsiz bir hesap seçeneği de var ve bu harika. Daha da önemlisi, ücretsiz sürüm birçok serbest çalışanın ihtiyaçları için yeterlidir; bu da onu Editörün Seçimi yapan şeydir. Ancak Toggl tam bir faturalama araçları paketi içermiyor.

Fatura ve masrafları içeren Hasat, kişi başı aylık 12 ABD doları tutarındadır. Ayrıca ücretsiz servis katmanı vardır. Paydirt, faturalandırma içeren bir zaman izleme uygulaması arıyorsanız, işbirliği planları için ayda kişi başı yaklaşık 6.23 ila 9.66 ABD Doları, kişisel kullanım için ayda 8 ila 16 ABD Doları arasında bir maliyet arıyorsanız, başka bir mükemmel seçenek.

Freelancy adında başka bir zaman izleme uygulaması kişi başına 29, 90 dolar tutuyor, ancak bu bir seferlik sabit bir ücrettir. TopTracker, tüm bu uygulamalara tamamen ücretsiz bir alternatif olsa da, özellikleri hafif olmasına rağmen.

Şimdiye kadar bahsettiğim tüm uygulamalar serbest çalışanlar için kesinlikle kullanışlıdır ve bazıları küçük işletmeler için de işe yarar. Daha büyük işletmeler, kullandıkları diğer uygulamalarda yer alan zaman izleme araçlarına zaten sahip olduklarını görebilir. Örneğin, çalışan izleme yazılımı genellikle zaman izlemeyi içerir ve aynı proje yönetimi uygulamaları için de söylenebilir. Kuruluşun gereksinimlerine bağlı olarak, zaten başka bir araca yerleştirilmiş bir zaman izleyici kullanmak faydalı olabilir.

Everhour'a Başlarken

Everhour'un kayıt işlemi son derece basit ve kolaydır. Uygulama, ekibinizin boyutu ve hesabınıza davet etmek isteyebileceğiniz kişilerin e-posta adresleri gibi bazı basit bilgileri sağlamanızı ister. Uygulama ayrıca tarayıcı uzantısını yüklemenizi, bir profil resmi yüklemenizi ve sonunda izleyeceğiniz müşterileri, projeleri ve görevleri eklemeye başlamanızı ister. Detay seviyesi zengindir, ancak burada tam olarak anlaşılması biraz zaman alabilir. Ancak daha sonra, bu adımların mümkün olduğu kadar ayrıntılı bir şekilde tamamlanmasından dolayı teşekkür ederiz.

Müşterilerinizi, projelerinizi ve görevlerinizi oluştururken, Everhour sizden çalışmanızı ayrıntılı bir şekilde kesmenizi ister. Saat başı takip veya faturalandırma konusunda yeniyseniz, programı önce biraz kullanmak ve çalışmanızı uygun şekilde kategorize edip etmediğinizi hissetmek isteyebilirsiniz. Bazen işe başlaana kadar doğru yapıp yapmadığınızı bilmek zor olabilir. Zamanlayıcıyı, izlemek istedikleriniz için oluşturulmuş bir müşteriniz ve projeniz olmadığı sürece çalıştıramazsınız; sadece zamanlayıcıyı çalıştırmanın ve bilgiyi daha sonra eklemekten endişe etmenin bir yolu yoktur.

Everhour, Trello ve Asana gibi diğer üretkenlik yazılımlarıyla bir dizi entegrasyonu destekler. Tüm çalışmalarınızı zaten desteklenen başka bir uygulamada organize ettiyseniz, basitçe Everhour'a bağlayabilirsiniz. Örnek olarak Trello'yu kullanarak, yarattığınız panolar iki hizmeti bağladığınızda projeler olarak gösterilir ve kartlar görev olarak gösterilir. Bu görevlerden Everhour'da, üzerinde harcanan kayıt süresini başlatmak istediğinizde seçim yapabilirsiniz. Ayrıca, Trello uygulamasını açtığınızda, kartlarınızda Trello'da yerel bir özellikmiş gibi görünen bir zamanlayıcı belirir. Öyleyse, siz veya takım arkadaşlarınız diğer uygulamalarda çalışmaya devam etmeyi tercih ediyor, ancak yine de görevdeki zamanı takip etmek istiyorsanız, Everhour bunu yapmanıza izin veriyor.

