Doz ve byt şeyler

BYOD, "kendi cihazını getir" anlamına gelir ve çalışanlar, işinizin ve BT ekibinizin beğenip beğenmemesini ister.

BYOD örnekleri, şirket e-postalarını kişisel akıllı telefonlarında kontrol eden çalışanlardan şirket tarafından verilen dizüstü bilgisayarlarda toz birikmesine izin vermekten, insanlar kendi makinelerini kendi yazılımları ile kullanmayı tercih etmelerine kadar çeşitlilik göstermektedir.

Çalışanlar, sadece bildikleri araçlarla işlerini hızlı bir şekilde bitirmek istiyor. Kuşkusuz şirketler, çalışanlar tarafından işletmede kullanılan bir cihaza güvenlik sağlamak için destek verecek ve hizmet verecek bir ton sorunu göz önünde bulundurmalıdır. Ve herhangi bir gizlilik endişesi olduğunu düşünmüyorsanız, çalışanların mobil cihazlarıyla yapabilecekleri bu yedi korkutucu şeyi göz önünde bulundurun.

İnovasyon konusunda yükselen bir girişim veya küçük bir işletme işletiyorsanız, çalışanların kendi cihazlarını işe alma seçeneklerini gerçekten reddedemezsiniz. Dediğim gibi: İster ister ister istemeseniz bir düzeyde yapacaklar.

İşte BYOD için birkaç temel doz ve yapılmayacak şeyler.

İlk olarak, çalışanların kendi cihazlarını getirmelerine izin verin, ancak bunu bir zorunluluk haline getirmeyin. Çalışanları, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları donanım ve yazılımı (ve cihaz yönetimi izin düzeylerini) reddetmemelisiniz. Onlara ihtiyaç duydukları şeyi verin, ancak tercih ettikleri takdirde kendi ekipmanlarını kullanma seçeneğini verin.

Çalışanın sahip olduğu cihazlarda neye erişilmesi ve neyin erişilmemesi gerektiğine dair bir karar verin. Bazı tür verilerin kilitlenmesi ve diğer bilgilerden farklı bir şekilde ele alınması gerekip gerekmediğini düşünmek için biraz zaman ayırın. Güneşin altındaki her şeyi kullanılabilir yapmak zorunda değilsin .

BT ekibinizin insanları birbirine bağlaması için fazla çalışmayın. Bunun yerine, e-posta, VPN bağlantıları ve şirket genelinde devam eden başka herhangi bir şey için açık ve net talimatlar verin. Bu talimatları, herkesin bulabileceği bir şirket sunucusuna veya sosyal ağa koyabilirsiniz ve belgeler değiştiğinde güncellenmeleri kolaydır. Buradaki asıl fikir insanları mümkün olduğunca kendilerine yardım etmeleri için yetkilendirmektir.

Çalışanların sorumlulukları hakkında açık bilgi ve kurallar var. Örneğin, bir çalışan iş amaçlı olarak bir iş gezisine kendi dizüstü bilgisayarını getirirse ve çalınırsa, kim yeni bir dizüstü bilgisayar için ödeme yapacak? Veya BT ekibiniz, üzerinde şirket verileri bulunan bir akıllı telefonu uzaktan silme yetkisine sahipse, çalışanın kişisel verileri de silinecek mi (umarım cevap hayır)? Bu tür durumlar hakkında net kurallara sahip olmak istersiniz. Herkesin de bu kuralların ne olduğunu bildiğinden emin olun.

Çok önemli bir kural, kimsenin şifre korumalı olmayan bir telefonda, tablette veya dizüstü bilgisayarda iş verileriyle dolaşmasına izin vermemektir. Cihazın kendisinde bir parola olması, sahip olabileceğiniz en temel güvenlik önlemlerinden biridir. Bir gereklilik yapmak için.

Bulunduğunuz sırada, bu cihazlara şifreleme yazılımı yükleyin ya da çalışanların yapması için talimatlar verin.

Sonunda para biriktirmeyi beklemeyin. Bazı raporlar BYOD'ye izin verilmesinin maliyeti nispeten aynı tuttuğunu veya hafifçe arttırdığını göstermektedir. BYOD maliyetleri düşürmekle ilgili değildir. Verimliliği artırmak ve belki de çalışanları mutlu etmekle ilgili. Ve bir BYOD politikasının, daha büyük bir mobil cihaz yönetimi stratejisindeki turtanın yalnızca bir parçası olduğunu unutmayın.