Ev yorumlar Çok çekmeyin: İş e-posta haklarınız hakkında bilmeniz gereken 6 şey

Çok çekmeyin: İş e-posta haklarınız hakkında bilmeniz gereken 6 şey

Video: E-Posta adresi açma, yeni mail açma, Email adresi nasıl alınır? (Kasım 2024)

Video: E-Posta adresi açma, yeni mail açma, Email adresi nasıl alınır? (Kasım 2024)
Anonim

Hillary Clinton e-posta skandalı için öfkelenecek enerjiyi toplayamıyorum. Diğerleri elbette farklı hissediyor. Bir çeşit kör partizanlık için geleceğimi yanlış anlama - kayıtsızlığım kötü bir skandal yorgunluğu olgusundan kaynaklanıyor. Görünüşe göre bazı politikacılar her zaman sadece kablolu haber insanlarını kollarına bağlayan bir şey yaptı; Bir süreliğine gazetelerde yazıyor ve önemsiz birinin fotoğraflarını çeken biri olmadığı sürece hiçbir şey çıkmıyor.

Ve bu e-posta politikalarıyla mı ilgili? Bu hikayede şiddetli bir ilgisizlik var.

Ancak, söylendiği gibi, işyerinde dijital gizlilik aslında en azından herkesin düşünmesi gereken bir şey. Ve sadece yüksek profilli milletle görkemli kirişlerde değil, hepimizde. Aslında, bu sorunlar tartışmalı iş dünyası kitlelerini powerbrokeratti'den çok daha fazla etkiliyor. Eğer Hillary bu yüzden başkan olamayacaksa, Chappaqua'daki en üzücü boo-hoo milyoneri olacak. Gönderdiğiniz e-postalar nedeniyle işinizi kaybederseniz, muhtemelen kendinizi çok daha tehlikeli bir durumda bulacaksınız.

Bu tartışmaya önce aşağıdakileri kabul ederek başlayalım: Bir çalışan olarak, beyninizi ve vücudunuzu bir maaş karşılığında bir şirkete kiralamak için bir anlaşmaya girdiniz. İK departmanınız, yetişkinliğin bu üzücü gerçeğini ara odadaki ücretsiz kahve ya da ara sıra "Taco Salı" ile kaplamaya çalışabilir, ancak aslında, şirketinizin bir ürün oluşturmak ya da bir hizmet sunmak için kullandığı değiştirilebilen bir araçtır. Bu nedenle, mümkün olduğu kadar araçlarından (yani siz) araçlarından yararlanmak sizin menfaatinizedir. Bu genellikle dijital davranışınızın izlenmesi şeklini alır.

Maalesef, mahremiyet ve istihdamla ilgili çok fazla evrensel hızlı kural yoktur. Bunun nedeni, federal, eyalet ve yerel düzeyde, çoğu birinin bir "e-postanın" ne olduğunun bile farkında olmadan çok önce tasarlanıp kodlanan karışık bir örtüşen yama çalışması olmasıdır.

Bu nedenle, birkaç evrensel açıklama yapılabilir ve mahkemeler, Connecticut Üniversitesi’nde hukuk profesörü Sachin S. Pandya’ya göre, duruma göre “çok gerçeğe özgü” bir şekilde duruma göre karar verme eğilimindedir. işyerinde dijital iletişimi kullanmaya ilişkin altı genel ilkeyi vurguladık (bu yasanın yönlerinin hala aktif olarak geliştiğini unutmayın).

1. Sizi şirket e-postası üzerinden kovabilecek hiçbir şey söyleme.

Genel bir kural olarak, bir işveren, makul bir gizlilik beklentiniz olduğunda dijital iletişimlere kasten erişemez. Ancak, mahremiyet beklentilerinizin yasa ile uyuşup uyuşmadığını kendinize sorun.

Muhtemelen izlenmesini beklediğiniz bir yer, şirket e-postasını kullanırken. Şirketin sahip olduğu sunucularda depolanan şirket e-postasına erişmek için şirket tarafından verilen bir bilgisayar kullanıyorsanız, gizlilik beklentiniz olmamalıdır. Tüm bu iletişimler temel olarak işvereninizin malıdır.

Profesör Pandya, "Mahkemeler ayrıca, şirketinizin e-posta politikasının, e-postalarınız için makul bir gizlilik beklediğinizden emin olup olmadığına karar vermekte olup olmadığına bakar." Dedi. “Mesele, örneğin, bu politika açıkça, işçilerin şirket bilgisayarlarını kişisel e-posta aktivitesi için kullanamayacağını ve izleneceklerini açıkça söylüyorsa” dedi.

Bunlardan herhangi biri size haber ise, umarım patronunuzun öğrenmesini istemediğiniz hiçbir şeyi e-posta ile göndermemişsinizdir.

2. Üçüncü taraf sunuculardaki kişisel e-posta hesapları, şirkete ait bir bilgisayara erişseniz bile korunur.

Şirketinizin bilgisayarını özel, şifre korumalı e-postanızı kontrol etmek için kullanıyorsanız (örneğin, Gmail gibi üçüncü taraf bir sunucuda bulunan), o zaman muhtemelen korunur. Pandya, "Federal bir yasa var - Saklanan İletişim Yasası (Elektronik İletişim Gizlilik Yasası'nın II. Başlığı) - işvereninizin (ve diğerlerinin) izniniz olmadan kasıtlı olarak bu e-postaya erişmesini yasaklıyor, " dedi. “Çalışanların şirket bilgisayarları aracılığıyla özel e-postaya eriştikleri ve bu faaliyetleri izlemek isteyen bir işverenin olduğu birçok dava var.”