Toggl'de çok az Toggl sayacını Todoist, Google Dokümanlar, Trello ve diğer çevrimiçi uygulamalara koyarak benzer bir entegrasyon kurulumuna sahip. (Daha sonra entegrasyon hakkında daha fazla bilgi.)

Müşterileri ve projeleri kurarken, farklı görevlere farklı saat başı ücret uygulayabilir veya bunları faturalandırılamaz olarak işaretleyebilirsiniz. Başkalarıyla çalışıyorsanız, standart bir oran yerine her takım üyesinin saatlik ücretini alma seçeneği vardır. Bununla birlikte, Everhour'un proje bazlı ödeme seçenekleri yoktur. Başka bir deyişle, bir proje için 1, 500 dolarlık sabit bir ücret ödeyeceğinizi ve bunun için uygun miktarda saat harcadığınızdan emin olmak için zamanınızı izlemek istediğinizi varsayalım. Harvest olsa da, Everhour'un bu durum için bir seçeneği yok.

Zamanını Takip Etmek

Everhour'u kullanmak için, web uygulamasında olmanız veya tarayıcı uzantısının kurulu olması gerekir. Masaüstü uygulaması veya mobil uygulama yok. Web uygulaması ve tarayıcı uzantısının hiçbir çevrimdışı işlevi yoktur, bu yüzden çalışması için internete bağlı olmanız gerekir. Çevrimdışı olarak çalışabilen Toggl ile durum böyle değil. Çevrimdışı işlevsellik, internet bağlantınız düştüğünde ancak kesintisiz çalışmaya devam etmek istediğinizde yararlıdır.

Web sayfasını açık ve görünümde tutmadığınız sürece, Everhour’un zamanlayıcısını sayıldığı gibi göremezsiniz. Toggl, diğer yandan, tarayıcı sekmesindeki çalışma saatini size takdir ediyorum. Şimdiye kadar bir göreve ne kadar (veya az) zaman harcadığımla ilgili bir fikir edinmek istiyorum. Toggl’in tarayıcı eklentisinde bir Pomodoro Tekniği seçeneği de var. Bu, belirtilen zamanlarda çalışma ve mola verme yöntemi.

Everhour'un tarayıcı uzantısında, yakın zamanda izlediğiniz görevlerin bir listesini görürsünüz ve herhangi birini tıklatarak izlemeye devam edebilirsiniz. Listedeki bir görevdeki izleme süresini sürdürürseniz, zamanlayıcı, bugünkü oturumdaki süreyi değil, bugün görevde geçirdiğiniz toplam süreyi gösterir. Tercih edeceğiniz kişisel bir karar olabilir, ancak şimdiki seans için zamanı görmeyi seviyorum, böylece bir ara vermek için çok erken olup olmadığını bilmek için saati izleyebiliyorum.

Listelenmemiş bir görevi izlemeye başlamak için, önce atandığı projeyi seçmeniz gerekir. Çoğu zaman takipçisi gibi, Everhour'un da izlemek istediğiniz proje ve görevi seçerken size önerileri var. Birkaç harf girin, önerilerin görünmesini izleyin ve doğru olanı seçin.

Bahsedildiği gibi, hesabınızda zaten kurulmuş olan ilişkili bir projeyi seçmediğiniz sürece izleme süresini başlatamazsınız. Diyelim ki çok kısa geri dönüş süresi olan kısa bir görev isteyen bir müşteriden haberiniz oldu. İdeal olarak, zamanlayıcıyı başlatmak ve işte çatlama yapmak, daha sonra sınıflandırma ve oranı ayarlama konusunda endişelenmek istersiniz. Everhour bunu yapmana izin vermiyor. Öncelikle Projeler sayfasına gitmeniz, yeni bir proje oluşturmanız ve izlemek istediğiniz görevi eklemeniz gerekir. Şimdi zamanlamaya başlamanın ve daha sonra ayrıntıları eklemenin basit ve hızlı bir yolu olmalı.

