Pcmag başlangıç ​​spot ışığında dünya sınıfı posta

Birçok teknoloji şirketinin inanmanızı istediği şeye rağmen, henüz tamamen dijital bir topluma ulaşmadık. E-posta ve bulut depolama gibi şeyler harika, elbette, ancak konunun gerçeği, fiziksel postanın hiçbir yere gitmiyor olmasıdır. Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi (USPS) web sitesine göre, 2016 yılında yalnızca 153 milyardan fazla posta işledi. Hem bireyler hem de şirketler için, postaları sıralama ve işlemenin baş ağrısı hala büyük bir sorun olmaya devam ediyor. Öyleyse, yıllar içinde pek çok farklı şirketin, fiziksel postalarımızı dijitalleştirmeyi hedefleyerek, etrafta çok fazla kağıt bırakmanın stresini hafifletmek anlamında mantıklı geliyor.

Earth Class Mail, 2004 yılında "Vanity Control" adı altında sanal adres adresleri ve müşterilere posta dijitalleştirme sağlama amacıyla kuruldu. İlk başta, büyük bir başarıydı. Şirket çok ağır bir fon aldı ve hatta "Başlangıç ​​Junkies" başlıklı bir gerçeklik televizyon dizisinde bile yer aldı. Ancak, 2000'li yılların sonundaki durgunluk varken, ümit vaat eden şirketin fonu kurutuldu ve Earth Class Mail, 2015 yılında iflas ilan edene kadar mücadele etti. . Yeni liderlik ve otomasyona odaklanan Earth Class Mail, eski ihtişamını geri kazanmayı umuyor.

Dünya Sınıfı Posta'nın öyküsü ilginçtir. Yeni bir girişim düşündüğümüzde, genellikle çok özel bir şirket düşünürüz. Genellikle, yeni başlayanlar, umutlarını değiştiren, dünyayı değiştiren yeni ürün ve hizmetler konusunda çalışan yepyeni şirketlerdir. Beanbags üzerinde oturan kapüşonlu yirmi kişi, en çılgın hayallerinin ötesinde zengin olmayı umarak uzaklaşıyor. Bununla birlikte, aynı zamanda, Uber gibi şirketler 16.000'den fazla çalışana sahip olmasına ve 50 milyar doların üzerinde bir değere sahip olmasına rağmen, çoğu kişi tarafından bir başlangıç ​​olarak kabul edilmektedir. Öyleyse soruyu sormak adil olur, tam olarak bir başlangıç ​​nedir? 10 teknoloji liderine danışın, muhtemelen çok fazla cevap alırsınız. Dünya Sınıfında Posta söz konusu olduğunda, "başlangıç" terimi kesinlikle bir yaş belirleyiciden çok tutumdan ibarettir.

Şirket Dosyası

İsim: Dünya Sınıfı Posta

Kuruluş Tarihi: 2004

CEO: Jess Garza

HQ: San Antonio, Teksas

Ne Yaparlar : Sanal adres ve posta sayısallaştırma

İş Modeli: Abonelik tabanlı

Mevcut Durum: Yılda 25.000'den fazla müşterisi ve 2 milyon adet posta işlenerek Canlı Yayın

Cari Fon: Girişim Sermayesi Firmasına Ait

Sonraki Adımlar: Posta otomasyonu ve işletmeden işletmeye (B2B) pazarına artan odaklanma

İşletmeler İçin Neden İşe Yarar?

Earth Class Mail'in çalışma şekli basittir. İş gereksinimlerinize en uygun şirketin sanal adreslerinden birini (ABD genelinde 40'tan fazla şehir mevcut) seçmeniz yeterlidir. Oradan, aldığınız her posta parçası, şirketin Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) sertifikalı teknisyenler tarafından Earth Class Mail tesisinde düzenlenecek ve saklanacaktır. Postanız geldiğinde, postanızı yüksek çözünürlüklü, aranabilir bir PDF dosyası olarak görüntülemek için Earth Class Mail hesabınıza giriş yapın. Postanız artık dijital olduğundan, Earth Class Mail, kağıt yazışmalarında yapamayacağınız bir dizi kurumsal ve yönlendirme özelliğine kapı açar.