Profesör, Pure Power Boot Camp - Savaşçı Fitness Boot Camp'e işaret etti. "Bu özel durumda, bir çalışan bir şirketten ayrıldı ve rakip bir fitness şirketini kurdu. Pure Power'deki sahibi, eski çalışanın erişimine erişmek için bir şirket dizüstü bilgisayarı kullandı … Hotmail hesabına, çünkü kullanıcı adı ve şifre bilgilerini sakladı. Şirket bilgisayarları İşveren, çalışanlarının Gmail hesabına girdi çünkü Gmail kullanıcı adı ve şifresi Hotmail hesabına gönderildi "dedi.

Ek olarak, işveren, şifrenin diğer e-posta adresleriyle ( asla hiç yapmamalısınız) aynı olduğunu doğru şekilde tahmin ederek çalışanın yeni e-postasına erişti. "Mahkeme, bu e-postaların, Eski Çalışanın Saklanan İletişim Yasasını ihlal ettiği yetkisi olmadan erişildiği için kabul edilemez olduğunu tespit etti."

3. İşverenler, çalışanların (veya potansiyel çalışanların) sosyal medya hesaplarına erişmelerini zorunlu tutamaz.

Mevcut veya potansiyel çalışanlarınızın boş zamanlarında herhangi bir shenzan'a ulaşıp kalkamayacağını bilmek isteyebileceğiniz kadar, gittikçe artan sayıda ülkede - sizden, kendilerine erişmelerine izin vermelerini talep edemez veya talep edemezsiniz. Sosyal medya hesaplarını öğrenebilirsiniz. Aslında, pek çok ülke bu uygulamayı özellikle yasa dışı kılan yasalar üzerinde çalışıyor (elbette lobicilik ve Facebook'un yasal çabalarından küçük bir kısmı değil).

4. Sosyal medyada yayınladıklarınızdan dolayı kovulabilirsiniz.

Bir e-postada olduğu gibi, bir işveren iş bilgisayarınızı sosyal medya hesaplarınıza onayınız olmadan doğrudan erişmek için kullanamaz. Ancak sadece bir işveren Facebook veya Instagram hesaplarınıza erişemediğinden, sosyal medyanızı sizi yargılamak için kullanamayacakları anlamına gelmez - hatta muhtemelen ateş veya disiplin - sizi.

Pandya, "Sosyal medyanızın şifresi korunuyorsa ve işveren izniniz olmadan erişim kazanıyorsa, bu yasaya aykırıdır" diyor. “Bununla birlikte, herhangi bir gizlilik ayarı bulunmuyorsa ve postalarınızı dünyaya uygun hale getirirseniz, mahremiyeti savunmanız sizin için daha zor olacaktır.”

Boş zamanlarınızda koyduğunuz sosyal medya paylaşımları için iş yerinde karşılaşılan sonuçlar, her zaman olduğunu gördüğümüz bir şeydir.

Yine de, "bazı durumlarda, e-postada söyledikleriniz federal yasalar altında (çoğunlukla kamu çalışanları için, aynı zamanda birkaç eyalette özel çalışanlar için) veya e-posta adresinizin" bir parçası olarak özel çalışanlar için "korunan bir konuşma ise, bir yangından korunursunuz Pandya, “federal iş hukuku çerçevesinde“ karşılıklı yardımlaşma veya koruma ”amacıyla yapılan faaliyet” dedi.

5. BYOD (Kendi Cihazını Getir) çok kafa karıştırıcı bir karışıklıktır.

Birçok kişi işte kendi kişisel telefonunu ve tabletini kullanır ve bu cihazları şirket e-postasına ve diğer şirket belgelerine erişmek için kullanır. Bu, "Kendi Cihazını Getir" (veya BYOD) kurulumu olarak bilinir. Ve izlemeye gelince, maalesef “birçok farklı hareketli parça var. Oldukça yamalı bir iş” olarak sizi yönlendirmek için yapabileceğimiz pek bir şey yok.

İşvereniniz, satın aldığınız ve kendi kişisel iletişiminiz için kullandığınız bir cihazdaki etkinliğinizi ne kadar ileriye götürebilir? TBD.

“Özellikle bir işverenin, birisinin kişisel telefonuna izleme yazılımı koyduğu herhangi bir durum hakkında bir bilgim yok; ancak, herhangi bir kimsenin, iki taraf arasındaki elektronik iletişime kasten erişmeden izinsiz olarak erişmelerini kısıtlayan federal ve eyalet tüzükleri var. kişisel elektronik cihazınızdaki iletişimlerinize müdahale ediyor ya da bunlara erişiyor ve bunu yapma yetkisi vermediniz, o zaman faaliyetlerin yasayı ihlal etme riski vardır "dedi.

6. Kamu çalışanları, özel çalışanların sahip olmadığı korumalara sahiptir.

İşverenleri hükümet olduğu için, kamu çalışanları özel çalışanların bulunmadığı birçok durumda anayasaya izinsiz girişten korunmaktadır. Özellikle, kamu çalışanları "bir kişiyi, " kişilerini, evlerini, belgelerini ve etkilerini "makul olmayan aramalarından" koruyan ve aynı zamanda kamu işverenlerini dijitalin yalnızca "makul aramaları" ile sınırlayan Dördüncü Değişikliğin korumasına sahip olacaktı. Çalışanlarının iletişimi, "Pandya'ya göre.

Elbette, “makul” sayılan şey, iş türüne göre çok değişkenlik gösterir. Ancak özel sektörde çalışanlarımız için, "Dördüncü Değişiklik sadece geçerli değil."

Çok çekmeyin: İş e-posta haklarınız hakkında bilmeniz gereken 6 şey