Raporların, diğer pek çok zaman izleme uygulamasında olduğundan daha kolay erişmesi ve filtrelenmesi kolaydır. Dil basit, bu nedenle, seçenekler listesinden seçtiğiniz bir raporda ne olacağını anlamak için muhasebe derecesine ihtiyacınız olduğunu hissetmeyeceksiniz. Bir rapor açıldığında, yalnızca belirli çalışanların zamanını veya zamanını yalnızca belirli projelerde gösterecek şekilde özelleştirmek çok kolaydır.

Everhour'daki faturalama araçları kısmen basittir çünkü Everhour ayrıntılı faturalama seçenekleri sunmaz. Sadece faturalandırılabilir saatler için zaman kaydedebileceğinizi ve sabit bir proje oranı oluşturma seçeneğinin olmadığını zaten söyledim. Ek olarak, müşteri adına yapılan seyahatler veya seyahat süresi gibi diğer masraflar için kayıt, tasarruf ve daha sonra faturalandırma için bir sistem yoktur. Hem Hasat hem de Paydirt çok daha eksiksiz faturalama araçlarına sahiptir. Yine de, zaman zaman fazladan bir öğeyi bir faturaya eklemeniz gerekirse, Everhour yeterli olabilir, çünkü her zaman kayıtlı saatlerinizden bir temel fatura oluşturabilir ve ardından daha fazla satır öğesi eklemek için düzenleyebilirsiniz.

Aracı bir süre kullandıktan sonra, Everhour hakkında beni rahatsız eden üç şey buldum. Birincisi, bir görevi, müşteri ve proje gibi etrafındaki tüm hiyerarşik yapısını oluşturmadan izleyememek. İkincisi, sayfalar bazen yüklenemedi. Üçüncüsü, aktif zamanlayıcının, daha önce bahsedilen aktif oturum için değil, görevde harcanan gün için toplam süreyi nasıl gösterdiğidir.

Entegrasyonları

Everhour, sık kullanılan entegrasyon araçları ile sıkı entegrasyon ve senkronizasyon sunar. Bu yazının tam listesi: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Takım Çalışması Projeleri, Trello ve Xero.

İyi bir liste, ancak hemen hemen önemli ölçüde örtüşen ve Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk ve burada listelenecek çok fazla şeyi içeren Toggl's sürece. Hasat ayrıca sıkça kullanılan verimlilik uygulamalarını düzinelerce destekler.

Daha önce Everhour'un entegrasyonlarının sıkı olduğunu söylemiştim. Uygulanabilir uygulamalardan gelen görevler ve projeler Everhour ile eşitlenir ve Everhour'da izleyebilmeniz için sistemde gösterilir. Buna karşılık, uygulanabilir uygulamalar için, Everhour zamanlayıcı yerel bir özellikmiş gibi görünüyor ve Everhour hesabınızla senkronizasyonu izlediğiniz zaman görünüyor. Senkronizasyon her 15 ila 30 dakikada bir gerçekleşir. Everhour, bazı durumlarda proje isimlerinin ve etiketlerin güncellenmesi gibi, bunun daha uzun sürebileceğini, bu durumda bir senkronizasyonun 24 saat sonra zorlandığını belirtir.

Güvenilir ve Basit

Everhour, kendiniz veya bir takım için faturalandırılabilir saatleri izlemenin güvenilir bir yolunu sunan ve en iyi zaman takip uygulamalarından biridir ve sadece onlar için faturalandırır. Ancak Editör'ün Seçimleri Toggl ve Harvest daha fazla entegrasyona destek olmak için ekstra bir yol kat ettiğinden, bu kategorideki en yüksek puan alan uygulamaları tam olarak ölçemiyor; Harvest'in yaptığı gibi daha fazla faturalandırma ve harcama seçeneği sunmak; ve Toggl'ın sunduğu gibi ücretsiz olarak daha fazlasını sunmak.