Şirket erken başarısını bulduğunda, bu alanda öncü olmasından kaynaklanıyordu. Büyük miktarlarda salyangoz postasıyla uğraşmak baş ağrısıdır ve müşteri posta kutularını sanallaştırma fikri çabucak yakalandı. Modern bir objektife bakarak, Earth Class Mail hak ettiği kadar takdir edilmesi zor bir hizmet. Çünkü bugün, 2004'teki aksine, akıllı telefon kameralarımızla belgeleri tarayabiliyoruz. Bu yüzden, Earth Class Mail'in teknolojisi kesinlikle faydalı olsa da, "cool" kriterlerine tam olarak uymuyor. İçinde Ancak 2004, fikir devrimciydi.

Earth Class Mail'in CEO'su Jess Garza, "Earth Class Mail'in kurulduğu zaman, endüstri yaratıcısı ve lideriydi" dedi. Garza daha önce şirketin planlanan yeniden canlanmasının bir parçası olarak CEO rolünü üstlenmeden önce başka bir Scaleworks şirketinde çalışmıştı. “Bu aşamaya hâkim olduk” diye devam etti ”ve seyahat eden ve postaları için sabit bir adrese ihtiyaç duyan bireyleri destekleme konusunda inovasyona öncülük etti - postalarını ev adreslerinden uzaktayken güvenli bir şekilde almaları”.

Benzer işlevsellik sunan birçok hizmet vardır. Örneğin, USPS, 2017'de postalarınızı size gönderilmeden önce önizlemenizi sağlayan dijital bir posta hizmeti başlattı. Başka bir şirket, Anytime Mailbox, ABD’de değil tüm dünyada sadece sanal ofisler sunuyor. Bununla birlikte, az sayıda şirket, Earth Class Mail'in sıralama ve otomasyon özelliklerini sunar. Ve bu tam olarak şirketin bugün odaklandığı şey.

Çevrimiçi hesabınızdan, postanızla yapmak istedikleriniz için birçok seçeneğiniz vardır. Onları isterseniz, Earth Class Mail çeklerinizi sizin için yatırabilir. Önemsiz postanın derhal atılmasını istiyorsanız, o zaman da bunu yapmalarını sağlayabilirsiniz. Gibi şeyler yapmayı bile seçebilirsiniz ileri, ileriye doğru doğrudan ilgili avukat, örneğin avukatınıza veya evrak belgelerine. Ek olarak, diğerlerinin yanı sıra, Xero, Box ve Google Drive gibi popüler ofis yazılımı ve hizmetleriyle entegrasyon sunar. Rutin, postayla ilgili görevleri otomatik hale getirme ve günümüz işletmelerinin kullandığı hizmetler ile bütünleştirme, şirketin eğrinin önünde durmayı umduğu şeydir. Şirket ayrıca son zamanlarda ticari müşterilerine daha fazla önem vermiş, bu da tüketici odaklı rakiplerinden bazılarını farklılaştırmıştır.

Akıl Başlangıç ​​Durumu

İPod, Myspace ve flip telefon çağında piyasaya sürülen bir şirket başlangıç ​​sayılabilir mi? Bu adil bir soru. Crunchbase Baş Editör Alex Wilhelm'in tanımına göre, "50, 100 veya 500 kuralı" dediği şeyin altına düşerse bir başlangıç ​​olarak tanımlanabilir. Temel olarak, bir şirketin yıllık cirosu 50 milyon dolardan fazla gelirse, 100 veya daha fazla çalışanı varsa veya kâğıtta 500 milyon dolardan fazla bir değere sahipse, bunun bir başlangıç ​​olarak sınıflandırılamadığını savunuyor.

Scaleworks'teki İletişim Başkan Yardımcısı Drew Olanoff'la oturduğumuzda, Wilhelm modelini Dünya Sınıfı Posta'nın gerçekten bir başlangıç ​​olduğunu iddia etti. Dünya Sınıfında Mails'in Wilhelm'in yönetimindeki “uygunluğunu” ölçmek zordur. Scaleworks kapsamında, şirket finansalları hakkında çok az bilgi sunmaktadır. Bunu göz önünde bulundurarak, şirketin LinkedIn'de 50'den az çalışanı olduğu görülüyor ve birkaç yıl önce Oregonian'ın yayınladığı bir rapora göre, şirket 2014'te geriye sadece 5 milyon dolar gelir elde ettiğini rapor ediyordu.

Earth Class Mail'in geleneksel anlamda bir başlangıç ​​olduğu konusunda hemfikir olmasanız bile, şirketin yeni başlayanların çoğu zaman karşılaştıkları birçok sorundan muzdarip olduğu açıktır. Hem Garza hem de Olanoff, operasyonel yanlış yönetimi, döner bir yönetici kapısı ve şirketi ilk başta lider yapan şeylere odaklanmadığını belirtti. Bunların hepsi şirketin imha edilmesine katkıda bulunan faktörler olarak eklendi. Söz konusu Oregonian hikâyesinde, şirket bir noktada 13 milyon $ 'dan fazla borç aldı. Yeni girişimlerle şirketin nasıl ilerlediğini belirlemek için çok erken olsa da, Garza şirketin mevcut yönü konusunda çok iyimser görünüyordu.

Yeni Gelişmeler: Ağustos 2018

En son Garza ile konuştuğumuzda, Earth Class Mail bir kavşaktaydı. Gelişen bir iş olarak hayata geri döndürülen şirket, hizmeti mümkün olan en iyi hale getirmeye odaklanmak istedi. Şirket, yepyeni bir kullanıcı arayüzü (UI) dahil olmak üzere sistemde bir dizi yeni geliştirme başlattı. Ayrıca, postanızı özel etiketlerle düzenleme yeteneğini ve birden fazla markayı ayırma olanağını da içerir; bu, birden fazla markayı yönetmek için yararlıdır.

Ağustos 2018'de ayrıca, makbuz tarama ve gider takip hizmeti şirketi Shoeboxed'i aldıklarını açıkladılar. Bunu, başlangıçtaki yeteneklerini standart postaların ötesine genişletmek ve şirketin müşterilerin ofislerinden kağıt çıkarmaya yönelik misyonuna devam etmek için yapıyorlar.

Garza, "Shoeboxed'ı Dünya Sınıfı Posta ailesine getirmek, işletmeleri kağıtla ilgili iş akışlarını otomatikleştirmeye ve düzene koymaya teşvik etmemize yönelik önemli bir adımdır" dedi.

Ayakkabı kutusu aslında Earth Class Mail'den sadece birkaç yıl daha genç. 2007 yılında Durham, Kuzey Carolina'da kuruldu. Makbuzları dijital verilere dönüştüren bir gider izleme hizmeti tutarı böylece defter tutma, muhasebe ve diğer gider izleme uygulamalarınıza kolayca aktarılabilir. Bununla birlikte, başka türdeki kağıt kayıtlarını dijitalleştirmek için de kullanılabilir.

• 2019 İçin En İyi Masraf Takibi Yazılımı 2019 İçin En İyi Masraf Takibi Yazılımı
• Ayakkabı kutusu Ayakkabı kutusu
• 2019 İçin En İyi Mobil Tarama Uygulamaları 2019 İçin En İyi Mobil Tarama Uygulamaları

Ayakkabı kutusu müşterilerin faturalarını ön ödemeli "Sihirli Zarf" olan bir şirket tesisine postayla göndermelerini, mobil uygulamalarda fotoğraf çekmelerini veya şirkete e-posta faturalarını iletmelerini sağlar. Daha sonra Shoeboxed, tüm makbuzlarınızı merkezi bir konumda tutar ve şirketinizin harcamalarını takip etmenizi sağlar. Yazılım, Evernote, Xero ve daha fazlası gibi servislerle entegre olur, böylece makbuz verilerinizi sizin için çalışan bir platforma aktarabilirsiniz.

Earth Class Mail için bu kazanımın ne anlama geldiği görülmeye devam ediyor, ancak Shoeboxed'ın ne yaptığını düşündüğünüzde hareket anlamlı. Otomasyon teknolojisini kanıtlamış, kurmuş ve Earth Class Mail gibi, şirketleri hala kağıt içeriğinden gelen verileri tutarken daha kağıtsız hale getirmeyi hedeflemektedir. Shoeboxed'in kurucu ortağı ve CEO'su Tobias Walter da bu satın alma işleminin şirketler için ne anlama gelebileceği konusunda iyimser görünüyordu. Walter, "Küçük işletmelerin dijital hale getirilmiş kağıttan daha fazlasını istediklerini biliyoruz. Elde edilen önemli verilere ve her türlü belgede hemen harekete geçme yeteneğine ihtiyaçları var." Dedi.

Walter, “Shoeboxed yeteneklerimizi postaların ötesinde ve gelecek nesil ofis kağıdı otomasyonuna genişletiyor” dedi. “2008'de başladığımız ve makbuzları taramak için App Store'daki ilk iPhone uygulamasını koyduğumuzda, küçük işletmelerin dijitalleşmesine yardımcı olmak için başka bir güç kaynağı daha vardı: Dünya Sınıfı Posta. İki şirketimizin birleşik gücünün büyük bir değişim olacağını düşünüyoruz. küçük işletmelerin nihayet kağıtsız olmaları ve kendi üretkenliklerine mal olan eski iş akışlarına elveda demeleri. ”

Uzmanlara Sorun: Başlangıç ​​Tavsiyesi

Lonne Jaffe, Insight Venture Genel Müdürü Ortaklar dedim Earth Class Mail'in otomasyon özellikleri ve kurulan müşteri tabanı, kalabalık bir alanda öne çıkmasına yardımcı olacak şeydir. Gittikçe daha fazla şirket düz posta sayısallaştırma ve sanal adresler sunduğundan, bu tür hizmetlerin fiyatı düşüyor ve kar marjları yalnızca incelecek. Earth Class Mail'in otomasyon tekliflerine diğer geliştiricilere göre daha fazla odaklanmanın akıllıca olduğunu ekledi.

Jaffe, "İşin ilginç yanları, Earth Class Mail'in mevcut müşteri tabanına sahip olduğu gibi bir kasa üzerinde sunabileceğiniz yüksek değerli tekliflerdir" dedi. “Bu yeteneklerin tümüne bazen kendileriyle ilişkili talep tarafı ölçek ekonomileri denir. Dolayısıyla, zaten çok fazla olan bir platformdan başlıyorsanız, bu yüksek değerli hizmetleri sunma konusunda bir avantajınız olabilir. müşteri çekirdek tarama posta yeteneklerinizi kullanarak. Benim düşüncem, odağın olacağı yer. Ve bu daha ilginç bir pazar fırsatı. "

Earth Class Mail gibi bir şirketin hayatında bu aşamada gelişmek için neler yapabileceği sorulduğunda, Jaffe hizmetlerine odaklanmaları gerektiğini söyledi .. Sezgim, olasılıkla tüm seçeneklerini açık tutacakları "dedi Jaffe." Ne yapacaklarını kesin olarak bilmeleri için çok erken. "

Kariyerinin bir noktasında, Jaffee'nin başlangıçtaki zihniyete sahip eski bir şirket için çalıştığını belirtmek önemlidir. "49 yaşındaki Insight'a katılmadan önce bir yazılım şirketinin CEO'su oldum. 1968'de kuruldu. Syncsort . İçeri girdiğimizde, iş dünyasının kültürü ve DNA'sı sayesinde, çok hızlı bir başlangıç ​​oldu, ”dedi Jaffe." Yani, önemli olan tüm yollarında, Dünya Sınıfı Posta kesinlikle bir başlangıç ​​olabilir. "